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Sekretariat: 101 Jobs in Rodenbach bei Hanau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 15
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Immobilien 12
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Banken 7
  • Finanzdienstleister 7
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Personaldienstleistungen 6
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  • Agentur 2
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  • Sonstige Branchen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 94
  • Ohne Berufserfahrung 59
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Teilzeit 23
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 84
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Team Assistant Fund Operations (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft eine entscheidende Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein. Institutional Investment Partners ist Teil der Institutional Investment Group, die mit einem verwalteten Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro und über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich der Administration von Immobilienfonds ist. Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Team Assistants an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Fondsteams unterstützen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Neben der fachlich unterstützenden Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. organisieren und unterstützen unsere Fondsteams kümmern sich um die Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen koordinieren und organisieren Beglaubigungen und Beurkundungen bei unseren Notaren verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken kümmern sich um unsere Rechnungsworkflows erstellen Präsentationen und Protokolle bereiten Gremiensitzungen vor und organisieren dabei u.a. um den Veranstaltungsort sowie den Reiseablauf kommunizieren ausgesprochen viel im Team und mit Externen, um unsere Prozesse sicherzustellen kümmern sich um den Empfang und die Versorgung unserer Gäste übernehmen die Reiseorganisation unserer Teammitglieder sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer bearbeiten die Post und stellen die geordnete digitale sowie physische Ablage und Dokumentenführung sicher bearbeiten die tägliche Geschäftskorrespondenz vornehmlich in deutscher und englischer Sprache ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung zur kaufmännischen Assistenz, Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich (bspw. in einer Anwaltskanzlei) ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Hilfsbereitschaft; positive Erfahrungen in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche sind von Vorteil Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit Koordinations- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren hohe Teamfähigkeit hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint, gute Excel Kenntnisse wünschenswert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie möchten ... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche besitzen Was wir bieten  VERGÜTUNGSPAKET Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.  FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.  FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.   DRESSCODE Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.   KAFFEE, TEE, WASSER Diese Getränke gehen auf Haus.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Dürfen wir »Du« sagen? Bei MAIREC sind die Hierarchien flach und wir duzen uns. Jeder wird gleichermaßen wertgeschätzt und als wichtiger Teil des Ganzen gesehen. Ob Gold, Silber, Platin, Palladium oder Rhodium: Unsere Welt braucht Edelmetalle!MAIREC ist auf die Rückgewinnung von Edelmetallen aus unterschiedlichen Materialien spezialisiert. 2003 als 3-Mann-Betrieb in der heimischen Garage gestartet, heute ein international erfolgreiches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in Alzenau. Das Tolle dabei: Wir sind noch immer inhabergeführt und „typisch mittelständisch“. Wer das charmant findet, wird sich bei uns wohl fühlen.Permanent entwickeln wir uns weiter – dank unserer vielen kreativen Mitarbeiter, die querdenken und über den Tellerrand schauen. Daraus entstehen verbesserte Verfahren, neue Maschinen und effizientere Prozesse. Ja, man kann durchaus sagen: Wir sind innovativ! Und Du? Wenn auch Du Lust darauf hast, ein Teil von uns zu sein, Herausforderungen annimmst und mit Spaß an die Arbeit gehst, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D).Du bist die „rechte Hand“ unserer Geschäftsleitung und unterstützt sie in allen operativen und strategischen Themen und Projekten. Dazu gehört unter anderem:Erstellen von Analysen und Auswertungen sowie der Beschaffung von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung zur gezielten Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung in bereichsübergreifenden ThemenTerminierung und Vorbereitung von Meetings, indem Du gezielt Informationen einholst und Auswertungen erstellst und diese durch strukturierte Präsentationen visualisiertDu übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung inkl. der Planung von Flügen und Hotels mit anschließender Buchung und BelegmanagementIm Rahmen des Büro- und Gebäudemanagements bist Du der zentrale Ansprechpartner für die Koordination der Gebäudeinstandhaltung, Büromöbelverwaltung und Kommunikation mit den entsprechenden DienstleisternAuch das Fuhrparkmanagement inkl. Organisation von Neubestellungen, Reparaturen, Schadensmanagement und Dienstwagenübergaben liegt in Deinen HändenFür unsere Geschäftsleitung bist Du aber auch vor allem der zuverlässige und integre Ansprechpartner für persönliche und private AngelegenheitenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren PositionDurch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und durch effektives Zeitmanagement behältst Du auch unter Termindruck einen kühlen Kopf und kannst mit stressigen Situationen umgehenDu bist selbstsicher, direkt, ein schneller Denker und hast den Mut, Deine Meinung offen zu äußernMS Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook oder auch TEAMS sind für Dich selbstverständlichMit ein wenig technischem Verständnis und fließendem Englisch in Wort und Schrift rundest Du Dein Profil abEine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit einem hohen Maß an EigenverantwortungDie Möglichkeit Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickelnEine offene Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien mit Du-Kultur auf allen EbenenEine Unternehmenskultur, die sich an der Exzellenz der Ergebnisse misst und sich gleichzeitig der Menschlichkeit verschrieben hatEin Betriebsklima, in dem das WIR nicht nur geschrieben steht, sondern gelebt wird
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Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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Team Assistenz Capital Markets Hub (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Der deutsche Fondsverband BVI vertritt die Interessen der deutschen Fondswirtschaft auf nationaler, europäischer und globaler Ebene. Er ist der Ansprechpartner für Politik und Aufsicht bei allen Themen rund um das Asset Management und Investmentfonds. Er berät seine Mitglieder und informiert über regulatorische Entwicklungen. Die 112 Mitgliedsunternehmen des BVI verwalten 3,85 Billionen Euro Anlagekapital für Privatanleger, Versicherungen, Altersvorsorgeeinrichtungen, Banken, Kirchen und Stiftungen. Zur Unterstützung unserer qualifizierten Rechtsabteilung an unserem Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und -tätigkeiten in der Geschäftsstelle Terminierung und Organisation von Gremiensitzungen, Verwaltung der Gremien sowie Korrespondenz mit den Gremien Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen Pflege des Customer-Relations-Management-Systems Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind umfassend mit MS Office vertraut. Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus. Sie sind zeitlich flexibel und bereit, Ihre Tätigkeit bis 18 Uhr zu erbringen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld, leistungsgerechtes Einkommen mit attraktiven Sozialleistungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung in Frankfurt am Main Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten Erfassung der korrekten Daten sowie die zügige Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Geschäftsstellen Erster Ansprechpartner bei allen Kundenanliegen Arbeitserleichterung durch neuste Technik und ein passendes System nach einheitlich definierten Vorgaben durch praxisnaher Einarbeitung Arbeit und Austausch im kleinen Team mit langer Betriebszugehörigkeit und kollegialem Miteinander Direkter Kundenkontakt durch Vertretungsaufgaben am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Spaß an der Telefonie sowie der parallelen Datenerfassung Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Gute PC Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und eine hervorragende Ausdrucksweise sowie die Möglichkeit englischsprachige Telefonate entgegen zu nehmen Zuverlässige und kollegiale Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Stressresistent Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnah­men und veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausge­stattet. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit ausgezeichnetem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichenden und kostenfreien Parkmöglichkeiten. Sie erwartet wechselnden Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagsdienste (10:00-15:00 Uhr), welche in kollegialer und teaminterner Absprache festgelegt werden.
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Team Administrator (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München, Frankfurt am Main
Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe als Team Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main oder München suchen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Unterstützung verschiedener Teams Einrichten und Verwalten des Akten- und Ablagesystems Archivierung und den Abruf archivierter Unterlagen nach Bedarf Formatierung von Dokumenten Erledigung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen Unterstützung der Teamassistenzen, z.B. bei der monatlichen Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Entgegennehmen von Telefonaten Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Broschüren Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbarer Ausbildung erster Kanzleierfahrung  (ist wünschenswert, aber ist kein Muss) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS-Office hoher Professionalität, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick, Serviceorientierung Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine international geprägte Tätigkeit und flache Hierarchien ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld einen modernen Arbeitsplatz Fahrkostenerstattung Bestmögliche Flexibilität durch die Möglichkeit von Agilem Arbeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Auf die Mischung kommt es an. Seit 40 Jahren berät die Steuerkanzlei Bernd Rumpf mittelständische Unternehmen und private Mandanten in steuerlichen Fragestellungen. Langjährige Erfahrung gepaart mit Modernität und Innovation zeichnet die inhabergeführte Kanzlei aus. „Stillstand bedeutet Rückschritt” ist daher das Motto. Dies lässt die Kanzlei kontinuierlich nach neuen Lösungen und Ansätzen für den wirtschaftlichen Erfolg ihrer Mandanten suchen. Expertise, Verständnis und das notwendige Fingerspitzengefühl für die individuellen Anforderungen der Mandanten bilden den individuellen Mix, um gezielt zu beraten und darüber hinaus die Umsetzung und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen. Verstehen bedeutet das Begreifen der Anliegen jedes einzelnen Mandanten. Hierfür ist der persönliche Kontakt, das vertrauensvolle Gespräch und das persönliche Sich-Kennen von grundlegender Bedeutung.Anstellungsart: VollzeitUnsere Kanzlei ist Teil unserer persönlichen und familiären Unternehmenskultur. Dabei legen wir viel Wert auf ein professionelles und gleichzeitig entspanntes und sympathisches Umfeld. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns ab sofort als Empfangsdame in unserem Büro in schönster Frankfurter Lage. Als Mitglied des Sekretariats arbeiten Sie mit allen Kollegen kooperativ zusammen und sind fester Bestandteil des gesamten Teams. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Zuständig für die Erfassung und Überwachung der Fristen von steuerlichen Verwaltungsakten Fertigen von Schriftsätzen - teilweise nach Diktat Vorbildliche Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern – Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, verbindliche Kommunikation Sie haben Ihren Tätigkeitsschwerpunkt in einer modernen Steuerberaterkanzlei. Sie unterstützen den Kanzleiinhaber und alle Teams und wirken bei der Umsetzung der Ablauforganisation für administrative Themen aktiv mit. Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmännischen Angestellten oder zur/zum Bürokauffrau-/ -mann, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Relevante Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder als Assistenz (m/w/d) Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, DATEV-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse von Vorteil Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz und Freude in der Kommunikation mit internen und externen Parteien Umfangreiche und gründliche Einarbeitung, Programm-Schulungen durch das DATEV-Unterstützungsteam Eine attraktive Vergütung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer familiären und partnerschaftlichen Atmosphäre Eine digitalisierte Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger Lage im Frankfurter Westend Moderne Büros, IT- sowie Softwareausstattung auf dem neusten Stand Getränke am Arbeitsplatz, Vollerstattung der Fahrkosten, Fortbildungsmöglichkeiten Nach erfolgreich bestandener Probezeit erhalten Sie das neueste iPhone
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Infrastrukturmanagement

Do. 15.04.2021
Karben
Das bbw Südhessen trägt durch eine qualifizierte Ausbildung und ganzheitliche, individuelle Förderung zur beruflichen und sozialen Integration junger Menschen mit Behinderung und junger benachteiligter Menschen in die Arbeitswelt und in das gesellschaftliche Leben bei. Mit ca. 300 Mitarbeiter*innen bieten wir über 600 jungen Menschen, häufig in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsbetrieben, Ausbildungsplätze in ca. 32 Berufen an und führen Maßnahmen der Berufsvorbereitung und -orientierung durch. Etwa 370 junge Teilnehmer*innen leben bei uns in externen und internen Wohngruppen in Karben, in Frankfurt und in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.05.2021 Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Infrastrukturmanagement(Vollzeit) Regelmäßige Abstimmung mit den Kollegen des Technischen Hausdienstes Abwicklung (Angebotseinholung, Verhandlung, Beauftragung, Terminabstimmung, Rechnungskontrolle) von Reparaturen auf Basis des Ticketsystems Abwicklung für die Sicherstellung des Betriebes technischer Anlagen und Einrichtungen nach anerkannten Regeln der Technik und gesetzlichen Vorgaben Gemeinsame Betreuung von Bau- und Sanierungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Technischen Hausdienst Jährliche Erstellung von Bau- und Sanierungsplanungen inkl. Budgetfestlegung in Form eines Fünfjahresplanes in Abstimmung mit den Fachbereichen inkl. kfm. Umsetzung und Kostenkontrolle Dokumentation und Fortschreibung technischer, kaufmännischer und genehmigungsrelevanter Unterlagen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben, praktische Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen (bzgl. Reparaturen, Sanierung und Bauobjekte) vorweisen können, Erfahrungen mit Ausschreibungen nach VOB/VOL mitbringen, fit im Umgang mit MS-Office sowie Warenwirtschafts- und Dokumentenmanagementsystemen sind, verhandlungssicher sind und strukturiert arbeiten, neben technischem Verständnis auch einen Führerschein besitzen, absolut teamfähig und dennoch selbstständig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. eine interessante Aufgabe mit Sinn und der Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen die Arbeit in einem Team mit Herz und Engagement betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen eine sehr gute Verkehrsanbindung inklusive Jobticket ein breites, kostenfreies Angebot im Rahmen unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung flexible/familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) eine eigene Kantine zu günstigen Preisen die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing)
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Schlüsselpositionen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) Administrative Unterstützung der Projektteams im gesamten Projektverlauf Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenberichten und Reportings Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und Kandidaten Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und Kontakte Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Mitarbeit an Finanz- und Buchhaltungsthemen Enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, Klienten und Geschäftspartnern Ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswerte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Gespür für Prioritäten Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement Ein stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten und partnerschaftlichen Kommunikation Ein qualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld Attraktive Karriereperspektiven im Zuge der weiteren Expansion von BludauPartners Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der „BP-Academy“ Regelmäßige Mitarbeiterevents Eine marktgerechte Vergütung
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