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Sekretariat: 163 Jobs in Rödelheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 28
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Gastronomie & Catering 27
  • Hotel 27
  • Immobilien 18
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  • Bildung & Training 5
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  • Feinmechanik & Optik 4
  • Transport & Logistik 4
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 123
  • Ohne Berufserfahrung 98
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 116
  • Teilzeit 42
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 112
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Front Office Agent (m/f/d) Empfangsmitarbeiter

So. 20.06.2021
Frankfurt am Main
Teil von Frasers Hospitality – The Worlds Leading Serviced Apartments & Hotel Residences Frasers Hospitality bietet drei preisgekrönte Service-Residenzen – die Gold-Standard Fraser Suites, Fraser Place und Fraser Residence, sowie Modena by Fraser, eine zweitklassige Marke für Road Warriors und Capri by Fraser, eine Design-geführte Hotelresidenz für Millennial-Geschäftsreisende. Darüber hinaus betreibt die Gruppe zwei Marken gehobener Boutique-Lifestyle-Hotels, Malmaison und Hotel du Vin. Die Zahl der renommierten Auszeichnungen spiegelt das tiefgreifende Verständnis für die Bedeutung von exzellentem Service und Innovation bei der Erfüllung der sich wandelnden Bedürfnisse von Geschäftsreisenden wider. Frasers Hospitality ist ein Geschäftsbereich von Frasers Property Limited ("FPL"). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Check-in & Check-out unserer Gäste Persönliche Betreuung sowie Beratung unserer Gäste während des Aufenthalts  Sie setzen die Standards des Hotels mit Leichtigkeit um Überprüfung der Reservierungen vor der Anreise des Gastes Die Pflege der Gäste-Stammdaten                 Unterstützung bei der Hotelkassenführung Sie unterstützen unsere Reservierungsabteilung bei der Annahme von Reservierungen Freundliche und kompetente Gästekorrespondenz  Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach Berufserfahrungen in der Hotellerie / Front Office Deutsch auf C1 Niveau und gute Englischkenttnisse in Wort und Schrift Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen Stressige Situationen sind für Sie kein Problem, denn diese meistern Sie mit einem Lächeln auf den Lippen Sie sind ein Teamplayer und in der Lage eigenverantwortlich zu arbeiten Den Einstieg in ein gesundes und wachsendes Unternehmen mit guten Zukunftschancen Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen Gutes Arbeitsklima in einem harmonischen und motivierten Team Flache Hierarchien & kurze Wege Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen Vergünstigungen innerhalb der Frasers-Gruppe weltweit Faires Gehalt & Anerkennung für Ihre Leistungen Urlaubstagesteigerung auf bis zu 30 Tage/Jahr Keine unbezahlten Überstunden dank elektronischer Zeiterfassung und Urlaubsplanung Vierteljährliche Mitarbeiterveranstaltungen und -auszeichnungen Frisches Obst & Getränke Modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs Teilzeit nach Absprache möglich Monatlicher Arbeitgeberzuschuss auf eine Shopping-Card oder Zuschuss zum Jobticket
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Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d)

So. 20.06.2021
Bad Soden am Taunus
H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. Zur Unterstützung unseres Teams im H+ Hotel Bad-Soden suchen wir einen Mitarbeiter Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d). Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Hotelrabatte und vieles mehr! Anstellungsart: Vollzeit Du heißt unsere Gäste willkommen und bist erster Ansprechpartner bei Fragen und Belangen Erstellen und Abschließen der Gästerechnungen Führen einer eigenen Schicht mit Verantwortung für die Hotelkasse Kommunikation mit allen Abteilungen unseres Hotels zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie mit und hast schon erste Berufserfahrung am Front Office Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und hast Freude an der Arbeit mit einem internationalen Gästekreis Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Günstige Mitarbeiterrate in unseren Hotels ✓ Unternehmenseigene Trainings Academy 
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REZEPTIONIST (M/W/D) in Teilzeit 20h

So. 20.06.2021
Frankfurt am Main
Die International Campus GmbH ist eine europäische Immobilienentwicklungs- und Betriebsplattform. Unser Fokus liegt auf flexiblen innovativen Wohnlösungen in den Bereichen Student Housing und Co-Living. Wir entwickeln und betreiben Gebäude an mehreren Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Österreich, Polen, Tschechien und Ungarn. Seit der Gründung 2011 ist IC signifikant gewachsen und hat derzeit über 3.500 Apartments in Betrieb.   Die International Campus GmbH entwickelt Lebensräume für Studenten und Berufstätige, in denen sie sich inmitten von Gleichgesinnten zu Hause fühlen können. Mit unseren Marken THE FIZZ und HVNS liefern wir innovative Angebote für Menschen in verschiedenen Phasen des Übergangs. Unsere Produkte kombinieren moderne und effiziente Wohnräume mit Services und schaffen einzigartige Gemeinschaftserlebnisse.    Mehr Infos gibt es auf unserer Website: https://www.ic-campus.com/ Anstellungsart: Teilzeit Ansprechpartner/in in allen Belangen während der Rezeptions-Öffnungszeiten Ausgabe und Kontrolle der Leihartikel, Informationsausgabe, Paketservice etc. Boutique Verkauf, Rechnungskontrolle und Tagesabschlüsse Durchführen von Wohnungsabnahme, bzw. Wohnungsübergabe bei Aus- und Einzügen Durchführung von Besichtigungen Betreuung unserer nationalen und internationalen Studenten und Gäste Sicherung und Steigerung der Studenten- und Gästezufriedenheit Qualitätssicherung, Einhaltung und Optimierung der allgemeinen „THE FIZZ“ Service- und Qualitätsstandards Mitwirken bei der Steigerung des Bekanntheitsgrades unserer Marke „THE FIZZ" Unterstützung des House Management bei kleineren administrativen Tätigkeiten Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in der gesamten Wohnanlage „Mise-en-place“ - Kontrolle der notwendigen Arbeitsmaterialien; Bei Bedarf Meldung an den House Manager; Auffüllen der Arbeitsmaterialien Durchführung von Sicht- und Funktionskontrollen im gesamten Objekt Community/Events: Mitwirken bei der Erstellung und Durchführung des hausinternen Aktivitäts- und Veranstaltungsplanes Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Softwarekenntnisse Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit Menschen Kreativität und Organisationstalent Hohes Qualitätsbewusstsein, stark ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Engagement Gepflegtes Erscheinungsbild Spontanität und Flexibilität Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Ein zukunftsorientiertes, spannendes Umfeld in einem dynamischen Wachstumsmarkt Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten Umfangreicher Raum zur Selbstverwirklichung Ein junges, dynamisches und sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kolleg/innen in internationalen Teams Bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

So. 20.06.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Hannover, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Am Standort Hannover wird sowohl für ein auf zwei Jahre befristetes als auch für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Praktikant (m/w/x) Corporate Social Responsibility

So. 20.06.2021
Frankfurt am Main
Die fünf Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus- und Weiterbildungsangebote in einem international expandierenden Unternehmen zwischen Tradition und Moderne. Bewerben Sie sich jetzt und begeistern Sie gemeinsam mit uns - als führendem deutschen Gastgeber - Menschen weltweit. Anstellungsart: Trainee / PraktikumIm Rahmen des Praktikums wirkst Du bei vielfältigen Maßnahmen im Bereich Corporate Social Responsibility (CSR) mit: Du unterstützt uns bei spannenden Projekten, wie dem globalen Roll-Out unserer neuen CSR Strategie und der Umsetzung eines ersten klimaneutralen Hotels In Zusammenarbeit mit Agenturen übernimmst Du die Erstellung unserer CSR-Berichte In Deinen Aufgabenbereich fällt außerdem die Erhebung von qualitativen und quantitativen CSR-Daten, wie Energieverbräuche, Abfälle und soziale Aktivitäten Bei der Erstellung von globalen CSR Standards ist Deine Mitwirkung gefragt Du erstellst Präsentationen und betreibst Hintergrundrecherchen Im Rahmen Deines nachhaltigkeitsbezogenen Studiums suchst Du ein etwa sechsmonatiges Pflichtpraktikum Du bringst großes Interesse am Themenbereich CSR mit und möchtest Dich mit Deinen kreativen und analytischen Fähigkeiten aktiv einbringen Du denkst "out-of-the-box" und bist neugierig und zukunftsorientiert Persönlich überzeugst Du durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Du kannst Dich auf Deutsch und Englisch sehr gut ausdrücken Was wir Dir bieten? Wir bieten Dir ein 6-monatiges Pflichtpraktikum mit einer Vergütung von 815€ pro Monat an. Zusätzlich erhältst Du neben einer kostenfreien Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine und der Möglichkeit mit Hilfe eines Job-Tickets morgens ins Büro fahren zu können, unsere attraktiven Mitarbeiterraten in den Hotels aller Marken der Deutschen Hospitality. 
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Mitarbeiter (w/m/d) Projektmanagement und Organisation

So. 20.06.2021
Dietzenbach
Haben Sie Lust auf ein dynamisch familiäres Umfeld, die neuesten IT-Trends und modernste Technologien? Dann sind Sie bei der ARP Deutschland genau richtig.An unserem modernen Standort in Dietzenbach mit guter Verkehrsanbindung bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben den aktuellsten Arbeitsmitteln und kostenlosen Parkplätzen auch frisches Obst sowie freie Getränke für das persönliche Wohlbefinden. Auch ist für Spaß und Bewegung in den Pausen gesorgt. Durch unser Onboarding-Programm ist eine erfolgreiche Einarbeitung gesichert.Die Übernahme von Verantwortung und das Einbringen von Ideen wird bei uns großgeschrieben. Werden Sie Teil unseres ARP-Teams und führen Sie mit uns die langjährige Erfolgsgeschichte fort. Gestalten sie mit uns gemeinsam die erfolgreiche Zukunft! Organisation und Durchführung aller Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kalenderführung, Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Mitarbeit in Sonderprojekten Mitgestaltung der allgemeinen Unternehmensentwicklung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise gutes Organisationsvermögen offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ein überzeugendes Auftreten hohe Affinität für administrative Aufgaben Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten: Aufgaben voller Möglichkeiten und mit klaren Zielen, Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken Team, Unterstützung durch erfahrene Spezialisten, Perspektive auf fachliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit zur Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente. Werden Sie Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der IT gemeinsam mit uns.
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Assistent*in Produktmanagement

Sa. 19.06.2021
Darmstadt
Als Teil der Alnatura-Familie entwickeln wir seit 20 Jahren Lebensmittel, die einen positiven Beitrag zum individuellen Wohlbefinden leisten sollen – für den Menschen, für unser Miteinander und für die Umwelt. Mit einer immer größeren Auswahl an FREI VON Bio-Produkten bringen wir mehr Harmonie in den Alltag – nicht nur für den Bauch, sondern auch für Kopf und Herz. Ob glutenfrei, laktosefrei oder vegan: Wir möchten es Jeder und Jedem ermöglichen, Tag für Tag abwechslungsreich und mit gutem Bauchgefühl zu genießen. Sie teilen unsere Begeisterung? Dann werden Sie Teil des Alnavit Teams am Alnatura Campus in Darmstadt in Vollzeit. Unterstützen Sie unsere Produktmanager*innen bei der täglichen Arbeit, vor allem bei administrativen Aufgaben Organisieren Sie die Durchführung von Marktbeobachtungen und die Koordination von Verpackungsmaterial Arbeiten Sie dabei eng mit anderen Abteilungen und unseren Herstellerpartnern zusammen Pflegen Sie eigenverantwortlich Daten u.a. im Warenwirtschaftssystem SAP Erstellen Sie Präsentationen, Analysen und Auswertungen Organisieren Sie interne Meetings und Verkostungen Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium betriebswirtschaftlichen oder ernährungswissenschaftlichen Inhalts mit und haben  idealerweise bereits erste Berufserfahrung gesammelt Organisieren macht Ihnen sehr viel Spaß – dabei sind Sie sehr sorgfältig und kommunikationsstark Unsere Arbeitsgemeinschaft bereichern Sie mit Kreativität und Sinn für Gestaltung und Verpackungsdesign Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis bringen Sie mit Sie arbeiten sowohl eigenständig als auch gut im Team Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie bestenfalls in SAP bringen Sie mit Sie können sich für Bio-Lebensmittel und gesunde Ernährung begeistern Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Arbeitsumgebung flexibel gestalten  Arbeiten Sie in einem Desksharing Konzept an ergonomischen Arbeitsplätzen und in flexibler Arbeitszeit - je nach Möglichkeit auch von zu Hause aus.
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Teamassistent/in (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Frankfurt am Main
Wir sind eine national und international tätige, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und Spanien. Für den Eintritt in unser Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine / n Teamassistent/in (m/w/d) mit Interesse und Freude an ihrem / seinem Beruf. Organisatorische Unterstützung bei Massenverfahren Erstellung und Pflege von Listen sowie Arbeit mit webbasierten Datenräumen eigenverantwortliche Übernahme weiterer Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sicherer Umgang mit Word / Excel / Outlook Erfahrung mit RA-Micro Wir erwarten eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit.Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem sympathischen Team sowie eine den Anforderungen entsprechende Vergütung.
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Assistenz für ein erfolgreiches Immobilienunternehmen (m/w/d)*

Sa. 19.06.2021
Frankfurt am Main
Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes Immobilienunternehmen und hat seinen Sitz in der schönen Stadt Frankfurt. Es erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein aufgeschlossenes Team und ein Unternehmen, in dem der Mitarbeiter im Mittelpunkt steht. Klingt das interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben Vorbereitung von Präsentationen und Erledigung der Korrespondenz Terminkoordination sowie Führung des Fristenkalenders Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Erfassung und Erstellung von Rechnungen Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder ähnliches Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Zeitmanagement, Diskretion, Zuverlässigkeit Selbstmotivation, Präzision im Detail sowie Termintreue Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Assistenz der Insitutsleitung

Sa. 19.06.2021
Alzenau in Unterfranken
FRAUNHOFER-EINRICHTUNG FÜR WERTSTOFFKREISLÄUFE UND RESSOURCENSTRATEGIE IWKS DIE FRAUNHOFER-EINRICHTUNG FÜR WERTSTOFFKREISLÄUFE UND RESSOURCENSTRATEGIE IWKS IN HANAU BIETET IHNEN EINE VERANTWORTUNGSVOLLE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENZ DER INSTITUTSLEITUNG IN TEILZEIT (70 %) Die Fraunhofer-Einrichtung IWKS ist Teil der Fraunhofer-Gesellschaft, die mit über 75 Instituten eine der führenden Organisationen für angewandte Forschung in Europa ist. Die Einrichtung widmet sich der Entwicklung neuer Recycling-Technologien und Substitute für knappe Roh- und Wertstoffe. Zudem werden ressourcenstrategische Studien durchgeführt, um die Verfügbarkeit von Rohstoffen im Gesamtprozess der Gewinnung, Nutzung und Nachnutzung bewerten zu können. In dieser Position sind Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung. Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und mögen ein lebhaftes Umfeld, in dem Sie für geregelte Abläufe sorgen. Koordination von internen und externen Terminen Allgemeine Korrespondenz im Auftrag der Institutsleitung Organisation von Sitzungen, inklusive Protokollführung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Institutsleitung bei der Administration von Forschungsprojekten Projektkoordination für die Institutsleitung Pflege des Dokumentenmanagements und Ablagesystems Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen Unterstützung und Vertretung des Sekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Freundliches Auftreten und sehr guter Kommunikationsstil Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist Versierter Umgang mit MS Office SAP-Kenntnisse IT-Affinität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit in einem modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Übernahme. Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeittätigkeit mit einem Beschäftigungsanteil von 70 %. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
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