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Sekretariat: 45 Jobs in Rönnebeck

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Immobilien 4
  • Sonstige Branchen 3
  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Freizeit 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Handwerk 1
  • It & Internet 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Bremen
Direkt am Bremer Hauptbahnhof gelegen, nur wenige Gehminuten in die Innenstadt und einen Steinwurf zum Bremer Bürgerpark  - Bremen`s grüne Lunge. Insgesamt bietet das Courtyard by Marriott Bremen seinen Gästen 155 Zimmer & Suiten im neuen Conference- und im denkmalgeschützten Lloyd-Gebäude an. Tagungskapazitäten, ein Restaurant mit integrierter Hotelbar runden das Angebot ab.   Sie haben stets neue Ideen im Kopf, Influencer sind für Sie keine Grippewelle, Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent, Stress ist für Sie wie Motivation und Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt? Super, denn dann sind Sie genau richtig in unserem Reservierungs-Team! Anstellungsart: Vollzeit Annahme und bEarbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen Erstellung von Angeboten und Zimmerverträgen Überwachung und Klärung von Optionen Koordination mit den anderen Abteilungen, wie z.B. Verkauf, Buchungen für Bankett- und Tagungsbereich eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann  oder als Veranstaltungskauffrau/mann und idealerweise erste Berufserfahrung im Bankettverkauf Teamfähigkeit Kreativität Flexibiliät Spaß an Dienstleistung Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in OPERA und MS Office sind wünschenswert ein kollegiales und hochmotiviertes Team Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Mitarbeiter Events kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Freiwillige Teilnahme an gemeinnützigen Projekten  Eine Menge an Benefits, wie z.B. vergünstigte Übernachtungen weltweit innerhalb der Marriott Familie mit über 7.300 Hotels in über 130 Ländern weltweit, mögliche Rabatte bei vielen Bekleidungsmarken, beim Tanken, Einkaufen, Reisen, Handyverträgen, etc. Bei uns erwartet Sie eine Herausforderung in einem internationalen Konzern mit vielen Aufstiegsmöglichkeiten!   Die Hotelkette Marriott International bietet viele Karrieremöglichkeiten innerhalb des Konzerns mit über 6.000 Hotels weltweit. Dazu gehören verschiedene Hotelmarken. In Europa sind u.a. die Marken Marriott, Sheraton, FOUR POINTS, Moxy, Renaissance und Courtyard by Marriott vertreten.  "Success you can Experience" Weitere offene Positionen bei Marriott Intl. finden Sie auf http://www.marriott.com/careers
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Bremen
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. Anstellungsart: Vollzeit Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift  Du bist motiviert bei … Du führst den Check In und Check Out unserer Gäste durch Du nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du führst sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Du führst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Bremen
Eine Stadt mit sehr hoher Lebensqualität mit kurzen (Fahrrad-) Wegen, Tradition einer Hansestadt und ein Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams einen Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Genese ist eine traditionsreiche Softwarefirma mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich IP und einem Team mit 30 Mitarbeitern. Unsere Kunden sind nationale und internationale Kanzleien, sowie börsennotierte Unternehmen.Sie arbeiten strukturiert: Sie sind erster Ansprechpartner bei Anfragen und begleiten unsere Bestandskunden bei Dienstleistungen und Projekten. Sie beraten unsere Kunden zu den Produkten von Genese und sind gut organisiert in der Anlage von Angeboten und Projektübersichten. Sie kommunizieren gern: Sie haben ein professionelles freundliches Auftreten und können auch komplexe Zusammenhänge einfach erklären. Sie unterstützen, organisieren und koordinieren die Fachtagungen und Kundenveranstaltungen. Sie gestalten die Prozesse aktiv mit: Sie arbeiten gerne strukturiert und führen alle Prozesse zusammen, dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Mitarbeitern. Sie lieben Abwechslung: Sie entlasten proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und unterstützen bei internen Arbeitsprozessen. Sie erstellen eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen. Sie sind ein Organisationstalent: Ihnen fällt es leicht den Überblick zu behalten und auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren. Sie haben Spaß am Telefonieren und keine Scheu eigenständige Entscheidungen zu treffen. Sie sind kundenorientiert und organisiert: Sie arbeiten professionell, lösungsorientiert, und sind mit Kundenumgang vertraut. Sie zeigen Eigeninitiative bei Verbesserungsvorschlägen und können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten. Sie sind ein Teamplayer: Sie sind ein Teamplayer und stimmen sich gern mit den Kollegen der anderen Abteilungen ab. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis Eine aufgabenorientierte Einarbeitung Teilnahme an internen wöchentlichen Schulungen Ein kollegiales, angenehmes Arbeitsklima in einem stark wachsenden Unternehmen Eine anspruchsvolle, selbständige und vielfältige Tätigkeit Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel/ kostenlose Parkplätze Kostenlose Getränke Rabatte bei lokalen Partnern
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Teamassistenz (w/m/d) Bremen

Do. 14.10.2021
Bremen
Als größter Lizenznehmer der Engel & Völkers AG zählen aktuell 31 Standorte in Deutschland zur Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH. Mehr als 250 Mitarbeiter und Kooperationspartner stehen mit Knowhow und langjähriger Expertise unseren Kunden deutschlandweit zur Verfügung. Neben dem klassischen Immobilienvertrieb für hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien zählt der Erwerb und Ausbau lukrativer Engel & Völkers Standorte zur Unternehmensstrategie. Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden sehen, dann sollten wir uns kennen lernen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gewerbeimmobilien zur Verstärkung unseres Teams in Bremen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) Bremen Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Büroleiters und des Teams im Tagesgeschäft Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen ein teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem stark expandierenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von unserer hochprofessionellen Plattform und bedarfsgerechten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie.
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Lilienthal bei Bremen
Die Firma Hauschild Hygieneprodukte GmbH ist ein medizinischer Fachhandel im Wachstumsmarkt Krankenpflege. Als Bindeglied zwischen Arzt und Patient beraten, betreuen und versorgen wir medizinische Einrichtungen und Privathaushalte mit Pflegehilfsmitteln. Durch kompetente und einfühlsame Beratung sowie hochwertige Produkte helfen wir den Kunden, mehr Lebensqualität und Lebensfreude zu gewinnen. Wir suchen etwas ganz Besonderes: SIE! Gestalten Sie jetzt die Zukunft unseres Unternehmens mit uns als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter am Standort für alle Büroverwaltungsangelegenheiten Telefonische und schriftliche Korrespondenz Terminplanung, -koordination und -überwachung Empfang und Betreuung von Gästen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Unterstützung beim Bewerbermanagement Protokollerstellung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann oder entsprechende Berufserfahrungen Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sowie Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld Sie sind belastbar und verstehen es, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Das Wohl jedes einzelnen Mitarbeiters liegt uns am Herzen. Denn zufriedene Mitarbeiter und Teamplay sind für uns die Grundsteine eines erfolgreichen Miteinanders. Zu Ihren Vorteilen gehören daher: Arbeiten in einem motivierten Team als Teil eines zukunftsorientierten Familienunternehmens Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatte Die Möglichkeit einer Gehaltsumwandlung für eine betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige interne Schulungsangebote und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker –

Do. 14.10.2021
Hamburg, Schwerin, Mecklenburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg, Essen, Ruhr
50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fachmarktbetreiber für Polster­möbel und Box­spring­betten mit Filialen in Ham­burg, Nordrhein-Westfalen, Nieder­sachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. „We are Family“ ist für uns nicht nur ein Satz, sondern die füh­rende Philo­sophie unseres Hauses. Und das spüren auch unsere Kunden. Team­geist und Zusammen­halt, Wert­schät­zung der Leis­tungen des Ein­zelnen und die Frei­heit zur Ver­wirk­lichung inno­vativer Ideen bestimmen unsere Arbeits­atmos­phäre. Unsere flachen Hierar­chien und die ge­zielte För­de­rung jedes ein­zel­nen Mit­arbei­tenden bieten auch Dir span­nende Karriere­mög­lich­keiten. Wir suchen Dich zur Verstärkung unserer Stores an den Standorten Hamburg, Schwerin, Lübeck, Kiel, Hannover, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg und Essen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker – Du wirst bei uns zum „Joker“ und bist immer mit Rat und Tat am Start. In Vollzeit (35-40 Stunden) oder auch in Teil­zeit (25-35 Stunden) unterstützt Du unseren Store­manager und kümmerst Dich um alle an­fallenden administrativen Auf­gaben. Du hältst unserem Store­manager und Ver­kaufs­team den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf den Verkauf unserer hoch­wertigen Sofas und Boxspring­betten konzen­trieren können. Du herrschst über sämtliche Waren­bestände in unseren Stores. Hierzu gehören das Ver­buchen der Ware in die vorgesehenen Bereiche sowie die Preis­aus­zeichnung und auch die Durch­füh­rung der Inventur. Du bist inner­halb des Stores der Haupt­ansprech­partner (m/w/d) für unsere Fach­abtei­lungen. Zudem bist Du Ansprech­partner (m/w/d) für alle organi­sato­rischen Abläufe im Store und stehst unseren Kunden im Reklama­tions­fall mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem unter­stützt Du unseren Kunden­service als kompe­tenter Problem­löser (m/w/d) vor Ort. Deine Kollegen sind alle im Gespräch? Kein Problem für Dich! In diesen Situa­tionen springst Du mit ein und unter­stützt tat­kräftig bei der Kunden­beratung. Dein Wille und Deine Moti­vation, etwas zu bewegen und für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns das absolut Wichtigste – fast alles andere kannst Du bei uns lernen. Du verfügst über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbil­dung und hast Dich schon erfolgreich in kauf­männischen Tätigkeiten beweisen können. Fortgeschrittener Umgang mit MS Office (Excel, Word, Out­look) und dem PC im Allge­meinen sind kein Pro­blem für Dich. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Das zeichnet Dich aus: Sehr gutes Zahlen­ver­ständnis, ausge­prägte analytische Fähigkeiten sowie eine struk­turierte Arbeits­weise. Du bist ein Organi­sations­talent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situa­tionen behältst Du immer den Über­blick. Du hast das Adler­auge für das Detail – Du behältst Deine Ziele stets im Blick, denkst und handelst unter­nehmerisch. Als Problem­löser suchst Du ständig nach Mög­lich­keiten zur Opti­mie­rung von Pro­zessen und Vermei­dung von Fehlern. Du bist eine Frohnatur, hast Freude an der Mitar­beit in einem Team und gehst in der Kommuni­kation und dem Um­gang mit Menschen auf. Für Branchenfremde eine effiziente und tolle Einar­beitung in die Materie des schönen Wohnens. Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit. Flexible Arbeitszeiten (wir richten uns nach unseren Kunden, daher ist der Samstag ein Schwer­punkttag für uns). Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeits­platz in einem erfolgreichen Familien­unternehmen. Ein spannendes Um­feld mit Raum für die eigene Ent­wick­lung. Neues Sofa oder Bett? Gibt’s günstig dazu. Vorschlags­prämien zur kontinuierlichen Verbesse­rung und Mitar­beiter­empfehlungs­prämien – ein Plus für Dich!
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Front Office Agent (m/w/x)

Do. 14.10.2021
Bremen
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit Herzliche Betreuung unserer Kunden und Gäste am Empfang Sie zeigen Präsenz, finden Lösungen und freuen sich auf das Feedback Ihrer Gäste Sie bearbeiten alle Guest Relation Aufgaben Sie arbeiten strukturiert, effizient und organisiert, um die Wünsche Ihrer Gäste zu erfüllen Als Teamplayer sprechen Sie sich mit anderen Abteilungen ab Sie halten sich zu aktuellen Geschehnissen im Hotel auf dem Laufenden Gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Sie finden Freude und Erfüllung in der Hotellerie Sie sind begeisterter Gastgeber Sie legen den Fokus immer auf Ihre Gäste Sie sind ein kommunikativer Teamplayer Sie übernehmen Verantwortung für Ihr Handeln Sie begeistern und unterstützen Ihre Kollegen Sie denken und handeln unternehmerisch Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Bremen
Das ATLANTIC Grand Hotel Bremen bietet 4-Sterne Superior-Komfort in prominenter Altstadtlage. Modernes Design, hochwertige Ausstattung und unser aufmerksamer Service lassen Ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis werden. Exzellente Gerichte genießen Sie in unserem Restaurant alto und im Sommer im mediterranen Hofgarten. Die ATLANTIC Bar mit Kamin lädt zu einem Getränk in lockerer Atmosphäre ein. Seit Mai 2018 erwarten Sie 100 neue Zimmer und Suiten, ein neuer Fitnessbereich u.v.m. Die ATLANTIC Hotels Gruppe umfasst 16 Hotels im 4 und 5 Sterne Segment unter den Markennamen ATLANTIC Hotels, Severin*s Hotels und unique by ATLANTIC Hotels. Anstellungsart: Vollzeit Check in, Check out Beratung der Gäste Betreuung der Gäste vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisatorische Aufgaben am Empfang Eine ordentliche Portion Spaß! Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder bereits Berufserfahrung am Hotelempfang Gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Idealerweise Erfahrung mit dem Hotelprogramm Protel Begeisterung für einen hochwertigen Service und die Zufriedenheit unserer Gäste Faire Anstellungsbedingungen    Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Ein Unternehmen auf Expansionskurs    ATLANTIC Benefits wie z.B. betr. Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m. "Mitmachkultur"    Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung – versprochen! Vermittlung attraktiver Wohnraumangebote nach Verfügbarkeit
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Projektassistenz (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Bremen
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: BremenSie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.  Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichsbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Bürokaufmann / Teamassistent (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Stuhr
Willkommen bei Hollmann! Die Hollmann International GmbH & Co. KG hat sich über Jahre einen ausgezeichneten Ruf als kompetenter Autohändler im Bereich Premium- und Luxusfahrzeuge erarbeitet. Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen in der weltweiten Vermarktung von hochwertigen Fahrzeugen. Unser Antrieb ist die Zufriedenheit unserer Kunden, denen wir mit bestmöglichen Marktpreisen und hohen Servicestandards gerecht werden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Bürokauffrau/-mann im Automobilbereich in Vollzeit (min. 40 Std./Woche). Administrative und unterstützende Tätigkeiten des Teams für den Automobilbereich Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden Allgemeiner Schriftverkehr, insbesondere Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Planung von Terminen und Meetings Protokollführung Organisation, Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen Bestellung der Firmenhardware - Büro- und Geschäftsausstattung Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen Korrespondenz mit sämtlichen Geschäftspartnern Mitwirkung von Prozessoptimierungen und Projektentwicklung Unterstützende Tätigkeit und Urlaubsvertretung der Projektbetreuenden Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung in der Automobilbranche oder einer vergleichbaren Stelle gesammelt Sie besitzen eine kommunikative Ader und fügen sich gut in Teams ein Sie sind flexibel, belastbar und bringen eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Sozial- und Teamkompetenz mit Ihre Kollegen können von Ihrem ausgezeichneten Umgang mit dem MS-Office-Paket etwas lernen Selbstverständlich arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und selbständig Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Herausforderungen meistern Sie lösungsorientiert und kreativ Ihnen ist Verantwortung kein Fremdwort Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, idealerweise verfügen Sie über weitere Fremdsprachenkenntnisse Zu guter Letzt besitzen Sie eine ausgeprägte Affinität zum Automobil Unbefristete Festanstellung Überdurchschnittliches Gehalt Professionelles Arbeitsumfeld Modernste Büroausstattung Ein eigenes Firmenhandy der neusten Generation Abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und diese eigenverantwortlich umzusetzen
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