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Sekretariat: 19 Jobs in Rönnebeck

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
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  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) - Bremen

Sa. 17.10.2020
Bremen
Teamassistenz (m/w/d) ab sofort, befristet in Voll-oder Teilzeit am Standort Bremen   Die Ge.on Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ein Unternehmen der ias-Gruppe, ist mit derzeit über 120 festangestellten Mitarbeiter/-innen einer der führenden Dienstleister im Bereich Psychosoziale Beratung und EAP (EmployeeAssistance Program) in Deutschland. Für den Bereich der Teamassistenz suchen wir Unterstützung. Gewährleistung und Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs  Übernahme von Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement  Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Tabellen  Mitwirkung bei Sonderprojekten  Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Rechnungslegung  Pflege von Datenbanken  Kundenkorrespondenz  Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung  Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise , Flexibilität und Organisationsgeschick  Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)  Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen  Sichere Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere in der Erstellung von Rechnungen  Marketingkenntnisse von Vorteil  Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten  Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Team  Förderung des fachlichen und interdisziplinären Austauschs  Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits  Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung  Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund  30 Tage Urlaub 
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Commercial and Contract Manager (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Suchen Sie eine Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und einen Einblick in viele spannende Projekte zu bekommen. In Ihrer Tätigkeit als Commercial and Contract Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Auswertung von Angebotsaufforderungen und zugehöriger Bedingungen Sie verantworten alle kaufmännischen Belange von der Kalkulation bis hin zum Vertrag Dabei sind Sie maßgebend an der Erstellung von Zusammenarbeits- und Kooperationsverträgen beteiligt und sind bereit auch international zu agieren Als Sparringspartner der Projektleitung koordinieren Sie Absprachen mit Fachabteilungen des Hauses wie z. B der Finanz- und Rechtsabteilung Sie nehmen aktiv an Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnerfirmen teil und übernehmen hierbei die Verantwortung für alle kaufmännischen Aspekte Sie haben Lust ihr Wissen und Ihre Erfahrung aus dem Bereich Claim- und Risikomanagement einzubringen Sie bewerten steuerliche Aspekte in enger Zusammenarbeit mit der Konzern- Steuerabteilung Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsjurist Sehr guter kaufmännischer Sachverstand Interesse an neuen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Reisebereitschaft Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insb. MS Excel sowie SAP R/3 bzw. Hana Offener und kommunikativer Charakter, selbständiges sowie verantwortungsvolles Handeln Gute Kenntnisse im Vertragsrecht Verhandlungssicheres Deutsch/Englisch in Wort und Schrift Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote Attraktive Vergütung
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Office Manager (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Bremen
Du willst Trendsetter bei einem Bio-Unternehmen sein?Dann setze mit uns ein Nachhaltigkeits-Zeichen. Gemeinsam machen wir die Welt ein Stück besser und starten zusammen durch. Denn... ...WIR DENKEN BIO WEITER In Sachen Bio haben wir die Nase ganz weit vorne – und das schon seit 1974! Mit unseren Top-Marken wie Allos, Tartex, Cupper und De Rit sind wir ein modernes Bio-Unternehmen für gesunde und nachhaltige Lebensmittel in Deutschland. Unsere Mission: Healthier food, healthier people, healthier planet. Dafür setzen sich ca. 200 Mitarbeiter täglich ein. Gemeinsam treiben wir die „Bio-Revolution” erfolgreich voran. Und dazu brauchen wir dich! Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnah am Standort Bremen Du bist verantwortlich für die komplette Büroorganisation, inklusive Telefonzentrale und Postversand  Du organisierst unsere Firmenfeiern und Veranstaltungen  Du übernimmst die Verwaltung/Administration unseres Fuhrparks & unserer Mobilfunkverträge Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung und Verwaltung der Urlaubstage  Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie Reisekostenabrechnung, Flüge buchen etc. Du bist eine schnelle und pragmatische Unterstützung unserer Kollegen sowie Ansprechpartner und „gute Seele“ Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Büroorganisation  Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (MS Office mit Outlook) mit Du hast Spaß & Lust am Organisieren und Strukturieren Du bist kontaktfreudig und hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter  Du bist flexibel und hast Spaß an neuen Aufgaben und Herausforderungen  Betriebliche Altersvorsorge Bio-Obst und Getränke Firmenfitness Flexible Arbeitszeiten Gesundheit Internationales Arbeiten Jobrad Leistungsgerechte Vergütung Work Lifebalance
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Teamassistenz (m/w/d) Retail

Do. 15.10.2020
Bremen
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: BremenIhnen liegt eine professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Blut? Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft? Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die wesentliche Schnittstelle zwischen Team, Projektleitung und unseren Kunden. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Head of Retail DACH / Head of Retail Europe in allen Retail-relevanten Marktbearbeitungsthemen Organisation von externen und internen Veranstaltungen mit Schwerpunkt Retail Unterstützung des Retail-Teams und der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz (m/w/x) des Regionalleiters Immobilienvermittlung

Mi. 14.10.2020
Oldenburg in Oldenburg
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? Menschen ihre Wohnträume erfüllen? In einem tollen Team beste Arbeitsbedingungen erleben? Starten Sie mit uns durch, wir suchen Sie für den Standort Oldenburg als Assistenz (m/w/x) des Regionalleiters Immobilienvermittlung Sie fungieren als Schnittstelle zu Ihren Regionalleitern, der Bereichsleitungsassistenz und den Vertriebsassistenzen. Die fachliche Führung der Vertriebsassistenzen obliegt Ihrem Verantwortungsbereich.  Sie halten Ihren Regionalleitern den Rücken frei und unterstützen die Vertriebsassistenzen bei fachlichen Fragen. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie auch eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte. Sie unterstützen den Regionalleiter beim Bewerbermanagement und behalten den Überblick bei der Organisation von Ein-/und Austritten. Sie unterstützen Ihre Regionalleiter im BackOffice und halten Ihnen den Rücken frei. Sie übernehmen beispielsweise die Dokumentation der Abwesenheiten der Teammitglieder, holen die Vertriebskennzahlen ein, sind für die Rechungsprüfung und für das Reise- und Terminmanagement zuständig. Sie haben erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Sie bringen mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent/-in mit. Sie sind belastbar, durchsetzungsstark, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne in einem Team Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und sind genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Festanstellung | Festgehalt | ungedeckelte Provision | renommierte Kooperationspartner | attraktive Umsatzpotenziale | 30 Tage Urlaub | Firmenwagen (umsatzabhängig) | strukturierte Einarbeitung | modernstes Equipment: iPhone und Tablet | schlagkräftiger Vertriebsinnendienst | flexibles Arbeiten
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Teamassistenz (m/w/d) Bürovermietung Bremen

Mi. 14.10.2020
Bremen
Robert C. Spies – ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg und Oldenburg - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 90 Mitarbeiter sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig. Für unseren Standort in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Bürovermietung. Telefonannahme und Betreuung unserer gewerblichen Kunden Aufnahme von Kundenanfragen und Objektangeboten Unterstützung bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen Datenbankpflege Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés Umsetzung von Werbemaßnahmen Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen Unterstützung und Überwachung der Immobilienvermarktung Flankierung bei der Vorbereitung von Kundenterminen Interne und externe Netzwerkpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Interesse an der Immobilienwirtschaft Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen Sehr gute MS-Office Kenntnisse (explizit Word, Excel, Power Point) Offenheit und Spaß an neuen Medien (Social Media, Software, etc.) Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Vorausschauendes Denken Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion und Loyalität Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Gute regionale Kenntnisse Bremens von Vorteil Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten Sie bekommen eine attraktive Vergütung Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Bremen
IGEL ist der weltweit führende Anbieter von Next-Gen Edge OS-Lösungen für die sichere Bereitstellung von Cloud Workspaces. Zu den innovativen Software-Produkten gehören das Betriebssystem IGEL OS™, der IGEL UD Pocket™ sowie die Universal Management Suite™ (UMS). Mit diesem Portfolio schafft IGEL eine sicherere, intelligente und kosteneffiziente Endpoint-Management- und Steuerungsplattform für nahezu jedes x86-basierte Gerät. Einfach erhältlich in Form von zwei Softwareangeboten mit umfangreicher Funktionalität – Workspace Edition und Enterprise Management Pack –, bietet die IGEL Software einen hohen Investitionswert. Zusätzlich beinhalten die von IGEL in Deutschland entwickelten Endpoint-Lösungen höchste Garantieleistungen (5 Jahre), Software-Support bis zu 3 Jahre nach Produktabkündigung (EOL) und branchenführende Management-Funktionen. Mit IGEL können Unternehmen durch die Verlängerung der Nutzungsdauer Ihrer vorhandenen Endgeräte hohe Einsparungen erzielen. Zudem werden alle mit IGEL OS und Windows OS ausgestatteten Geräte über eine einzige Schnittstelle komfortabel gesteuert und verwaltet. IGEL verfügt über zahlreiche Niederlassungen weltweit und ist mit Partnern in über 50 Ländern vertreten.Wir suchen für das IGEL Headquarter in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n erfahrene/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Verantwortlichkeiten Verwaltung des Zeiterfassungssystems Xtime (gfos) Fuhrparkmanagement (Beschaffung, Verwaltung etc.) für EMEA Administration der Benefits in EMEA (Firmenfahrradleasing, Businessbike …) Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement Organisation von internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen Organisation von lokalen Mitarbeiter-Events Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer HR-Projekte Unterstützung bei aller im Personalwesen anfallenden Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Serviceorientierung, Einsatz- und Lernbereitschaft Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen Team/Unternehmen Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verschwiegenheit Eine sorgfältige Einarbeitung ins Unternehmen und unsere Produkte Leistungsgerechtes Vergütungspaket Eine durch den Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitgestaltung Teilnahme an unserem Firmen-Fitness-Programm Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsplatzumgebung Dynamische Unternehmenskultur Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen Aufgabengebietes
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Mo. 12.10.2020
Lilienthal bei Bremen
Die Firma Hauschild Hygieneprodukte GmbH ist ein medizinischer Fachgroßhandel im Wachstumsmarkt Krankenpflege. Als Bindeglied zwischen Arzt und Patient beraten, betreuen und versorgen wir medizinische Einrichtungen und Privathaushalte mit Pflegehilfsmitteln. Für sofort suchen wir eine Vollzeitkraft als Verwaltungsassistenz. Wir suchen für sofort: Verwaltungsassistenz (m/w/d) - in Vollzeit Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten telefonische und schriftliche Korrespondenz Überwachung von Fristen Betreuung von Gästen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollerstellung Ablage Fuhrparkverwaltung Bewerbermanagement Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträge abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann oder entsprechende Berufserfahrungen sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word/Excel/Outlook) selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe Englischkenntnisse von Vorteil Sie sind belastbar und verstehen es, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Mitarbeit in einem etablierten Unternehmen in einer wachsenden Branche vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
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Kauffrau / Sekretariatskraft / Sekretärin für das Sekretariat und Berichtswesen (m/w/d)

So. 11.10.2020
Bremen
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Prüfungsassistenten und Fachangestellten in Bremen und Hannover. Wir suchen Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und hoher Expertise für unsere Mandanten die beste Lösung, das beste Ergebnis und den besten Vorschlag entwickeln. Unsere Philosophie ist es, uns eng mit unseren Mandanten zu verzahnen. Dazu gehört neben profundem Fachwissen auch die Fähigkeit, sich tief und sehr ernsthaft mit der vorliegenden Aufgabenstellung zu befassen. Teamfähigkeit ist für unsere Arbeit von wesentlicher Bedeutung, da wir speziell nach den Anforderungen unserer Mandanten die passenden Teams zusammenstellen. Wir suchen: Kauffrau / Sekretariatskraft / Sekretärin für das Sekretariat und Berichtswesen (m/w/d) Management und Unterstützung der Abläufe im Sekretariat und Büro, Korrespondenz Formatierung unserer Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht in formeller Hinsicht und Überprüfung des Zahlenwerks Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs in unserer Berichtsabteilung Druck, Vervielfältigung, technische Fertigstellung und Versand der Berichte Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatserfahrung Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung sowie Englischkenntnisse (von Vorteil, aber keine Voraussetzung) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL Idealerweise Erfahrungen in der Anwendung des DATEV-DMS Dokumentenmanagementsystems und/oder des DATEV-Abschlussprüfung Comfort-Berichtsgenerators Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise verbunden mit zuverlässiger Umsetzung zeitlicher und inhaltlicher Vorgaben auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien und einem Team von rund 40 freundlichen Kolleginnen und Kollegen Attraktives Gehalt Externe und interne Fort- und Weiterbildung Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten Firmenfitness
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung

Sa. 10.10.2020
Bremen
Schiffbau voller Leidenschaft in vierter Generation, exklusive Yachten und hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht das Familienunternehmen Lürssen. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 2.700 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen. Tauchen Sie ein in anspruchsvolle Projekte und entdecken Sie eine außergewöhnliche Arbeitswelt, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal entfalten können. Für die Lürssen Logistics am Standort Bremen suchen wir ab sofort Sie alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung (Ref.: 131LL202009) Sie unterstützen die Geschäftsführung der Lürssen Logistics und Bereichsleitung der Fr. Lürssen Werft (Defence Service) im Tagesgeschäft sowie bei der Terminplanung und -koordination Mit Ihrer kommunikativen und professionellen Art stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher Die allgemeine Büroorganisation haben Sie jederzeit im Griff. Dazu gehören für Sie ganz selbstverständlich die folgenden Aufgaben: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, strukturierte Ablage, und selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen, Organisation und Nachverfolgung des Berichtswesens Sie pflegen Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), führen Recherchen durch und bereiten Unterlagen vor Bei Besprechungen und Veranstaltungen sind Sie die treibende Kraft in der Vorbereitung, Organisation und Betreuung sowie Protokollführung Die Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten übernehmen Sie eigenverantwortlich Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben, erworben durch mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu Priorisieren Wir bei Lürssen setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführende Aufgaben innerhalb der gesamten Lürssen-Gruppe. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
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