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Sekretariat: 142 Jobs in Rönneburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 20
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Sonstige Dienstleistungen 19
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
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  • Personaldienstleistungen 6
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Versicherungen 4
  • Bekleidung & Lederwaren 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 120
  • Ohne Berufserfahrung 95
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 107
  • Teilzeit 51
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 99
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Referent Pflegesatzwesen (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Hamburg
WIR SIND MIT VIEL GEFÜHL, FREUDE UND FACHWISSEN FÜR UNSERE BEWOHNERINNEN UND BEWOHNER DA. Die EMVIA LIVING Gruppe sorgt mit hoher fachlicher Kompetenz an über 50 Standorten bundesweit wir für das Wohl von rund 5.800 pflegebedürftigen Menschen. Die Zentrale der EMVIA LIVING Gruppe ist in Hamburg ansässig. Hier sorgt ein qualifiziertes Team dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in den Pflegeeinrichtungen bestmögliche organisatorische Rahmenbedingungen und entlastende Unterstützung für die tägliche Arbeit erhalten. So haben sie vor Ort viel mehr Zeit für die Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Planung, Koordination und Führung von Pflegesatzverhandlungen in 13 Bundesländern Entgeltkalkulation für die Angebote des Trägers Antragstellung der Pflegesätze gem. SGB XI, sowie der Investitionskostenrefinanzierung und zusätzliche Betreuungsleistungen gem. §43b SGB XI in allen entgeltfinanzierten Bereichen Eigenständige Kalkulation und Beantragung der Ausbildungsumlagen im Zuge der bundeslandspezifischen Ausbildungsrefinanzierung Kalkulation von Zusatzleistungen der jeweiligen Einrichtung bundeslandspezifische Kalkulation und Beantragung von Investitionskosten Erstellung von Strukturerhebungsbögen, Bearbeitung und Beantragung von Versorgungsverträgen, sowie Betreuung des Vergütungsmanagements im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich Organisation, Planung und Erstellung des Berichtwesens Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, sowie Budgetplanung für das prospektive Geschäftsjahr Begleitung von Neubauprojekten, Beantragung und Koordination aller wesentlichen Vereinbarungen nach SGB XI und Anforderungen zur Eröffnung der Einrichtungen Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Beratung der Organisationseinheiten in Fragen der Entgelt- und Pflegesatzfinanzierung Berufserfahrung im Gesundheitswesen, sowie in der Beratung und Zusammenarbeit mit Kostenträgern Studium im  Gesundheitsökonomie oder vergleichbarer Studiengang Umfassende Kenntnisse im Heim- und Sozialrecht, Pflegesatzverfahren bzw. Kalkulation von Pflegesätzen Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Controlling-Verständnis Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten und Verhandlungskompetenz Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Dienstleistungsmarkt mit Zukunft Die Wahl in unserer Zentrale in Hamburg zu arbeiten oder in unserer Einrichtung in Meerbusch Zuständigkeit für 57 vollstationäre und 6 teilstationäre Einrichtungen, sowie für 4 ambulante Dienste Das bezuschusste HVV-Profiticket in Hamburg Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach der Probezeit Die Möglichkeit zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Zuschuss zum Kindergarten Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Attraktive Mitarbeiterrabatte Kostenloser Zugriff auf Getränke und Kaffespezialitäten Die bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness-und Wellnessprogramm
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Hamburg
Arbeitgeber: AHS Aviation Handling Services GmbH Ort: Hamburg (Headquarter) Stellenart: Vollzeit Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Die AHS-Gruppe erfährt ein kontinuierliches Wachstum. Dafür suchen wir für unsere Standorte weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen! Mit rund 50 Mitarbeitern umfasst das Headquarter in Hamburg die Bereiche Vertrieb, Marketing, Quality Management, Controlling, Finanzbuchhaltung und Personal. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie die rechte Hand der beiden Geschäftsführerinnen der AHS Holding. Sie sind eine maßgebliche Säule des Tagesgeschäftes und sorgen mit Weitsicht, großem Engagement und Organisationstalent für reibungslose Abläufe. Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung und das erweiterte Führungsteam im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung) Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Sichtung und interner Weiterleitung Planung und Koordination von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern Organisation interner sowie externer Veranstaltungen Vorbereitung und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen Überwachung und Bestellung des Büromaterials sowie weiterer anfallender Materialbedarfe Administration der Homepage und des Intranets Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und Wiki Software (z.Bsp. Confluence) Verbindliches, freundliches sowie sehr souveränes und selbstbewusstes Auftreten Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt sowie uneingeschränkte Loyalität zur Geschäftsführung Innovatives und modernes Arbeitsumfeld Familiären Umgang und flache Hierarchien Die Möglichkeit, eigene Ideen auch in die Tat umsetzten zu können Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz oder Zuschuss zur HVV-Proficard Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich Vergünstigte Flugtickets bei einem unserer größten Kunden Vergünstigte Nutzung der Flughafenkantine 
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Assistenz des Geschäftsführers & Receptionist Office Management (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Hamburg
Seit unserer Gründung im Frühjahr 2009 haben wir als Ingenieurbüro Partnerschaften zu Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, Halbleiter-, Verteidigungs- und Automobilindustrie sowie der Labor- und Medizintechnik und den regenerativen Energien etabliert. In zahlreichen spannenden und herausfordernden Projekten überzeugen wir durch unsere Kompetenz in der Hardware- und hardwarenahen Softwareentwicklung, der Beratung und dem Test komplexer Systeme. Um der wachsenden Komplexität und den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, suchen wir Sie als Assistenz des Geschäftsführers & Receptionist Office Management (m/w/d) Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung Regelmäßige Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Präsentationen Protokollführung Eigenständige Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation intern und extern auf Deutsch sowie in englischer Sprache Controlling des Zeitmanagementsystems zur Vorbereitung der Rechnungsstellung Unterstützung im Bereich Buchhaltung in Bezug auf Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices Empfang, Betreuung, Bewirtung von Kunden und Besuchern Planung, Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings und Workshops Erstellung des Angebotswesens für Büromaterialien, Catering sowie Nachversorgung aller bürobezogenen Verbrauchsgüter Post- und Paketversand Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einer vergleichbaren Position Vertraulichkeit und Diskretion Klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Offene und herzliche Person mit Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen Eine langfristig planbare Zukunft als Teil eines erfolgreichen Ingenieurbüros Ein motiviertes Team, in dem Qualität und Innovationskraft großgeschrieben werden Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs Eine offene Arbeitsatmosphäre und Duz-Kultur Projektübergreifende Unterstützung durch unsere Fachexperten Individuelle Maßnahmen zur Weiterentwicklung sowie Gespräche mit unserem Teamcoach Ein partnerschaftliches, wertschätzendes und faires Miteinander Mitarbeitervorteile wie die HVV-Proficard, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
HERZLICH WILLKOMMEN IM HOLIDAY INN Hamburg einer der populärsten Marken der InterContinental Hotels Group. Das Unternehmen betreibt über 5367 Hotels mit mehr als 799.923 Gästezimmern in nahezu 100 Ländern. Sie ist damit die meistverbreitete und eine der größten Hotelgesellschaft der Welt. Einige der international bekanntesten Hotelmarken zählen zu InterContinental Hotels Group: InterContinental Hotels & Resorts, Crowne Plaza Hotels & Resorts, Holiday Inn Hotels & Resorts, Holiday Inn Express, Staybridge Suites, Candlewood Suites, Hotel Indigo, HUALUX Hotels & Resorts, Even Hotels und Kimpton Hotels & Restaurants. InterContinental Hotels Group unterhält das weltweit erste und größte Kundenbindungsprogramm: IHG Rewards Club besteht weltweit aus mehr als 100 Millionen Mitgliedern. Unser Haus liegt direkt an den Elbbrücken in unmittelbarer Nähe der Hafencity und verfügt über 385 Zimmer, einem Restaurant mit 220 Sitzplätzen und einem Pub mit 80 Sitzplätzen. In unseren 19 Veranstaltungsräumen können Tagungen und Bankette bis zu 250 Personen stattfinden.Anstellungsart: VollzeitSie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung. Sie führen unser Reservierungsteam mit 3 Mitarbeitern sowie einem Auszubildenden.   Koordination und Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und Überwachung aller Reservierungsvorgänge Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen (bis 9 Zimmer) Erstellung von Angeboten und Verträgen Mitverantwortung für die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten mit dem Revenue Manager  Anreisen-, Options- und Reservierungskontrolle Erstellung von Auswertungen und Statistiken  Aktiver telefonischer Verkauf aller Hoteldienstleistungen Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen und Kontrolle der No-show Listen Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturierung der Abteilung Debitorenmanagement in Kooperation mit unserer Buchhaltung Teilnahme an Revenue- und Forecastmeeting und Unterstützung des Revenue Manager in Preisstrategie und Marktanalysen Unsere anspruchsvollen Gäste- und Kundenkreis überzeugen Sie durch Fachkompetenz und Ihr "Lächeln am Telefon". Ihr Ziel ist die optimale Auslastung unseres Hotels.    Mehrjähringe Erfahrung in leitender Position im Reservierungsbereich oder in der Touristikbranche Sie sind belastbar und bereit dazu Führungsaufgaben zu übernehmen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne selbstständig, zeigen überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, haben organisatorische Fähigkeiten und sind auch in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, denn in unserem Haus arbeiten Sie mit einem internationalen Gästekreis Gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme (vorteilsweise OPERA) Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen sowie eigenverantwortliches Arbeiten   Lehrreiche interne & externe Schulungen Unterkunft  für einen begrenzten Zeitraum - Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Kostenfreie Bereitstellung & Reinigung der Uniform Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden Bezuschussung des HVV-ProfiTickets (öffentlicher Nahverkehr) Mitarbeiterparkplatz Weltweite Vergünstigungen (Übernachtung / F&B) in IHG Häusern und bei IHG Partnern  Zum Start Ihrer Tätigkeit erhalten Sie eine umfangreiche Einführung und Einarbeitung über mehrere Tage verteilt Sie profitieren von den Vorzügen eines international operierenden Konzerns.
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Sekretär/-in (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Auf der Basis einer 145-jährigen Tradition sind wir heute ein modernes, zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit mehr als 120 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Berlin. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser Leistungsspektrum zu erweitern und das hohe Niveau unserer Planungsleistungen ständig zu steigern. Unser Tätigkeitsfeld ist breit gefächert. Zur Unterstützung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/-in (Vollzeit) (m/w/d) – auch in Teilzeit möglichSie verstärken unser Partner- und Teamsekretariat und erledigen alle in unserem Büro anfallenden Assistenztätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs, Empfang und Betreuung von Gästen, Betreuung des Telefons im Empfangsbereich, das Führen einer Handkasse (inkl. Abrechnung), das Koordinieren von Terminen, Reisebuchungen, Bestellungen von Büromaterial, die Verwaltung von Projektvertragsakten, eine vorbereitende Buchführung sowie diverse organisatorische Tätigkeiten.Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariat, sind belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Ihr sicheres und gepflegtes Auftreten, Ihre Freundlichkeit und Ihre PC-Kenntnisse überzeugen und Sie haben Freude an anspruchsvoller Sekretariatsarbeit. Sie nehmen die Bedeutung dieser Position als zentrale Schnittstelle in unserem Büro wahr.Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz und einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre interessante und vielseitige Aufgaben und ein leistungsgerechtes Gehalt. Über weitere zusätzliche Leistungen informieren wir Sie gern in einem persönlichen Gespräch.
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Assistenten/-in im kaufmännischen Bereich

Di. 26.01.2021
Hamburg
Wir sind mit unseren Einrichtungshäusern in Hamburg und auf Sylt vertreten. Zusätzlich realisieren wir auch private und gewerbliche Bauprojekte in enger Zusammenarbeit mit Sallier Immobilien und Sallier Bauträger.Für unser Team in Hamburg suchen wir einen Assistenten/-in im kaufmännischen Bereich zum nächstmöglichen Eintrittstermin. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen für unseren Standort auf Sylt entgegen. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Anlegen und Bearbeiten von Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern Bearbeiten von Kundenanfragen und eigenverantwortliches Erarbeiten von Lösungsansätzen Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Office Produkten und DATEV) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Organisatorisches Talent in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung Hands-on-Mentalität, Proaktivität, Dienstleistungsorientierung Wenn Sie Freude an der Organisation und Koordination der kaufmännischen Abwicklungen haben und eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem Familienunternehmen suchen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
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Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für den Medizinischen Schreibdienst

Di. 26.01.2021
Buchholz in der Nordheide
In der Metropolregion Hamburg versorgt die Krankenhaus Buchholz und Winsen gGmbH in zwei modernen, wirtschaftlich erfolgreichen Akutkrankenhäusern mit 14 Fachabteilungen, 4 Zentren, CPU und Stroke Unit, 559 Planbetten und 1.800 Mitarbeitern jährlich 33.000 stationäre und 80.000 ambulante Patienten. Beide Krankenhäuser sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universitäten Hamburg und Rzeszów (Polen). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Buchholz eine Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für den Medizinischen Schreibdienst in Teilzeit mit 32 Std./Woche zunächst befristet bis zum 31.12.2021 Arztbriefschreibung nach Diktat für verschiedene Fachabteilungen des Hauses (Operations- und Befundberichte, stationäre Entlassungs- und Ambulanzbriefe) vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen beschäftigten Berufsgruppen Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im Chefarzt-Sekretariat der HNO-Abteilung in Vollzeit verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) bzw. Qualifikation zur Medizinischen Schreibkraft (w/m/d)  sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sowie Orthographie gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme Spaß und Freude an einem abwechslungsreichen Berufsalltag und der Arbeit im Team Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung eigenverantwortliches Arbeiten enen abwechslungsreichen Arbeitsplatz gezielte Einarbeitung sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit eine attraktive Vergütung nach dem TVöD/VKA-K inkl. betrieblicher Altersvorsorge hohe Ausrichtung auf familienfreundliche Organisationsformen Einsatz in unterschiedlichen Bereichen sehr gute Verkehrsanbindung nach Hamburg und fußläufige Erreichbarkeit vom Bahnhof Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Als 100 %ige Tochter des weltweiten Marktführers im Segment Heavy Lift und Heavy Transport gehört die Mammoet Deutschland GmbH zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Sie arbeiten am Standort Hamburg. Kalkulation von Angebotspreisen und Erstellung von Angebotsdokumenten Unterstützung bei der Bearbeitung von Verträgen sowie Bewertung von Risiken Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Datenerfassung, -aktualisierung und -verarbeitung Erstellung von Statistiken und Reportings Entgegennahme von telefonischen Kundenanfragen Vor- und Nachbereitung von Meetings Abgeschlossenes Berufsausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung SAP Kenntnisse von Vorteil, Routinierte Anwendung von MS Office Sichere Englischkenntnisse Interesse an einer herausfordernden Aufgabe in einem schnell wachsenden Marktumfeld Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Loyales und integres Auftreten Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team Flache Hierarchien mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum Umfangreiche Benefits Exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden, weltweit agierenden Unternehmens Ein humorvolles und kollegiales Team
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Büroleitung (w/m/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
DAHLER & COMPANY ist seit über 25 Jahren ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit derzeit 69 Standorten in knapp 50 Städten in Deutschland und dem europäischen Ausland. Unseren Schwerpunkt haben wir auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Anlageimmobilien in besten Lagen gelegt. Das Unternehmensnetzwerk überzeugt täglich mit einem hohen Anspruch an Servicequalität, durchdringender Marktkompetenz und umfassender Kundenbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg Alstertal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit. Sämtliche administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern Koordination von reibungslosen Abläufen in unserem Büro Unterstützung in der Bewertung von Immobilien Erstellen von Exposés und Präsentationen, Analysen und Statistiken sowie Marketingplänen Beschaffung und Überprüfung sämtlicher objektspezifischen Unterlagen (wie z.B. Grundbuch, Teilungserklärung etc.) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Ideenentwicklung sowie Organisation und eigenständige Umsetzung von Marketingmaßnahmen Koordination und Abwicklung der Werbemittelproduktion Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse Vorbereitende Buchhaltung Selbstständiges Führen der Ablage in Papier und elektronischer Form Betreuung und Pflege der Datenbank, Homepage und Social Media Kanälen Personalverantwortung für die Auszubildenden Sie haben eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium mit entsprechender Berufserfahrung (oder vergleichbar) Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und unterstützen gern bei der Erreichung gemeinsamer Ziele Sie begeistern mit Ihrem freundlichen Wesen und sind ein positiv denkender und fröhlicher Mensch Sie haben die Fähigkeit viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und verstehen es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten Sie sind selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten gewohnt, sind belastbar und beweisen Eigeninitiative Sie gehen strukturiert, verantwortungsbewusst sowie lösungs- und dienstleistungsorientiert vor Sie sind routiniert und sicher im Umgang mit MS Office Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind kreativ Teamorientiertes und motiviertes Arbeitsumfeld Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer DAHLER & COMPANY Real Estate School Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine Position, um Ihre Fähigkeiten wirkungsvoll und erfolgsgekrönt einzusetzen und eigene Ideen einzubringen Etablierte Marke mit moderner Unternehmenskultur und hohem Qualitätsanspruch Erstklassige und stetig wachsende Plattform für eine erfolgreiche Tätigkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Die Firma Dr. O. Campe  Co. wurde 1935 gegründet und beschäftigt sich mit der Verwaltung, dem Verkauf und der Bewertung von Immobilien in Hamburg. Für unser hanseatisches, traditionelles Immobilienunternehmen suchen wir eine Verstärkung in Buchhaltung und Sekretariat durch ein/e Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)In der Buchhaltung und im Sekretariat an diesem Standort gewährleisten Sie in einem Team den reibungslosen Ablauf sowohl in der Abrechnungserstellung als auch im Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören: Korrespondenz mit Kunden Annahme von Telefonaten Schreiben von Mails Vorbereitung von WEG Versammlungen Bezahlen von Rechnungen im Buchhaltungsprogramm Domus Ausfüllen und Kontrolle von Heiz- und Wasserkosten-Formularen etc. Ablage Wichtig ist ein seriöses Auftreten und absolute Zuverlässigkeit in der Arbeit. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche Des Weiteren bringen Sie gute PC-Kenntnisse (MS Office inkl. Word und Excel) mit, vielleicht sogar im Hausverwaltungsprogramm Domus Beherrschen der Deutschen Rechtschreibung, Sie sind zuverlässig und flexibel und lösen die vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben effizient und souverän Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr Fingerspitzengefühl, wenn es darum geht, den "kurzen Dienstweg" zu wählen
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