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Sekretariat: 88 Jobs in Rönneter

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Recht 23
  • Immobilien 12
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Hotel 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 51
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 26
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 72
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Debitoren- und Kreditorenbereich

Do. 15.04.2021
Meerbusch
KYOCERA Document Solutions ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Neben Scannern und Drucksystemen bilden Software-Lösungen und Dienstleistungen das Leistungsspektrum des Unternehmens. Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 21.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den “100 Most Sustainably Managed Companies in the World 2020” des Wall Street Journals und den weltweit führenden Unternehmen im Kampf gegen den Klimawandel von “The A List 2020” der non-profit Organisation CDP. 100-prozentige Töchter der KYOCERA-Unternehmensgruppe sind die AKI GmbH (Druckmanagement Software), ALOS GmbH (ECM Anbieter), Ceyoniq GmbH (DMS & ECM Hersteller) und Optimal Systems (DMS & ECM Hersteller) Zur Verstärkung unseres Teams – mit Sitz in Meerbusch - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Debitoren- und KreditorenbereichDebitoren-Tätigkeiten: Verbuchung von Zahlungseingängen Einholung von Zahlungsavisen Verwaltung der Kundenkonten und der offenen Posten Saldenbestätigungen Saldenabstimmung und Klärung von Differenzen mit den Kunden Erarbeitung von Maßnahmenplänen bei überfälligen Forderungen Abteilungsübergreifende Abstimmung bei Klärungsbedarf Erstellung des relevanten Reportings für das Management Unterstützung bei Monats-,Quartals und Jahresabschlussarbeiten Unterstützung bei Buchhaltungsprojekten Kreditoren-Tätigkeiten: Rechnungsprüfung Kontierung, Überwachung und Buchung der Eingangsrechnungen Zahlungsverkehr Kontenklärung und -abstimmung Stammdatenpflege Verbuchung von Bankvorgängen Mahnungsabwicklung (Kreditoren) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Debitorenbereich sowie Kreditorenbereich Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert Kompetenter Umgang mit der Kundschaft im Bereich Debitoren Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP Kenntnisse MS Office wünschenswert Qualitätsorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Integrität Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Vertrauensarbeitszeit Mobiles Arbeiten – bei Bedarf Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen Angebot des pme-Familienservices – www.familienservice.de JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter*innen Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter*innen, Sommer- und Familienfest, Christmas Party
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Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)

Do. 15.04.2021
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten und operativer Aufgaben Mitarbeit bei strategisch relevanten Projekten und Unterstützung im Projektmanagement  Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Terminkoordination und –kontrolle Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder erste Erfahrungen als Referentin im Bereich Key Account  Erste Erfahrung im Projektmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Nachwuchsassistenz (m|w|d) in der Beratung

Do. 15.04.2021
Düsseldorf
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie wissen wer Sie sind und was Sie in Zukunft erreichen möchten? Sie Sie sind auf der Suche nach dem richtigen Platz für Ihre Talente und möchten Ihr Entwicklungspotenzial ausschöpfen? Sie bringen erste Erfahrung im Office Management oder der Assistenz mit?   Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, eine internationale Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir eine Nachwuchsassistenz (m|w|d). Die Position ist in der direkten Vermittlung und unbefristet zu besetzen. Sie übernehmen vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben für verschiedene Teams Sie erstellen und bearbeiten teils umfangreiche Unterlagen für Kunden Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement Sie bearbeiten eigene kleine Projekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management oder in der anspruchsvollen Assistenz Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer schnellen Auffassungsgabe Verantwortungsbewusstsein für Ihre eigenen Aufgaben und in Kooperation mit den Teams Anwenderkenntnisse der MS Office Anwendungen und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Umfeld Ein modernes Unternehmen mit internationalem Flair Entwicklungsperspektiven mit langfristiger Hinsicht Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team
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Office Assistenz/ Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Düsseldorf
Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen. Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Team – werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich noch heute! Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team und bringen neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Sie verstehen sich als Allrounder und scheuen sich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Office Management Teams mit den Aufgabenschwerpunkten Büroorganisation, Logistik & Bestandsmanagement Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bestellung und Erfassung der Büromaterialien Versand unserer Geräte an Kunden in enger Abstimmung mit den Vertriebskollegen Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern) Unterstützung bei verschiedenen Team-Projekten, z.B. durch Recherche Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten Hands-On Mentalität verbunden mit einem hohen Servicegedanken Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Zunächst befristete Anstellung für 12 Monate; die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege gepaart mit Duz-Kultur auf allen Ebenen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom sportlichen Teamevent über Sommerpartys bis zur Weihnachtsfeier Verpflegung durch Obstkörbe, (Milch-)Kaffee, Tee, Softdrinks und Säfte Ein Büro im Herzen Düsseldorfs, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von netten Cafés und Restaurants als Alternative zur voll ausgestatteten Mitarbeiterküche Mobilitätspauschale oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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Assistent/in - Sekretär/in - kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Düsseldorf
Der Schwerpunkt der Mediahaus Verlag GmbH ist die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden. Als Experten für regionale und überregionale Werbung sind wir deutschlandweit gut aufgestellt und bauen unser Produktportfolio sowie unser Team weiter aus. Assistent/in - Sekretär/in - kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management Besetzung der Telefonzentrale Reklamationsmanagement Erstellen von Schriftsätzen Vorbereitende Buchhaltung Controlling des Zahlungsverkehrs und operativer Bereiche Allgemeine Backofficetätigkeiten Projektbezogene Sonderaufgaben / Immobilien Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Unternehmerische, analytische und lösungsorientierte Denkweise Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Rechtschreibung) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Ein kollegiales Umfeld in einem freundlichen und sympathischen Team Spannende und herausfordernde Projekte & eigenständiges Arbeiten Schicke gut ausgestattete Büros mit einer schönen Lounge in Innenstadtlage (Kö-Nähe) Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten 40 Stunden in Vollzeit oder 25 Stunden in Teilzeit pro Woche
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Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Düsseldorf
Bei belvona nehmen wir den Menschen in den Mittelpunkt. Wir wollen die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig-orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Wir sind ein bundesweit tätiges, stiftungsgehaltenes Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohneinheiten und einem dynamischen Wachstum. Der Konzern zählt zu einem der großen privaten wohnwirtschaftlichen Unternehmen Deutschlands, mit dem Herzen- der Zentrale in Düsseldorf. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen der Führungskräfte wurde so die belvona mit dem Gedanken der Wohnungswirtschaft 2.0 ins Leben gerufen, bei der die Mieterzufriedenheitsgarantie den höchsten Stellenwert einnimmt. Unseren Mitarbeitern bieten wir stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und setzen auch bei der Karriereleiter keine Grenzen. Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) Als tatkräftige Assistenz übernehmen Sie administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft der Rechtsabteilung in unserem wohnwirtschaftlichen Unternehmen Hierbei sind Sie zuständig für die Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen und anderer Belege Außerdem führen Sie Korrespondenzen mit internen und externen Kunden Sie haben alle Fristen fest im Blick Aktenanlage in Papierform und in elektronischer Form Sie unterstützen bei der Erstellung von Standardschreiben und Präsentationen für Schulungen etc. Als Schnittstelle zwischen den einzelnen Fachabteilungen sichern Sie einen qualitativ hochwertigen Arbeitsablauf Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen Sie besitzen ein sehr gutes Zahlenverständnis und können Zusammenhänge schnell erfassen Sie haben Erfahrung in wohnwirtschaftlichen Unternehmen im Bereich der Rechtsabteilung gesammelt Organisationstalent und sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus Zügige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sind Ihnen zu eigen Sie haben eine sehr schnelle Auffassungsgabe Abschließend zeichnen Sie sich durch eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle Wir leben die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft mit Ihnen Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten Feelgood-Management Frisches Obst Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken
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Assistent Bereichsleitung Human Resources (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 14.04.2021
Meerbusch
KYOCERA Document Solutions ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Neben Scannern und Drucksystemen bilden Software-Lösungen und Dienstleistungen das Leistungsspektrum des Unternehmens. Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 21.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den “100 Most Sustainably Managed Companies in the World 2020” des Wall Street Journals und den weltweit führenden Unternehmen im Kampf gegen den Klimawandel von “The A List 2020” der non-profit Organisation CDP. 100-prozentige Töchter der KYOCERA-Unternehmensgruppe sind die AKI GmbH (Druckmanagement Software), ALOS GmbH (ECM Anbieter), Ceyoniq GmbH (DMS & ECM Hersteller) und Optimal Systems (DMS & ECM Hersteller) Zur Verstärkung unseres Teams – mit Sitz in Meerbusch - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistent Bereichsleitung Human Resources (m/w/d) - in Teilzeit / 30 Stunden wöchentlich Professionelle Unterstützung des Direktors/ der Direktorin Human Resources (u. a. Terminorganisation und – nachverfolgung) Verantwortung für das Reporting Unterstützung in der operativen Personalarbeit und Betreuung der entsandten Mitarbeiter*innen Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Schnittstelle zu internen Abteilungen, zu den Konzerngesellschaften und Dienstleistern Mitarbeit in Projekten und bei Sonderaufgaben Abgeschlossene(s) kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifizierung Berufserfahrung im Bereich Assistenz, möglichst auf Leitungsebene im Bereich Human Resources Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung Spaß am Umgang mit Menschen sowie an neuen Herausforderungen Sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Ausgeprägte soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Loyalität Hohe Eigeninitiative und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Mobiles Arbeiten Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen Angebot des pme-Familienservices – familienservice.de JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen, Sommer- und Familienfest, Christmas Party
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Sekretärin / Empfangskraft ( m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Düsseldorf
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 140 Mitarbeitern, das deutschlandweit interessante und außergewöhnliche Projekte aus dem Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung bearbeitet. Hierzu zählen aktuell Laborgebäude für Lasertechnologien und medizinische Forschungsgebäude, Mensen und Institutsgebäude oder auch ultramoderne Highriser renommierter Stararchitekten, die im Stadtbild zu Landmarken werden. Mit unseren Projekten wollen wir einen maximalen Beitrag zum Klimaschutz leisten. Wir setzen Maßstäbe in Zukunftsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz. Wir verbinden Innovation mit Zuverlässigkeit.  Die gute Auftragslage, ein sehr gutes Betriebsklima und ein zeitgerechter Führungsstil qualifizieren uns zu einem interessanten Arbeitgeber. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung suchen wir für unsere Niederlassungen in Düsseldorf eine Sekretärin / Empfangskraft (m/w/d) Mitarbeit im klassischen Empfangssekretariat (Telefon, Büromaterialbestellung, Rechnungsprüfung etc.) Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint Pflege von Referenzdatenbanken Unterstützung der Personalabteilung (Führung von Urlaubskonten, Verwaltung personenbezogener Daten) Unterstützung der Geschäftsführung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes Auftreten Eine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kreativen freundlichen Team in einem modernen Umfeld und kollegialer Atmosphäre.
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Sekretär*in

Mi. 14.04.2021
Düsseldorf
Die Gesundheitsmanagementgesellschaft mbH (GMG) ist ein Tochterunternehmen der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein mit über 19.500 Mitgliedern. Sie organisiert den Notdienst und betreibt mehr als 75 Notdienstpraxen. Für unsere Hauptstelle in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit) eine*n Sekretär*in (Kennziffer 2021-19GMG) Erstellung von Korrespondenz Professionelle Organisation des Sekretariats sowie die eigenständige Übernahme von administrativen Aufgaben, z. B. Terminabstimmungen, Kalenderpflege, Reisebuchungen und -abrechnungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Verteilerpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Terminen und Gesprächen sowie Protokollführung Teilnahme sowie die Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen und Workshops Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Daten Vermittlung kompetenter Auskünfte und Informationsmanagement, wie z. B. Betreuung und teilweise Bearbeitung der eingehenden Anfragen, d. h. die Erfassung, Eingangsbestätigung, Archivierung und ggf. Weitergabe an die zuständigen Abteilungen Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Sekretariatsbereich oder als Assistenz Sie bringen bestenfalls bereits Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Bereich mit Sie besitzen die Fähigkeit, Problemstellungen zu identifizieren und selbstständig zu lösen und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten, Souveränität und diplomatisches Geschick mit internen und externen Ansprechpartner*innen Sie bringen gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik mit und sind sicher in der Anwendung der Microsoft Office-Produkte Sie sind Veränderungen gegenüber aufgeschlossen und teamfähig Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine hohe Auffassungsgabe Ihre eigenverantwortliche, gewissenhafte und ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine gute Einarbeitung Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten Jährliche Sonderzahlung Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte oder die Ferienangebote für Kinder Attraktive Sozialleistungen Überstundenausgleich Ein sehr angenehmes Arbeitsklima
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Projektassistenz (m/w/d) zur regionalen Unterstützung

Mi. 14.04.2021
Stuttgart, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Seit mehr als 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns.  Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? ERFAHRENE PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) VOLLZEIT/TEILZEIT ZUR REGIONALEN UNTERSTÜTZUNG GESUCHT! In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie (in unseren Niederlassungen in Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf ) den Projektleiter in der operativen Durchführung von Um- und Abbau-Projekten bei regionalen Einsätzen. Sie verstehen es im Team, unsere Kunden auf Augenhöhe intensiv, persönlich und projektseitig zu begleiten. Dabei kennen Sie die relevanten Schnittstellen des Kunden sowie alle entsprechenden Interessengruppen und deren spezifische Erwartungshaltungen, um den Projektauftsatz vor Ort zu monitoren und bei Bedarf entsprechend intern und extern nachzusteuern.Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:Mitwirkung im Pitch und Projektaufsatz.Erstellung und Bereitstellung von Projektplänen, Info-Materialen sowie Unterlagen für Führungskräftetrainings.Organisation und Disposition von Führungskräfte-Trainings / Multiplikatoren-Workshops sowie die damit verbundene enge Führung der Trainer- und Beraterteams vor Ort.Terminkoordination der Kommunikationskaskaden intern und zum Kunden.Projektcontrolling, Erhebung von Rückmeldedaten im laufenden Prozess.Ergebnistracking im weiteren Beratungsprozess, insbesondere bei erfolgsabhängiger Vergütung.Umsetzung des Change-Request.Enge Abstimmung mit dem Vertriebs- und Beratungsbereich sowie den erforderlichen Schnittstellen des Projekt-Kunden.Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer komplexen Organisation.Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools gesammelt, insbesondere im Bereich der Administration, Reporting und Steering.Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften und zeichnen sich dabei durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus.Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Maßgabe ein Projekt zielgerichtet und planmäßig umzusetzen sind für Sie selbstverständlich.Ihre Fähigkeit und Ihr Talent, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen, machen Sie zu einem wertgeschätzten Ansprechpartner für unsere Kunden.Abgerundet wird Ihr Profil durch erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie durch punktuelle Reisebereitschaft.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten. Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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