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Sekretariat: 107 Jobs in Roettgen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Recht 17
  • Immobilien 12
  • Hotel 11
  • Gastronomie & Catering 11
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • It & Internet 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Verkauf und Handel 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Bildung & Training 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Versicherungen 3
  • Agentur 2
  • Finanzdienstleister 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 80
  • Ohne Berufserfahrung 60
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 26
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 66
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Bavaria Fiction entwickelt und produziert Serien und Fernsehfilme für den deutschen und internationalen Fernsehmarkt. Zu dem breiten Spektrum an Programm gehören u. a. die Dailynovela "Sturm der Liebe", die Serien "Die Rosenheim-Cops" und "SOKO Stuttgart", Reihen wie "Tatort", "Dengler" und "Toni, männlich, Hebamme", aufwendige Eventproduktionen wie zuletzt "Das Geheimnis des Totenwaldes" und "Brecht" sowie die internationalen High End Serien "Das Boot" und "Freud". Wir suchen ab 01.06.2021 am Standort Köln, zunächst befristet auf ein Jahr, eine Teamassistenz (m/w/d) Selbständige Führung des Sekretariats mit Empfang und Telefonzentrale sowie Postbearbeitung Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Produzent*innen  Bearbeitung der Eingangsrechnungen Reisebuchungen und -abrechnungen Vorbereitung von Meetings (Verwaltung des Konferenzraums, Gästebewirtung und Terminkoordination) Ansprechpartner*in für extene Dienst­leister*innen, Handwerker*innen und Lieferant*innen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Urlaubsvertretung im Assistenzbereich Abgeschlossene Berufsausbildung im Medien- oder Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel- / Reisebranche) Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); fit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und ggf. Englisch Loyalität, Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Kollegialität, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen Interesse an der Produktion von Fernsehfilmen attraktiver und moderner Arbeitsplatz in einem kreativen und erfolgreichen Unternehmen in zentraler Kölner Innenstadtlage Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe Zahlreiche Sonderrabatte bei externen und internen Partnern
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Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Rösrath
Wir, ein mittelständisches Beratungsunternehmen, suchen zur Unterstützung unseres Teams zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n in Vollzeit. professionelles Management von Empfang, Telefon und Terminen Korrespondenzführung (selbständig und nach Diktat) Bestellwesen Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung Archivierung und Ablage von Unterlagen Buchung von Geschäftsreisen Vorbereiten der Buchhaltung und des Personalwesens allgemeine Sekretariatsaufgaben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in der modernen Textverarbeitung, d.h. der sichere Umgang mit MS Word und MS Excel, Outlook Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise zeichnen Sie aus und runden Ihr Profil ab
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Group Reservation Coordinator (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Bad Neuenahr-Ahrweiler
Das Dorint Parkhotel Bad Neuenahr befindet sich im Ahrtal - einem der schönsten Weinanbaugebiete Deutschlands. Unser 4-Sterne-Hotel, mit Tagungskapazitäten von bis zu 800 Personen ist eine ideale Eventlocation inmitten des Dahliengartens direkt an der Ahr. 238 Zimmer sowie 600 Gastronomieplätze im Innen- und Außenbereich, eine klassische Hotelbar und das hoteleigene Schwimmbad mit angrenzender Beautyfarm bieten genügend Raum zur Entspannung im Urlaub oder nach einem intensiven Tagungstag. Anstellungsart: VollzeitAls Group Reservation Coordinator übernehmen Sie vor allem die Annahme und Bearbeitung von Gruppenreservierungen und sind für eine qualitativ einwandfreie Reservierungsabwicklung verantwortlich.Es macht Ihnen Spaß, unsere internationalen Gäste in deutscher und englischer Sprache am Telefon zu beraten und professionellen Verkauf zu leisten? Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut? Ihr Englisch ist sicher in Wort und Schrift? Perfekt!   vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten leckere Personalverpflegung Mitarbeiterparkplatz Mitarbeiterkonditionen in Dorint Hotels und anderen Häusern der Gruppe alle Überstunden werden ausgeglichen
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Auszubildende Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 15.06.2021 - Eventgastronomie , Hochzeitsplanung, Veranstaltung, Restaurant, Gastronomie

Sa. 15.05.2021
Köln
Im Herzen des Kölner Stadtwaldes, in einer wundervollen Naturkulisse mit einmaligem Blick auf den Adenauer Weiher, liegt der CLUB ASTORIA. Wir bieten unseren Gästen ein modernes Restaurant im à la carte Bereich für 80 Personen sowie in den Sommermonaten zusätzlich unseren Outdoor-Bereich: SEASIDE GARDEN für 400 Personen. In insgesamt 5 Veranstaltungsräumen planen, inszenieren und organisieren wir für unsere Gäste unvergessliche Events für bis zu 1.200 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen/ Hochzeiten Herzliche Beratung der Gäste Erstellen von Veranstaltungskonzepten Erstellen von Speisen-, Getränke- und Dekorationsvorschlägen unter Beachtung verschiedener Veranstaltungsarten Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen Bindeglied zwischen der Eventabteilung und Food & Beverage Prüfen von Rechnungen und Lieferscheinen Einsatz in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens Informationsaustausch mit allen beteiligten Abteilungen Rechnungsstellung und Kontrolle der Abrechnungen Kenntnisse und Einhaltung der HACCP-Standards sowie der Corona-Schutzverordnung Wenn Sie gerne im Büro arbeiten, Spaß am zielgerichteten Telefonieren haben und gut organisieren können, ist diese Ausbildung genau richtig für Sie! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Mindestalter 18 Jahre Erste Erfahrungen in der Gastronomie gesammelt (z.B. als Servicemitarbeiter)  Abitur oder guten Realschulabschluss Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein verhandlungssicheres Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse Offene und herzliche Persönlichkeit Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ausbildung im Büromanagement mit Schwerpunkt im Eventbereich Einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team und der wohl schönsten Event-Location in Köln Personalessen und -getränke Kostenloser Parkplatz direkt am Haus und/ oder vergünstigtes Jobticket zum Selbstkostenpreis Dienstplanführung inklusive Aufzeichnung aller Mehrarbeit (kein Teildienst) Attraktive Betriebsferien und eine 5-Tage Woche (Montag= Ruhetag)
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-Frau für Gross- und Aussenhandelsmanagement (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Qvest Media ist ein weltweit führender Systemarchitekt und ICT-Integrator für Broadcast- und Medientechnologie und spezialisiert in den Branchen TV, Medien und Telekommunikation. Mit mehr als 260 Mitarbeitern wächst unsere Unternehmensgruppe international und wir betreiben heute bereits neun Standorte in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Unsere Erfolgsstory hat Zukunft: Im Jahr 2016 haben wir mit unserem anhaltenden wirtschaftlichen und unternehmerischen Erfolg einen starken, verlässlichen und langfristig orientierten Investor für die Weiterentwicklung unserer mittelständischen Unternehmensgruppe gewonnen. Gemeinsam und auf einem starken Fundament basierend treiben wir die Führungsposition von Qvest Media als Spezialist für die digitale Transformation im Medienumfeld weiter voran.Du interessierst Dich für kaufmännische Prozesse und möchtest gerne die Abläufe innerhalb eines internationalen Unternehmens verstehen? Die Medienbranche findest Du spannend und hast Lust auf enge Zusammenarbeit im Team und Kundenkontakt? Starte Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei einem international führenden Medienunternehmen! Als Auszubildende/r durchläufst Du die Bereiche Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement, Logistik, Miete und Buchhaltung und lernst somit alle relevanten kaufmännischen Prozesse eines international agierenden Unternehmens kennen. In einem spannenden Umfeld wirst Du optimal begleitet und ausgebildet und schnell eigene Aufgaben übernehmen. Das erwartet Dich: Eine dreijährige Ausbildung im Wechsel zwischen Theorie und Praxis Du sammelst Erfahrungen in den Abteilungen Vertrieb, Administration und Einkauf sowie in den Abläufen und Prozessen der hauseigenen Lagerlogistik Du lernst kaufmännische Prozesse und Unternehmensstrukturen detailliert kennen, anwenden und bist für die Abwicklung von Aufträgen zuständig Du lernst selbstständig Kundengespräche (wie z.B. WDR, SWR, ZDF) zu führen und präsentierst ein umfangreiches Produktportfolio von Software über IT-Hardware bis zu Kameras, Monitoren, Recordern, Playern und Zubehör Dir zur Seite stehen erfahrene Ausbilder und Mentoren Garantierte Übernahme bei guten Leistungen Dein (Fach-)Abitur hast Du erfolgreich absolviert oder stehst kurz vor dem Abschluss Du interessierst Dich für Handel und kaufmännische Prozesse Du hast die Fähigkeit, Aufgaben im Team zu planen, vorzubereiten und durchzuführen Du bist selbstständig, zielstrebig, kommunikativ und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten Du besitzt gute Schulkenntnisse der englischen Sprache und kannst Dir vorstellen, internationale Kunden zu betreuen Wir bieten Dir einen sicheren und abwechslungsreichen Ausbildungsplatz in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Bei uns wirst Du sofort als vollwertiges Teammitglied aufgenommen und Aufgaben mit zunehmender Verantwortung übernehmen. Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir durch intensive Begleitung und Feedback. Unsere Unternehmenskultur, mit Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 15 Nationen, ist gekennzeichnet von einem offenen und partnerschaftlichen Miteinander. Bei guter Leistung garantieren wir Dir die Übernahme in eine attraktive Festanstellung.
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Assistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Bran­chen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeis­te­rung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 1.800 Menschen an 24 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Eintrittstermin eineAssistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d). Unser Portfolio fokussiert IT-Sicherheits-Lösungen in einer Kombination aus ausgewählten Produkten und hochwertigen Dienstleistungen für Kunden, die in den unterschiedlichsten Branchen deutschlandweit angesiedelt sind. Hier agieren wir in der kompletten Prozesskette – von der Anforderungsdefinition über die Sicherheits-Architektur, das Lösungs-Design bis hin zum Roll-Out und der Implementierung. Dabei arbeiten wir auf Basis moderner Tools und Entwicklungswerkzeuge.Unterstützung des Fachbereichs und des Fachvertriebs IT-Security im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen BelangenEinholen und Vorbereiten der AngeboteKommunikation mit den Hersteller-Partnern der SVA und der DistributionErstaufnahme und Bearbeitung der KundenanfragenReiseplanung, Projektabwicklung sowie ControllingAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) – oder ein vergleichbarer Studienabschluss – z. B. in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder WirtschaftsinformatikErfahrungen im IT-Channel-VertriebFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel sowie MS DynamicsVertraut mit den Themen Cyber-Security, Cloud, Virtualisierung und ComplianceHohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit sowie EigeninitiativeAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ganzheitliche Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erschließenSehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B1 (oder höher)Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passenEin tolles Team und eine wertschätzende AtmosphäreModerne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach WahlViele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestaltenEin inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Service­qualitätSelbstständiges Arbeiten und Raum für Eigen­verantwortung
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Mitarbeirter/in Fachkundige Stelle AZAV (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
Referenzcode: S75483SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung der Fachkundigen Stelle / Zertifizierungsstelle in der rechtskonformen Anwendung der AZAV und in der Zulassung von Bildungsmaßnahmen (Produkten nach ISO 17065). Mitarbeit bei der Antragsannahme von Maßnahmenzulassungen, Trägerzulassungen und Standortzulassungen. Mitarbeit bei Änderungsmeldungen von Maßnahmenzulassungen, Trägerzulassungen und Standortzulassungen. Unterstützung bei der Disposition in ICMS. Beauftragung von Auditoren und Antragsnachverfolgung. Telefonische und elektronische Kundenberatung / Kundenkommunikation bei Anfragen durch Träger an die Fachkundige Stelle. Durchführung von Audits und Reviews. Hochschulabschluss oder Fachhochschulabschluss in einem kaufmännischen, gewerblichen, technischen, pädagogischen oder naturwissenschaftlichen Beruf oder Berufsabschluss, Ausbildereignung (AEVO), mehrjährige Erfahrungen in der Erwachsenenbildung oder Dozent (m/w) in der Erwachsenenbildung (inklusive Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und AEVO) oder Diplom Sozialpädagoge, Diplom Sozialarbeiter, Diplom Pädagoge und Erfahrungen in der Erwachsenenbildung oder Ähnliche. Berufserfahrung in der öffentlich geförderten Ausbildung und Weiterbildung von Jugendlichen und in der Erwachsenenbildung. Erfahrungen im Umgang mit Bundesagentur für Arbeit und Jobcentern. Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen und der Qualitätskriterien für die Trägerkriterien und Maßnahmenzertifizierung nach AZAV. Kenntnisse in PC Office Anwendungen und IT Büroumgebung sowie fließende Deutschkenntnisse. Reisezeit = ArbeitszeitJeder Einsatz im In- und Ausland wird als reguläre Arbeitszeit angerechnet.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle ArbeitszeitenSeminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
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Werkstudent/ Studentische Aushilfe Köln/Aachen im Innendienst (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Abwechslung gefällig? Du brauchst einen Nebenjob, der Deine Kommunikationsstärke fördert und hast Lust telefonisches Feedback von unseren Kunden einzuholen? Dann suchen wir genau Dich! Um uns stetig weiterentwickeln können, führen wir bundesweit Kundenbefragungen zur Servicequalität durch. Du kannst uns unterstützen! Die Rahmenbedingungen für diese Tätigkeit sind: 40,5 Stunden/ Monat Arbeitstage Montag bis Freitag Arbeitszeiten zwischen 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:00 bis 20:00 Uhr (flexibel, mit dem Schwerpunkt in den Nachmittagsstunden) Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit evtl. im Home Office zu arbeiten auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung Bundesweite Befragungen zur Kundenzufriedenheit Dokumentation der Gesprächsergebnisse kein Verkauf/ Vertrieb von Versicherungsprodukten! Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Hoch-, Fachhochschule erforderlich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kontaktfreudig und redegewandt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung routinierter Umgang mit dem PC sowie eine rasche Auffassungsgabe
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Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glas und Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der 1911 gegründeten Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf. Für unsere Kölner Niederlassung suchen wir tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die voraussichtliche Vertretungzeit beträgt 2 Jahre, eventuell mit anschließender Festanstellung. Sachbearbeiter (m/w/d) in Elternzeitvertretung Standort: Köln Jobart: Vollzeit Allgemeine administrative Aufgaben Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der Regionalleiter Verwaltung des Postein- und Ausgangs Erstellung von Präsentationen Organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminverwaltung und Materialbestellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Sachbearbeitung und / oder Teamassistenz Sichere und ausgeprägte EDV- Kenntnisse (MS Office) Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einwandfreie Rechtschreibung notwendig Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Ein sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben Viel Kontakt mit Führungskräften, Mitarbeitern und Kunden Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
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Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Immobilienrecht am Standort Köln. Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -abrechnung durch Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte                        ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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