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Sekretariat: 21 Jobs in Ronnenberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Transport & Logistik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Funk 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Medien (Film 2
  • Tv 2
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  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Textilien 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Home Office 5
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 1
Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

Do. 24.09.2020
Isernhagen
Easy-to-wear Feeling an 365 Tagen – dafür steht die Marke Street One mit klaren, trendgenauen und ausgesuchten Lieblingsstücken für einen lässigen und femininen Look. Das Street One Team lebt und liebt die Nähe zur Kundin – nur so gelingt es, sie mit 12 Kollektionen im Jahr immer wieder aufs Neue zu überraschen und genau das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt zu liefern. Den Anspruch, mit Mode glücklich zu machen, verwirklicht das Team durch eine hervorragende Qualität und perfekte Passformen. Verstärke unser Street One Team in Vollzeit, befristet für 12 Monate in unserer Firmenzentrale in Isernhagen / Hannover als Empfangsmitarbeiter/in. Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang (Lieferanten und Partner) und zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter  Administrative Tätigkeiten ergeben sich im Tagegeschäft, dazu gehört die Bearbeitung der analogen und digitalen Ein- und Ausgangspost Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Visitenkarten, etc.), sowie Verwaltung der Abos und Wartungs-/Serviceverträge Koordination von Dienstleistern, Kurier- und Besorgungsfahrten Hotelreservierungen und Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Verwalten der Meetingräume und Koordination von internen Bewirtungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Englischkenntnisse erforderlich, um auch mit internationalen Gästen und Kollegen sicher zu kommunizieren Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Eine hohe Serviceorientierung, zuvorkommende Umgangsformen und Kommunikative Kompetenz Organisationstalent und strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten zeichnen Dich aus Ein gutes Gespür für Menschen und Deine positive Ausstrahlung machen Dich zu unserer Visitenkarte am Empfangsbereich Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben mit Spielraum für eigene Ideen Moderne und helle Büroräume, großzügige Gemeinschaftsräume Eine Firma mit Leidenschaft für ihre Produkte und Schnelligkeit bei der Umsetzung Offene und informelle Unternehmenskultur Benefits wie: Jobticket, Parkplätze direkt vor Ort, freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee), frisches Obst, Essenszulage, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte, gemeinsame Sportevents, betriebliche Altersvorsorge und eine leistungsorientierte Vergütung Ein wertschätzendes Arbeitsklima - nach innen und nach außen
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Large Projects Offshore / Engineering & Services

Mi. 23.09.2020
Ahlten
TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.500 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und Deutschland bieten wir eine zuverlässige und sichere Stromversorgung für 42 Millionen Endverbraucher. Wir erzielen mit fast 5.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 4,1 Mrd. Euro. Gleichzeitig sind wir einer der größten Investoren in nationale und grenzübergreifende Übertragungsnetze an Land und auf See, die die Energiewende ermöglichen. Als verantwortungsbewusstes, engagiertes und vernetztes Unternehmen handeln wir dabei mit Blick auf die Bedürfnisse der Gesellschaft.Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: Mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter Stadtkern.In Ihrer Tätigkeit entlasten Sie den Manager und den erweiterten Führungskreis bei allen übergreifenden, administrativen TätigkeitenSie kümmern sich um die Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich der Erstellung von Besprechungskonzepten und Terminplänen, der Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung sowie der ProtokollführungSie übernehmen die Planung und die Koordination von Dienstreisen des Führungskreises (Manager und Teammanager) sowie von Beschäftigten der Abteilung innerhalb eines definierten RahmensWeiterhin verantworten Sie die Pflege von bereichsrelevanten Listen und ÜbersichtenZudem können Sie sich bei der Weiterentwicklung und Implementierung des abteilungsinternen Informations- und Kommunikationsmanagementkonzeptes einbringenSie leiten IT-Unterstützung und kümmern sich dabei insbesondere um Pflege und Benutzerverwaltung bereichsinterner IT-Systeme wie beispielsweise MS SharePoint oder SAPSämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie souveränSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind wünschenswertDer sichere Umgang mit MS-Office, Sharepoint und Datenbanken sind für Sie kein ProblemEin freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie ausSie besitzen zudem Organisations- und VerhandlungsgeschickEin gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlichZuverlässigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln gehören zu Ihren StärkenDie Stelle ist unbefristet.Wir freuen uns auf Bewerbungen bis 27.09.2020.*Ihre Perspektiven*Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro JahrEin umfangreiches, individuelles WeiterbildungsangebotEine moderne und professionelle technische AusstattungAlways Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowernGaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietetUnterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen DienstleistungenDie Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten
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Sekretärin (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Hannover
Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, stellen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, die niedersachsenweite Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sicher. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik und beraten sie umfassend. Eine anspruchsvolle Aufgabe, die wir jeden Tag aufs Neue meistern. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Verstärken Sie unser Team im Unternehmensbereich Vertragsärztliche Versorgung  in Hannover – zunächst befristet auf 2 Jahre – zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin (m/w/d) Mitwirkung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung administrativer Vorgänge Unterstützung und Entlastung der Unternehmensbereichsleitung sowie der Fachbereichsleitungen Mitarbeit bei der Erledigung der internen und externen Korrespondenz und der Bearbeitung der Telefonkontakte sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Berichten Bearbeitung und Ablage von Dokumenten mithilfe eines Dokumentenmanagementsystems Administrative Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Umfassende MS-Office-Kenntnisse Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Wir bieten einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Wort. Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch im Homeoffice. Es fällt kaum Reisetätigkeit an. Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen Bausteine zur betrieblichen Altersversicherung. Unsere Büros liegen zentral in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Hannovers. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Diese und weitere Pluspunkte finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Assistenz (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Hannover
Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, stellen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, die niedersachsenweite Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sicher. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik und beraten sie umfassend. Eine anspruchsvolle Aufgabe, die wir jeden Tag aufs Neue meistern. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Verstärken sie unser Team im Unternehmensbereich Unternehmensentwicklung  in Hannover – zunächst befristet auf 2 Jahre – zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektverantwortlichen in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Ablage) Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Projektcontrolling und -reporting sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten Termingerechte Beschaffung von Daten sowie deren Bereitstellung und Pflege Klärung und Festlegung weiterer interner Prozesse und Einarbeitung ins Projektregelwerk Übernahme von Teilaufgaben aus Projekten und eigenständige Leitung kleinerer Projektvorhaben Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik und idealerweise Weiterbildung im Projektbereich Erfahrung und hohe Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, und idealerweise MS Project Hohe kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsstärke Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Wir bieten einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Wort. Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch im Homeoffice. Es fällt kaum Reisetätigkeit an. Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen Bausteine zur betrieblichen Altersversicherung. Unsere Büros liegen zentral in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Hannovers. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Diese und weitere Pluspunkte finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Teamassistenz BalWin1 (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Lehrte bei Hannover
TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.500 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und Deutschland bieten wir eine zuverlässige und sichere Stromversorgung für 42 Millionen Endverbraucher. Wir erzielen mit fast 5.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 4,1 Mrd. Euro. Gleichzeitig sind wir einer der größten Investoren in nationale und grenzübergreifende Übertragungsnetze an Land und auf See, die die Energiewende ermöglichen. Als verantwortungsbewusstes, engagiertes und vernetztes Unternehmen handeln wir dabei mit Blick auf die Bedürfnisse der Gesellschaft.Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: Mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter Stadtkern.Die Organisation und Verwaltung des Abteilungs-Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Projektassistenz gehört zu Ihren HauptaufgabenSie erledigen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen des Projektteams liegt in Ihrer VerantwortungSie übernehmen die administrative Organisation beim Onboarding von Mitarbeitern und Partnern sowie die Dokumentation der relevanten VorgängeIn Ihrer Verantwortung liegt die Verwaltung des Büromaterials inkl. der Materialbedarfsplanung und MaterialbeschaffungSie verantworten die Protokollführung bei BesprechungenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationZudem können Sie auf fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich zurückblickenEin sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch & Englisch ist für Sie selbstverständlichSie sind eine kontakt- und teamfähige Person und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative zeichnet Ihre Arbeitsweise ausIhre "Can Do"-Mentalität rundet Ihr Profil abDie Stelle ist unbefristet.Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 28.09.2020*Ihre Perspektiven*Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro JahrEin umfangreiches, individuelles WeiterbildungsangebotEine moderne und professionelle technische AusstattungAlways Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowernGaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietetUnterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen DienstleistungenDie Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich die Zukunft zu gestalten
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Praktikant (w/m/d) im Prozess- und Demandmanagement

Mo. 21.09.2020
Platz, Unterfranken, Groß Buchholz
Die VHV Gruppe / ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 3.200 Beschäftigten. Im letzten Jahr nahm die VHV Gruppe rund 3,2 Mrd. Euro verdiente Bruttobeiträge ein und zählte insgesamt über 10 Mio. Verträge. Praktikant (w/m/d) im Prozess- und Demandmanagement am Standort Hannoverzum nächstmöglichen Zeitpunkt Referenznummer: 1969 Unterstützung bei der Durchführung einer Ausschreibung für die Vergabe von Druckdienstleistungen Mitwirken bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, der Prüfung von Angeboten und der Finalisierung des Vertragsabschlusses Begleitung der technischen und organisatorischen Anbindung der Druckdienstleister Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen Operative Unterstützung im Tagesgeschäft Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder ähnliches Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue fachliche Bereiche Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie haben bei uns die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig von einem erfahrenen Team zu lernen. Das Praktikum sollte 4 Monate oder länger dauern.
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Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

So. 20.09.2020
Hildesheim
Die Hanseatic Group ist ein deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen mit dem Schwerpunkt auf der Entwicklung von Handels- und Wohnimmobilien sowie Hotelimmobilien. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Hildesheim in Vollzeit eine/-n Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen sowie dessen Nachverfolgung Vorbereitung aller erforderlichen Gesprächsunterlagen Koordination und Erstellung von Präsentationen, Reportings für die Geschäftsleitung Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position ist wünschenswert sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise logisches und analytisches Denkvermögen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift digitales Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse in MS Office Unbefristeten Arbeitsvertrag Zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz Offene Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen Raum für Ideen, Selbstverantwortung und Kreativität Wir suchen eine selbständig arbeitende, belastbare Persönlichkeit mit Teamcharakter, sowie ausgeprägten organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten. Wenn Begeisterungsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft zu Ihren Stärken zählen, dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 20Std./Woche

So. 20.09.2020
Giesen
METTLER TOLEDO ist der führende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungen im Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur ist von Innovation und internationalem Flair geprägt. Arbeitsort: Giesen (Hannover / Hildesheim)Bringen Sie Ihre selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke in diese spannende und abwechslungsreiche Position ein. Terminabsprachen- und nachverfolgung unter Berücksichtigung von internationalen Zeitzonen Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen (auch in englischer Sprache) Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen und Aktionslisten sowie dessen Nachverfolgung Koordination und Erstellung von Präsentationen, Reportings (u.a. Monat, Quartal, Budget, Business Review Meeting, Division Management Meetings, Geschäftsleitung, internationale Kickoff) Verantwortung für die Organisation und thematische Koordination der Mitarbeiterversammlungen Übernahme von administrativen Aufgaben Kaufmännische Ausbildung / Fremdsprachenkorrespondentin oder betriebswirtschaftlich-ausgerichtetes Studium Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Excel und Powerpoint) Kenntnisse in ERP (idealerweise SAP) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine (zunächst für 15 Monate befristete) Anstellung (mit der Chance auf Festanstellung) in einem wachstumsstarken Unternehmen 30 Tage Urlaub/Jahr flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuungszuschuss betriebliche Altersvorsorge Intensive Einarbeitung und ein umfassendes Trainingskonzept Außerdem bieten wir am Standort Giesen weitere Vorteile wie eine Kantine, Job-Rad, kostenloses Wasser und Kaffee und Parkplätze direkt vor der Tür sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge. BEWERBEN SIE SICH JETZT – Wir freuen uns auf Sie Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltes und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen Maren Miksch-Rühl unter maren.miksch-ruehl@mt.com zur Verfügung.
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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Verwaltung interne Organisation

Sa. 19.09.2020
Hannover
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist am Standort Hannover folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Verwaltung interne Organisation Was Sie bei uns bewegen Sie übernehmen administrative Aufgaben für die IT-Koordinatoren*IT-Koordinatorinnen bzw. für die (Teil-) Projektleitungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten und unterstützen den Aufbau von SharePoint-Portalen. Sie erstellen Berechtigungsvergaben bei Personalveränderungen und pflegen die Verteilerlisten. Sie stellen Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen von Mitarbeitenden sicher. Sie wirken (technisch) bei Prozessmodellierungen und bei gruppenübergreifenden, allgemeinen Aufgaben und Abläufen mit. Sie pflegen die Personaldaten aller Mitarbeitenden. Sie bearbeiten die Sachverhalte bei Änderungen von Mietverhältnissen (intern). Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (speziell Word und Excel). Sie bringen idealerweise IT-Affinität und SharePoint-Kenntnisse mit. Sie zeichnen sich durch Engagement und Selbstständigkeit aus. Sie überzeugen durch souveränes Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verbinden Organisations- mit Planungsgeschick.  Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020EnSys13176 TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KGMarie Först, Tel. 040 8557-2939 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Assistentin / Assistenten (m/w/d) im Dezernatsbüro für Wirtschaft, Verkehr und Bildung

Fr. 18.09.2020
Hannover
Region Hannover- Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.000 Menschen. Ob Bildung, Wirtschaftsförderung oder Nahverkehr - hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen. Wir im Büro des Dezernenten für Wirtschaft, Verkehr und Bildung bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, sich nicht nur einen umfassenden Überblick über die Aufgaben des Dezernates zu verschaffen, sondern zugleich einen vertieften Einblick in die Aufgaben der Gesamtverwaltung zu erhalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistentin / Assistenten (m/w/d) im Dezernatsbüro für Wirtschaft, Verkehr und Bildung Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation Terminkoordination, Bearbeitung des Schriftverkehrs Analoge und digitale Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage) Organisation, Vor- und Nachbereitung von/bei Besprechungen Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Klausuren etc.), Rechnungsbuchungen. Mit Abschlussnote mindestens „befriedigend“ nachgewiesene mindestens 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalt- und Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter und verfügen außerdem über langjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien, Aufsichtsräten oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Gesellschaftsrecht sind erwünscht Organisationstalent Verlässlichkeit, Flexibilität und Stresstoleranz Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit sicherer und freundlicher Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen sowie den internen und externen Kontaktpersonen guter sprachlicher Ausdruck (mündlich und schriftlich) sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung, wobei besonderer Wert auf Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und der Aufgabenerledigung gelegt wird (Termine finden regelmäßig am späten Nachmittag statt) Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr Aktive Gesundheitsförderung Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
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