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Sekretariat: 181 Jobs in Ronsdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
  • Recht 36
  • Gastronomie & Catering 28
  • Hotel 28
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Immobilien 10
  • Personaldienstleistungen 9
  • Verkauf und Handel 8
  • Bildung & Training 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • It & Internet 8
  • Banken 7
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Agentur 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 152
  • Ohne Berufserfahrung 119
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 146
  • Teilzeit 38
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 124
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 3
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Essen, Ruhr
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland.     Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern.   GHOTEL hotel & living Essen ist  ein modernes Hotel der 3-Sterne Superior Kategorie. Es verfügt über 174 Zimmer mit angeschlossenen Veranstaltungsräumen und befindet sich in idealer Lage in der Nähe des Essener Hauptbahnhofs und der Innenstadt.      Go to GHOTEL – come to us   Starten Sie in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living.     Für das GHOTEL hotel & living Essen suchen wir Sie ab sofort!   Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-In / Check-Out      Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back Office         Betreuung der Gäste an der Bar    ... leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen ... Teamplayer ... offen und kommunikativ ... positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung ... qualitätsbewusst ... serviceorientiert ... sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software (Protel von Vorteil) … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL hotel & living Hotels sowie Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Essen, Ruhr
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland.     Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern.   GHOTEL hotel & living Essen ist  ein modernes Hotel der 3-Sterne Superior Kategorie. Es verfügt über 174 Zimmer mit angeschlossenen Veranstaltungsräumen und befindet sich in idealer Lage in der Nähe des Essener Hauptbahnhofs und der Innenstadt.      Go to GHOTEL – come to us   Starten Sie in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living.     Für das GHOTEL hotel & living Essen suchen wir Sie ab sofort!   Anstellungsart: Vollzeit Selbständiges Leiten einer Schicht am Empfang Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeiter und kontinuierliche Unterweisung Kontrolle der Arbeitsabläufe im Empfangsbereich Unterstützung der Mitarbeiter bei täglichen Arbeiten und Sicherstellung der dafür erforderlichen Rahmenbedingungen Sicherstellung der GHOTEL Standards Durchführung von Check-In / Check-Out      Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back Office  ... leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen ... Teamplayer ... offen und kommunikativ ... positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung ... qualitätsbewusst ... serviceorientiert ... sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software (Protel von Vorteil) … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL hotel & living Hotels sowie Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Assistent der Personalleitung (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Essen, Ruhr
Inter­national präsent und erfolg­reich setzt die familien­geführte ifm-Unter­nehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und tech­nische Meilen­steine in der Automati­sierungs­branche. An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als Assistent der Personalleitung (m/w/d) Kennziffer: 2021-1526 Sie unt­er­stüt­zen die Per­so­nal­lei­tung in al­len ad­mi­nis­tra­ti­ven und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben, der Ter­min­ko­or­di­na­tion so­wie im ope­ra­ti­ven Ta­ges­ge­schäft Sie ar­bei­ten ak­tiv in un­ter­schied­li­chen Pro­jek­ten mit und stel­len ins­be­son­de­re ei­ne ter­min­ge­rech­te Be­ar­bei­tung der Auf­ga­ben si­cher Sie über­neh­men die selbst­stän­di­ge Or­ga­ni­sa­tion des Sek­re­ta­riats der Per­so­nal­ab­tei­lung, al­le an­fal­len­den Ver­wal­tungs­auf­ga­ben so­wie das Rech­nungs- und Be­stell­we­sen Sie re­cher­chie­ren al­le not­wen­di­gen In­for­ma­tio­nen für in­ter­ne und ex­ter­ne Mee­tings, be­rei­ten Un­ter­la­gen, Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen so­wie Ent­schei­dungs­vor­la­gen vor und über­neh­men die Nach­be­rei­tung Sie sind zen­tra­ler An­sprech­part­ner für an­de­re Ab­tei­lun­gen und ex­ter­ne Per­so­nen Sie ha­ben eine Aus­bil­dung als Büro­kauf­mann (m/w/d), Kauf­mann für Büro­ma­na­ge­ment (m/w/d), In­dus­trie­kauf­mann (m/w/d) oder ei­ne ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen Sie konn­ten Ihr Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent be­reits in ei­ner ver­gleich­ba­ren Po­si­tion in­ner­halb ei­ner Per­so­nal­ab­tei­lung un­ter Be­weis stel­len und sind mit den Grund­la­gen der Per­so­nal­ar­beit so­wie den ent­spre­chen­den Pro­zes­sen ver­traut Sie be­herr­schen mo­der­ne Kom­mu­ni­ka­tions­for­men (ins­be­son­de­re MS Teams) und idea­ler­wei­se agile Ar­beits­me­tho­den (z.B. Kanban) Sie ver­fü­gen über aus­ge­zeich­ne­te Kennt­nis­se in den MS Office An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re in Word, Out­look und Power­Point Sie be­han­deln sen­sib­le In­for­ma­tio­nen stets ver­trau­lich und be­hal­ten auch in stres­si­gen Si­tua­tio­nen den Über­blick Ih­re gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­se run­den Ihr Pro­fil ab Gro­ße Frei­räu­me in der Aus­ge­stal­tung des Ar­beits­be­reichs be­züg­lich Or­ga­ni­sa­tion und Auf­bau Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge Ein kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ticket oder wahl­wei­se ei­nen Park­haus­zu­schuss Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge­mo­del­le Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te im Rah­men des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­na­ge­ments Flexible Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und Frei­zeit­aus­gleich Ein mo­der­nes und viel­fäl­ti­ges Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Düsseldorf
Die KÖ-AESTHETICS Praxis-Klinik sucht zum nächstmöglichen Termin einen   Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfang, Office Management, Praxisorganisation Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und verantwortlich für sämtliche administrative Tätigkeiten. Anstellungsart: Vollzeit Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum OP-Terminmanagement Erstellung von Kostenvoranschlägen Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Social Media Pflege, selbstständige Erstellung von Beiträgen, Videos und Stories  Patientennachfass Erledigung von Korrespondenz Rechnungserstellung und Abrechnung Bestellwesen Marketingtätigkeiten wie Recall, Mailings, etc. Zur Ausübung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: Empfang Reservierung Sales & Marketing Vertrieb  Verwaltung Kundenbetreuung Wir legen großen Wert auf gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten. Beim Telefonieren und am Empfang ist der erste Eindruck besonders wichtig. Wenn Sie über eine charmante & sympathische Stimme verfügen, keine Scheu vor dem Telefon haben und auf Menschen gerne zugehen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine fröhliche aufgeschlossene Kollegin die unser Team voller Tatendrang am Empfang unterstützen möchte. Neben einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und perfekten Deutschkenntnissen wären verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert. Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft, sind zuverlässig und verfügen über Organisationstalent. Für die Stelle sind uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion unerlässlich.Sie erwartet ein modernes und gehobenes Arbeitsumfeld mitten im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich vielfältig einzubringen und an neuen Aufgaben zu wachsen Bei uns haben Sie geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag) Übertarifliche Bezahlung Sie erhalten kostenfreie Getränke Wir haben einen eigenen Pausenraum mit Kaffeevollautomat Mitarbeiterrabatt an internen Dienstleistungen
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Office Assistant (w/m/d)

Do. 24.06.2021
Düsseldorf
Die PRINAS MONTAN GmbH Versicherungsvermittler ist ein Unternehmen der Degussa Bank Gruppe und berät und betreut neben Belegschaften von Verbänden, mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen in allen privaten Versicherungs- und Vorsorgeangelegenheiten auch Firmenkunden auf allen Gebieten der betrieblichen Versicherungen.  Im Rahmen unserer Unternehmensentwicklung stehen die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse u. a. in Verwaltung und Organisation sowie der weitere Ausbau des digitalen Office Managements im Fokus. In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen Office Assistant (w/m/d)Sie schätzen kurze Wege und schnelle Entscheidungen, arbeiten eigenständig und disponieren Ihre Tätigkeit bedarfsbezogen und trauen sich zu, Verantwortung zu übernehmen? Dann unterstützen Sie nach einer zielorientierten Einarbeitungsphase das Management und die Führungscrew am Standort Düsseldorf, aber auch an den übrigen Standorten unseres Unternehmens in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B.: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonie, Postbearbeitung, Terminplanungen, Planung und Organisation von Reisen und deren Abrechnungen, Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen, Führung von Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen) Einkauf und Beschaffung (Ausschreibung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsvorbereitung, Rechnungserfassung, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe) Personal Management (Personalverwaltung, Koordination und Steuerung des Recruitings, Onboarding neuer Mitarbeiter) Facility Management (Ansprechpartner für Vermieter, Verwaltung der Mietverträge, Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen, Dienstleister- und Handwerkerkoordination) Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung - z. B. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz-Tätigkeiten und/oder Office Management gesammelt, suchen eine neue Herausforderung, haben nichts dagegen, mehrere Rollen zu übernehmen und finden sich in nachfolgend skizzierten Fertigkeiten wieder: Flexibilität, Organisations- und Planungstalent Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift Umfangreiche Kenntnisse in MS Office Erste Erfahrungen mit dem digitalen Zeitalter Fähigkeit, sich auch in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten Sorgfältiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten Hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Vertraulichkeit In einem dynamisch wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen Raum zur Eigenverantwortlichkeit bei der Entwicklung innovativer Lösungen und deren Umsetzung. Sie erwartet ein flexibles Arbeitszeitmodell und attraktives Vergütungspaket mit Zuschüssen zu Mobilität und Betrieblicher Altersvorsorge.
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung (gerne Einstieg in diesen Bereich)

Do. 24.06.2021
Düsseldorf
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich komplett auf Steuerberatung (und klammert ganz bewusst Themen wie z.B. Wirtschaftsprüfung aus). Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative Unterstützung eines Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung zuständig Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen Sie unterstützen bei der Erstellung von Steuerberatungsverträgen und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen Sie erstellen und buchen Rechnungen Sie übernehmen die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung der Reisekosten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Idealerweise überzeugen Sie mit relevanter Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark & hochmotiviert und besitzen Teamgeist Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV-Kenntnisse Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten und Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, Direktversicherung über Entgeltumwandlung, Gruppenunfallversicherung (24h/weltweit) und Reisegepäckversicherung (auch privat) Finanzielle Förderung und bezahlter Urlaub zur Vorbereitung des Steuerberaterexamens, Förderung (steuernaher) Masterstudiengänge sowie weiterer spezieller Zusatzausbildungen Sonderurlaubstage für bestimmte Ereignisse Immer in Bewegung bleiben mit Firmenläufen, Yoga und unserer Kooperation mit einer Fitnessstudio-Kette Kostenlose Getränke & Obst an den Standorten, Kostenlose Sehtests und Grippeschutzimpfungen, Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und viele weitere Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm Interne Schulungen: Vorträge und Seminare zu aktuellen Fachthemen und rechtlichen Neuerungen
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Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung

Do. 24.06.2021
Hoppegarten, Neufahrn bei Freising, Hannover, Hilden
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung An unseren Standorten in Hoppegarten, Neufahrn, Hannover und Hilden bieten wir Ihnen ab sofort die Chance als Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung. Werden Sie Teil unserer stetig wachsenden Logistikstandorte. Als Assistenz tauchen Sie mit einem engagierten und motivierten Team tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie Verantwortung, um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Wir brauchen und schätzen Ihren Beitrag und Ihr Know-How, denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Engagiert unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen, strategischen sowie organisatorischen Belangen und haben dabei stets einen Blick auf Verbesserungspotenziale. Zudem begleiten Sie Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Des Weiteren bereiten Sie Daten für die Bereichs- sowie Geschäftsleitung auf, erstellen Statistiken und führen Analysen zu operativen Kennzahlen durch. Auch das Protokollieren, Terminieren und Koordinieren von Meetings und Gesprächen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehört zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für projektbezogene Querschnitts- und Sonderthemen und bringen sich mit eigenen Impulsen und Ideen ein. Ihr Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, BWL oder Supply-Chain-Management haben Sie erfolgreich absolviert – Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln ­– beispielsweise durch Praktika oder eine Ausbildung. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Darüber hinaus können Sie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugen und bringen operative Projekte mit Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsgeschick zügig voran. Abschließend kommunizieren Sie sicher mit unterschiedlichen Hierachieebenen und punkten auch international mit sehr guten Englischkenntnissen. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein über 4.200 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 5,4 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 41.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Sie regeln das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Sie sind ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planen Termine sowohl strukturiert als auch effizient und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Sie erstellen regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englische Sprache und gehen hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Sie sichern den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Sie nehmen Telefonate entgegen, erteilen Auskünfte und empfangen Gäste. Sie steuern das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Sie sind in Projekte und Themen eingebunden und bekommen die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet sie genauso aus wie Ihre Belastbarkeit und Professionalität. Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie sprechen fließend Deutsch, haben eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und sind affin für neue digitale Systeme und Lösungen. In unserer Zentrale in Essen werden alle nationalen und internationalen Unternehmens-Entscheidungen getroffen. Unser Ziel? Unseren Kunden auf allen Kanälen das beste Einkaufserlebnis bieten. Was uns verbindet? Ein Faible für kreative Ideen, flache Hierarchien und eine hohe Umsetzungsdichte in einem dynamischen Umfeld. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verstärken Sie unser Team in Essen. Wenn Sie bei uns Einsatz zeigen und etwas bewegen wollen, können und dürfen Sie das auch. Lernen Sie uns als Arbeitgeber kennen, informieren Sie sich über Ihre beruflichen Möglichkeiten und bewegen Sie mit uns großartige Projekte. Bewerben Sie sich jetzt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Projektassistent Sales IT Projects (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Essen, Ruhr
Inter­national präsent und erfolg­reich setzt die familien­geführte ifm-Unter­nehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und tech­nische Meilen­steine in der Automati­sierungs­branche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als Projektassistent Sales IT Projects (m/w/d) Kennziffer: 2021-1469 Als Teil un­se­res Teams ar­bei­ten Sie am welt­wei­ten SAP und CRM (Sales­force) Roll­out mit Sie un­ter­stüt­zen bei der Durch­füh­rung des ope­ra­ti­ven Pro­jekt­ma­na­ge­ments Sie er­stel­len und ver­fol­gen die Sta­tus­re­ports und wir­ken un­ter­stüt­zend beim Pro­jekt­con­trol­ling mit Sie er­stel­len Prä­sen­ta­tio­nen zum Pro­jekt­sta­tus für ver­schie­de­ne Ziel­grup­pen Sie er­le­di­gen selbst­stän­dig Sek­re­ta­riats- und Ver­wal­tungs­ar­bei­ten Sie ver­fü­gen über ei­ne kauf­män­ni­sche Be­rufs­aus­bil­dung (bspw. Büro­kauf­mann m/w/d oder In­dus­trie­kauf­mann m/w/d) Sie konn­ten Ihr Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent be­reits in Tä­tig­kei­ten im Pro­jekt­ma­na­ge­ment un­ter Be­weis stel­len Sie ver­fü­gen über gu­te Kennt­nis­se in den MS-Office-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re Word, Excel, Power­Point, Out­look und Teams Ihre sehr gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift run­den Ihr Pro­fil ab Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge Ein kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ti­cket oder wahl­wei­se ei­nen Park­haus­zu­schuss Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge­mo­del­le Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te im Rah­men des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­na­ge­ments Flexible Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und Frei­zeit­aus­gleich Ein mo­der­nes und viel­fäl­ti­ges Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Bochum
ZPP INGENIEURE erbringen seit über 40 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 200 Experten sind deutschlandweit an zehn Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten und zertifizierte Ingenieure mit einem gesamtheitlichen Blick auf das Bauwerk, das Umfeld und die Umwelt stehen die ZPP INGENIEURE ihren Kunden bei Neuplanungen, beim Bauen im Bestand, der Bauwerkserhaltung, der Bauüberwachung oder einem nachhaltigen Lebensdauermanagement zur Seite. ZPP INGENIEURE hat sich als Teil der international agierenden SOCOTEC Group zukunftsfähig aufgestellt und bildet gemeinsam mit den Unternehmen CANZLER und SCHOLLENBERGER Kampfmittelbergung die europäische Plattform SOCOTEC Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Übernahme koordinativer und organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unserer Büro- und Geschäftsprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen sowie Aufbereitung von Präsentationen Organisation von Veranstaltungen Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Erstellung von Ausgangsrechnungen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Unternehmensprozesse sowie dem Erwerb von grundlegenden Kenntnissen in angrenzenden Themenfeldern (z.B. Rechnungswesen) Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung sowie an der perspektivischen Übernahme weiterer Aufgaben sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kommunikativen Unternehmen exzellente berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer national wie international stark wachsenden Unternehmensgruppe attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung und betrieblicher Altersvorsorge intensive qualifizierte Einarbeitung in angenehmer Arbeitsatmosphäre betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss gemeinsame Firmenaktivitäten und firmeneigener Fitnessraum zur Nutzung in der Freizeit vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten moderne IT-Infrastruktur ein freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
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