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Sekretariat: 43 Jobs in Ruchheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • It & Internet 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Ohne Berufserfahrung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 11
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Worms
Tradition im Lackierbedarf Seit mehr als 55 Jahren arbeiten wir partnerschaftlich mit professionellen Lackierbetrieben zusammen. Wir leben unseren Beruf und sehen unsere Stärken in der Kombination aus einer umfassenden und hochwertigen Produktpalette und kompetenter Beratung. Wir von Burmeister sind ein beliebter und gefragter Partner für den Bereich Autolackierung. Unsere Kunden sind meist Profis im Karosserie- und Lackierhandwerk und wissen genau was Sie möchten. Wir verstehen uns als ein Kompetenzteam rund um Lacke und Farben. Wir hören zu. Wir denken mit. Wir beraten. Und das mit voller Kraft für Ihren Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams wird für die Zentrale in Worms ab Juni 2021 ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Office Management für den Vorgesetzten: Terminvereinbarungen und -koordination (Meetings, Kunden- und Lieferantenbesuche, Kundenveranstaltungen) Unterstützung in allen Belangen des Geschäftsführers Ansprechpartner für die Abteilungen und Niederlassungen bzgl. Verschiedener Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung Selbstständige Erstellung und Beschaffung von Datenanalysen sowie Präsentationen Mitarbeit in Projekten Unterstützung beim Marketing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und teamorientierte Persönlichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmen. Mitarbeit in einem dynamischen, erfahrenem Team Gestaltungsfreiraum im definierten Aufgabenbereich
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Serviceassistent (m/d/w)

Mo. 17.05.2021
Speyer
Autohaus CUNTZ – Sympathisch und kompetent – Ihr Partner für BMW, BMW M, MINI und ALPINA. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind mit Know-how und Einsatz für Sie da – perfekt in der persönlichen Beratung, direkt und zielführend in der Umsetzung und vollendet im Ergebnis. Die Kunden schätzen das vielseitige Angebot, angefangen bei der Auswahl an Neu- und Gebrauchtwagen, Teilen und Zubehör als auch die modernste technische Ausstattung in Werkstatt und Karosserieabteilung. Basis für diesen kontinuierlichen Erfolg bei CUNTZ ist die Unternehmensphilosophie, die sich kurz zusammenfassen lässt: KIM – Kunde im Mittelpunkt. Nach diesem Prinzip arbeitet und handelt das Autohaus CUNTZ bereits seit 90 Jahren! Sie denken und handeln serviceorientiert, Kundenzufriedenheit hat für Sie Priorität und Sie übernehmen gerne Verantwortung, dann bewerben Sie sich bei uns. Serviceassistent (m/d/w): Kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden Terminvereinbarung und -koordination Kassenverwaltung, Abwicklung von Versicherungsfällen, sowie die Verwaltung der Serviceersatzfahrzeuge einer herausragenden Dienstleistungsqualität und vollem Einsatz für die Kundenzufriedenheit einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Automobilbranche
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(Senior) Consultant Transaction Services Financial Due Diligence (w/m/d)

So. 16.05.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Schwerin, Mecklenburg, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Spannende Projekte - Du unterstützt bei Financial Due Diligence-Projekten in internationalen Teams für Private Equity und Corporate Clients.Unternehmensanalysen anfertigen - Hierbei bist du unter anderem verantwortlich für die Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen.Präsentationserstellung - Die Vorbereitung von Berichten sowie Präsentationen im Rahmen von M&A-Transaktionen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.Zunehmende Führungsverantwortung - Mit zunehmender Erfahrung führst du kleine Teams, wirkst bei der Projektakquisition mit und pflegst eigenständig Kontakte zu unseren Mandanten.Attraktive Karrierechancen - Bei uns erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.Es ist von Vorteil, wenn du deine Studienschwerpunkte in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung gewählt hast.Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bei Due Diligences mitgewirkt.Du bist in der Lage, alle Möglichkeiten auszuschöpfen, die dir MS-Office bietet.Auch die englische Sprache bedeutet keine Schwierigkeit für dich.Kannst du dich schnell in Teamstrukturen einbringen und zählen analytische Fähigkeit und sicheres Auftreten zu deinen Stärken? Prima! Dann bist du bei uns richtig!Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik

Sa. 15.05.2021
Hockenheim
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und wollen diesen mit Ihnen fortsetzen. Dabei übernehmen Sie von Tag eins an Verantwortung und tauchen als High Potential tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein, nicht zuletzt mit dem Ziel die Qualität unserer Logistikdienstleistungen im B2C aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Denn Sie sind die Führungskraft von morgen. In Ihrer Rolle unterstützen Sie den Niederlassungsleiter in seinen administrativen und operativen Aufgaben rund um unser logistisches Tagesgeschäft. Nach anfänglicher Einarbeitung übernehmen Sie selbstständig große Teile des operativen Controllings und unterstützen im Berichtswesen und der Budgetplanung. Dabei stehen neben betriebswirtschaftlichen Auswertungen und der Kommentierung des monatlichen Reportings die jährliche Budgetplanung sowie der Jahresabschluss auf Ihrer Agenda. Sie sind mit verantwortlich für die kaufmännischen Themen, vom Personal über die Buchhaltung bis hin zum Einkauf. Zudem stellen Sie die Implementierung und Einhaltung standardisierter Prozesse und übergeordneter Qualitätsziele sicher. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert, bestenfalls mit Logistikschwerpunkt - Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufspraxis sammeln, idealerweise im Logistikumfeld. Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben mit Ihrem analytischen Weitblick die Kennzahlen stets im Blick. Sie überzeugen uns neben guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift außerdem mit einem klar strukturierten Arbeitsstil. Als aufgeschlossener und kommunikationsstarker Teamplayer treten Sie jederzeit souverän auf. Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterrabatte Tolles Team
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Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim

Fr. 14.05.2021
Mannheim
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 17.000 engagierte Experten auf dem Gebiet der Digitalisierung und in den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Unterstützung an unserem Standort Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim (Voll- oder Teilzeit) Job Nummer: #150497 Erste/r Ansprechpartner/in für Sekretariatsthemen Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Standortleitung Planung und Unterstützung bei Bewirtungen, Verwaltung der Besprechungsräume Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Parkplatzverwaltung Verwaltung des Archivs   Verantwortung für die Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme wie Transponder und das Schlüsselmanagement Verwaltung von Mailordnern  Unterstützung für den Bereich Facility Management (z.B. Kommunikation mit der Hausverwaltung) Verantwortung für das Bestellwesen  Koordination der Aushilfen (Werstudenten) im Empfangsbereich Führung der Barkasse  Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen, beispielsweise im Sekretariatsumfeld  Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise aus und können sich als Organisationstalent bezeichnen  Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität mit Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt. Wir respektieren und schätzen die Unterschiede der Menschen. Wir unterstützen die Chancengleichheit aller unserer Mitarbeiter und Bewerber. Klingt die Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle unter Angabe der Job Nummer: #150497 mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCE Anstellungsart: Vollzeit Professioneller und herzlicher Check in und Check out der Gäste Koordination und Organisation der täglichen Abläufe  Karteipflege Gästebetreuung und Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Nachbearbeitung der Gästedaten Durchführung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen Telefonzentrale für externe und interne Telefonate  Rechnungskontrolle  Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen für unsere Produkte "Hotel Heidelberg Suites" und "Boutique Hotel Wachtelhof" Unterstützung übergreifender Abteilungen wie Frühstück und Housekeeping  eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie große Freude am Kontakt mit Gästen  äußerst ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten  Einsatzbereitschaft, auch abteilungsübergreifend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer  Verkaufstalent  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten  Position mit Entwicklungschancen Ausführliche Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsbereiche und Abläufe Einen schönen Arbeitsplatz, Mitten im Herzen Heidelbergs  Angenehmes Betriebsklima und ein höchst motiviertes und engagiertes Team Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Staff Rates in allen Small Luxury Hotels of the World
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Kaufmännische Assistenz *

Fr. 14.05.2021
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern in unserem Bereich Finance ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind das erfolgreiche Controlling, Corporate Procurement, die Entgeltabrechnung, Accounting und die operative und administrative Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Als Kaufmännische Assistenz* unterstützt Du das Team im Bereich Contract Administration bei der Dokumentenpflege über SAP Du bildest eine Schnittstelle zu unserem Vertrieb und überprüfst regelmäßig die fristgerechte Vertragsabwicklung in SAP Außerdem bist Du für die Zeugniserstellung für unsere externen Spezialisten verantwortlich Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement* abgeschlossen und konntest idealerweise erste Berufserfahrung als Büroassistenz sammeln Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hast Spaß am Telefonieren. Dabei trittst Du souverän und professionell auf Aufgrund Deiner sehr guten Englischkenntnisse fällt es Dir leicht, auch mit internationalen Kunden ins Gespräch zu kommen Gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (70 %)

Fr. 14.05.2021
Heidelberg
Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung. Das Deutsche Krebsforschungs­zentrum, Abteilung Präventive Onkologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in in Teilzeit (70 %). (Kennziffer 2021-0120)Für die Abteilung Präventive Onkologie wird eine engagierte und kompetente Person gesucht, die vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen von Studien zur Krebsprävention und der routinemäßigen Abteilungsverwaltung ausführt. Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in deutscher sowie auch in englischer Sprache wie Termindisposition von Studienterminen; Koordination von Abläufen; Erstellen von Dokumenten, Anleitungen und Serienbriefen; Personalverwaltung; Organisation von Besprechungen; Pflege von Listen; Bestellung von Material und Postbearbeitung.Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im medizinischen BereichSehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, idealerweise auch IS-H)Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer SpracheAusgeprägte kommunikative und soziale KompetenzStrukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseWir suchen eine hochmotivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem positiven, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat.Interessanten, vielseitigen ArbeitsplatzInternationales, attraktives ArbeitsumfeldCampus mit modernster State-of-the-art-InfrastrukturVergütung nach TV-L mit den üblichen SozialleistungenMöglichkeiten zur TeilzeitarbeitFlexible ArbeitszeitenSehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Deidesheim
Der Deidesheimer Hof ist das gastliche Herz der Pfalz. Er hat sich über Jahre durch Kreativität und Kompetenz eine Spitzenposition in der Gastronomie erarbeitet. Unseren Gästen bieten wir erstklassige Gastronomie und Hotellerie mit 28 exklusiven Zimmern und Suiten, dazu unser Gourmetrestaurant Schwarzer Hahn, unser Restaurant Sankt Urban mit verfeinerter regionaler Küche sowie 8 Veranstaltungsräume für bis zu 180 Personen mit tollen Möglichkeiten zum Feiern und Tagen. Der Gast und dessen vollkommene Zufriedenheit stehen für jeden Mitarbeiter im Deidesheimer Hof im Mittelpunkt seiner Tätigkeit. Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Umgang unserer Gäste bei Check in & Check out Annahme von Individual- & Gruppenreservierungen Organisatorische & administrative Aufgaben im Front- & Back-Office-Bereich Zentraler Ansprechpartner & ein offenes Ohr für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassen- & Schichtführung Professionelle Reklamationsannahme- & Bearbeitung Schnittstelle des Hauses: tägliche Kommunikation, Koordination & Informationsaustausch mit allen Abteilungen Unterstützende Tätigkeiten bei der Veranstaltungsplanung (in Abwesenheit der Veranstaltungsleitung) Die Leidenschaft & Freude am Beruf – von Herz aus Gastgeber sein Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach  Erste Berufserfahrung an der Rezeption oder dem Veranstaltungsbereich Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild  Zuverlässigkeit, Eigeninitiative & Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen  Erfahrung im Umgang mit Fidelio Suite 8 (nicht zwingend erforderlich) Englisch in Wort und Schrift (von Vorteil)       Arbeitsplatz im Herzen der Pfalz Übertarifliche Bezahlung Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien in einem jungen Team Unterstützung bei der Wohnungssuche Mitarbeiterverpflegung Detaillierte Einarbeitung Elektronische Arbeitszeiterfassung Innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeiten & Entwicklungsmöglichkeiten      
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Kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d) im Sekretariat

Do. 13.05.2021
Mannheim
Leonhard Hanbuch & Söhne ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt „Sanierung von denkmalgeschützten sakralen und profanen Gebäuden“. Die Natursteinbearbeitung in klassischer Steinmetz­tätigkeit mit unserem eigenen Sandstein aus der Pfalz steht dabei im Vorder­grund. Wir bedienen dabei Kunden in allen angrenzenden Bundesländern und die rund 30 Mitar­beiter/​-innen führen noch das klassische Bauhandwerk, jedoch in einem modernen Arbeitsumfeld, aus.Für unsere Firmenzentrale in Mannheim suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine(n) Kaufmännische/-n Angestellte/-n (m/w/d) im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit.Führung des SekretariatsEffiziente und eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisationVerwaltung von Ein- und Ausgangspost, sowie E-MailsHandling von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und AbrechnungenVor- und Nachbearbeitung von MeetingsPrüfen von AusschreibungsbörsenFührung der BarkasseAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung bei der BüroorganisationRoutine im Umgang mit MS-Office und sozialen MedienSie sind ein Teamplayer und ein OrganisationstalentSelbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Engagement und Kreativität zeichnen Sie ausBranchenkenntnisse (Naturstein-Bau) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlicheine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmeneine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem partnerschaftlich orientiertem Teamflache Hierarchien und kurze Entscheidungswegeeine interessante Vergütung mit Bindung an den Tarif des Bauhauptgewerbes (Gehaltsanpassungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld)einen festen Ansprechpartner für Ihre Einarbeitung in das Team und die Branchensoftwareein großzügiges, ergonomisches Einzelbüro
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