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Sekretariat: 62 Jobs in Rülzheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 20
  • Hotel 20
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Immobilien 2
  • Druck- 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Papier- und Verpackungsindustrie 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 59
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 18
  • Home Office möglich 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Reservation Agent (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Deidesheim
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Unser Steigenberger Hotel Deidesheim, das romantisch in den Weinbergen liegt punktet nicht nur mit dem hohen Anteil an Stammgästen, sondern auch mit einer kulinarischen und kuturellen Vielfalt im Herzen der Pfalz. Anstellungsart: Vollzeit Sie nehmen Reservierungen für unser Haus professionell entgegen und kommen gerne auch individuellen Wünschen unserer Gäste nach Dank Ihrer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise sind unsere Kundenkarteien stets auf neuestem Stand In enger Abstimmung mit den Verkaufs- und Bankettteams empfehlen Sie unseren Gästen aktiv weiterführende Angebote zur Aufwertung des Aufenthaltes vor Ort Sie haben Freude am aktiven Verkauf und verfügen zudem über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Organisationstalent Erste Erfahrung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder Tourismusbranche erleichtern Ihnen den Einstieg Sie überzeugen mit Engagement, Flexibilität und Ihrer Freude am Umgang mit Menschen Gutes Englisch in Wort und Schrift sowie der sichere Umgang mit einer Hotelsoftware (von Vorteil Opera) rundet Ihr Profil ab Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenten in der Abteilung Verkauf (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Röser Medienhaus bietet mit seinen verschiedenen Firmen Marketing-Lösungen für den Mittelstand aus einer Hand. Für unsere Abteilung Verkauf suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Assistenten (m/w/d) Projektbegleitung mit verkäuferischem Hintergrund  Terminüberwachung  Koordination von Schulungsmaßnahmen  Kommunikation zwischen Account- Management und Außendienst  Unterstützung bei der Prozesssteuerung kaufmännische Ausbildung  sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen  CRM – Kenntnisse  Affinität zu digitalen Medien  konzentrierte und selbstständige Arbeitsweise  Kommunikationsfähigkeit flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub  umfangreiche Sozialleistungen  betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, Obst, etc.)  gemeinsame sportliche Aktivitäten, wie z. B. die Teilnahme am B2Run-Firmenlauf  Betriebsrestaurant  umfassende Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge  Eltern-Kind-Zimmer für kurzfristige Betreuungsengpässe Ihrer Kinder  individuelle Weiterbildungsangebote
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Für unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus stehen 2020/21 vor allem im Zeichen großer Veränderungen und Innovationen. Die aktuelle Situation rund um „Corona“ haben wir bislang zum Einen dank unserer Kapitalstärke und unserer guten Liquiditätsplanung und zum Anderen dank viel Teamgeist und Ehrgeiz erstaunlich gut überstanden. Heute mehr denn je zählt es in unserer Branche, Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz garantieren zu können und so nutzen wir die aktuelle Lage, unser Unternehmen für eine noch erfolgreichere Zukunft noch besser personell aufzustellen. Im Logis-Bereich  haben wir einen spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor haben wir 2019 ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen erfolgreich abgeschlossen und unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft gemacht – komplett neu eingerichtete Hotelzimmer, neue Klimaanlagen, ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vieles, vieles mehr. Auch 2020 steht noch einiges an Verbesserungen auf unserer To-Do-Liste um unser Produkt auch in Zukunft noch attraktiver zu gestalten. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams suchen wir nun Sie, der/die Sie mehr suchen als standarisierte und immer gleiche Arbeitsprozesse, sondern Veränderung gemeinsam mit uns gestalten wollen. Im Kleinen wie im Großen Dinge voran bringen möchten und neben vielen spannenden Einblicken die solche Veränderungen mit sich bringen auch Lust und Freude dabei empfinden das Produkt für unsere Gäste jeden Tag ein kleines Stück besser zu machen Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze kostenloses Mitarbeiter Carsharing  (E-Smarts) eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer Personal / Personalleitung

Di. 05.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Für den Arbeitsort Karlsruhe suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer Personal / PersonalleitungSeit über 65 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs­betrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeiter. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere 168 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.Sie freuen sich auf die verschiedenen Fragestellungen, die diese interessante Position mit sich bringt und kommunizieren gerne telefonisch und schriftlich Sie entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen Statistiken und Auswertungen Sie bearbeiten Bewerbungen mit Hilfe des elektronischen Rekrutierungssystems Sie organisieren Dienstreisen und bereiten Besprechungen vor Sie freuen Sie auf die Bearbeitung von Sonderaufgaben wie Recherchen oder die Mitarbeit in Projekten, weil Sie offen für neue Herausforderungen sindSie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt Sie bringen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit und freuen sich auf den Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Prägung  Sie sind wortgewandt, dienstleistungsorientiert und werden wegen Ihrer gewissenhaften und diskreten Arbeitsweise geschätzt.  Sie arbeiten gerne strukturiert, selbständig und im Team und haben Organisationstalent Sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25 bis 30 Stunden pro Woche zu besetzen.nach einer intensiven Einarbeitung eine Aufgabenstellung mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine abwechslungsreiche Tätigkeit eine flexible Arbeitszeiteinteilung sowie ein partielles Homeoffice sind nach Abstimmung möglich  ein von Offenheit und Hilfsbereitschaft geprägtes Betriebsklima attraktive Zusatzleistungen, Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung und Bike Leasing
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Koordinator / Assistant (m/w/d) Technical Facility Management

Di. 05.07.2022
Saarbrücken, Karlsruhe (Baden), Offenburg, Freiburg im Breisgau
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS Communication Services GmbH, suchen wir Sie als Koordinator / Assistant (m/w/d) Technical Facility Management am Standort Saarbrücken, Karlsruhe Offenburg Freiburg. Teilzeit oder Vollzeit, Unbefristet Administrative / kaufmännische Aufgaben werden von Ihnen sorgfältig, eigenverantwortlich und proaktiv bearbeitet Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie für die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen verantwortlich Die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern sowie unserem Kunden wird von Ihnen gekonnt gesteuert Sie sind für die Erstellung von Reportings in Ihrem zugeordneten Bereich sowie die Auswertung / Monitoring von Kennzahlen zuständig Die enge Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften erfolgt verschwiegen, souverän und ergebnisorientiert Ihre tatkräftige Unterstützung an zentralen und dezentralen Sonderaufträgen bzw. Projekten runden Ihr Aufgabenprofil ab Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation Sie konnten bereits Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenbereich sammeln Routinierte Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets Sie beschreiben sich selbst als kommunikationsstark und teamfähig Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Haustarif, + €1000 Bonus nach bestandener Probezeit ab sofort

Di. 05.07.2022
Reilingen
Empfangsmitarbeiter  (m/w/d)    Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Freuen Sie sich dabei in einem neu renovierten Hotel &  einer Gastronomie in Reilingen arbeiten zu dürfen. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste überwiegend Spätdienst 14:30 - 22:30 Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Kassenverantwortung Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv  Sie kommunizieren aktiv mit den anderen Abteilungen des Hotels Bearbeitung von Reservierungen über OTA´s Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sind von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert   Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation in Reilingen 50% auf Beauty & Massage Angebote Mitarbiter werben Mitarbeiter hohe Prämien Entwicklung eines jedem im Team zum nächten Level Betriebsrat vor Ort
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Shiftleader Empfang (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Bad Schönborn
Persönlich | Individuell | Mediterran Geschäftsreise und Tagung in Perfektion. Events und Feierlichkeiten mit Stil. Unvergessliche Hochzeiten und Urlaub im Kraichgau mit Deutschlands bekannter Soletherme. Mediterrane Küchenkunst im familiengeführten 4-Sterne-Hotel am Sole-Aktiv-Park im Kurort Bad Schönborn - das Ganzjahresziel für Businessgäste, Urlauber, Aktive, Golfer, Genießer und Wellness in der Metropolregion Rhein-Neckar und im Landkreis Karlsruhe. Die persönliche und individuelle Betreuung unserer Gäste ist uns eine Herzensangelegenheit. Unser engagiertes und äußerst gastfreundliches Team sorgt für jede Annehmlichkeit, um Ihren Aufenthalt bei uns zu einem unvergesslichen Erlebnis zu gestalten. Anstellungsart: VollzeitIn der Position des Schichtleiters führen Sie am Empfang eigenständig Schichten, behalten den Überblick und koordinieren sämtliche Abläufe: Check-In und Check-Out sowie diverse operative und administrative Tätigkeiten aller am Front Office anfallenden Arbeiten. Führung, Einschulung und Unterweisung der direkt unterstellten Mitarbeiter/innen sowie der Auszubildenden. Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Rooms Division Managers und der Reservierungsabteilung. Rechnungserstellung und Kassenführung sowie Kurtaxenabrechnung Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Ein freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Selbstständiges, flexibles und pflichtbewusstes Arbeiten Kollegiales Verhalten und Teamgeist Der Tätigkeit entsprechende EDV-Erfahrung Gute Englischkenntnisse um unsere internationalen Gäste erfolgreich zu betreuen Vorerfahrungen mit dem Hotelverwaltungsprogramm Micros-Fidelio (optional) Attraktives Gehalt nebst Sonderleistungen wie Weihnachts-und Urlaubsgeld (ab dem 2. Beschäftigungsjahr). 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten ohne Teildienst. Urlaubsanspruch im Kalenderjahr 1=25 Tage| 2=28 Tage | 3=30 Tage. Dienstplanung anhand moderner Software | DutyWizard App Minutengenaue, digitale Erfassung der Arbeitszeit. Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen. Familiäres Betriebsklima im Privatunternehmen. sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten wie Familiy & Friends Raten für Übernachtungen, attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von personights.de, exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen und vieles mehr  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Bad Schönborn
Persönlich | Individuell | Mediterran Geschäftsreise und Tagung in Perfektion. Events und Feierlichkeiten mit Stil. Unvergessliche Hochzeiten und Urlaub im Kraichgau mit Deutschlands bekannter Soletherme. Mediterrane Küchenkunst im familiengeführten 4-Sterne-Hotel am Sole-Aktiv-Park im Kurort Bad Schönborn - das Ganzjahresziel für Businessgäste, Urlauber, Aktive, Golfer, Genießer und Wellness in der Metropolregion Rhein-Neckar und im Landkreis Karlsruhe. Die persönliche und individuelle Betreuung unserer Gäste ist uns eine Herzensangelegenheit. Unser engagiertes und äußerst gastfreundliches Team sorgt für jede Annehmlichkeit, um Ihren Aufenthalt bei uns zu einem unvergesslichen Erlebnis zu gestalten. Anstellungsart: Vollzeit Arbeiten im Früh- und Spätdienst mit der Hotelsoftware Micros Fidelio (Suite8) Betreuung der Telefonzentrale Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste Check In / Check Out Führung der Hotelkasse und schichtmäßige Kassenabrechnung Bearbeitung von Gästewünschen / Guest Relation Reklamationshandling Zuarbeit an die Reservierungsabteilung Projektarbeiten je nach Interessensgebiet Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Ein freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Selbstständiges, flexibles und pflichtbewusstes Arbeiten Kollegiales Verhalten und Teamgeist Der Tätigkeit entsprechende EDV-Erfahrung Gute Englischkenntnisse um unsere internationalen Gäste erfolgreich zu betreuen Vorerfahrungen mit dem Hotelverwaltungsprogramm Micros-Fidelio (optional) Sie arbeiten mit einem tollen und gastorientiertem Team in familiärem Betriebsklima Attraktives Gehalt nebst Sonderleistungen wie Weihnachts-und Urlaubsgeld (ab dem 2. Beschäftigungsjahr) 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten ohne Teildienst | Frühdienst und Spätdienst Urlaubsanspruch im Kalenderjahr 1=25 Tage | 2=28 Tage | 3=30 Tage Dienstplanung anhand moderner Software | Duty Wizard App Minutengenaue, digitale Erfassung der Arbeitszeit sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten wie Familiy & Friends Raten für Übernachtungen, attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von personights.de, exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen und vieles mehr  
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Deidesheim
Wir suchen für unsere beiden Hotels mit 3 Restaurants und verschiedenen Veranstaltungsbereichen eine/n Reservierungsmitarbeiter/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.   Das Kaisergarten Hotel & Spa umfasst 85 Zimmer und Suiten, sechs Veranstaltungsräume sowie einen Spa und Wellnessbereich. Das Restaurant „RIVA“ mit Bar und moderner Showküche verfügt über 100 Sitzplätze im Innenbereich sowie über eine weitläufige Terrasse mit ca. 80 Sitzplätzen. Der Ketschauer Hof ist Mitglied bei den „Small Luxury Hotels of the World“. 18 luxuriösen Zimmer und Suiten, das Restaurant LA Jordan sowie das Restaurant 1718 sowie Räumlichkeiten für festliche Anlässe gehören dazu.   Anstellungsart: Vollzeit telefonische Reservierungsannahme und eingabe bearbeiten der E-Mail Postfächer Augenmerk auf einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach von Vorteil ein positives äußeres Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität Erfahrung im Umgang mit Fidelio Suite 8 oder Opera von Vorteil Englisch in Wort und Schrift leistungsgerechte Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Möglichkeit zu einer 4 Tage Woche subventionierte Firmenmitgliedschaft bei Pfitzenmeier Fitness Nachlässe bei Small Luxury Hotels of The World und UNYCU Nachlässe für Spa-Anwendungen und beim örtlichen Frisör Rabatte in unseren Restaurants Family & Friends Raten regelmäßige interne und externe Schulungen und Weiterbildungen gute Aufstiegs und Entwicklungsmöglichkeiten detaillierte Einarbeitung flache Hierarchien Team Veranstaltungen eine gute Work-Life-Balance Unterstützung bei der Wohnungssuche betriebliche Altersvorsorge kostenfreies Mittag- und Abendessen
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Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Produktmanagement (Voll- oder Teilzeit)

So. 03.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Als börsennotiertes Unternehmen mit rund 15 Millionen Kundenverträgen und 3.200 Mitarbeitenden zählt die 1&1 AG zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. 1&1 steht für innovative Mobilfunk- und Breitbandprodukte - zuverlässig, preisführend und mit vielfach ausgezeichnetem Kundenservice. Nun beginnt 1&1 das nächste Kapitel seiner Unternehmensgeschichte. Mit der erfolgreichen Teilnahme an der 5G-Frequenzauktion haben wir den Grundstein für ein leistungsstarkes Mobilfunknetz gelegt. Ziel ist es, das modernste 5G-Netz Deutschlands zu bauen. Sie wollen gemeinsam mit uns am Puls der Zeit innovative Kommunikationsdienste und technische Services vorantreiben? Dann gestalten Sie Ihre Karriere bei uns.Als Assistenz (w/m/d) unterstützen und entlasten Sie die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Weiterhin repräsentieren Sie unser Unternehmen im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen im Detail: Sie verantworten eigenständig ein vorausschauendes und effizientes Terminmanagement der Bereichsleitung. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Darüber hinaus koordinieren Sie Dienstreisen, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein, handeln vorausschauend im Sinne der Bereichsleitung. Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller täglich anfallenden Aufgaben, z.B. Post- und Rechnungseingang, Korrespondenz, Telefonate, digitale Ablage- und Wiedervorlageorganisation. Weiterhin kümmern Sie sich um alle sonstigen administrativen Aufgaben. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Sie verantworten die Personaleinsatzplanung der Auszubildenden, Aushilfen, Werkstudenten und Trainees im Bereich in Abstimmung mit den Führungskräften. Abschließend übernehmen Sie das Monitoring diverser Auswertungen und Statistiken sowie die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Weiterhin bringen Sie folgende Qualifikationen mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer positiven Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu Anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein. Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab. Attraktives Gehalt Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline Rabatte auf 1&1-Produkte und für diverse Freizeitangebote Betriebseigenes Restaurant, kostenlose Getränke und frisches Obst Jobrad-Zuschuss
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