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Sekretariat: 384 Jobs in Rüsselsheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 146
  • Gastronomie & Catering 146
  • Recht 46
  • Unternehmensberatg. 46
  • Wirtschaftsprüfg. 46
  • Sonstige Dienstleistungen 28
  • Immobilien 25
  • Bildung & Training 15
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  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • It & Internet 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Nahrungs- & Genussmittel 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 350
  • Ohne Berufserfahrung 276
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 336
  • Teilzeit 108
  • Home Office möglich 62
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 331
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main
Engel & Völkers auf einen Blick Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 900 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der über 16.000 Personen. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 31 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Die Grundlage des Erfolgs basiert auf intensiver Aus- und Fortbildung in einer eigenen Immobilien-Akademie sowie auf einer hohen Qualitätssicherung der systematisch aufgebauten Dienstleistung. Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte/r und versierte/r Mitarbeiter*in unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner*in für unsere anspruchsvollen Kunden sehen, dann sollten wir uns kennen lernen! Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Admin-Teams eine Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d). Teamassistenz (m/w/d) Shop-Management (i. d. Bereichen Erscheinungsbild und Ausstattung) Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben) Empfangen von Gästen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und anderer Unterlagen Unterstützung im Social-Media Bereich Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office und Photoshop Englische Sprachkenntnisse wünschenswert Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Wir sind ein motiviertes Team und bieten ein abwechslungsreiches und attraktives Arbeits- und Firmenumfeld.
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) zählt zu den führenden globalen Immobiliendienstleistern und bietet Unternehmen und Investoren Services rund um ihre Immobilien-Belange. Mit über 50.000 Mitarbeitern in mehr als 400 Niederlassungen und 60 Ländern zählt Cushman & Wakefield zu den Marktführern weltweit. In Deutschland ist das börsennotierte Unternehmen mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Cushman & Wakefield verwirklicht Projekte über den gesamten Immobilienzyklus in den Bereichen Brokerage, Investment Services, Global Occupier Services, Project & Development Services, Integrated Facility Management, Valuation & Advisory und Asset Services. Im Jahr 2021 betrug der Umsatz 9,4 Milliarden US-Dollar. Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Cushman & Wakefield wächst – wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Office Management Team in Frankfurt als Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Eigenständige Organisation des gesamten Empfangsbereiches inklusive der Besprechungsräume Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unserer Niederlassung Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner für unsere deutsch- und englischsprachigen Geschäftskontakte Verwaltung des Posteingangs und –ausgangs Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bestandes Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management Deutschland und Übernahme von lokalen Aufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotelfach und erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Empfangsposition Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und routinierter Umgang mit Internetanwendungen und –recherche Ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles freundliches Auftreten, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und  Dienstleistungsorientierung Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und Obst. Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
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Empfangsmitarbeiter mit Schwerpunkt Office & Eventmanagement (w/m/d)

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main
TechQuartier ist eine branchenübergreifende Innovationsplattform, die Startups, Firmen und aufstrebende Talente zusammenbringt, um miteinander zu arbeiten und voneinander zu lernen. Ziel ist es, neue Technologien und digitale Geschäftsmodelle gemeinsam zu entwickeln. Wir vereinen unterschiedlichste Industrien, angefangen bei FinTech/InsurTech über GreenTech bis hin zu RegTech, und legen einen starken Fokus auf relevante Technologien aus Feldern wie Künstliche Intelligenz, Blockchain und Cloud. Als einer der größten Digital-Hubs Deutschlands gestalten wir nicht nur die hessische Startup-Infrastruktur, sondern arbeiten als Konsortialführer des Financial Big Data Clusters an einem europäischen Daten-Ökosystem.Für unseren Bereich Coworking und Events bist Du (haupt-) verantwortlich. Hierzu gehören viele, abwechslungsreiche Themen, wie z.B. Vertrieb, Marketing, Einkauf und Operations. Empfang von Gästen, Event-Teilnehmern und Community-MitgliedernTerminkoordination, Vorbereitung und Verwaltung unserer Meetingräume sowie die Bedienung der vorhandenen TechnikAnnahme von (Telefon-)Anfragen inkl. ErstberatungKundengespräche und Angebotserstellung für AnfragenOrganisation von Rundgängen und detailliierte Einführung in das Konzept des TechQuartiersHilfe bei der Koordinierung des Ein- und Auszugs von Community MitgliedernDu scoutest aktiv nach spannenden Startups und überzeugst diese telefonisch und/oder schriftlich unserem Coworking Space und unserer Community beizutretenMonitoring, Tracking, Verbesserung und Weiterentwicklung der Event- und Coworkingangebote Du hast eine kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung abgeschlossen. Kundenservice-Erfahrung ist ein PluspunktDu hast ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie einen proaktiven Arbeitsstil gepaart mit Organisationstalent und der Fähigkeit im Team zu arbeitenDu hast Erfahrung mit verschiedenen Computer- und Online-ToolsDu hast starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)In einem hochmodernen und kreativen Arbeitsumfeld profitierst Du von Shared Desks, Telefonkabinen, High-Speed-Internet und kostenfreien Getränken. Mit eigenem Laptop genießt Du stets volle Flexibilität und Selbstständigkeit. Zudem bietet die offene Lern-Kultur Raum für Ideen, Wertschätzung und vielfältige Möglichkeiten, sich zu engagieren und persönlich zu entfalten. Bei uns wirst Du von Tag eins eigenverantwortlich an Deinen eigenen Projekten arbeiten und bekommst Einblicke in alle Unternehmensbereiche. Dich treibt der starke Wille an, mit uns am Erfolg des TechQuartiers zu arbeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
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Praktikum im Bereich Servicetraining (m/w/divers)

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main, München
Über Lufthansa Aviation Training Lufthansa Aviation Training (LAT) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Flight Training und beschäftigt an zwölf Ausbildungs- und Trainingsstandorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA rund 1.000 Mitarbeiter. Zum Kundenportfolio gehören etwa 270 renommierte Airlines, darunter auch die Lufthansa Konzernfluggesellschaften. LAT verfügt über zahlreiche Schulungsflugzeuge für die Pilotenausbildung, Flugsimulatoren aller gängigen Flugzeugmuster für das Pilotentraining sowie Emergency- und Service Mock-ups für die Aus- und Weiterbildung von Flugbegleitern. Über die Lufthansa Aviation Training Germany GmbH Die Lufthansa Aviation Training Germany GmbH (LAT DE) mit Standorten in Frankfurt, Bremen und München gehört zur Lufthansa Aviation Training Gruppe. Während in Frankfurt und München alle Ausbildungsprodukte für Cockpit- und Kabinen-Crews angeboten werden, steht der Standort Bremen für die Ab-initio-Ausbildung von Verkehrsflugzeugführern unter der Dachmarke European Flight Academy.Sie kommunizieren gern. Sie stellen sich gerne auf neue Situationen ein. Sie sind flexibel und möchten gern Ihre Fähigkeiten in den Berufsalltag einbringen? In unserem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet haben Sie dazu die Gelegenheit. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit der Entwicklung, Durchführung und der Organisation von Trainings für das Kabinenpersonal der Lufthansa. Lernen Sie das Tätigkeitsfeld Aus- und Weiterbildung von der Auftragsklärung über der Konzeption und Durchführung, bis hin zur Evaluation kennen. Unterstützen Sie uns bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Kabinenmitarbeiter:innen der Deutschen Lufthansa AG Bringen Sie Ihr Ideen bei der Erstellung von Unterrichtsmaterialien ein Helfen Sie uns bei der Evaluation von neuen Trainingseinheiten Unterstützen Sie uns im Tagesgeschäft als Ansprechpartnerin für unsere Referent:innen und Trainer Bereiten Sie Veranstaltungen und Meetings vor Um ein Praktikum in unserem Unternehmen zu absolvieren, müssen Sie sich zum Zeitpunkt des Praktikums mindestens im dritten Studiensemester befinden.  Studium der Pädagogik oder Psychologie, ggf. auch andere sozialwissenschaftliche Fachrichtungen, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Erwachsenenbildung Immatrikulation über den gesamten Zeitraum des Praktikums (aktuelleImmatrikulationsbescheinigung muss der Bewerbung beigefügt werden) oder Praktikum zwischen dem Bachelor- und Masterstudium (Gap Year), weitere Informationen zum Gap Year: https://www.be-lufthansa.com/de/faqs-be-lufthansa/lufthansa/praktikum-studienabschlussarbeit/ Sicherer Umgang mit den gängigen Software  Kostenloses Parken Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber) Jobticket Rabatte / Einkaufsmöglichkeiten Mitarbeiter Events (Sommerfeste, Teilnahme an Sportwettkämpfen etc) Flexible Arbeitszeiten
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Darmstadt
Die adesta Consulting ist ein Arbeit­geber mit vielen Facetten und vereint alles, was Du Dir von Dei­nem neuen Arbeitsplatz wünschst: Teamwork, Zusammenhalt, Vielfältigkeit und vieles mehr! Wir übernehmen für unsere Kunden verschiedene Aufgaben, wenn es um die Verwirklichung von individuellen und maßgeschneiderten Lösungen im Kundenservice geht. Für unsere Auftraggeber bedeutet dies hohe Fle­xi­bi­li­tät. Für unsere Mit­ar­bei­terInnen heißt das, in einer Top-Arbeitsatmosphäre immer wieder neue Arbeitsthemen, Prozesse und ITK-Anwendungen kennenzulernen und sich vielfältig weiterentwickeln zu können. Anstellungsart: Vollzeit telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung und Beratung Ih­rer nationalen und in­ter­na­tio­nalen Bestands- und Neukunden Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Beziehung zu Key-Kunden Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) gehören auch die Angebotserstellung und -nachverfolgung zu Ih­ren täglichen Aufgaben Ser­viceorientiertes Retouren- und Reklamationsmanagement Sie unter­stützen das Team bei anfallenden administrativen Tätigkeiten ein abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Technisches Verständnis MS-Office- und SAP-Kenntnisse Sie sind kommunikations- und überzeugungsstark Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Ein dynamisches und in­ter­na­tio­nales Arbeitsumfeld mit spannenden Tätigkeiten Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld Einen einfachen und schnellen Einstieg Ein Arbeitsklima, in dem Sie sich entfalten können
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Wiesbaden
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Reservierungsanfragen, welche auf unterschiedlichen Kommunikationswegen eintreffen, werden von Ihnen in die EDV eingepflegt und abschließend bearbeitet Mit Hilfe Ihres Fachwissens erstellen Sie ansprechende Gruppen- und Individualangebote Administrative daily business Tätigkeiten wie z.B. die Büroorganisation werden von Ihnen übernommen Um unseren Gästen ihren Aufenthalt zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen, nehmen Sie Wünsche an und erfüllen diese kompetent und fachgerecht Sie geben unseren Gästen ausführliche Informationen über die Zimmer, deren Ausstattungen und Upgrades Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Während Ihrer Ausbildung in der Hotellerie haben Sie die Arbeit als Reservierungsmitarbeiter bereits kennen und lieben gelernt Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Persönliches Engagement, Teamgeist und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend  
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Team Assistant Asset Management m/w/d

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main
AXA Investment Managers (AXA IM) ist ein führender Assetmanager mit Fokus auf verantwortungsvolle, soziale und nachhaltige Investments. Mit unserem aktiven und langfristigen Ansatz identifizieren wir die aus unserer Sicht interessantesten traditionellen und alternativen Anlagen im besten Interesse unserer Kunden, Mitarbeiter und der Gesellschaft. Wir verwalten 568 Milliarden Euro in ESG-integrierten Anlagen, Nachhaltigkeits- und Impact-Strategien (Stand Ende Juni 2021). Insgesamt beträgt unser verwaltetes Vermögen rund 866 Milliarden Euro (Stand Ende Juni 2021). Von der Aktienauswahl über unsere geschäftlichen Entscheidungen bis hin zu unserer Kultur wollen wir die Grundsätze nachhaltigen Investierens einhalten und dabei unseren Kunden verantwortungsvolle Investmentlösungen mit erkennbarem Mehrwert für Gesellschaft und Umwelt bieten. Zudem haben wir uns der Einhaltung des Netto-Null-Ziels in allen unseren Fonds bis 2050 verpflichtet. AXA IM beschäftigt über 2’400 Mitarbeiter weltweit, hat 27 Niederlassungen in 20 Ländern und ist Teil der AXA Group, eines Weltmarktführers für Versicherungen und Assetmanagement. Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern bei allen ad hoc Anfragen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Berichten und Auswertungen   Unterstützung des Teams bei der Durchführung regelmäßiger Prozesse im Asset Management wie z.B. Budget- und Strategiepapierplanung, Know Your Customer-Checks etc. Führung von Datenbanken Übernahme von Reisebuchungen und Reisearrangements sowie deren Abrechnung zur Erstattung Bestellungsmanagement Verwaltung von IT Tools für das Asset Management (z.B. Berechtigungen, Data Ownership Laufwerke etc.) Unterstützung des Teams im Rahmen des Bewertungsprozesses, Nachhalten von Fristen und Zulieferungen, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen Pflegen von Termin- und Ferienkalendern der Führungskräfte und Teammitglieder sowie Terminierung, Planung und Koordination von Besprechungen, Schulungen und anderen Veranstaltungen nach Bedarf, einschließlich Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und der Koordination der Logistik einschließlich Catering Sichtung der Post für das Team und Verteilung an die Teammitglieder Archivierung von Verträgen/Dokumenten und Anforderung von Unterlagen aus dem Archiv Verantwortlich für die organisatorische Bereitstellung von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter sowie Klärung von Problemen in diesem Zusammenhang Mitverantwortung für das Office Management mit allen hierzu anfallenden Arbeiten Kaufmännische Ausbildung/Abschluss Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung Ausbildung zur BauzeichnerIn Hochbau von Vorteil Berufserfahrung in Bezug auf hohes Arbeitsvolumen sowie enge Fristen Überragendes Organisationstalent - mit der Fähigkeit, viele Aufgaben parallel und effektiv zu bearbeiten und mit Zeitdruck umzugehen Nachgewiesene Fertigkeit, effektiv Terminkalender, Zeitpläne, Besprechungen etc. zu koordinieren Ausgezeichnete IT-Kenntnisse in verschiedenen Softwares inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und idealerweise französische Sprachkenntnisse Fähigkeit jederzeit professionell zu handeln und hohe Vertraulichkeit sicherzustellen Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie Teamfähigkeit Positive und enthusiastische Einstellung Eine Aufgabe mit der Gelegenheit, europaweit sowie bereichs- und produktübergreifend mit einer Vielzahl an Experten zusammenzuarbeiten und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Flexibles Arbeitsmodell mit Home Office, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sehr modernen Arbeitsplatz sowie gute Sozialleistungen.
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Team Assistant / Teamassistenz für Business Development & Marketing sowie Human Resources (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistant / Teamassistenz für Business Development & Marketing sowie Human Resources (m/w/d) Modernes Office Management Sie unterstützen die oben genannten Teams und deren Leiterinnen proaktiv und professionell bei der Umsetzung der strategischen und operativen Aufgaben, indem Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen. Sie bereiten selbstständig Dokumente wie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen bei der Kommunikation an alle relevanten Stakeholder und die Teams selbst. Zuverlässige Unterstützung Sie koordinieren und bereiten Meetings vor, erstellen die Agenda, führen Protokoll und halten die vereinbarten Maßnahmen, Ziele sowie Fristen nach. Internationale Tätigkeit Sie arbeiten vernetzt und führen anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache aus. Ihre kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services Firm, gesammelt haben, einen hohen Qualitätsanspruch haben, über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und sehr gute Englischkenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein loyaler Teamplayer sind, Ihr Gelerntes einbringen und sich gerne in neue Themengebiete einarbeiten möchten, ein bewährtes Organisationstalent und Spaß in der Arbeit im Team haben. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Empfangsmitarbeiter:in

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main
EuroEyes ermöglicht durch eine ambulante Augenoperation ein Leben ohne Brille oder Kontaktlinsen. Wir sind ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in der Hamburger Innenstadt, geführt von Herrn Dr. Jørn S. Jørgensen. Er ist Gründer, Inhaber, ärztlicher Leiter und Geschäftsführer, sowie einer der erfahrensten und gefragtesten Augenchirurgen in Deutschland, bekannt als einer der Vorreiter moderner refraktiver Augenchirurgie. Geregelte Arbeitszeiten - Keine Nachtschichten - Gehalt mit attraktivem Bonus – Interne Weiterbildung in der Augenheilkunde – Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen und Unternehmen - Premium-Marke im Gesundheitswesen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Klinik in Frankfurt in Voll- oder Teilzeit eine:n Empfangsmitarbeiter:in Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Patientenempfang und Annahme Patientenbetreuung während der Sprechstunden und Operations-Tage Führung und Überwachung des Terminkalenders und Vergabe von Untersuchungs-­ und/oder Operationsterminen Führen von ausgedruckten und auch elektronischen Patientenakten Durchführung von einfachen Messungen, die für die Behandlung notwendig sind Unterstützung bei der Patientenabrechnung Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gutes Kommunikationsvermögen sowie freundliches, souveränes Auftreten Soziale Kompetenz und Sensibilität im Kontakt mit unseren Patienten Teamgeist, Zuverlässigkeit und Motivation sowie Service- und Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandieren Unternehmen Ein dynamisches Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz sowie langjährigen Mitarbeitenden Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Frankfurt am Main
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne das Führen einer Schicht übernimmst, dann bist du genau richtig in unserem Front Office Team. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: eigenverantwortliches Führen einer Schicht und Einteilen der Mitarbeiteraufgaben mit Sicherstellung einer vollständigen Übergabe an die folgende Schicht Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Empfang innerhalb deiner Schicht professioneller, herzlicher Empfang des nationalen und internationalen Gästekreises, Check-In und Check-Out unter Einhaltung der Brand Standards aktiver Zusatzverkauf (Upselling mit finanzieller Beteiligung) professionelles Reklamationshandling mit dazugehörigem Follow-Up sowie Einhaltung und Verbesserung der Qualitätsstandards Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Auszubildenden Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir lieben die Hotellerie und suchen nach dir, da du diese Leidenschaft teilst. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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