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Sekretariat: 173 Jobs in Rützkausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
  • Recht 36
  • Gastronomie & Catering 14
  • Hotel 14
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Immobilien 12
  • Personaldienstleistungen 8
  • Transport & Logistik 7
  • It & Internet 7
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Elektrotechnik 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Agentur 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Marketing & Pr 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 131
  • Ohne Berufserfahrung 106
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 126
  • Teilzeit 35
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 2
Sekretariat

Projektassistent Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Berlin, Wuppertal
QFM Berlin gestaltet digitale Infrastrukturen und vernetzt die Smart-Cities von morgen. Mit unseren nachhaltigen Bau- und Montagedienstleistungen ebnen wir den Weg für E-Mobilität und die Industrie 4.0. Renommierte Energie­versorger, Netzwerk­provider und IT-Companies legen die Verant­wortung ihrer Netze komplett in unsere Hände. Für die Entwicklung neuer Projekte und die Umsetzung effizienter Netzwerklösungen suchen wir Mitarbeiter, die wie wir sind: QFM - Qualified for More.Zur Erweiterung unseres Teams an den Standorten Berlin und Wuppertal suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d).  Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Schnittstellen­funktion innerhalb des Unternehmens, zu Kunden und unseren Mitarbeitern Mitarbeiter­einsatzplanung, Terminplanung, Bauüberwachung Überwachung der Qualität bei der Projekt­umsetzung sowie der Regelungen zum Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz Anfertigung relevanter Dokumente, wie z. B. Aufmaß- und Abrechnungs­unterlagen Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung mit Weiter­bildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister, alternativ mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Kommuni­kationstechnik (LWL) und/oder TiefbauLeidenschaft für die Themen Telekommunikation, Vernetzung und TiefbauFreude am Umgang mit Menschen, Kommunika­tionsstärke und sicheres AuftretenHohe Einsatzbereitschaft sowie verantwortungs­bewusste, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenFührerschein Klasse BZukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstums­orientierten und system­relevanten UnternehmenEinbindung in ein erfolgreich agierendes TeamHochwertige, technische AusstattungFachspezifische Weiter­bildungs­­möglichkeiten und QualifizierungAttraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge, VWL, Übernahme der Gebühren und Verpflegungskosten für Kita und Hort, Neugeborenen Prämie
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Office Assistant (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen. Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Team – werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich noch heute! Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team und bringen neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Sie verstehen sich als Allrounder und scheuen sich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Office Management Teams mit den Aufgabenschwerpunkten Büroorganisation, Logistik & Bestandsmanagement Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bestellung und Erfassung der Büromaterialien Versand unserer Geräte an Kunden in enger Abstimmung mit den Vertriebskollegen Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern) Unterstützung bei verschiedenen Team-Projekten, z.B. durch Recherche Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten Hands-On Mentalität verbunden mit einem hohen Servicegedanken Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Zunächst befristete Anstellung für 12 Monate; die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege gepaart mit Duz-Kultur auf allen Ebenen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom sportlichen Teamevent über Sommerpartys bis zur Weihnachtsfeier Verpflegung durch Obstkörbe, (Milch-)Kaffee, Tee, Softdrinks und Säfte Ein Büro im Herzen Düsseldorfs, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von netten Cafés und Restaurants als Alternative zur voll ausgestatteten Mitarbeiterküche Mobilitätspauschale oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns finden Sie den beruflichen Einstieg, um Ihre ersten praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen.   Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich - Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen - Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Assistenz der Rechtsabteilung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Duisburg
ELG ist ein weltweit führendes Unternehmen für Handel, Aufbereitung und Recycling von Rohstoffen für die Edelstahlindustrie sowie von Hochleistungswerkstoffen wie Superlegierungen, Titan und Karbonfasern. An über 50 Standorten in Nordamerika, Europa, Asien, Australien und Südafrika setzen circa 1.200 ELG-Mitarbeiter Maßstäbe bei Service, Kompetenz und Qualität zur Zufriedenheit von Kunden und Lieferanten. Mit einem Umsatz von rund 1,35 Mrd. Euro ist die ELG Haniel-Gruppe ein bedeutender Geschäftsbereich von Haniel, einer der größten deutschen, in Privatbesitz befindlichen Familienholdings. Die ELG Haniel GmbH mit Sitz in Duisburg fungiert als Führungsholding der in- und ausländischen Tochtergesellschaften in 19 Ländern. Für die Abteilung Recht, Versicherungen & Compliance suchen wir zum 01.09.2021 eine Assistenz der Rechtsabteilung als Elternzeitvertretung (m/w/d), in Vollzeit und zunächst befristet Sie sind für die Unterstützung der Rechtsabteilung im operativen, internationalen Tagesgeschäft verantwortlich, wozu die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings und die Pflege von Daten gehört Sie übernehmen die Koordination der Abteilung Weiter zählen eigenständige Bearbeitungen von Standardverfahren, insbesondere Zwangsvollstreckung, Registeranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenkontrolle etc. zu Ihren Aufgaben Sie sind für Kommunikation mit und Koordination von externen Dienstleistern mitverantwortlich Risikoanalyse und -bearbeitung Sie klären Sachverhalte und Fragestellungen, betreuen nationale und internationale Projekte und korrespondieren mit unseren Tochtergesellschaften weltweit Sie verfügen über eine Ausbildung mit einem juristischen oder kaufmännischen Hintergrund oder haben ein entsprechendes Studium abgeschlossen In jedem Fall verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Mitarbeiter im Rechtsumfeld Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher ein In der Anwendung der MS Office-Programme sind Sie routiniert Ihre selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind eine engagierte, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Anspruchsvolle Aufgaben und täglich neue Herausforderungen kennzeichnen Ihren Arbeitsbereich Gestaltungsspielraum in einem internationalen und zukunftsorientierten Geschäftsfeld, in dem Sie schnellstmöglich Verantwortung übernehmen und Ihre Kompetenzen einbringen können. Je nach Qualifikation kann diese Stelle inhaltlich ausgebaut werden Dauerhafte Zusammenarbeit und gute Entwicklungsperspektiven mit einem leistungsgerechten Gehalt, Urlaubsgeld und freiwilligen sozialen Leistungen in einem international ausgerichteten Unternehmen Fachliche und persönliche Förderung durch aufgaben- und zielorientierte Angebote zur Fort- und Weiterbildung im Rahmen einer strukturierten Personalentwicklung Ausgezeichnetes Betriebsklima auf der Grundlage eines respektvollen, wertschätzenden und auf Vertrauen basierenden Umgangs
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Teamleiter (m/w/d) Post- und ServiceCenter

Fr. 11.06.2021
Neuss
Wir sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe in Neuss. Unser erfolgreiches Geschäftsmodell basiert auf drei Vertriebswegen, die jeweils von einer starken Marke repräsentiert werden: Credit Life für den Banken- und Kooperationsvertrieb, rhion.digital für den Maklervertrieb sowie RheinLand Versicherungen für den eigenen Außendienst.  Der digitalen Entwicklung der RheinLand-Gruppe tragen wir aktuell mit einer Vielzahl an Aktivitäten und Maßnahmen Rechnung. Unserer gesellschaftlichen Verantwortung am Standort werden wir durch ein langjähriges und konsequentes Engagement in Sport, Kultur, Umwelt und Brauchtum gerecht.  Traditionell - Offen - Innovativ Als einer der großen Arbeitgeber in der Region bieten wir Menschen, die sich engagieren wollen, neugierig auf Neues sind und ihre Fähigkeiten in einem expandierenden Unternehmen mit familiärem Herzen einbringen wollen, attraktive Arbeitsplätze. Disziplinarische, fachliche und organisatorische Leitung von einem Team Förderung und initiative Gestaltung der Mitarbeiterentwicklung Optimierung der Geschäftsprozesse und Einhaltung der Service-Level Sachbearbeitung im Bereich Post- und Service-Center Aktive Mitgestaltung bei der Umsetzung der Unternehmens-, Bereichs- und Abteilungsziele Mitarbeit in technischen, ablauforientierten und fachlichen Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Infomatikkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare technische/kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft und Fachkennntisse im Post- oder ServiceCenter sind von Vorteil Hohe IT-Affinität bzw. Erfahrungen bei der Betreuung von DokumentenManagementSystemen (DMS), Kenntnisse im Umgang mit hochtechnisierten Arbeitsplätzen und Prozessen Führungserfahrung ist wünschenswert Arbeitsatmosphäre: Wir bieten eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Flexibilität, Freiraum und Verantwortung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Moderne Büroräume: OpenSpace, Kaffeebar im Betriebsrestaurant,  Aus- und Weiterbildung: Als Mitarbeiter/in der RheinLand Versicherungsgruppe haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzubilden, denn wir bieten ein breitgefächertes Bildungsprogramm an. Gute Verkehrsanbindung: Fußläufig zum Hauptbahnhof Neuss und mit guter Anbindung an die Autobahnen A52, A46 und A57, vergünstigte Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Büro oder subventioniertes Jobticket Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, 24.12 und 31.12, frei, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Work-Life Service & Mitarbeiterberatung Zuschüsse & Rabatte: Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen bei Versicherungen,  Global Benefits, 
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Referent Family Office (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 11.06.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Mannesmann Stainless Tubes ist einer der führenden Produzenten von nahtlosen Edelstahlrohren weltweit. Mit vier Produktionsstätten in Europa (Deutschland, Italien und Frankreich), einem Standort in den USA sowie einer weltweiten Verkaufsorganisation kann MST-Tubes die vielfältigen Anforderungen des globalen Marktes flexibel und schnell aufnehmen und erfüllen. Zu den Kunden zählen Lagerhalter und Endverbraucher, welche die Industriezweige Chemie und Petrochemie, Energieerzeugung, Öl & Gas sowie Anlagen- und Maschinenbau versorgen. Die Salzgitter AG gehört mit 7 Mrd. Euro Außenumsatz und 24.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Für unseren Standort Mülheim a. d. Ruhr suchen wir Sie für eine Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre, alsAssistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Übernahme des Reise- und Office-Managements für die Geschäftsführung sowie klassischer Sekretariatsaufgaben Erstellung von Präsentationen und wirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens inkl. Planungs- und Budgetierungsprozesse Selbstständige Bearbeitung und Betreuung betriebswirtschaftlicher Themen Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Marketing, Controlling und Reporting sowie im Rechnungswesen Mitwirkung bei der Mitarbeiterkommunikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Industrie oder Handel Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, idealerweise in vergleichbarer Assistenzfunktion Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit der MS Office-Anwendersoftware  SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und systematische Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Fr. 11.06.2021
München, Hamburg, Frankfurt am Main, Stuttgart, Nürnberg, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Sie wenden die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Teamassistenz Projektmanagement (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Düsseldorf
Als Tochtergesellschaft der Real-Estate-Sparte der Zech Group ist die Deutsche Logistik Holding auf die Entwicklung und Realisierung von LogistikImmobilien konzentriert. Sie entwickelt und realisiert flexible Lager, Industrieund Produktionsflächen an qualitativ hochwertigen Standorten und bietet ihren Mietern Flächen in Logistikund Industrieparks, stadtnahe und urbane Logistikimmobilien und maßgeschneiderte Built-To-Suit-Lösungen. Sie unterstützen das Projektmanagement sowohl organisatorisch als auch administrativ und bringen dabei Ihr kaufmännisches Know-How zur Geltung. Sie sind zuständig für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und Vergaben. Im Austausch mit Erwerbern, Behörden und Geschäftspartnern repräsentieren Sie unser Unternehmen und begeistern in der Kommunikation durch Freundlichkeit und Kompetenz. Gewissenhaft kümmern Sie sich um die Durchführung der Rechnungserfassung, entsprechender Zuordnungen und Zahlungsprozessen. Als klassisch koordinierende Kraft planen Sie Reisen, Meetings und Urlaubszeiten sowie die allgemeinen administrativen Abläufe im Projektmanagement. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung. Wir freuen uns über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Projektentwicklung bzw. im Immobilienbereich. Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und Eloquenz. Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie kundenorientierten Verhalten aus und bringen Flexibilität und Belastbarkeit mit. Sie suchen proaktiv nach Lösungen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein hohes Maß an Engagement und Diskretion runden Ihr Profil ab. Neben einer gründlichen Einarbeitung wird Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.
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Guest Service Manager (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/w) (ab sofort/ Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair eines internationalen Brands in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. die Vorteile zweier Hotelketten (IHG und Hilton Worldwide) sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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