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Sekretariat: 7 Jobs in Saarbrücken

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 2
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Saarbrücken
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. Als 100%-iges Tochterunternehmen der Steigenberger Hotels AG verfügt die IntercityHotel GmbH über mehr als 41 gehobene Mittelklasse-Hotels in Deutschland und an weiteren internationalen Destinationen. Mit ihrer zentralen Lage, der modernen Einrichtung und unkomplizierter Gastlichkeit in entspannter Atmosphäre laden die IntercityHotels sofort zum Wohlfühlen ein. Sowohl Geschäfts- als auch Städtereisende finden den perfekten Ausgangspunkt für alle Planungen.  Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh-, Mittel und Spätdienst Check-in und Check-out unserer Gäste am Frontoffice Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Saarbrücken
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Plausibilisierung und Monitoring von betriebswirtschaftlichen, qualitäts- und steuerungsrelevanten Daten im Bereich Service  Einkauf und Auftragsabwicklung unterstützen Mitwirkung bei Sonderaufträgen / Projekten Mitwirkung bei Datenpflege und Datenauswertung  Terminplanung, -überwachung Besprechungsvorbereitung und -organisation Büromanagement E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlinekarriereformular.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fremdsprachenkenntnissen

Di. 12.10.2021
Bexbach
Die BerlinerLuft. Technik GmbH ist ein führender und kompetenter Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima- und Prozesslufttechnik und ist weltweit an mehreren Standorten tätig. Bei der Entwicklung und Produktion folgen wir zukunftsweisenden Technologien und achten darauf, dass unsere Produkte nachhaltig sind und den Klimaschutzzielen gerecht werden.   Wenn Sie uns ab sofort auf diesem innovativen Weg begleiten wollen und Teil eines dynamischen Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben Sie übernehmen die Terminkoordination, Buchungen und Organisation von Geschäftsreisen Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben der Geschäftsführung und unterstützen die zentrale HR-Abteilung für den Standort Bexbach Bei Ihren Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit unseren Teams in Fertigung, Vertrieb, Marketing und Produktmanagement Sie sind motiviert und brennen für die Arbeit mit Menschen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Sie sind Fremdsprachen- oder Europasekretär*in Sie möchten in Teil- oder Vollzeit arbeiten Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2),  Englischkenntnisse (C1/C2) sowie gute Französischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (insbes. Excel und PowerPoint) und üblichen digitalen Medien eines modernen Office mit Sie verfügen über gute Kenntnisse in ERP-Systemen, wünschenswert Pro Alpha  Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig Sie organisieren gerne Sie sind kommunikationsstark und haben Erfahrung im Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern Es gibt viele gute Gründe bei BerlinerLuft. Technik GmbH zu arbeiten: Wir begleiten Sie persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, eine offene und lebendige Arbeitsweise und viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit sind die Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur. Als weitgehend eigenständig agierende Niederlassung der BerlinerLuft. Technik GmbH bieten wir unseren Mitarbeitern sowohl ein familiäres als auch persönliches Arbeitsumfeld als auch vielfältige Vorteile. Neben der Möglichkeit bei einem führenden Unternehmen der Branche zu arbeiten bieten wir: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven innerhalb unseres wachsenden Unternehmens Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben Engagierte Kollegen*innen Vielfältige Angebote für Ihre Gesundheit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge als Baustein einer sicheren Zukunft Jobrad Auf einen Blick: Wir sind das CompetenceCenter Klimatechnik der BerlinerLuft. Technik Unternehmensgruppe Wir sind ein Familienunternehmen Wir sind einer der führenden Anbieter der Klima-, Kälte- und Lüftungsgeräte Bei uns am Standort Bexbach arbeiten über 100 Mitarbeitende Kunden sind Top Unternehmen der Klima-, Kälte- und Lüftungsbranche Wir sind seit über 90 Jahre erfolgreich am Markt Sie erleichtern es uns schnell richtige Entscheidungen zu treffen, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem Motivationsschreiben, Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin übermitteln.
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Bürokaufmann (m/w/d)

Di. 12.10.2021
Saarbrücken
Mit über 60 Jahren Erfahrung bietet die Schnell Fein GmbH zielorientierte Kundenlösungen im Gebäudemanagement. Unser breites Leistungsspektrum wird auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten und garantiert ein professionelles Ergebnis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Bürokaufmann (m/w/d) an unserem Standort in Saarbrücken. Assistenz der techn. Leitung Bearbeitung von Anfragen Auftragserstellung und -erfassung Disposition von Aufträgen Reklamationsbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Zahlenaffinität Organisationsstärke und selbstständiges Arbeiten Flexibilität und Leistungsbereitschaft Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen
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Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Fr. 08.10.2021
Mainz, Ottweiler
Konsequente Mitarbeiterorientierung, attraktive Arbeitsplätze, sehr gute Honorierung sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten – dafür stehen die Unternehmen der OBG Gruppe. Als inhabergeführter, mittelständisch geprägter Komplettanbieter mit rund 700 Mitarbeitern und einer Jahresleistung von über 250 Millionen Euro zählen wir heute zu den größten Baudienstleistern in Südwestdeutschland und Luxemburg: mit einem hervorragenden Namen bei Auftraggebern, vielen interessanten Projekten sowie einem krisenfesten, breitgefächerten Aufgabenspektrum.Das Angebot unserer traditionsreichen 1963 gegründeten Unternehmensgruppe reicht von kundenspezifischen Einzelleistungen bis zur Betreuung anspruchsvoller Großmaßnahmen als Generalunternehmer. Führungskräfte bauen wir bevorzugt aus den eigenen Reihen auf. Motivierten, leistungsbereiten Kollegen ermöglichen wir so attraktive Karrieren. OBG Hochbau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Standorte Mainz und Ottweiler jeweils eine Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement Assistenz und Unterstützung des Teams unserer Niederlassungen Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Unterstützung des Einkaufs, der Kalkulation und der Bauleitung Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Übersichten und Protokollen Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz Gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Proaktive, freundliche und gewissenhafte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Ein zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege und viele Möglichkeiten sich einzubringen Eine gründliche Einarbeitung in einem teamorientierten und engagierten Arbeitsumfeld
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Assistent/in im Projektmanagement (m/w/d)

Di. 05.10.2021
Heusweiler
Wir sind ein erfahrener, international tätiger Objekteinrichter mit Sitz in Heusweiler/Saar. Seit 1996 planen und realisieren wir anspruchsvolle Einrichtungen für Firmen, öffentliche Verwaltungen sowie Pflege- und Senioreneinrichtungen. Unsere Produktschwerpunkte sind hochwertige Systemmöbel, Schrank- und Trennwandprogramme, Chefzimmer- und Konferenzeinrichtungen, Medientechnik, Küchen sowie Beleuchtungs- und Akustiklösungen.Zur Unterstützung unserer Projektmanager und der Geschäftsleitung suchen wir eine pragmatische Persönlichkeit, die uns tatkräftig bei der Realisierung unserer Unternehmensziele unterstützt. Der Aufgabenbereich ist sehr vielfältig und umfasst insbesondere: Erstellung von Raumplanungen Unterstützung bei der Akquisition, z.B. durch Internetrecherchen Erstellung von Präsentationen, Preislisten und Wettbewerbsvergleichen Mitarbeit bei der Verkaufsabwicklung, Beschaffung und Logistik Social Media Marketing Projektmanagement abgeschlossene Berufsausbildung (gerne Berufsanfänger oder Studium) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift perfekte Kenntnisse der Office Programme (vor allem Excel und Powerpoint) Führerschein Wir wünschen uns: zielorientiertes, pragmatisches und selbstständiges Handeln Belastbarkeit, Kreativität und Flexibilität analytische Denkweise und strukturiertes  Arbeiten krisensicherer Arbeitsplatz leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld  30 Tage Urlaub vermögenswirksame Leistungen intensive Einarbeitung kurze Entscheidungswege kollegiale Unternehmenskultur mit klaren Unternehmenswerten und Zielen
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Assistenz der Projektleitung / Büroassistenz (m/w/d) Bereich Training und Coaching in Voll- oder Teilzeit

Sa. 02.10.2021
Homburg (Saar)
TripleA Trainer® GmbH arbeitet nach wissenschaftlichen Standards und nach einem selbst entwickelten Trainings-, Kommunikations- und Verhandlungskonzept. Dieses Konzept ermöglicht eine deutliche Steigerung von Kontakt- und Erfolgsquoten bei Potenzialkunden im Vertrieb. Neben den Beratungs- und Trainingsleistungen für Unternehmen ist TripleA Trainer® GmbH ebenfalls Ansprechpartner für Coachings von Privatpersonen. Das Kernteam der Trainer entwickelt seit zwei Jahrzehnten Trainings, "die im Kopf bleiben" und die, die Standards in der Bankenlandschaft setzen.  Zur Unterstützung und Zuarbeit in den Projekten und Qualifizierungsmaßnahmen suchen wir Verstärkung. Unterstützung der Projektleitung bei der Planung Umsetzung und Koordination von Projekten und Schulungsmaßnahmen eigenverantwortliche Ressourcenplanung und deren Verwaltung Vorbereitung der Workshops Betreuung des Projekt- und Trainerteams Zuarbeit und Vorbereitung von Statusmeetings sowie unterstützende Tätigkeiten in der kaufmännischen Abwicklung Sie verfügen durch Ihre kaufmännische Ausbildung über eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise, Sie haben Freude an der Teamarbeit, Sie sind belastbar, zuverlässig und bringen gute Kommunikationsfähigkeiten mit gute, leistungsgerechte Vergütung firmeninternes Fortbildungsprogramm individuelle Einarbeitung  AG-finanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Mitarbeiterbindung im Rahmen der internen Versorgungsordnung  Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur Projektleitung mobile Infrastruktur betriebliche Angebote zur Gesundheitsprävention
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