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Sekretariat: 147 Jobs in Saarn / Mintard

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Recht 34
  • Immobilien 17
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • It & Internet 12
  • Gastronomie & Catering 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Hotel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Transport & Logistik 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Versicherungen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 123
  • Ohne Berufserfahrung 87
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 43
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Administrator Prozessdokumentation Datenschutz (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft haben die Loesche GmbH weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 850 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Brasilien, Spanien, Deutschland, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben, Zukunftssicherheit, sorgfältige Einarbeitung, faire Konditionen und Weiterentwicklungschancen. Mitarbeit an vielfältigen Dokumentationen zu Unternehmensprozessen im Hinblick auf die EU-DSGVO Datenschutzgrundverordnung Unterstützung in Form von Gesprächsprotokolle und Konzeptdokumentation bei dem Ablauf der Neumodellierung von Unternehmensprozessen Mitarbeit bei Projekten im Bereich Datenschutzmanagement z. B. eine gemeinschaftliche Erarbeitung von Rechenschaftspflichten Erstellung und Auswertung von Berichten Fachhochschulreife oder höherwertiges Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Projektarbeiten oder durch eine Ausbildung von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Teilzeit bei entsprechender Qualifikation möglich Ein internationales Arbeitsumfeld im Rahmen eines mittelständigen Familienunternehmens Eigenverantwortliche, vielseitige und ganzheitliche Arbeitsaufgaben Marktgerechte Vergütungskonditionen mit flexiblen Arbeitszeiten Eine Auslandskrankenversicherung sowie eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich Sonderkonditionen beim ÖPNV, FitX und Corporate Benefits Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche Klimatisierte, helle Bürosituation (keine Großraumbüros) Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsmanagement
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Assistenz der Geschäftsleitung / Junior (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
FOLGEN SIE UNS ZU IHREM NÄCHSTEN KARRIERELEVEL Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / JUNIOR (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.  Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
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Kaufmännische Werkstudenten m/w/d

Fr. 23.04.2021
Gelsenkirchen
ROLLER ist Deutschlands erfolgreichster Möbeldiscounter mit bald 150 Märkten und einem großen Online-Shop. Wir sind ein expansives, modernes Familienunternehmen und bieten interessante, zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen und eine faire, offene Unternehmenskultur. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmännische Werkstudenten m/w/d für die ROLLER-Zentrale Gelsenkirchen Kennziffer: 2021-5245 Beschäftigungsart: Teilzeit Einsatzort der Stelle: 45891 Gelsenkirchen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, damit Sie interessante Einblicke, während Ihres Studiums gewinnen Unterstützung der Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Themen Verzahnung der Theorie und Praxis durch Projektarbeiten und Übernahme von Teilprojekten Begleitung des kaufmännischen Tagesgeschäfts Immatrikulierter Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften oder der Betriebswirtschaftslehre Hohes Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und kaufmännischen Prozessen Sicher Umgang mit den MS Office Produkten Eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise Einarbeitung in die verschiedenen Bereiche der Roller Zentrale und in Warenwirtschaftsprozesse Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Gemeinsame spannende Herausforderungen im Bereich Handel Ein angenehmes Arbeitsklima und eine teamorientierte Unternehmenskultur
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Administration

Fr. 23.04.2021
Krefeld
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!Werden Sie Teil unseres Teams. Am Standort Krefeld suchen wir ab sofort – zunächst befristet auf ein Jahr – eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in Administration. Mit Ihnen läuft unser Büro rund: Ob Organisation, Datenpflege oder Ablage, Sie unterstützen unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen. Sie erstellen Rechnungen an unseren Kunden und steuern den Belegfluss, auch in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung. Stempelzeiten, Urlaub, Zeitausgleich ... Sie verwalten Personaldaten im Zeiterfassungssystem und fertigen Auswertungen an. Bei Ihnen kommen die Infos zusammen. Sie werten Lagerdaten aus und erstellen Statistiken und Reports. Viel Kommunikation: Für administrative Fragen sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in unserer Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Zentralabteilungen. Sie sind für das Büro- und Verbrauchsmaterial am Standort zuständig und sorgen dafür, dass alles da ist. Sie sind Kaufmann:frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung. In Organisation und Planung haben Sie eine sichere Hand und Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Administration mit. Sie arbeiten routiniert mit SAP und mit den MS-Office-Anwendungen. Kommunikation ist Ihre Stärke. Sie wissen, wer welche Informationen braucht, kommen schnell zum Punkt und treffen immer den richtigen Ton. Wenn viel los ist, behalten Sie den Überblick und setzen klare Prioritäten. Bei Herausforderungen finden Sie schnell eine Lösung – und packen mit an. Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, attraktive Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem fairen Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bieten wir Ihnen einen guten Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens: Möglichkeit, sich Ihre Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells mit Arbeitszeitkonto flexibel einzuteilen. Sie planen langfristig? Wir auch! Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und unterstützen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der BLG Zukunftssicherung. Sie erhalten regelmäßige Feedbackgespräche und können an unserem umfassenden Weiterbildungsangebot teilnehmen: Word- und Excelkurse, Softskilltrainings, Kommunikationsseminare u.v.m. Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende. Geld sparen, fit sein & Umwelt schützen. Per App finden Sie immer die besten Mitarbeiter:innenrabatte z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten. Angenehme Arbeitsatmosphäre: Moderne Arbeitsmittel, Wasserspender und kostenlose Parkplätze.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
Die Postcode Lotterien sind bereits in den Niederlanden, Großbritannien, Schweden und Norwegen erfolgreich. Ihre Mission ist es, die Welt zu einem besseren Ort für Mensch und Natur zu machen. Dank des Engagements ihrer Teilnehmer sind alle Lotterien zusammen inzwischen die drittgrößte private Spendenorganisation der Welt. In Deutschland konnten seit der ersten Ziehung im Oktober 2016 bereits fast 3.000 Projekte mit über 67 Millionen Euro gefördert.In den Postcode Lotterien arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Nationalitäten und Hintergründen. Dies ist uns sehr wichtig, da Vielfalt ein idealer Nährboden für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit ist. Wenn Du glaubst, einen wertvollen Beitrag zu unserer Organisation leisten zu können, bist du herzlich willkommen - unabhängig von Deinen Wurzeln, Deiner Religion, Deinem Alter, Deiner körperlichen Beschaffenheit oder Deinem Glauben. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Organisation von internen und externen Meetings Terminkoordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten interne & externe Korrespondenz   Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, oder andere vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene und im internationalen Umfeld Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst durch deine mitdenkende, antizipierenden Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der Sinn für Humor runden dein Profil ab Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein kollegiales und offenes Miteinander Raum für eigene Ideen Jobticket Mitarbeiter-Events Frisches Obst und Getränke Zuschuss zur Altersvorsorge Fit for Work – Mitarbeiterrabatt im nahegelegenen Fitness Studio Interessante Besuche unserer Förderprojekte
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Werkstudent Personal (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
WERKSTUDENT PERSONAL (M/W/D) SCHWERPUNKT:ADMINISTRATIONANDPAYROLLDüsseldorf | Teilzeit/ 20 Stunden pro Woche | befristetDas ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.Herausforderungen, an denen Sie wachsen:Unterstützung im allgemeinen Personalmanagement und den dazugehörigen VerwaltungsaufgabenMitarbeit bei der ZeugniserstellungMitwirkung bei der Bearbeitung von Sachbezügen, Reisekosten, Incentives und BetriebsveranstaltungenZeigen Sie, was in Ihnen steckt:Sie sind eingeschriebener StudentSchnelle Auffassungsgabe, Detail- und DienstleistungsorientierungEigenständige ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office-KenntnisseWas wir Ihnen bieten:Ein hervorragendes Betriebsklima, kompetente Kollegen und Veranstaltungen, welche die Zusammenarbeit und Kommunikation fördernBetriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Kulinarische Verkostung am Arbeitsplatz durch Bereitstellung diverser Getränke und ObstkörbenDynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Für Ihre Fragen ist Frau Sophia Jäger unter +49-(0)69-29899-995 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Werkstudent (m/w/d) Personal mit Nennung von Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Immatrikulationsbescheinigung sowie weiteren relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!BNP Paribas Real Estate | Fritz-Vomfelde-Straße 26 | 40547 Düsseldorf | Deutschland +49 211 301820 | hr-recruitment.realestate@realestate.bnpparibas | www.realestate.bnpparibas.de/karriere
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Personal Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.​In Ihren umfassenden Aufgaben unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und liefern zudem spannende Auswertungen für unser Business.​In Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als​Personal Assistant (m/w/d) ​Aufgaben, die Sie voranbringen:Enge Zusammenarbeit mit unserem Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft, Terminkoordination und deren Vor- & Nachbereitung sowie ProtokollführungEigenverantwortliche Erstellung von Reportings, Excel-Analysen, Marktdatenanalysen etc. sowie Durchführung von eigenen ProjektenMithilfe bei der Vorbereitung von Pitches (Research), Vermarktungskonzepten & VertragsverhandlungenKoordination und Controlling von Vermietungs- und Investmentprojekten & Aktualisierung von Kunden- und ProjektlistenRechnungserstellung sowie Übernahme der Key-User-Funktion für Microsoft Dynamics NAVUnterstützung bei der Kundenprüfung im Sinne des Know-Your-Customer-Prinzips​Mit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-wissenschaftliches Studium o. ä.Erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der ImmobilienbrancheAnalytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität zu ZahlenLeistungsbereitschaft, Loyalität und DiskretionTeamplayer-Mentalität, Kommunikationsstärke und hohe DienstleistungsorientierungFähigkeit zu konzeptionellem und eigenverantwortlichen Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise und großes OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch-, Englisch- & MS-Office Kenntnisse​Was wir Ihnen bieten:Marktübliches GehaltsmodellUmfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen HierarchieAttraktive Programme für individuelle WeiterbildungArbeitsplatz in zentraler Lagepme FamilienserviceRegelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken​Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.​Für Ihre Fragen ist Frau Alexandra Grunau unter (0)69-298 99-159 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Personal Assistant (m/w/d) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!​BNP Paribas Real Estate | Fritz-Vomfelde-Straße 26 | 40547 Düsseldorf | Deutschland | hr-recruitment.realestate@realestate.bnpparibas | www.realestate.bnpparibas.de/karriere
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Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit Sie arbeiten in unserer Niederlassung Düsseldorf - tageweise evtl. auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter: Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA) Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten und eigenständig Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abrechnung von Reisekosten Auswertung von Mitarbeiterstunden als Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung Gästebewirtung Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d) der teamfähig und zielorientiert belastbar und flexibel verantwortungsbewusst und engagiert ist. Um Ihre Kollegen optimal unterstützen zu können, sollten Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung verfügen und bereits erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens haben. Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel und Outlook sind unabdingbar. Wünschenswert wären Kenntnis der Software ORCA, MS Project und Power Point.Unser Büro liegt verkehrsgünstig am Oberbilker Markt und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima. Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.  
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Kaufmännische Assistenz 30-40h /Woche (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Die IMMOFINANZ ist ein internationaler Konzern auf Wachstumskurs. Wir bieten Ihnen die Struktur eines Großkonzerns und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Erfahren Sie bei der IMMOFINANZ, was es heißt, Teil eines internationalen, dynamischen Teams zu sein, das sich ständig weiterentwickelt und in dem auch Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln werden. Administrative und organisatorische Unterstützung bei Immobilienentwicklungsprojekten Administrative Unterstützung des Büros in Düsseldorf Selbstständige Abwicklung des Auftrags- und Rechnungsmanagements Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Analysen Dokumentenmanagement und Ablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich, Projektumfeld ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen Rechnungs- und Auftragsverwaltungssystemen sind von Vorteil Engagierter und kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent Serviceorientierung, Proaktivität, Genauigkeit Sechs Wochen Urlaub Täglicher Essenszuschuss von EUR 4,50 (Sodexo-Gutscheine) Flexible Arbeitszeiten Kostenloses Obst und Getränke Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel oder Möglichkeit für einen Garagenstellplatz in der Nähe Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Gelsenkirchen
SCHENK TANKTRANSPORT GmbH ist ein seit 1925 bestehendes Familienunternehmen.  Wir sind  spezialisiert auf den  internationalen Gefahrguttransport. SCHENK TANKTRANSPORT bietet über die reine Transportdienstleistung hinaus auch effiziente Logistiklösungen für namhafte Kunden an. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1600 Mitarbeiter in der Gruppe, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein gesundes Wachstum. Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber  Sie klären Unstimmigkeiten ab und bereiten die Auftragsdaten entsprechend auf und übernehmen die Rechnungsvorbereitung sowie die Rechnungserstellung Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie überprüfen Prozessabläufe sowie Kennzahlen, leiten entsprechende Maßnahmen ab und übernehmen das Reporting sowie den Austausch mit den Kunden Die systemische Überprüfung der Leistungsdaten sowie der Vertragsdaten gehört mit zu Ihren Kernaufgaben Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten vielleicht schon erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld sammeln und möchten Ihre Kenntnisse nun gezielt einsetzen und vertiefen oder verfügen über ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und suchen nun nach dem perfekten Berufseinstieg Sie behalten den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit Sie wenden die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)  sicher an  Ihr Profil runden Sie mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Fundierte Einarbeitung nach dem Prinzip „learning on job“ sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Ein leistungsorientiertes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
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