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Sekretariat: 77 Jobs in Sachsenheim (Württemberg)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Verkauf und Handel 13
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Recht 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Immobilien 6
  • Bildung & Training 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Finanzdienstleister 3
  • Funk 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Verlage) 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Personaldienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 66
  • Teilzeit 17
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Administrative Koordinatorin Studienzentrale Stuttgart Cancer Center (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart gilt mit ca. 2.200 Betten als größter Maximalversorger in Baden-Württemberg. Es umfasst das Krankenhaus Bad Cannstatt, das Katharinenhospital und Deutschlands größte Kinderklinik, das Olgahospital. Jährlich werden hier mehr als 90.000 stationäre und weit über 500.000 ambulante Patienten versorgt, 3.600 Geburten betreut und weit über 50.000 Operationen in interdisziplinären Teams durchgeführt. Standort: Katharinenhospital Berufsbezeichnung: Administrative Koordinatorin Studienzentrale Stuttgart Cancer Center (m/w/d) Klinik / Zentrum: Stuttgart Cancer Center (SCC) Tumorzentrum Eva Mayr-Stihl Studienzentrale Zu besetzen ab: zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet für 3 Jahre in Voll- oder TeilzeitAdministrative Tätigkeiten in der Koordination klinischer Studien am Stuttgart Cancer Center: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Projektassistenz Datenbankpflege Unterstützung bei der Dokumentation Korrespondenz Terminkoordination abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung) mit entsprechend gleichwertiger Berufserfahrung wünschenswert wären Erfahrung in der Verwaltung von klinischen Studien und/oder medizinische Vorkenntnisse (sind aber keine Voraussetzung) Motivation zur Weiterbildung im Bereich klinische Studien Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten und Projektassistenz sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, insb. Word, Excel) gute Kenntnisse der englischen Sprache gute Arbeitsorganisation, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich klinische Forschung Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre  in einem kollegialen Team Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betriebliche Vereinbarung zu Home-Office, wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 7 TVöD-K Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS, etc. Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
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Sekretariatsstelle in Vollzeit (w/m/d)

Do. 29.10.2020
Stuttgart
Als großes und leistungsfähiges Wohnungs- und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Die seit Bestehen gebauten Objekte – über 30.000 Wohnungen, Gewerbe und soziale Einrichtungen – zeichnen sich durch anspruchsvolle Architektur und besondere Wohnkonzepte aus. Diesen hohen An­sprüchen wollen wir auch künftig gerecht werden Innerhalb unserer Hauptgeschäftsstelle in Stuttgart bieten wir eine Sekretariatsstelle in Vollzeit (w/m/d) an. Erledigung der anfallenden Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsarbeiten Terminkoordination Pflege von Kunden- und Projektdaten Allgemeine Organisationsarbeiten Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Bewerbungsmanagement und Anzeigenschaltungen Reisekostenabrechnungen Vertretungsaufgaben z.B. in der Zentrale Allgemeine Mitarbeit im Personalwesen Auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung und praktischer wohnungs­wirtschaftlicher Erfahrung, sollte Ihnen das selbstständige und eigenverant­wortliche Arbeiten Freude bereiten. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket, etc.) setzen wir voraus.
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Sekretär (m/w/div.) in Teilzeit (20 h / Woche) für den Bereich Zukunftsfragen und Stiftungsentwicklung

Do. 29.10.2020
Stuttgart
Die Robert Bosch Stiftung gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. In ihrer gemeinnützigen Arbeit greift sie gesellschaftliche Themen frühzeitig auf und erarbeitet exemplarische Lösungen. Dazu entwickelt sie eigene Projekte und führt sie durch. Außerdem fördert sie Initiativen Dritter, die zu ihren Zielen passen. Die Robert Bosch Stiftung ist auf den Gebieten Gesundheit, Wissenschaft, Bildung, Bürgergesellschaft, Internationale Verständigung und Kooperation tätig. Sie bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken fort. Seit ihrer Gründung 1964 hat die Robert Bosch Stiftung mehr als 1,8 Milliarden Euro für ihre gemeinnützige Arbeit ausgegeben.Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsort: StuttgartZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einenSekretär (m/w/div.) in Teilzeit (20 h / Woche) für den Bereich Zukunftsfragen und StiftungsentwicklungDer Bereich Zukunftsfragen und Stiftungsentwicklung (ZSE) ist Berater, Begleiter und Unterstützer der Themenbereiche in ihren Förderthemen. Er bearbeitet schwerpunktmäßig zunächst die folgenden Querschnittsthemen: Wirkung und Evaluation, Technologischer Wandel, Organisationsentwicklung und Nachhaltigkeit. ZSE unterstützt die Bereiche durch bedarfsorientierte Fallberatung, Organisation und Koordination von Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie Feldbeobachtung und Auswertung übergeordneter Entwicklungen.Ihre Aufgaben:Die organisatorisch und kommunikativ anspruchsvolle Aufgabe umfasst die eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Bereichs Zukunftsfragen und Stiftungsentwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:Eigenverantwortliches Führen des SekretariatsKomplexes Terminmanagement (Abstimmung zu laufenden Terminen, langfristige Terminplanung, Buchung von Räumen, Technik, Bewirtung)Administrativ‑logistische Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Auswertungen etc.Reisebuchungen und ‑abrechnungenBestellungs‑ und Rechnungsbearbeitung in unserer stiftungseigenen DatenbankSelbständiges Beurteilen und Verfolgen von Anfragen und AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung und des Teams in administrativen Aufgaben des ProjektmanagementsSekretariats‑ oder vergleichbare BerufsausbildungMindestens mehrjährige Berufserfahrung im SekretariatSicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie Affinität und Erfahrung im Umgang mit DatenbankenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige Arbeitsweise und organisatorisches GeschickEinsatzbereitschaft, Belastbarkeit und FlexibilitätFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d)

Do. 29.10.2020
München, Stuttgart
Sind Sie elektrisiert, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie den Funken der Begeisterung überspringen lassen? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unsere Standorte München und Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin zur Verstärkung unserer Abteilungen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung fachlich und menschlich überzeugende Teamsekretärinnen / Teamsekretäre (m/w/d) in Vollzeit eigenverantwortliches Führen sowie Organisation des Partner- und Teamsekretariats Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen sowie Schriftstücken Formatierung der Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs Termin- und Reisemanagement sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung Fristenkontrolle und Postbearbeitung sowie Führung und Bearbeitung der elektronischen Akten Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung wünschenswert Idealerweise Erfahrungen in der DATEV-Anwendung Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie Englischkenntnisse von Vorteil Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Intensive Einarbeitungsphase durch langjährige Mitarbeiter Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung sowie freiwilliger Englischunterricht Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge Großzügige, moderne Büroräume in zentraler Lage inkl. Parkplätzen und Duschräumen für Sportler Heißgetränke und Wasser kostenfrei Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomieberatung, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung, Betriebssport) Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüsse für BBH-Eltern sowie weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Unbefristeter Arbeitsvertrag Jährliche Events, bspw. Teambuilding, Sommerfest, Weihnachtsfeiern, etc.
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Sekretariat für den Bereichsvorstand Einkauf International (m/w/d) / Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter

Do. 29.10.2020
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister der Länder. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich.Als Sekretariat für den Bereichsvorstand Einkauf International (m/w/d) unterstützt du den Bereichsvorstand im Tagesgeschäft.Mit deinem Organisationstalent koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Seminaren und Terminen.Im Sekretariatsteam arbeitet ihr eng zusammen und vertretet euch gegenseitig bei Abwesenheit.Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation runden dein Tätigkeitsfeld als Sekretariat für den Bereichsvorstand Einkauf International (m/w/d) ab.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen – insbesondere PowerPoint.Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenSelbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und SorgfaltSchriftliche und mündliche KommunikationsstärkeSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Teamassistenz Interne Revision (w/m/d)

Mi. 28.10.2020
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Der Fachbereich Revision der Schwarz Dienstleistung KG erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen, die darauf ausgerichtet sind, die Geschäftsprozesse zu verbessern. Einsatzbereich: Revision - Ort: Neckarsulm & Umgebung - Arbeitsmodell: Vollzeit Vertrauensvolles, eigenverantwortliches Management allgemeiner Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben Betreuung der Geschäftsführung und der dazugehörigen Teams im Bereich Revisionsorganisation, Digitalisierung und Prüfung Personal / Arbeitsschutz der Revision Schwarz Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements Unterstützende Aufgaben bei den operativen Tätigkeiten des Bereichs (z. B. Qualitätssicherung der Berichte, Bearbeitung FollowUp) Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Professionalität, Teamfähigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise Organisationstalent, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Offenheit Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Kommunikationsstärke Wir: Dich erwartet eine offene und wertschätzende Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um Vertrauen & Vielfalt: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
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Auszubildende/r Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Bietigheim-Bissingen
Jobnummer: 12476 Gruppe: Magna Mechatronics, Mirrors & Lighting Division: Magna Car Top Systems (Bietigheim-Bissingen) Art der Beschäftigung: Lehrstelle/Auszubildender Standort: Bietigheim-Bissingen Unternehmensbeschreibung Frische Luft gefällig? Den Fahrtwind spüren und den Himmel sehen? Wir bieten interessante Perspektiven für alle, die beruflich etwas bewegen wollen. Magna Roof Systems entwickelt und produziert Fahrzeugdachsysteme für viele Automobilhersteller weltweit. Mit unseren weltweiten Entwicklungs- und Produktionskapazitäten sind wir immer in der Nähe unserer Kunden und können ein weltweit agierendes Projektmanagement bieten.Magna Roof Systems bietet das gesamte Spektrum an Dachsystemen wie Softtops, Retractable Hardtops und Faltschiebedächern. Unsere Produkte sind von der Entwicklung bis zur Produktion auf die Anforderungen unserer Kunden abgestimmt und zeichnen sich durch vielfältige Innovationen aus.Jobbeschreibung Für unseren Standort in Bietigheim-Bissingen (Großraum Stuttgart) bieten wir zum 01.09.2021 zwei Ausbildungsplätze als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) an.Hauptaufgaben Im Rahmen der 3-jährigen Ausbildung erhalten Sie Einblicke in die gesamten betriebswirtschaftlichen Abläufe und Geschäftsprozesse unseres Unternehmens. Sie durchlaufen während der Ausbildung alle kaufmännischen Kernbereiche wie z.B. Einkauf, Finanzen, Vertrieb und Marketing, Personal und Logistik und übernehmen dort nach Einarbeitung selbstständig Teil-Aufgaben. Es erwarten Sie spannende Aufgaben und interessante Projekte. Lassen Sie sich anstecken vom Open Air Gefühl und beginnen Sie Ihre Karriere bei uns.Anforderungsprofil * Guter Schulabschluss (mind. Mittlere Reife)* Sehr gute Noten in den Kernfächern sowie in den kaufmännischen Fächern falls vorhanden* Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen * Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen* Rasche Auffassungsgabe und hohe Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit* Teamgeist, hohe Motivation, ausgeprägte LernbereitschaftWeitere Informationen Wenn unsere Anzeige Bewegung in Ihren Alltag gebracht hat und Sie unsere Visionen vom multifunktionalen Auto der Zukunft gemeinsam mit uns Realität werden lassen wollen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unsere Karriereseite www.magnacareers.com.
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Auszubildende (m/w/d) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(Schwerpunkt: Assistenz und Sekretariat)

Mi. 28.10.2020
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: StuttgartStarten Sie ab 01. September 2021 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens kennen - Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung. Die Schwerpunkte der Ausbildung liegt in der Vermittlung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in unterschiedlichen Teams. Mit Unterstützung erfahrener Kollegen übernehmen Sie dort bereits eigenständig Aufgaben, wie: Rechnungen erstellen und kontrollieren Büromaterial bestellen Reisen und Veranstaltungen organisieren Termine koordinieren Kassenabrechnungen erstellen Protokolle schreiben und Präsentationen gestalten Bei der Postbearbeitung unterstützen (Eingangs- und Ausgangspost) Besprechungen organisieren und koordinieren sowie bei der Bewirtung der Gäste unterstützen Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Praktika im Rahmen der Schule Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen durch ein zugeschnittenes Ausbildungsprogramm
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Vorstandssekretärin (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Stuttgart
Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist eine gemeinnützige Stiftung des Landes Baden-Württemberg sowie verschiedener Institutionen und Unternehmen. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die wirtschaftsnahe Forschung und Entwicklung zu erneuerbaren Energien, Energie­speicherung und Energie­effizienz sowie Analysen von Energie­systemen. Als industrie­orientiertes Forschungs­institut ebnen wir gemeinsam mit unseren Partnern neuen Technologien den Weg in den Markt – dabei arbeiten wir von der Material­forschung über Systeme, Tests und Marktanalysen entlang der gesamten Wertschöpfungs­kette. Diese Expertise aus einer Hand ist für unsere Partner aus der Wirtschaft ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Für den Geschäfts­bereich Photovoltaik am Standort Stuttgart suchen wir im Rahmen einer Eltern­zeit­vertretung ab 15.01.2021 eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Teilzeit 50 % Unterstützung des Vorstands sowie des Geschäftsbereichsleiters Photovoltaik Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Personal, Projektcontrolling, Terminplanung) Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Unterstützung beim Bestell- und Projektwesen im ERP Mitarbeit und Vertretung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsbereich Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisations­talent, eine hohe Leistungs­bereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungs­bewusstsein Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Kommunikations­fähigkeit setzen wir voraus Versierter Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Das ZSW bietet Ihnen eine kreative Atmosphäre, in der neues Wissen und nachhaltige Prozesse gefördert werden. Sie finden bei uns ein offenes Miteinander mit vielen Freiheiten, umfassendem Gestaltungs­spielraum, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten. Möchten auch Sie die angewandte Energie­forschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sekretariat / Assistenz im Bereich Einkauf Food (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Neckarsulm
Bei Lidl arbeiten heißt: jeden Tag Schwung in den Handel bringen.Alles geben und gemeinsam immer besser werden. Weiter kommen als woanders, weil bei uns jeder zählt und wir uns gegenseitig etwas zutrauen. Zusammen anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken. Und dafür fair bezahlt werden.Erlebe einen Einstieg, der sich lohnt – an unserem Hauptsitz in Neckarsulm! Im Sekretariat für den Bereich Einkauf Food bist du die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen deinem Team und den anderen AbteilungenDu bereitest Auswertungen und Kennzahlen in Excel für das Management vor und fertigst bei Bedarf Sonderauswertungen anIn deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und TerminenDu unterstützt die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken freiDie Stammdatenpflege sowie die Abwicklung der Reisekosten und Belegabrechnungen runden dein Tätigkeitsgebiet abErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswertSchriftliche und mündliche KommunikationsstärkeTeamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenEffiziente, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseProfessioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere ExcelWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einem übertariflichen Gehalt und den Sozialleistungen eines Großunternehmens: Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell bei uns zurecht – und kannst von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.Wir versorgen Deutschland. Bist du dabei?Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins über unser Online-Formular. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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