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Sekretariat: 1.168 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 134
  • Recht 129
  • Unternehmensberatg. 129
  • Wirtschaftsprüfg. 129
  • Gesundheit & Soziale Dienste 86
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  • Personaldienstleistungen 29
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1032
  • Ohne Berufserfahrung 713
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 992
  • Teilzeit 313
  • Home Office 71
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 870
  • Befristeter Vertrag 122
  • Ausbildung, Studium 67
  • Studentenjobs, Werkstudent 59
  • Arbeitnehmerüberlassung 40
  • Praktikum 14
  • Berufseinstieg/Trainee 7
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Kaufmännische Assistenz im Real Estate Department (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Düsseldorf
Mit unserer Leidenschaft für Mode begeistern wir Kunden bereits seit über 170 Jahren mit mehr als 1.550 Filialen in 19 europäischen Ländern und über 35.000 Mitarbeitern. Als einer der führenden Fashion Retailer Europas kennen wir keinen Stillstand, sondern entwickeln uns immer weiter. Du begeisterst dich für die Modebranche und den Handel und hast eine starke Leidenschaft für Assistenzaufgaben und Immobilien? Dann verstärke unser Real Estate Team in Düsseldorf zum 01.03.2021 als Kaufmännische Assistenz im Real Estate Department (m/w/d) Vollzeit | unbefristete Festanstellung Deine zukünftige Abteilung: Die Abteilung Real Estate verantwortet bei uns die gesamten Mietverträge sowie die Akquisition von neuen Standorten/Immobilien für unsere bundesweiten C&A Filialen. Außerdem fällt die Verhandlung von Bestandsstandorten, die Prüfung der Nebenkostenabrechnungen, Erstellung von Mehrjahresmietplanungen sowie das Umsetzen der europäischen Standortstrategie in den Aufgabenbereich. Die Abteilung Real Estate begleitet dazu auch unsere Bauabteilung bei großen Umbaumaßnahmen, welche z.B. derzeit innerhalb unseres neuen Store Concepts anfallen. Du agierst als linke und rechte Hand unserer Portfolio- und Propertymanager, managst die allgemeine Postbearbeitung und organisierst „deinen“ Bereich Du führst die Angebotslisten von versendeten Mietvertragsnachträgen und übernimmst die Nachtragserstellung zu Mietverträgen Du stimmst dich mit den verantwortlichen Portfoliomanagern und dem Legal Counsel ab Das Nachfassen von Wiedervorlagen sowie die Überwachung und Pflege der Online-Aktenstruktur, fällt auch in deinen Aufgabenbereich Du bereitest entsprechende Aktendeckblätter, mit den jeweiligen Inhalten der Verträge, für unsere Bauabteilung vor oder stellst auch mal Unterlagen für andere Schnittstellen/Abteilungen zusammen Das Erstellen von Präsentationen für unsere deutsche oder der europäischen C&A Organisation geht dir locker von der Hand Weitere Aufgaben, die sonst noch so im Tagesgeschäft eines Retailers anfallen, runden dein Aufgabengebiet ab Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit einem juristischen Background, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r. Du hast dazu Berufserfahrung als Assistenz im oben genannten Bereich, gerne z.B. innerhalb einer Immobilien Abteilung eines Handelsunternehmens Das gesamte MS-Office beherrschst du von Word bis Excel Aufgrund der internationalen Zusammenarbeit in unserem Headoffice, sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für dich kein Problem und gehen über Schulenglisch hinaus Du verstehst es Verträge zu lesen und die wichtigsten Eckpunkte daraus zusammenzufassen Du kannst dich selbst gut organisieren und verstehst es in deiner Arbeit Prioritäten zu setzen Ein Netzwerk aus engagierten, erfahrenen Fach- und Führungskräften, mit denen du dich jederzeit austauschen kannst Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du Job und Freizeit gut unter einen Hut bringst – etwa durch Gleitzeit und eine geregelte 5-Tage-Woche mit mindestens 2 Homeoffice-Tagen Ansprechende Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte bei uns und anderen Handelspartnern Unterschiedliche Möglichkeiten für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Essen, Ruhr
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (w/m/d) als Vollzeitkraft/Teilzeitkraft zur Verstärkung unseres Teams in Essen. Sie unterstützen unsere Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie betreuen den gesamten, zum Teil vertraulichen Schriftverkehr der Fachmitarbeiter. Sie helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Sie übernehmen die Organisation und Pflege der Ablage (digital und physisch). Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) erfolgreich absolviert und idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat gesammelt. Mit den MS-Office-Produkten arbeiten Sie souverän, Datev Kenntnisse sind wünschenswert. Ihre Englischkenntnisse sind gut. Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig, proaktiv, zuverlässig sowie teamorientiert. In unserem professionellen und engagierten Team erwarten Sie herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb eines breit gefächerten Aufgabenspektrums. Als Sekretärin / Assistentin (w/m) im Bereich Wirtschaftsprüfung bieten wir Ihnen am Standort Essen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln.
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Berlin
Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei an­spruchs­volle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als international vertretene Unter­nehmens­gruppe mit insgesamt elf Tochter­gesell­schaften in drei Ländern begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Tele­kom­mu­ni­kation. Unsere hohen Qua­li­täts- und Prozessstandards werden dabei regel­mäßig von externen Prüfstellen kon­tro­lliert und bestätigt. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer BM1020SSSie unterstützen Ihre Kollegen im Backoffice bei allen notwendigen Schritten, um den Wechsel des Strom- oder Gasanbieters für unsere Kunden so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei geht es vornehmlich um folgende Aufgaben: Bearbeitung des Lieferantenwechsels (An- und Abmeldungen) für Produkte im Bereich Energie Stammdatenerfassung und -prüfung in unserer Kundendatenbank Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit anderen Energiedienstleistern, Netzbetreibern und ggf. Kunden Prüfung von Zählerständen Durchführung der Prozessschritte bei Umzugsmeldungen Unterstützung unserer externen Servicedienstleister in der Umsetzung der Arbeitsabläufe Unser neues Teammitglied (m/w/d) sollte die Aufgaben zügig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten und dabei auch über den Tellerrand hinausschauen. Wichtig sind uns weiterhin die folgenden Punkte: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Interesse, sich in Themen des Energiesektors einzuarbeiten oder bereits vorhandene Erfahrung in diesem Bereich Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Interessante und vielfältige Aufgaben Ein verlässlicher Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven Eine professionelle und detaillierte Einarbeitung Ein kollegiales Umfeld mit hilfsbereiten Kollegen Eine gute Verkehrsanbindung
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Chefassistenz - Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Berlin
VÖB – das ist der Bundesverband Öffentlicher Banken Deutschlands und ein Spitzenverband der Deutschen Kreditwirtschaft. Unsere 61 Mitglieder, darunter die Landesbanken sowie die Förderbanken des Bundes und der Bundesländer, stehen für etwa ein Drittel des deutschen Bankenmarktes. Wir, die fast 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sind stolz darauf, die Interessen gegenüber Parla­menten und Ministerien, den Aufsichts- und Regulierungsbehörden auf nationaler und internationaler Ebene sowie den Medien und der Öffentlichkeit zu vertreten. Als Stimme der öffentlichen Banken setzen wir auf umfassende, transparente und sachliche Infor­ma­tionen. Gemeinsam tragen wir unseren Teil dazu bei, den Finanzplatz Deutschland kundenorientiert, leistungsstark und wettbewerbsfähig zu gestalten. Wir freuen uns auf weitere kluge Köpfe für unser Team. Annähernd 90 Prozent der Banken- und Finanzmarktregulierung gehen mittlerweile auf EU-Gesetz­gebung zurück. Wir sind deshalb mitten im Europaviertel Brüssels mit einem eigenen Team von acht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten, um das politische Geschehen und die europäische Gesetz­gebung aktuell zu verfolgen und kompetenter Ansprechpartner für die Europäischen Insti­tutionen, Politik und Aufsicht und europäische Finanzwirtschaft zu sein. Darüber hinaus sind wir Mitglied im Euro­päi­schen Verband öffentlicher Banken (EAPB), um gleichgelagerte Interessen gemeinsam erfolgreich zu vertreten.Für das Büro unserer Hauptgeschäftsführerin Iris Bethge-Krauß in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineChefassistenz - Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)(Vollzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet)Effiziente Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin im Alltagsgeschäft, sowie bei außerordentlichen administrativen und organisatorisch anspruchsvollen Aufgaben Organisation des Hauptgeschäftsführungs-Sekretariates Planung, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung der SitzungsunterlagenMonitoring von Wiedervorlagen und RücksprachenkoordinationErstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Tabellen für Sitzungen und VorträgeDas laufende Budget haben Sie dabei stets im AugeRepräsentation des Büros der Hauptgeschäftsführerin des Verbandes, als Schnittstelle zu Mitgliedsinstituten und gegenüber externen StakeholdernSie haben eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder relevantes Studium absolviertSie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichSie bringen Kenntnisse im Verbandswesen und/oder Behördenwesen mitIhre Englischkenntnisse sind gut – sowohl in Wort und SchriftSie verfügen über einen mündlich und schriftlich einwandfreien Kommunikationsstil Ihre aufgeschlossene Mentalität steht in guter Balance zu einem hohen Maß an Integrität und Diskretion Das können Sie:Sie sind ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, mit Teamorientierung und können spielend mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren ohne Ihr Zeit-/Selbstmanagement zu gefährdenIhre Zuverlässigkeit und Serviceorientierung, sind Ihr absolutes Aushängeschild Sie können sich in die Bedürfnisse Ihres Gegenübers gut hineinversetzenSie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick, einen kühlen Kopf und Ihren HumorSie verfügen über sehr gute Anwendungskenntnisse des MS Office-PaketsSpannende und verantwortungsvolle Herausforderungen mit  Gestaltungsspielraum in einem motivierten und engagierten TeamFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein gutes persönliches  Miteinander sowie regelmäßiges FeedbackVielfältige Möglichkeiten neue Impulse zu setzen Passgenaue Weiterentwicklungsangebote zum nachhaltigen Wachstum  des individuellen Wissensstandes und der eigenen FähigkeitenEinen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Zusatzleistungen 
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Sachbearbeiter (m/w/d) Produktpflege

Mo. 23.11.2020
Hamburg
DMG setzt Maßstäbe in der Dentalindustrie. Seit über 50 Jahren engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern die tägliche Arbeit leichter zu machen. Mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten. Sie schätzen Qualität, Teamgeist und wollen gemeinsam mit uns die nächsten Meilensteine setzen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen! Arbeiten Sie mit uns am weiteren Erfolg in über 80 Ländern. Betreuung unserer Dentalprodukte in Bezug auf Änderungen und Anpassungen, von der Entstehung bis zur Ausphasung, insbesondere im Bereich Packmittel und Etiketten Verantwortung für die Prüfung und Termineinhaltung der laufenden Aufträge (interne Änderungen, Stammdaten etc.) Sicherstellung des Kommunikationsfluss zwischen den Abteilungen, wie z. B. Kundenbetreuung, Marketing und Zulassung Bearbeitung von Reklamationen, CAPA-Fällen und Vernichtungsaufträgen Regelmäßige Dokumentation der vorgenommenen Anpassungen am Produkt sowie kontinuierliche Datenpflege Die Position ist bis Juli 2022 befristet. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit erster Berufserfahrung Spaß an der Organisation und Überblick bei mehreren parallelen Projekten Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Neugierde auf technische Fragestellungen und Freude an der Zusammenarbeit im Team Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität sowie hohes Qualitätsbewusstsein Hohe Affinität für Zahlen, Datenpflege und Dokumentation DMG als Arbeitgeber DMG bietet Ihnen die Dynamik, Kreativität und die Chancen eines international agierenden Familienunternehmens. Bei uns erleben Sie Freiheit im Denken und Offenheit im Miteinander. Es erwartet Sie ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Eine umfangreiche Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeit. Betriebliche Leistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung oder zum HVV ProfiTicket und eine eigene Kantine.
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Sekretär (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Backnang
Seit nahezu drei Jahrzehnten sind wir als Steuerkanzlei für unsere regional und überregional ansässigen Mandanten tätig. Sie haben Spaß an der Organisation und Verwaltung? Sie finden es spannend, in einem netten Team mit Wissen und Können unsere Mandanten optimal zu betreuen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung. In unserer Kanzlei erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Hierzu gehören die allgemeine Korrespondenz, formale und stilistische Optimierungen von Schreiben, Jahresabschlüssen, Berichten, wie auch Unterstützung der Arbeitskollegen und des Kanzleiinhabers. Prima wäre es, wenn Sie in diesem Tätigkeitsbereich eine Ausbildung absolviert haben (z.B. als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d), als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), oder ähnliches) und/oder Berufserfahrung gesammelt haben. Geradezu ideal wären Erfahrungen in einer Steuerkanzlei und Kenntnisse der DATEV-Welt. Ihre MS-Office Kenntnisse dürfen, können und sollen Sie bei uns voll zur Geltung bringen. Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz. Die Förderung von Fortbildungen und Weiterentwicklung. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Haben Sie noch weitere Kenntnisse und Talente besprechen wir mit Ihnen gerne, ob und wie Sie diese bei uns einbringen und weiterentwickeln können. Wir wollen, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen und mit Begeisterung und Elan einem erfüllten Berufsleben nachgehen. Wir benötigen Sie in Teilzeit mit wöchentlich mindestens 20 Stunden, gerne können Sie sich aber auch in Vollzeit einbringen. Sie erwartet ein motiviertes, engagiertes und kreatives Steuer-Team aus begeisterten und gutgelaunten Frohnaturen. Wir sind ein freundliches Team mit viel Elan, achten auf respektvolle Zusammenarbeit untereinander und lieben es, dass unsere Mandanten unsere Arbeit schätzen und gerne mit uns zusammenarbeiten.
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Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume. Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich. Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus. Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 8:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagdienste (10:00 Uhr bis 15:00 Uhr) in kollegialer und teaminterner Absprache. Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint) Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen eine vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen: moderner Arbeitsplatz, zahlreiche teamfördernde Events sowie attraktive berufliche Perspektiven. Ein wöchentlicher Company Lunch sowie weitere attraktive Vorteile für unsere Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich. Unsere Büros befinden sich jeweils in zentralen Lagen Frankfurts - Westend, Eschersheim, Innenstadt, Sachsenhausen und Höchst. Über unsere zahlreichen Mitarbeiter-Benefits informieren wir Sie gern im persönlichen Gespräch.
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Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung

Mo. 23.11.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung in Frankfurt am Main Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten Erfassung der korrekten Daten sowie die zügige Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Geschäftsstellen Erster Ansprechpartner bei allen Kundenanliegen Arbeitserleichterung durch neuste Technik und ein passendes System nach einheitlich definierten Vorgaben durch praxisnaher Einarbeitung Arbeit und Austausch im kleinen Team mit langer Betriebszugehörigkeit und kollegialem Miteinander Direkter Kundenkontakt durch Vertretungsaufgaben am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Spaß an der Telefonie sowie der parallelen Datenerfassung Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Gute PC Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und eine hervorragende Ausdrucksweise sowie die Möglichkeit englischsprachige Telefonate entgegen zu nehmen Zuverlässige und kollegiale Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Stressresistent Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnah­men und veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausge­stattet. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit ausgezeichnetem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichenden und kostenfreien Parkmöglichkeiten. Sie erwartet wechselnden Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagsdienste (10:00-15:00 Uhr), welche in kollegialer und teaminterner Absprache festgelegt werden.
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Seit 1976 entwickelt und realisiert die WAGNER Group GmbH technische Brandschutzanlagen und hat sich als innovativer Lösungs- und Systemanbieter international etabliert. Aus der eigenen Forschungs- und Entwicklungsarbeit sind bisher über 700 Patente hervorgegangen. Im Bereich der Branderkennung und Brandvermeidung zählt WAGNER zu den Technologieführern weltweit und deckt von der Planung und Projektierung über den Anlagenbau bis hin zum Service das komplette Leistungsportfolio für seine Kunden ab. Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unsere Niederlassung Hamburg der WAGNER Deutschland GmbH eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)  Bearbeitung projektbezogener Eingangsrechnungen Vorbereitung von Nachunternehmerverträgen entsprechend der Vorgaben des Qualitätsmanagements Vorbereitung der Rechnungslegung durch Aufmaßerstellung, Aufmaßkontrollen eigener Monteure sowie eingesetzter Nachunternehmer Dokumentation der Montage-Einsatzplanung Bedarfsermittlung und -sicherstellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Führen der Projektordner Termingerechte und strukturierte Erledigung aller Büro- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt Mindestens drei Jahre fachspezifische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie mit MS Office Strukturiertes, eigenverantwortliches und genaues Arbeiten Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Empathie Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem kreatives, eigenverantwortliches Arbeiten Spaß macht und Leistung gefragt und gefördert wird. Bei der WAGNER Deutschland GmbH finden Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und den Anspruch an hohe Professionalität. Sie passen zu uns, wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem sehr erfolgreichen, internationalen Wachstumsunternehmen suchen.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Malchin
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung in 17139 Malchin einen  Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Statistiken Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Erste Übernahme von operativer Verantwortung Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Agraringenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft Berufs- oder Quereinsteiger mit einem technischen Studium oder kaufmännischen Hintergrund sind ebenfalls gern willkommen Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb und Logistik von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Reisebereitschaft und der Besitz des Führerscheins Klasse B Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte | vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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