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Sekretariat: 66 Jobs in Sankt Augustin

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • It & Internet 7
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
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  • Sonstige Branchen 2
  • Agentur 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Teilzeit 22
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 51
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Teamassistenz (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleginnen und Kollegen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Mit Ihnen zusammen bewegen wir etwas: Im Energieteam stellen wir uns täglich den komplexen Anforderungen einer Branche im Umbruch. In enger Zusammenarbeit mit unseren energie- und betriebswirtschaftlichen Experten begleiten Sie die Realisierung von Energie- und Infrastrukturvorhaben sowie Transaktionen und Kooperationen im In- und Ausland. Neben Kommunen, Stadtwerken und Energieunternehmen aller Sparten und Wertschöpfungsstufen stehen Projektierer, Investoren und Banken im Mittelpunkt unserer Beratung. Erstellung von Angeboten und Präsentationen Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern Dokumentenmanagement sowie Datenpflege Rechnungserstellung Reisemanagement und Terminkoordination Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel) DATEV- bzw. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten Teamgeist Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team am Rheinauhafen in Köln Flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende und vielseitige Aufgaben Bike-Leasing
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Studentische Aushilfe Forschungsmanagement (w/m/d), Köln

Di. 04.08.2020
Köln
Referenzcode: A74832SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung beim Projektmanagement öffentlich geförderter Forschungsprojekte und Entwicklungsprojekte in den Bereichen digitaler Anwendungen für die Mobilität 4 . 0 sowie innovativer Fahrzeugtechnologien und Systemtechnologien. Pflege von Datenbanken. Projekt Reporting: Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Mitarbeit bei Bilanzanalyse und Bilanzbewertung. Recherchetätigkeit im Kontext der genannten Themen. Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin. Systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft. Hohe Auffassungsgabe. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Anwälten und Steuerberatern (m/w/d), die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das erfolgreiche Restrukturierungs-Team am Standort Köln als Teamassistenz (m/w/d) Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings und Telefonkonferenzen Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Arbeit mit komplexen Word-Dokumenten und Erstellung von Präsentationen (PowerPoint); Excel-Kenntnisse sind willkommen Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Geschäftsreisen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat gesammelt Die Kommunikation in Englisch bereitet Ihnen Freude In der Anwendung der MS-Office Anwendungen sind Sie geübt Ihre selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen „GÖRG akademie“ Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick auf den Rhein und den Kölner Dom Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Jobticket
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Empfangstätigkeiten

Mo. 03.08.2020
Köln
Die ML Gruppe sucht für den Hauptsitz in Köln zum 01. September 2020 eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Empfangstätigkeiten Die ML wurde 1989 in Köln gegründet. In den 31 Jahren ihres Bestehens, hat sich die ML als einer der führenden Bildungsanbieter für Industrieunternehmen und öffentliche Auftraggeber etabliert und ist erfolgreich in der Planung und Umsetzung von großen Bildungsprojekten tätig. Als kompetenter Bildungsanbieter bietet die ML maßgeschneiderte Lösungen und legt besonderen Wert auf die individuelle Betreuung ihrer Kunden. Mit über 180.000 Trainingsteilnehmertagen pro Jahr und der Entwicklung modernster digitaler Bildungslösungen ist die ML Gruppe die feste Größe für Industrie und öffentliche Hand. Organisation des Geschäftsleistungsbüros Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung der Telefonzentrale Vorbereiten der Meetingräume Bearbeitung des Postein- und ausgangs Buchung von Reisen Allgemeine Korrespondenz Verwaltung von Büromaterial u.v.m. Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung haben, den Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sicher beherrschen, ein souveränes und freundliches Auftreten und gute Umgangsformen haben und weiterhin kommunikativ, organisationstalentiert, zuverlässig, loyal und diskret sind. eine effektive Einarbeitung eine angemessene Vergütung einen sicheren Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit eines Dienstrades 30 Tage Urlaub
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Sekretär/in (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
Willkommen, wir sind Grünecker. Eine der weltweit größten und aktivsten Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz. Unsere Stärke: die Leidenschaft für Erfindungen und ihre Erfinder – egal ob Konzerne, Mittelstand oder Start-ups. Unser Angebot: Ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage und lockerer Atmosphäre mit Kollegen aus über 37 Ländern, sehr gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie legendäre Mitarbeiterevents. Unser Umgang: Oft englisch, immer kollegial. Für unseren Standort Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n flexible/n und vielseitig einsetzbare/n Sekretär/in (m/w/d) Korrespondenz mit den Patent- und Markenämtern sowie mit unseren in- und ausländischen Mandanten und Kollegen; Erstellen von juristischen und technischen Texten; Unterstützung unserer Anwälte bei der Wahrung der Fristen; Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten. Mehrjährige Erfahrung in einer Patent- und/oder Rechtsanwaltskanzlei im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes oder eine entsprechende Ausbildung; Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Eine rasche Auffassungsgabe sowie genaues und sorgfältiges Arbeiten auch unter Zeitdruck; Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Ein Team motivierter, netter Kollegen, die Sie bei Ihrem Start gerne unterstützen; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld; Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche; Einen zentralen und sehr schönen Standort.
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Projektassistenz Bau (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
Die Gröner Group GmbH lenkt als Familienunternehmen unter ihrem Dach die verschiedenen Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Flaggschiff der neuen Unternehmensgruppe ist das Tochterunternehmen CG Elementum AG, die die technologiebasierte Entwicklung von nachhaltigen und bezahlbaren Wohn- und Lebensräumen unter dem Leitsatz „30 – 20 – 0“ konsequent vorantreibt: Ziel eines jeden Wohnprojektes ist die Schaffung von 30 % öffentlich gefördertem und 20 % preisgedämpftem Wohnraum. Angestrebt sind zudem 0 % CO2-Emissionen durch die Wiederverwendung recycelter Abbruchmaterialien im laufenden Bauprozess.  Im Zuge unserer Expansion suchen wir für die CG Elementum AG am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Projektassistenz Bau (m/w/d) Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen Sie behalten den Überblick über die Termin- , Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte Sie organisieren Meetings und Projektsitzungen und übernehmen dabei die Protokollführung Sie unterstützen die Abteilung Projektentwicklung – und Projektmanagement in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ein abgeschlossene kaufmännische – oder technische Ausbildung Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen als Projektassistenz mit Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus Sie verfügen über sehr gute Praxiskenntnisse in den MS Office- Anwendungen, gerne auch SharePoint Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen Attraktive Homeoffice-Regelung
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
Lenz und Johlen baut seit mehr als 60 Jahren auf höchste Fachkompetenz auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts sowie des Zivilrechts rund um die Immobilie. Mit einem Team von rund 40 hochspezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir heute zu den größten Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Mit rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bilden wir ein Team, in dem freundliches und positives Miteinander großgeschrieben werden. Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate Sie planen und überwachen Fristen und Termine Sie organisieren Reisen und Besprechungen Sie erstellen Rechnungen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen Organisationstalent und Eigeninitiative sehr gute kommunikative Fähigkeiten ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude in bester Rheinlage eine überdurchschnittliche Vergütung Jobticket Fortbildungsmöglichkeiten mehrmals im Jahr Kanzlei-Events Herausforderung, Spaß und keine Langeweile in einem schlagkräftigen Team
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 02.08.2020
Ruppichteroth
Herzlich willkommen! Wir sind ein innovatives und expandierendes Unternehmen der Lebensmittelindustrie, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb von frischen Lebensmitteln – insbesondere Fleisch-, Wurst- und Schinkenwaren – spezialisiert hat. Bei uns haben Sie die Möglichkeit sich in verschiedensten Tätigkeitsbereichen zu entfalten – nutzen Sie die Chance Teil eines familienfreundlichen Traditionsunternehmens zu werden. Wir freuen uns auf Sie! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ruppichteroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Zentraler Ansprechpartner für Kunden des Lebensmitteleinzelhandels Erstellen interner und externer Korrespondenz Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Erstellen von Angeboten, Produktspezifikationen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Vertrieb sowie Verantwortung für das Backoffice Vertrieb Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Beherrschung der gängigen MS-Office Programme sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen Hohe Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team Gute Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
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Linguist /Linguistin

So. 02.08.2020
Köln
Cognotekt ist Spezialist für die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Künstlicher Intelligenz. Auf Basis unserer einzigartigen Sprachtechnologie Wernicke® entwickeln wir Lösungen, die Produktivität und Profitabilität unserer Kunden nachhaltig steigern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Arbeitsort Köln eine/-n  Linguist (m/w).Zu Ihren Aufgaben zählt die Analyse und Formalisierung von Textmustern aus den Bereichen Sicherheit, Medizin und Kundenkorrespondenz. Hierfür erstellen Sie Ontologien sowie ggf. textsortenspezifische Lexika und nutzen unsere Kerntechnologie Wernicke® zur Spezifikation der automatischen Textverarbeitung (Dokumentenklassifizierung und Informationsextraktion). Sobald Sie unsere Arbeitsweise und linguistischen Methoden kennen, zählt die Leitung eines eigenen Teams auch zu Ihren Aufgaben.Deutsch als MutterspracheStudienabschluss in Linguistik oder einer Philologie (mit linguistischem Schwerpunkt)Promotion erwünschtSehr gute Kenntnisse in den Bereichen Syntax und SemantikVertrautheit mit der Grammatik des DeutschenTeamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Lösungsorientierung und eigenständige Arbeitsweise und FührungserfahrungErfahrung in der Arbeit mit agilen Methoden wünschenswertBereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche und zum Erwerb technischer SkillsWir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Metropolen Deutschlands.Sie finden außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team.Top Leistungen vergüten wir deutlich besser als in der Branche üblich.Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist zeichnen uns aus. Wir ermöglichen Ihnen, Linguistik in voller Tiefe und Komplexität im Dienst der Wirtschaft einzusetzen. Mehr über Cognotekt als Arbeitgeber erfahren Sie unter cognotekt.com/careers.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin / Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/x)

Sa. 01.08.2020
Köln
Innovativ. Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Köln. Das sind wir. Zehn Partner und mehr als 90 Mitarbeiter arbeiten seit über 30 Jahren mit kreativen Ideen und Herzblut am Erfolg unserer Mandanten. Wir beschäftigen uns strategisch mit den Herausforderungen der digitalen Gegenwart und Zukunft und setzen alles daran, unsere Mandanten zu begeistern und für unsere Mitarbeiter ein besonders attraktiver Arbeitgeber zu sein. Wir wollen weiter wachsen – als Ergebnis sehr guter Arbeit und einer krisensicheren Kanzleiführung. Deshalb erweitern wir unser Team und suchen Sie als Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin / Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/x) Sie sind Profi im Sekretariat – Ein kommunikativer, engagierter Teamplayer – Servicebegeistert Sie betreuen als Teammitglied unseres zentralen Organisationsteams / Sekretariats die anspruchsvolle administrative Kanzleiorganisation Posteingang und -ausgang Die Betreuung der Telefonzentrale und den Empfangsbereich managen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen Rechnungsdruck Terminvereinbarungen, Pflege von Kalendern und zentralen Postfächern Koordination von Facility-Themen der Kanzlei sowie Verwaltung unserer Versicherungs- und Vertragsunterlagen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen über mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung – idealerweise in einer Kanzlei Sie sind ein selbstständiges Organisationstalent, das auch in Stressphasen den Überblick und die gute Laune behält. Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent und die Gabe, Dienstleister mit Herz zu sein, zeichnen Sie aus Ein sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Excel, Word und PowerPoint ist für Sie alltäglich. Ihre Rechtschreibung sowie Ihre mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sind perfekt. Die Begriffe Vertrauenswürdigkeit, emotionale Intelligenz, Zuverlässigkeit, Proaktivität sowie ergebnisorientiertes Arbeiten beschreiben Ihren Arbeitsstil optimal. Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen Persönliche Einarbeitung mit festem „Paten“ Volle Unterstützung durch Ihr Team und die Führungskräfte Ein Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist Eine langfristige Zusammenarbeit, auf die Sie auch in Krisenzeiten vertrauen können. Ein attraktives Gehaltspaket und ein moderner Arbeitsplatz runden unser Angebot als Top-Arbeitgeber ab.
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