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Sekretariat: 41 Jobs in Sankt Georgen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
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  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 38
  • Ohne Berufserfahrung 32
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 37
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Breisach am Rhein
Das Hotel Stadt Breisach befindet sich in einzigartiger Lage auf dem Breisacher Münsterberg mit herrlichem Rundblick über den Rhein, den Kaiserstuhl, das Markgräfler Land bis hin zu den Vogesen. Das architektonisch ansprechende Hotel verfügt über 70 Zimmer, 2 Restaurants, 5 Tagungs- und Banketträume, einen Wellnessbereich mit Schwimmbad, Saunen und Anwendungsräumen sowie eine Panoramaterrasse. Anstellungsart: Vollzeit Alle Aufgaben vom Check-In bis zum Check-Out des Gastes Reservierung und Verkauf Ansprechpartner für alle Gäste vor Ort Beratung von Gästen bei Anfragen per Telefon und E-Mail Formulierung von Reservierungs- und Bestätigungsschreiben Schulung und Weiterentwicklung der Auszubildenden und Studierenden   Abgeschlossene Hotelfachausbildung oder vergleichbarer Abschluss Erfahrung im Bereich Empfang & Reservierung Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten Grundlegende Kenntnisse aller Bereiche des Hotels  Herzlichkeit & Freundlichkeit Zuverlässigkeit & Ehrlichkeit Freude an der Dienstleistung Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Schulungsmaßnahmen in Kooperation mit Kompetenzpartnern aus der Branche Kurze Entscheidungswege bis zur Umsetzung einer Idee Geregelte Arbeitszeiten (Schichtdienst, 2-freie Tage pro Woche) sowie ein freundliches Betriebsklima ein bezauberndes Team
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Receptionist (d/w/m)

Mo. 16.05.2022
Freiburg im Breisgau
Das Courtyard Freiburg ist ein Modern Essential Hotel im Viersterne Bereich (Certified International Chainhotel). Es umfasst 159 grosszügig ausgestattete Zimmer und Suiten, sowie ein Fitnessstudio und «Kitchen & Bar». Courtyard Marriott Hotels sind mit weltweit über 1000 Hotels eine führende Marke ihrer Kategorie und verstehen es perfekt, Arbeitsmöglichkeiten, Erholung und Spass miteinander zu verbinden! Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung unter Einhaltung der Marriott- und SV Standards Reibungsloser Check-in / Check-out Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden internen sowie externen Telefonate und Email Korrespondenz Reklamationshandling Annahme und Weiterleitung der Room Service Bestellungen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung in einer ähnlichen Position Gast- und serviceorientiert mit dem Auge für das Detail sowie einwandfreie Umgangsformen Versiert in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil Organisationstalent, selbständige und saubere Arbeitsweise. Kenntnisse mit dem Betriebssystem Opera von Vorteil Teamplayer. Flexibel, einsatzfreudig und verantwortungsbewusst Denk- und Auffassungsvermögen Kundenorientierung Teamfähigkeit Dienstleistungsbewusstsein Empathie und Kommunikationsfähigkeit Engagement und Loyalität
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

So. 15.05.2022
Freiburg im Breisgau
Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren acht Marken begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können. Gemeinsam begeistern – IntercityHotel. Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und schnell in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Freiburg, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten von der City entfernt liegt. Mit 152 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, einem Restaurant, einer Bar sowie sieben ideal ausgestatteten und Tagungs- und Veranstaltungsräumen für bis zu 75 Personen bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Wir freuen uns schon auf Ihre Unterstützung als  Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Was wir bieten. ÖPNV- Fahrtkostenzuschuss Job Bike Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gastgeber aus Leidenschaft  Wir sind offen für Quereinsteiger mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Vogtsburg im Kaiserstuhl
Am Fuße der sonnenverwöhnten Weinberge des Kaiserstuhls, an der Badischen Weinstraße gelegen, finden Sie das familiäre 3Sterne Superior Hotel Kreuz-Post im mittelalterlichen Städtchen Burkheim. Die ehemalige Poststation blickt als Wohlfühlhotel auf eine über 200-jährige Familientradition zurück und garantiert Genuss und Erlebnisse für alle Sinne. Genießen, entspannen, sich wohlfühlen – in der Kreuz-Post in Burkheim schnuppern Sie 365 Tage im Jahr echte Urlaubsatmosphäre. Denn am Kaiserstuhl hat die gute Gastronomie eine lange Tradition. Ganz egal, ob Sie alleine, mit Familie oder mit einer Gruppe kommen, ob Sie im Hotel übernachten oder im Restaurant speisen – hier erleben Sie jederzeit herzliche Gastlichkeit. Urlaub, Wohlfühlen, Gastronomie- und Weingenüsse und Wellness fangen bei der Gastfreundschaft an. Die schönen Zimmer verschiedener Kategorien strahlen Wohl- und Wohnbehagen aus. Kulinarisch genießen Sie die Umgebung im Restaurant und lernen die badisch-elsässische Küche kennen – begleitet von erlesenen Tropfen, direkt von den Reben vor der Haustür. Genießen Sie auch die edlen Brände vom Kaiserstühler Obst aus der hauseigenen Schnapsbrennerei. Ein besonderer Tipp zum Verwöhnen ist das Weinleiter-Menü mit dem Besten aus der Region – hier gibt es zu jedem Gang die passende Weinspezialität. Das Wohlfühlprogramm wird durch das neu eröffnete Kaiserstuhl-Spa mit Saunalandschaft, Schwimmbad und vielem mehr stilvoll ergänzt. Auf 700m² gibt es Entspannung vom Feinsten mit Blick auf den Kaiserstuhl. Auch hier ist die Liebe zum Detail deutlich zu spüren. So gibt es Wellness für den ganzen Körper mit dem Besten aus der Weintraube z.B. einem Rotwein-Peeling und einer entspannenden Massage mit den Heilkräften von Wein und Öl, harmonisch kombiniert mit den Erkenntnissen der modernen Kosmetik. Eine weitere Besonderheit ist der hauseigene E-Bike- und Fahrradverleih. Auf einem gut ausgebautem Wander- und Radwegenetz von über 190 Kilometern lassen sich somit die vielen Obstgärten und verträumten Winzerdörfer ganz entspannt erkunden. Darüber hinaus bietet die Lage im Dreiländereck von Deutschland, Frankreich und der Schweiz auch ungewöhnlich viele Freizeitmöglichkeiten: vom Wandern, Nordic Walking, Golf, Rad- und Motorradfahren über Ausflüge nach Freiburg, Colmar, Straßburg oder Basel, in den Schwarzwald, das Elsass und die Vogesen oder in die Rheinebene bis hin zu Besuchen in Museen, Galerien und attraktiven Freizeitparks. Anstellungsart: Vollzeit Die Teammitglieder der Rezeption sind Ansprechpartner/in für Gäste und Gruppen in der Angebots- und Vorbereitungsphase und für Kollegen und Kolleginnen in der Durchführungsphase. Sie beraten die Gäste und verkaufen Urlaubsaufenthalte und Spa-Erlebnisse ebenso wie  Gruppen-, Tagungs- und Event-Angebote. Sie beraten bei Bankettanfragen. Ihre exzellente Vorarbeit ist Voraussetzung für eine "exzellente"-Dienstleistung des Gesamt-Teams. Das Rezeptions & Back-Office-Team bereitet die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsablauf vor. Sie als Rezeptionsmitarbeiter prägen und gestalten diese Teamleistung. Tätigkeiten am Empfang / Guest Relation Annahme von Zimmerbuchungen, Spa-Reservierungen und Veranstaltungen Erstellung von angeboten und Rechnungen Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen Check-In und Check-Out Begleitung von Veranstaltungen Marketingaufgaben Mitarbeit im Frühstücksservice, Bankett- oder à la Carte-Service Sie unterstützen das Team auch bei abteilungsübergreifenden Aufgaben Gute Umgangsformen, Flexibilität, Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl sind für Sie selbstverständlich. Sie sind motiviert, wollen weiter kommen und neue Wege finden. Natürliche Freundlichkeit und Charisma, sowie ein ausgeprägter Sinn für die Wünsche unserer Gäste zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Leidenschaft zur Gastronomie Unternehmerisches Denken Bereitschaft zur Weiterentwicklung Teamgeist und Gästeorientiert Einsatzbereitschaft und Flexibilität Eigeninitiative und Belastbarkeit abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie idealerweise erste Berufserfahrungen Kalkulatorische Fähigkeiten gepflegtes Erscheinungsbild, sowie gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen Zuverlässigkeit Schnelle Auffassungsgabe Blick für das Detail EDV-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse, Fremdsprache: Englisch, Grundkenntnisse Französisch (weitere Sprachen von Vorteil) Spaß an der Arbeit in einem jungen, motivierten und dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz an einem der schönsten Urlaubsorte gezielte Einführung und Einarbeitung Trainings fürs berufliche Weiterkommen fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten geregelte Arbeitszeiten mit einer 5-Tagewoche ein attraktiver Standort, an dem Sie Arbeit und Entspannen verbinden können Auf Wunsch stehen zeitgemäße Personalunterkünfte mit TV und WLAN 250m vom Hotel entfernt zur Verfügung.
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Rezeptionist (m/w/d) Hotel- und Gastronomie Allrounder*in

Fr. 13.05.2022
Münstertal / Schwarzwald
Innovativ / regional / aktiv / klimafreundlich Für unser neu ausgebautes Haus suchen wir ein*e Rezeptionist*in, die/der auch Hausdamenaufgaben übernimmt und im Service auhilft. Organisationstalent, ein guter Überblick und Liebe fürs Detail sowie Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeiter*innen sind Voraussetzungen für diese Stelle. Im Gegenzug wartet ein schöner Arbeitsplatz auf 1161 m mit wunderbarer Aussicht, guter Luft und Nähe zu Freiburg im Schwarzwald auf Dich/Sie. Wir setzen auf innovative, klimaschonende Haustechnik, Upcycling und Regionalität und verwenden nach Möglichkeit biologische Produkte. Unser Zielpublikum sind Aktivurlauber, Naturfreunde, Wanderer, Biker, Skifahrer, Kletterer, Gleitschirmflieger.   Anstellungsart: VollzeitDas Hotel 7 Doppelzimmer und 30 Appartements (28 – 60 m²). Jedes Appartement ist ein Hingucker für sich. Ein 1400 m² großes Grundstück mit Wiese und Wald, Feuer- und Grillstelle. Das Haus ist komplett neu ausgebaut. Innovative Haustechnik, natürliche Materialien im Innenausbau, Holzböden in den Zimmern, Schwarzwald Elemente treffen auf Farbakzente und gemütliche Sofas. Das Restaurant Wir setzen auf eine authentische, ehrliche, zukunftsorientierte Gastronomie.  Unsere vorwiegend biologischen Zutaten kommen aus der Region. Wir kochen gerne sowohl vegetarisch/vegan als auch für Fleischliebhaber*innen in gesundem, nachhaltigem Maß. Wir lieben die Natur und leben Nachhaltigkeit, wo immer es geht, auch oder gerade beim Essen.  Praxiserfahrung an der Rezeption und im Service Kenntnis oder Bereitschaft die Hotelsoftware zu durchdringen Mitarbeiterführung, Planung und Kontrolle des Housekeepings Gastfreundlichkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse Lust auf Nachhaltigkeit und Innovationen Lust auf Natur Fokus auf eine längerfristigere Zusammenarbeit   gute, verlässliche Bezahlung Offenheit für neue Ideen Karte für den ÖPNV Leihauto über Stadtmobil o. Fahrtkostenzuschuss Teamgeist und gegenseitige Unterstützung Hilfe bei der Wohnungssuche Möglichkeit zur Fortbildung   Pluspunkte Viel Natur und schöne Weitblicke, gute Luft Wandern, Skifahren, Biken, Thermalbäder Die Nähe zu Freiburg, Basel und Colmar viele Kulturangebote und Einkaufsoptionen Ein frisches, motiviertes Team
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Sekretär/in der Baurechtsbehörde (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Emmendingen
Der Landkreis Emmendingen ist mit seinen 24 Gemeinden eine attraktive Region mit guten Arbeitsplätzen, vielfältigen Bildungseinrichtungen und hervorragender Infrastruktur. Eine abwechslungsreiche Landschaft direkt vor der Haustür und eine Fülle an Freizeit- und Kulturangeboten sorgen für eine hohe Lebensqualität. Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Bauen und Naturschutz, Fachbereich Baurecht, suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft (50%) im Sekretariat der Baurechtsbehörde (m/w/d) Ausfertigung von baurechtlichen Entscheidungen im Fachverfahren Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Fachbereich Baurecht Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Systempflege des Fachprogramms PROFI-BGV Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Sicher im Umgang mit Word und Excel sowie bei der Umsetzung von Fachprogrammen Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigenverantwortung Freude am Arbeiten mit Bürgern Gesundheitsmanagement (Hansefit), Jobticket Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
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Guest Relation Manager (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Freiburg im Breisgau
Unser bunt gemischtes Team freut sich über Verstärkung bei der täglichen Koordination und Betreuung unserer internationalen Gäste als Guest Relation Manager (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit·         Verantwortlichkeit für die Zufriedenheit der Hotelgäste, insbesondere VIPs. ·         Ansprechpartner für alle Gäste bei besonderen Anfrage, Beschwerden etc. ·         Persönliche Betreuung aller VIP-Gäste ·         Präsenz in allen Bereichen mit Gästekontakt ·         Bearbeitung von Gästebewertungen (Trust You) ·         Bearbeitungen von ACDC Tool in Zusammenarbeit mit der BDU ·         Administrative Tätigkeiten (Statistiken, Promotion, Willkommensbriefe, Korrespondenz etc.) ·         Vorbereitung und Überprüfung aller Anreisen des Tages, insbesondere VIP-Anreisen ·         Be-  und Erstellung von VIP-treatments in enger Zusammenarbeit mit der Küche, Etage und Service ·         Courtesy Calls für in-house VIPs ·         Organisation von verschiedenen Events wie z.B Manager Cocktail mit Stamm- und VIP-Gästen ·         Verantwortung für die unmittelbare Behandlung von Gästereklamationen ·         Fachgerechte Unterweisung und Betreuung des Personals ·         Vorbereitung der Azubis auf Prüfungen und Wettbewerbe ·         Kreditorenbearbeitung und deren Freigabe·          Mehrjährige Gästebetreuungserfahrung ·          Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil ·          Professionelle Handhabung mit Gästereklamationen ·          Verkaufsqualitäten (Upselling Front Office) ·          Loyalität gegenüber Mitarbeitern, Vorgesetzten, Gästen und Unternehmen ·          Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit überlassenen Arbeitsgeräten und –material ·          Hohe Belastbarkeit und Flexibilität ·          Teamplayer ·          Selbstbeherrschung unter allen Umständen ·          Reaktivität, Eigeninitiative ·          Gute Allgemeinbildung ·          Methodische Arbeitsweise ·          Zuhören, Lächeln, Diplomatie ·          Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten, gepflegte Erscheinung    ·          Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ·          kaufmännisches Verständnis ·          Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -motivationWir bieten Spaß, Action und Herausforderungen.  Respekt, Innovationsbereitschaft und Freude an der Arbeit mit dem Gast sind unsere Werte. Sind Sie freundlich, aufgeschlossenen und bereit, sich täglich für die Anliegen unserer nationalen und internationalen Gäste zu engagieren, dann könnten Sie gut zu uns passen. Übrigens: Als Mitarbeiter (m/w/d) erhalten Sie Rabatte in allen Accor Hotels weltweit. Freuen Sie sich außerdem auf übertarifliches Weihnachtsgeld sowie Bonuszahlungen. Die Uniform wird in unserem Hause kostenfrei gestellt. Benefits ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Effektive Einarbeitung ✓ Kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen ✓ Günstige Raten in unseren Hotels
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Freiburg im Breisgau

Do. 12.05.2022
Freiburg im Breisgau
Organisatorische Assistenz (m/w/d)ab sofort, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Freiburg i.B.  Ihre Stärken liegen in der EDV-basierten Datenerfassung und – verarbeitung? Sie möchten in einem kollegialen Team und in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre arbeiten? Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.  Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitern bundesweit, sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Für die ias Aktiengesellschaft, eine der sieben Gesellschaften derias-Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich einer Organisatorischen Assistenz. Abrechnungsmanagement Datenerfassung und -verarbeitung von sensiblen Gesundheitsdaten Rechnungsprüfung Umgang mit kundenspezifischen Softwareanwendungen Büroorganisation und Büromanagement mit organisatorischen Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Terminkoordination Kaufmännischer oder medizinischer Ausbildungshintergrund EDV-affinität mit tiefgreifenden MS Office Kenntnissen sowie der Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit medizinischen oder anderen sensiblen Daten Sehr sorgfältige, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsmentalität Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Sie haben einen vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Zahlreiche interne / externe Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und ein faires Miteinander Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits
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Teamassistent (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Freiburg im Breisgau
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Wir suchen: Teamassistent (m/w/d) Freiburg Sie unterstützen die juris­tischen Refe­renten im opera­tiven Tages­geschäft mit der Erstel­lung von Schrift­sätzen, Akten­pflege und Post­bearbeitung. Sie wirken an der Vor- und Nachbereitung für Gremien­tätig­keiten der Geschäfts­führung mit. Sie organisieren Bespre­chungen, Veran­staltungen und Seminare. Sie organisieren Web­meetings und erstellen Präsen­tationen. Sie wirken an der Konzep­tion von Kommuni­kations­maßnahmen mit. Sie sind verantwortlich für das Termin- und Fristen­management. Sie übernehmen klassische Assistenz­aufgaben. Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene Berufs­ausbildung, idealer­weise zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (m/w/d), Berufs­erfahrung ist wünschens­wert. Sie begeistern sich für neue Medien, bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken und setzen unter­schiedliche Online- und Multi­media­projekte um. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwen­dungen. Sie sind engagiert, arbeiten eigen­ständig und unter­stützen gerne das Team im Alltag. Kommunikationsstärke und gesellschafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Dienstwagen Smartphone Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Personalentwicklung Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit (BGM) Unfallversicherung Barrierefreiheit Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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