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Sekretariat: 71 Jobs in Sarstedt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Immobilien 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • It & Internet 3
  • Bildung & Training 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Agentur 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Freizeit 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 48
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 13
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 05.12.2021
Garbsen
Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen verfügt über folgende Betriebe: Restaurant Leineschloss - Schorse / VOTUM Burg Königsworth Catering & Events Hotel Havelser Hof Für die Stellenanzeige suchen wir in unserem Havelser Hof in Garbsen. Anstellungsart: Vollzeit Gästezufriedenheit steht für Dich an erster Stelle Einsatz im Früh-und Spätdienst Selbstständiges Ausführen aller anfallenden  Rezeptionsarbeiten, Check-In, Check-Out, Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen, Tagesabschlüsse Anwendung des Hotelprogramms Fidelio sowie MS Office Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Umsetzung unserer Qualitätsstandards an der Rezeption Einhaltung der Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorschriften Sie sind erfahren und haben mehr als ein Jahr in der Gastronomie gearbeitet Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache Sie achten auf Ihr Äußeres, haben ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Sie erwarten klare, verbindliche Ansagen und wünschen sich offene und direkte Kommunikation Sie sind zuverlässig und finden schnelle Lösungen bei Problemen aller Art Sie sind offen für stetige Weiterentwicklung Langfristige Festanstellung  Eine freundliche Atmosphäre eines familiengeführten jungen Betriebes Eine professionelle Arbeitsumgebung mit hochwertigem Equipment Eine leistungsgerechte Bezahlung ab € 12,00 Stundenlohn Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Arbeitszeitkonto Freiraum für persönliche Initiative und eigenverantwortliches Arbeiten Zuschuss zur GVH-Monatscard für das öffentliche Verkehrsnetz Kostenlose Mitarbeiterverpflegung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Verschiedene Anstellungsmodelle Preisnachlass auf Produkte/Dienstleistungen im Unternehmen
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 05.12.2021
Hannover
Du suchen eine neue Herausforderung mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen? Du hast deine Ausbildung in der Gastronomie erfolgreich abgeschlossen?  Du bist Gastgeber mit Herz und Seele?               Dann sibist du genau die richtige Persönlichkeit für die Verstärkung unseres jungen Teams Hotelfachmann (m/w/d) in Vollzeit.   Anstellungsart: VollzeitWenn wir uns die/den ideale/n Kandidatin/en wünschen könnte: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und/oder erste Erfahrung am Empfangsbereich mit Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit dem PC ist für dich selbstverständlich Wenn du Kenntnisse des Reservierungssystems Protel hast, ist das von Vorteil Du hast eine offene, herzliche Persönlichkeit mit Gastgeberqualitäten und Spaß an der Arbeit in einem Team Du bringst Flexibilität, Lern- und Verantwortungsbereitschaft, Freude am selbstständigen Arbeiten und den Willen, immer besser werden zu wollen mit   Wir wissen, dass eine Person allein sicherlich nicht alle Punkte der oben stehenden Liste erfüllt, aber freuen uns natürlich, wenn es so viele wie möglich sind Du hast... eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach/Restaurantfach oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich ein freundliches Auftreten und eine gastorientierte Arbeitsweise Spaß und Freude am Beruf sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit, die du Gästen und Kollegen vermitteln kannst Spaß daran, dich kreativ einzubringen und du bringst Spaß an der Dekoration mit die Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Was wir dir alles bieteten können: Eine spannende und ausgesprochen vielfältige Aufgabe Flache Hierarchiestrukturen und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten Mitarbeiterevents (denn ein bisschen Feierei gehört dazu) Persönliche Entwicklung nach deinen Talenten (nach einem Jahr Zugehörigkeit) Wettbewerbe mit Belohnungssystem
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Trainee Studierendensekretariat (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

So. 05.12.2021
Hannover
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee Studierendensekretariat (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Studienort in Hannover und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. Du betreust unsere Studierenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Anliegen im Studierendensekretariat Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du hast erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch, Erfahrung mit CRM-Systemen sind von Vorteil Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub Flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenswirksame Leistungen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Hannover
Unternehmen verdienen durch ihren einzigartigen Charakter einzigartige Lösungen. Nur wenn wir ein tiefes Verständnis für die Arbeitsweisen unserer Kunden entwickeln, können wir Potenziale heben und Risiken minimieren. Bei uns steht die Beziehung zum Menschen im Vordergrund. Wir sind der Überzeugung, dass jeder von uns am besten ist, wenn er genau so sein kann, wie er eben ist und das machen kann, woran er Freude hat. Auf diese Art realisieren wir die besten Ergebnisse für unsere Kunden. Wir verstehen uns als strategischer Partner, bei dem der Kunde Teil der aptum-Familie wird. Nur durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit kann langfristiger Erfolg gesichert werden – vor allem nachhaltigen Erfolg verstehen wir als Erfolg. Kern unseres Handelns sind unsere Kunden. Als modernes und agiles Unternehmen passen wir unsere Dienstleistungen stets den individuellen Anforderungen an. Durch den interdisziplinären Austausch im Team sowie mit unseren Kunden und Kooperationspartnern schaffen wir neue Wege, um positive Entwicklungen zu beschleunigen oder eine Trendumkehr effizient herbeizuführen und so das gemeinsame Ziel zu erreichen. Du bist die Schnittstelle zwischen den BeraterInnen und unterstützt das Team bei der Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse. Als erste/r AnsprechpartnerIn am Telefon bist Du die Visitenkarte für unsere Kunden, GeschäftspartnerInnen und die, die es noch werden wollen. Ob im Erstellen von Vermarktungsunterlagen und Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen – Du bist der/die verlässliche „Wing(wo)man“ für unsere BeraterInnen. Die Organisation von Marketingaktivitäten und Veranstaltungen - aber auch ab und an digitaler Content für Newsletter und Socialmedia sowie projektbezogene Sonderaufgaben liegen in Deinen Händen. Für WerkstudentInnen und ParktikantInnen bist Du ebenfalls eine zentrale Anlaufstelle. Der offene Dialog mit KundInnen und KollegInnen ist für Dich reiner Spaß, denn Kommunikation ist Deine Stärke. Du bist kreativ und denkst gerne „out of the Box“. Deine Arbeitsweise ist konzeptionell, frisch und lösungsorientiert. Es macht Dir keine Schwierigkeiten Prozesse zu verstehen und für Dich ist es selbstverständlich einen kühlen Kopf zu bewahren. Deine Kenntnisse in der Office-365-Welt helfen Dir, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen selbstständig und genau anzufertigen. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist ein Teamplayer, der die KollegInnen in allen Belangen gerne unterstützt. Du bist begeisterungsfähig, identifizierst Dich gerne mit Deinem Job und hast Lust mit einem jungen Team zu arbeiten. Bei uns steht die Beziehung zum Menschen im Vordergrund. Wir sind der Überzeugung, dass jeder von uns am besten ist, wenn er genau so sein kann, wie er eben ist und das machen kann, woran er Freude hat. Auf diese Art realisieren wir die besten Ergebnisse für unsere Kunden. Eine flexible Arbeitsumgebung, in der Arbeitszeit und -ort frei gewählt werden können, dynamisches und hochprofessionelles Team sowie viele kleine Goddies die Dir den Alltag versüßen, gehören für uns zur Selbstverständlichkeit.
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Group Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Hannover
H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. Anstellungsart: Vollzeit Berater. Du bist erster Ansprechpartner unserer Gäste bei allen Fragen rund um ihre Gruppenreservierung Wunscherfüller. Abwicklung der Gruppenreservierungen via System und Telefon auf Hinblick einer positiven Gästezufriedenheit sind für dich selbstverständlich Verkaufsprofi. Du verkaufst unsere Hotels regionsübergreifend und gibst jeder Buchung das gewisse Extra Quasselstrippe. Verkauf von Zusatzleistungen sowie Upselling geht dir leicht von der Hand Hotelkind. Du hast eine abgeschlossene Hotelausbildung und vielleicht schon Berufserfahrung in der Reservierung gesammelt Sprachtalent. Die Kommunikation auf deutsch und englisch fällt dir leicht Wissensträger. Du kennt dich mit MS Office und PMS Opera aus Teamplayer. Gemeinsam sind wir unschlagbar! ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ Trainings Academy by H-Hotels.com✓ Mitarbeiter- und FamilyFriends Raten ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung✓ Zuschuss zum Jobticket
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Mitarbeiter Student Services (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Hannover
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Die Grenzen von Bildung auszuweiten - mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere Bildungsangebote sind lokal, international, global und zu jedem Zeitpunkt verfügbar. Du hast Spaß daran, junge Menschen auf den ersten Schritten in ihre berufliche Zukunft zu begleiten, Du bist sowohl ein Kommunikationstalent als auch ein guter Zuhörer und liebst es Dinge zu organisieren und auf die Beine zu stellen? Dann verstärke unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Studienort in Hannover als Mitarbeiter Student Services (m/w/d) für unsere Dual Studierenden Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner: in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Studienort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg: innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Studienort Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast Spaß am direkten Kundenkontakt und bringst erste Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung oder -zufriedenheit mit Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Dienstleitungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Personaldienstleistungen, Hotellerie oder Erwachsenenbildung mit Durch Dein empathisches Wesen fällt es Dir leicht Dich in unsere Studierenden hineinzuversetzen Dabei bist Du ihnen ein:e gute:r Zuhörer: in und kannst ihre Wünsche & Herausforderungen erkennen und diese in eine passende Lösung überführen Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität und arbeitest lösungsorientiert Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, & Frontoffice-Systemen Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben sowie große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld mit einem innovativen Produkt in der Bildungsbranche Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Flexible Home-Office Möglichkeiten sowie interne Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

Sa. 04.12.2021
Hannover
Das Crowne Plaza Hannover Schweizerhof ist ein 4*Hotel im Herzen der Stadt . Der Flughafen befindet sich nur 12 km entfernt und innerhalb von 20 min. ist man mit öffentlichen Verkehrsmitteln am weltgrößten Messegelände. Die Oper, der Bahnhof und die Einkaufspassagen sind bequem zu Fuß zu erreichen. Das Hotel verfügt über 200 geräumige und individuell eingerichtete Zimmer und Suiten sowie zwei à-la-carte-Restaurants und 7 Veranstaltungsräume mit einer Bankettkapazität bis zu 200 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner und Repräsentant des Hauses auch für Conciergeanfragen Betreuung unseres internationalen Gästeklientel Check in / Check out Erstellen von Rechnungen Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Verbuchen von Leistungen und Erstellen von Statistiken Das Wichtigste: Sie sind mit Leib und Seele ein herzlicher Gastgeber! Pro-aktives Planen & Handeln gute Allgemeinbildung sowie gute Umgangsformen setzen wir voraus. Leidenschaft für den Beruf Teamspirit ist Ihnen wichtig ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und höfliches Auftreten, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil - sowie gute EDV-Kenntnisse abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder gern als Quereinsteiger idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich Front Office mit OPERA-Kenntnisse wären wünschenswert sie verstehen die Gäste zu begeistern und richtige Maßnahmen zu ergreifen Bei uns werden Sie nicht nur Teil einer der am schnellsten wachsenden gehobenen Hotelmarken der Welt, sondern auch Mitglied in einem Team aus positiv eingestellten Profis, die stets vorausschauend denken und handeln. Wir beiten Ihnen unter anderem folgende Zusatzleistungen: eine übertarifliche Bezahlung Zuschuss zur GVH-JobCard für das öffentliche Verkehrsnetz kostenfreie Anwesenheitskost (Mitarbeiterverpflegung)  Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld schon im ersten Jahr der Betriebszugehörigkeit geordnete Arbeitszeiten mit uns haben Sie Zugriff auf ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm online über IHG "My learning" und erhalten viele individuelle Trainingsmöglichkeiten zweimal im Jahr sind auch Sie Gast auf unseren Mitarbeiter Events Sie genießen alle Vorzüge einer internationalen Markenfamilie (z.B. wohnen Sie zu äußerst günstigen Raten in mehr als 5.600 Hotels weltweit) und arbeiten trotzdem in einem erfolgreichen Einzelunternehmen -mit familiärer Bindung- als Franchisenehmer der Intercontinental Hotels Group (IHG) einen der besterreichbaren Arbeitsplätze Hannovers ein motiviertes, dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld 
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Teamassistant (m/w/d) Office/Empfang

Sa. 04.12.2021
Hannover
Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover ist ein Unternehmen der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 1997 liegt der Fokus auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentliche Verwaltung. Derzeit betreuen in Hannover rund 100 Mitarbeiter über 500 Installationen bundesweit. Wir suchen TüftlerInnen, PlanerInnen, Visionäre – kurz: MacherInnen, die Lust darauf haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Anstellungsart: Vollzeit Du bist erste/r Ansprechpartner/In für unsere Kunden und Partner sowohl im persönlichen als auch telefonischen Kontakt. Du repräsentierst unser Unternehmen, denn Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt am Empfang. Du bist verantwortlich für Assistenzaufgaben verschiedener Bereiche, dazu zählen beispielsweise: Organisation und Betreuung von Inhouse-Trainings, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen sowie die Gästebewirtung. Du übernimmst Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Deiner der Position entsprechenden Qualifikation, gern auch Quereinsteiger*Innen, Deinem sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten, Deinem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Deinem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten sowie Deiner Serviceorientierung, Deine Stärken sind Flexibilität, Belastbarkeit sowie kreatives und logisches Denken, Deinem Führerschein der Klasse B. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst, großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen ausgestattet mit Billardtisch und Konsole – auch Hunde sind bei uns willkommen, außergewöhnliche Teamevents wie Grillabende auf unserer Dachterrasse und beste Erholungsmöglichkeiten, inklusive bezuschusster Massagen, flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber bezahlte Mitgliedschaft bei Babbel, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen, Bremen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster und Bremen, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Team-Assistenz (m/w/d) schlüsselfertiger Wohnungsbau

Fr. 03.12.2021
Hannover
Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Niederlassungen in Frankfurt, Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stutt­gart, Nürnberg und München vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Für unser Regionalbüro Hannover, organisatorisch zur Niederlassung Hamburg gehörend, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine anpackende, zuverlässige und lösungsorientierte Team-Assistenz (m/w/d) schlüsselfertiger Wohnungsbauin Teilzeit für 25 Stunden/Woche In dieser Funktion unterstützen Sie die lokalen MitarbeiterInnen in allen administrativen und or­ganisa­torischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen den Käufern und internen sowie externen Projektbeteiligten und stehen als zentrale/r Ansprech­partner/in zur Verfügung. Übernahme der internen Büroorganisation des Regionalbüros sowie administrative Unterstützung der KollegInnen Unterstützung des Kundenmanagements bei der organisatorischen Sonderwunschabwicklung mit unseren Kunden Unterstützung des Projektteams beim Schriftverkehr, bei Protokollen und der Projektdokumentation sowie bei der Strukturierung von Projektabläufen Terminplanung und Koordination, Datenpflege im Datenraum sowie im BPD System Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings, redaktionelle Unterstützung bei der Entwicklung von Baubeschreibungen Bearbeitung von internen Problemmeldungen durch Koordination der externen und internen Beteiligten Qualifizierter Ausbildungsabschluss, gerne im büro-kaufmännischen Bereich oder aus der Immobilienbranche Mehrjährige relevante Berufserfahrung, gern im anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld oder in der Immobilien- und Baubranche Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit Email, Internet und Datenbanken Sie schauen über den Tellerrand hinaus und sind motiviert, sich auch außerhalb Ihres Bereiches weiterzuentwickeln Freude an Teamarbeit, gutes Organisationstalent, eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten, eine hohe Dienstleistungsmentalität und ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege. Unsere starke Position am deutschen Wohnimmobilienmarkt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank eröffnen Ihnen neue Perspektiven.
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