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Sekretariat: 223 Jobs in Sasserath

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 64
  • Gastronomie & Catering 64
  • Recht 41
  • Unternehmensberatg. 41
  • Wirtschaftsprüfg. 41
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Personaldienstleistungen 8
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Immobilien 8
  • It & Internet 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Versicherungen 5
  • Banken 4
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 204
  • Ohne Berufserfahrung 151
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 196
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 184
  • Befristeter Vertrag 15
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Reservations Supervisor (m/w/d) - EVENT Location

Fr. 03.12.2021
Düsseldorf
Bei uns stehen die Mitarbeiter im Mittelpunkt!    HOTEL IM STADION   Wir sind durch unseren einzigartigen Charakter als Event & Fair Hotel, dass direkt in die MERKUR SPIEL ARENA integriert ist, der tägliche Treffpunkt vieler interessanter Menschen aus aller Welt: Besucher der nahegelegenen Messe und Spitzensportler geben sich bei uns genauso die Klinke in die Hand wie nationale und internationale Unternehmen, Stars & Promis.  All diese Gäste haben eins gemeinsam: sie sind uns wichtig und stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit! Wir bieten ihnen einen flexiblen Service und eine Atmosphäre, in der sie sich rundum wohl fühlen. Das schaffen wir zum einen durch eine hervorragende Infrastruktur mit 280 modernen Zimmern und über 40 modernen Event Areas. Aber vor allem durch unsere Mitarbeiter:innen die Spaß daran haben, dass jeder Tag anders ist und immer neue, spannende Herausforderungen bereithält.Lust, uns hierbei zu unterstützen? Interesse an einer abwechslungsreichen und aufregenden Arbeit in einem internationalen und sportlichen Umfeld? Möchtest Du Teil eines Teams sein, das täglich aufs Neue außergewöhnliche Momente für seine Gäste kreiert? Liebst Du es, eigenverantwortlich zu arbeiten in einer Umgebung, die geprägt ist von hoher Wertschätzung, Spaß und gegenseitigem Miteinander? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Anstellungsart: VollzeitAufgaben & Verantwortlichkeiten   Bei uns wirst Du die folgenden Aufgaben und Verantwortungen übernehmen:   Anstreben einer optimalen Zimmerbelegung bei höchstmöglicher Durchschnittsrate durch gezieltes Yield Management Messe Management Tägliche Bearbeitung der Buchungssysteme Bearbeitung der eingehenden Reservierungsanfragen individuelle Angebotserstellung Vertragswesen Konsequente Wiedervorlage Täglicher Check der Anreise Vorbereitung der Gruppenanreisen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Reservierung Charmante, fröhliche Persönlichkeit Verhandlungsgeschick & Abschlusskompetenz geistige Flexibilität & Kreativität Gewissenhaft & Genauigkeit Pünktlichkeit & Ausdauer Deutsch & Englisch in Wort und Schrift Leidenschaft & Engagement für die Aufgabe Ehrlichkeit & Offenheit Sicher im Umgang mit EDV & digitalen Medien   BENEFITS - die in Dein Leben passen   Orientierungstage zum Einstieg Kostenfreies Parken in der Hotelgarage Kein Teildienst Individuelle Fach- und Persönlichkeitstrainings Wunschbuch - Ausgangstage & Urlaub Regelmäßige Feedback & Orientierungsgespräche Weihnachten & Silvester frei Sommerfest & Weihnachtsfeier Offenes TULIPS Team Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- Weihnachtsgratifikation & Bonus Powerseller Wettbewerbe Betreuung von internationalen Sportstars Internationale Kollegen & Gäste Förderung von Quereinsteigern Einstieg über individuelle Modelle nach Elternzeit Management-Trainingsprogramme Pünktliche Gehaltszahlung Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung Sicherer Arbeitsplatz Gesundheitsförderung  
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Telefonist / Empfangskraft (m/w/d) in der Personalberatung

Fr. 03.12.2021
Düsseldorf
Wir sind eine vielfach vom Focus ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten ist. Unser Kölner Büro hat seinen Sitz am Heumarkt mitten in der City. Von dort aus werden überwiegend mittelständische Unternehmen in der Region betreut. Unterstützen Sie uns dabei, auch künftig als zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten! Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Köln / Düsseldorf Beantwortung von Kundenanfragen am Telefon und per E-Mail (Inbound) Empfang und Bewirtung von Gästen in den HAPEKO Räumlichkeiten Sorgfältige Bearbeitung und Weiterleitung der Kundenanliegen Sorgfältige Pflege der Kundendatenbank Strukturierte Verwaltung und Vergabe von Terminen für Personalberater Freundliche Betreuung von Bewerbern und Kunden von der Begrüßung bis zum Bewerbungsgespräch Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in der Inboundtelefonie gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement) Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit (z.B. bei der Kontaktaufnahme mit Kunden) Hervorragendes Ausdrucksvermögen (z.B. Eloquenz, Charme, klare Aussprache) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse und absolute Diskretion Humor und Freude am Leben Vielfältige und interessante Tätigkeit Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: DüsseldorfSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Vollumfängliche administrative und inhaltliche Unterstützung des gesamten Teams sowie in allen Bereich der Projektarbeit, wie z. B. Führen der Korrespondenzen, Terminmanagement sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichten Mitarbeit bei Akquisitionen – von der Angebotserstellung bis zur Vorstellung beim Kunden Pflege der Projekt- und CRM-Datenbank Organisation der Kunden-Referenzschreiben sowie Lebensläufe der Kollegen Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie innerhalb der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 5 Jahre Berufserfahrung), idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Flexibilität sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Studentische Aushilfe (w/m/d) Legal

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie haben Freude daran, sich in einem hochprofessionellen, internationalen Umfeld zu bewegen? Sie möchten während Ihres Studiums gerne Praxiserfahrung als studentische Aushilfe (w/m/d) Legal sammeln? Die Arbeit im Team macht Ihnen Freude? Dann sprechen Sie uns an. Als studentische Aushilfe (w/m/d) Legal unterstützen Sie unsere Praxisgruppe Environmental Planning & Regulatory, im Schwerpunkt das Team im Bereich der Entwicklung von Immobilienprojekten im öffentlich-rechtlichen Umfeld Sie unterstützen im Bereich der Teamassistenz (Bearbeitung und Verarbeitung des Postlaufs; Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten sowie weiteren Beteiligten; Recherchetätigkeiten; Unterstützung bei Seminarvorbereitungen; Kopier- und Scanarbeiten; Aktenanlage; Einpflegen von Kontakten, etc.) Sie absolvieren ein Studium der Rechtswissenschaften Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe Die Wochenarbeitszeit beträgt zehn bis zwanzig Stunden (nach Absprache) Ein super Team mit motivierten Kollegen und direkten Kommunikationswegen Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team ist für uns selbstverständlich Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Lage von Düsseldorf
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Werkstudent*in - Team Assistenz (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
Als das Kompetenz-Zentrum der Deutschen Gaming-Branche berät und vernetzt der Fusion Campus innerhalb und zwischen der Games-Industrie und anderen Wirtschaftszweigen, sowie Wissenschaft, Bildung und Nachwuchs. Dabei werden Unternehmen aktiv unterstützt, die innovativen Potentiale der Gaming-Branche in ihrem Business nutzbar zu machen. Der Fusion Campus ist: Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unseres Teams eine/n Werkstudent*In - Team Assistenz (m/w/d) Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2022. Du unterstützt bei administrativen Prozessen und übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben Du unterstützt bei Ausschreibungen und bereitest Präsentationen und Vorträge vor Du unterstützt bei der Erstellung von Reports & Analysen Du übernimmst die Terminkoordination und bist für die Planung, sowie die Umsetzung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen verantwortlich Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Eventplanung und -durchführung Du bist verantwortlich für das Vor- und Nachbereiten unserer Projekte Du hilfst bei der Pflege von Stammdaten und Inventarverwaltung mit Praktische Erfahrungen als Teamassistenz, im Office-Management oder der IT sind wünschenswert aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung mit Ausschreibungen von Vorteil Gute Kenntnisse mit Microsoft Office sowie Geschick in der Erstellung von Präsentationen und ein Auge fürs Detail Praktische Kenntnisse und „Hands – On“ Fähigkeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen Hohes Maß an Genauigkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft Du bist open-minded und arbeitest lieber im Mehrspielermodus als im Solo-Play und verfügst über sehr gute Social Skills Du studierst BWL, Kommunikation, Informatik oder eine vergleichbare Studienrichtung Achtung: bitte die Hinweise unter "Wichtige Informationen" beachten! Unsere kreativen Prozesse: Wir bieten eine Atmosphäre, die kreative Ideen, konstruktiven Austausch und starke Ergebnisse fördert Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen Team Profitiere von der Vielseitigkeit unserer Projekte und der Abwechslung durch die Arbeit mit stark heterogenen Branchen, Menschen und Mindsets Arbeitsgesundheit ist uns wichtig: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen Unser Wohlfühl-Faktor: Nutze die Gaming-Ecke für ein Spiel zwischendurch, komme in Kontakt mit anderen Teams in direkter Nachbarschaft zum Fusion Campus
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Sales Assistant – Czech or Slovak speaking (m/f/d)

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
As the market leader in the field of NAS servers, routers and video surveillance, Synology GmbH has been inspiring millions of customers worldwide with innovative and versatile IT solutions since 2011. We live the passion for IT and a hands-on mentality. By taking care of markets in Central and Eastern Europe, we combine 14 nationalities in a international and dynamic team in the Düsseldorf subsidiary – become part of it and apply today! We are looking for a Czech or Slovak speaking Sales Assistant who is the central contact person for various administrative and organizational tasks in project business development.  If you have strong organizational and communication skills, enjoy working in a team and have an eye for detail, we look forward to receiving your application. Being a contact person for our partners regarding project development Project-follow up on the markets of Czech Republic and Slovakia as well as market research Project database maintenance Reactivation of existing customers Identifying business opportunities and creation of leads for the sales team Reporting – collecting of reports, basic evaluation and analysis Support on events (onsite / virtual) Creation of surveys and its analyses Operational and administrative support Experience as a sales assistant and basic technical affinity is desired Completed education in Business Administration or comparable background Strong communication skills in Czech or Slovak and English are mandatory, German is a plus Friendly and confident manner of communication on the phone and good communication skills Customer-oriented thinking and acting and strong organizational skills Thorough, independent and structured manner of working even under time pressure Team player with communicative and good interpersonal skills Good knowledge of MS Office If you do not already live here, willingness to move to Düsseldorf (or closer area), Germany An unlimited job situated in Düsseldorf Interesting and versatile activities in flexible structures and flat hierarchies Initial onboarding & regular trainings at Synology GmbH Düsseldorf Friendly corporate culture and a pleasant working environment Unlimited full-time job with reasonable compensation Bright and modern equipped workplaces in a central location in the heart of Dusseldorf Additional perks, like fresh fruit, drinks and regular employee events Full payment for leave due to child sickness (within statutory framework) Mobility allowance or free employee parking lot
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Rechercheur (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Krefeld
Creditreform bietet als eines der führenden Auskunfts- und Inkassounternehmen Deutschlands ein umfassendes Spektrum an integrierten Finanz- und Informationsdienstleistungen zum Gläubigerschutz. Mit der weltweit größten Datenbank deutscher Unternehmen verbindet Creditreform Tradition und Innovation und schafft damit die Basis für sichere unternehmerische Entscheidungen. In jeder Branche. Für jede Unternehmensgröße. Zur Verstärkung unseres Teams in Krefeld suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (Rechercheur) in der Unternehmensanalyse (m/w/d) in Vollzeit. Recherche von Unternehmensdaten in öffentlich zugänglichen Quellen Erstellung von Auskunftsrecherchen durch Kontaktaufnahme mit Unternehmensentscheidern, telefonisch und persönlich Betriebswirtschaftliche Analysen (Bilanzen, unterjährige Rechnungslegung) Verarbeitung und systematische Bewertung der Informationen nach dokumentierten Richtlinien und Qualitätsstandards Kontinuierliche Überprüfung, Komplettierung und Aktualisierung der vorhandenen Informationsbasis Idealerweise haben Sie die Tätigkeit als Rechercheur/in bereits innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder bei anderen namhaften Wirtschaftsaus­kunfteien ausgeübt. Andernfalls verfügen Sie über eine sehr fundierte kaufmännische Ausbildung und haben Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Risikoanalyse Sie verfügen über besondere Kommunikationsstärke und haben eine Passion für Telefoninterviews mit Unternehmern, Geschäftsführern, Steuerberatern zu deren betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Sie sind zuverlässig, qualitätsorientiert, geradezu penibel, teamfähig und belastbar Im Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sind Sie stark. Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem seriösen, renommierten Unternehmen in führender Marktstellung. Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, offenen und hilfsbereiten Team. Eine freundliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Eine attraktive und faire Vergütung in Vollzeit-Anstellung (40 Std./Wo.)
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Teamassistenz / Bürokauffrau / Büromanagement (w/m/d)

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Düsseldorf als Teamassistenz. Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitern und unseren Bewerbern. hre Aufgabe ist die engagierte Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation. Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, tauschen Sie mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und der Marketingabteilung exklusive Unterlagen und wichtige Informationen aus und erstellen periodische Reportings mit Excel. Weiterhin unterstützen Sie bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen und der Messeplanung sowie –gestaltung. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen sowie Stundennachweise. Sie sind erster telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter sowie Behörden und Hochschulen und übernehmen die Kommunikation innerhalb des Brunel Netzwerkes mit anderen Niederlassungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und vertriebliches Interesse Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Team-Assistenz (m/w/d)

Do. 02.12.2021
München, Frankfurt (Oder), Düsseldorf
Vario Legal ist ein international führender Alternative Legal Service Provider (ALSP) mit Hauptsitz in London und weiteren Büros an 16 Standorten weltweit. Wir bieten Rechtsabteilungen innovative Lösungen zur flexiblen Unterstützung ihres Legal Teams in den Bereichen Flexible Legal Resources und Managed Legal Services. In Deutschland sind wir seit Anfang 2020 mit Hauptsitz in Frankfurt am Main vertreten, weitere Standorte in Düsseldorf und München sind in Planung. Wir sind ein kleines, innovatives Team, dessen Mission es ist, die Art und Weise, wie Anwält*innen und Mandanten zusammenarbeiten, zu revolutionieren. Wir legen Wert auf ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima und haben Freude an der täglichen Arbeit mit den Anwält*innen des VARIO-Anwaltspools sowie den VARIO-Kunden. Aufgrund des starken Wachstums unseres Geschäfts suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung an einem unserer (geplanten) Standorte in München, Düsseldorf oder Frankfurt a.M. oder bundesweit (remote) durch eine Team-Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team, bestehend aus derzeit acht Mitarbeiter*innen, bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten vielfältiger Art. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie unser Team verstärken möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Sie unterstützen und entlasten das Team der Vario Legal GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kandidatenprofilen, Verträgen oder Marketingmaterialien der Koordination von Terminen der Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails sowie der Telefonannahme buchhalterischen Aufgaben sowie der Erstellung von Ausgangsrechnungen und unterschiedlichen sonstigen administrativen und buchhalterischen Aufgaben, die in unserem wachsenden Team anfallen. Wir suchen eine(n) sympathische(n) Teamplayer (m/w/d) mit (idealerweise) erster Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C2-Niveau) und sehr guten Englischkenntnissen (C1-Niveau) in Wort und Schrift Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem innovativen Unternehmen Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mandanten und Anwälten Organisationstalent und „hands-on“-Mentalität einer professionellen sowie verlässlichen Art und routiniertem Umgang mit MS-Office Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit ein freundliches, motivierendes Arbeitsumfeld bestmögliche Flexibilität bei Ihren Arbeitszeiten die Möglichkeit zu Teilzeit- und/oder Homeoffice-Tätigkeit (bundesweit) auf Wunsch ein zentral gelegenes Büro an den Standorten in München, Düsseldorf oder Frankfurt a. M.
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Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Korschenbroich
Sie möchten als Unterstützung unseres Managements wertvolle Erfahrungen in der Organisation eines erfolgreichen Familienunternehmens mit sicherer Zukunftsperspektive sammeln? Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke? Spontane Arbeitsaufträge stressen Sie nicht, sondern machen Ihren Arbeitsalltag erst spannend? Wenn Sie auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre, offene Türen und kurze Entscheidungswege Wert legen, sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Standort in Korschenbroich-Liedberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung Die OQEMA Gruppe ist einer der Top 10 Chemiedistributoren für Basischemikalien und Spezialitäten in Europa. Gewachsen aus einem Familienunternehmen pflegen wir Werte wie Verbindlichkeit, wertschätzenden Umgang und flache Hierarchien. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks mit mehr als 40 Standorten in 23 Ländern und dem Expertenwissen von mehr als 1.200 Mitarbeitern. Wir legen Wert auf Qarakter und Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und mit uns in eine moderne sowie digitale Zukunft gehen wollen.Sie arbeiten unserem Management zu und wirken aktiv in folgenden Themen mit: Klassische Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und ggf. englischer Sprache (auch nach Diktat), Postbearbeitung, Materialbestellung Terminmanagement, Reisevor- und –nachbereitung sowie Mitwirkung bei Jahresplanungen Reisemanagement national & international Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Immobilienverwaltung und Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten Zusätzlich unterstützen Sie administrativ in den Bereichen HR, Legal & Insurance Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion sammeln Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint kommen Sie sehr gut zurecht Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und bleiben ruhig Spannende Einblicke in die Organisation eines familiengeführten, international agierenden und stetig wachsenden Unternehmens mit sicherer Zukunftsperspektive Familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz auf dem historischen Schloss Liedberg mit modernen Büroräumlichkeiten und hochwertiger Ausstattung Eine 38,5h-Woche mit Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr Täglich kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst
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