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Sekretariat: 18 Jobs in Schaffelkingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Recht 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Personaldienstleistungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

So. 26.06.2022
Ulm (Donau)
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Ulm, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten vom höchsten Kirchturm der Welt, dem Ulmer Münster, entfernt ist. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/x) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenz des Vorstands (W/M/D)

Sa. 25.06.2022
Ehingen, Erbach (Odenwald), Blaustein (Württemberg), Langenau (Württemberg), Laichingen, Ulm (Donau)
Wir sind eines der führenden deutschen Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsberatungsunternehmen im Bereich Alb-Donau. Zahlreiche Auszeichnungen und Top Bewertungen unserer geschätzten Kunden stehen dabei für unser herausragendes und erfolgreiches Engagement. Für die zukünftige Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung die Assistenz des Vorstands (W/M/D)Sie führen mit Organisationstalent und Weitblick das Back-Office des geschäftsführenden Gesellschafters und entlasten ihn wirksam und effektiv. Hierzu gehört insbesondere: Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Organisation und Bearbeitung der vorrangig digitalen Korrespondenz Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Tischvorlagen, Präsentationen und Vorträgen Terminkoordination mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Sie sollten einen dem Anspruch entsprechenden kaufmännischen Ausbildungsabschluss vorweisen können und über eine langjährige Erfahrung aus vergleichbarer Position verfügen. Darüber hinaus sollten Sie umfassende Erfahrungen aus international ausgerichteten Unternehmen mitbringen, über eine besondere Kontaktstärke verfügen, weltoffen sein und ein Gespür für den jeweils richtigen Umgangston mitbringen. Wir erwarten ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion, den sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen und sehr gute deutsche wie auch sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind überaus umsichtig, zuverlässig und belastbar, und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus und zeigen dabei ein überdurchschnittliches Engagement und ein jederzeit sicheres und verbindliches Auftreten. Ihr Zusammenspiel von Fachkompetenz, Pragmatismus, Kreativität und Organisationstalent führt dabei jederzeit zu sehr guten Ergebnissen. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine dynamische, erfahrene und unternehmerisch geprägte Persönlichkeit. Und wenn Sie ergänzend dazu die Menschen in Ihrem Umfeld besonders gut begeistern, einbinden und mitnehmen können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Die attraktive Position bietet eine langfristige Perspektive in einem solide finanzierten, leistungsorientierten Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Ulm (Donau)
Unser komplett renoviertes 4 Sterne Haus liegt unweit der Ulmer Innenstadt im grünen Stadtteil Böfingen. Unser internationaler Gästemix besteht zu 70 % aus Geschäftsreisenden. Unser Hotel verfügt über 72 Zimmer verschiedenster Kategorien sowie 7 Tagungs- und Veranstaltungsräumen. Gastronomisch finden unsere Gäste in unserem 100Grad Restaurant ein frisches Speisenangebot mit regionalem Bezug. Gourmets schätzen unser Siedepunkt Restaurant, welches mit einem Stern im Guide Michelin sowie 16 Punkten im Gault Millau ausgezeichnet wurde.  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit erste Anlaufstelle für unsere Gäste aktive Kommunikation mit unseren Gästen (persönlich, per Mail, per Telefon, per Chat) Betreuung der Gäste während Ihres Aufenthaltes Check in und Check out der Hotelgäste Bearbeitung von Reservierungen sowie Anfragen im Bereich der Einzel- und Gruppenreservierung Beantwortung von Gästebewertungen aktive Kommunikation mit den verbundenen Abteilungen Tagungsgäste begrüßen und ggf. den Tagungsablauf absprechen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie und/oder Touristik erste Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Empfang in einem touristischen Unternehmen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Spaß und Freude an der Arbeit in einem dynamisichen Team elektronische Zeiterfassung moderner Arbeitsplatz mit neuester technischer Ausstattung gute Bezahlung, faire Trinkgeldregelung eine 5-Tage Woche Personalgetränke und  ein frisches Tellergericht und kein Kantinenessen für unser Personal Ansprechpartner für personelle Angelegenheiten jährlich zwei Mitarbeiterveranstaltungen  Kickertisch für die Pause Nachlass in unserem Haus und in anderen Best Western Häusern
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Assistent (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Ulm (Donau)
Du brennst für den Assistenzberuf und fühlst dich im Office Management am wohlsten? Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Ulm wartet diese interessante, abwechslungsreiche Perspektive in einem modernen Team auf dich! Nutze deine Chance und bewerbe dich als Assistent (m/w/d)! Das erwartet dich bei unserem Kunden: - Wertschätzende Unternehmenskultur - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten - Home-Office Möglichkeit Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen und ein Gespräch mit dir!Unterstützung des Abteilungsleiters Unterstützung der Engineering-Mitarbeiter Allgemeiner Schriftverkehr in Abstimmung mit internen Positionen Erstellung von Aufträgen, Anträgen sowie Rechnungsbearbeitung und deren Kontrolle Selbstständige Büroorganisation Abteilungsmanagement, Organisation von internen Terminen Empfang und Bewirtung externen Geschäftspartnern Organisation der Aus- und Weiterbildung Büroplanung und Büromaterialbestellung Unterstützung des Bereichs Budget und Planung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Offene und kommunikative Persönlichkeit Teamspirit und Freude an der Arbeit im Assistenzbereich In 3 Schritten zu 500€: 1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Freund oder Bekannten, der an dieser Stelle oder an neuer Herausforderung interessiert ist 2. Formular absenden: Füllen Sie unser Empfehlungsformular über unsere Homepage aus 3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen weitere 250€ ausgezahlt
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Assistenz/Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Do. 23.06.2022
Ulm (Donau)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).Am Institut für Experimentelle Tumorforschung (Direktor Prof. Dr. C. Buske) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Verwaltungsangestellte (w/m/d)Vertragsart: Befristet  / Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit  / Bewerbung bis: 30.06.2022Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr in Teilzeit/Vollzeit (Elternzeitvertretung) zu besetzen mit der Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.Unterstützung des Direktors: Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, wissenschaftlichen Konferenzen, Sitzungen und Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und ForschungsanträgenKaufmännische Tätigkeiten: Vertragsmanagement, DrittmittelmanagementAllgemeine Tätigkeiten: Büroorganisation (u.a. Bürobestellungen, Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange), Administrative Tätigkeiten im Personal, Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Zusammenarbeit und Korrespondenzführung mit den Verwaltungen der Universität, des Universitätsklinikums sowie den Sekretariaten anderer Institute und KlinikenAbgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildungselbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche AufgabenerledigungOrganisationsgeschick und Einsatzbereitschaftsehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlichsicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche GesundheitsförderungPersonalwohnheim sowie JobticketSehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter AnleitungEin gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
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Mitarbeiter (m/w/d) als Post- und Kopierkraft

Mi. 22.06.2022
Ulm (Donau)
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS Communication Services GmbH, suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) als Post- und Kopierkraft am Standort Ulm. Vollzeit, Unbefristet Durchführung der Postverteilung (Eingang) sowie des Frankierdienstes und des Postausgangs Durchführung kleiner Kurierdienste (intern & nähere Umgebung) für den Empfang/Kunden Warensendungen annehmen und weiterleiten Kopierstellen und drucker mit Material versorgen Fertige Drucke und Kopien ausliefern oder zur Abholung bereitlegen Schriftstücke digitalisieren Erfolgreicher Schulabschluss Idealerweise Erfahrung in einer Poststelle und / oder am Empfang  Führerschein  Sicherheit, Beständigkeit, Kollegialität Einen Arbeitsplatz in Ihrer Region Pünktliche Lohnzahlungen Geregelte Arbeitszeiten Schulungen, Fortbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten
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Ableser (m/w/d) für 25 Std./Woche befristet für 2 Jahre

Mi. 22.06.2022
Günzburg
Als größter regionaler Erdgasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Erdgasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Erdgas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit.   Ablesen von Gas- und Wärmezählerständen Erfassung der Ableseergebnisse mit Hilfe eines Tablets Plausibilitätsprüfung der Verbrauchswerte Dokumentation der Ergebnisse bzw. Verbrauchsbegründung Erfahrung im Umgang mit Kunden, sowie Erfahrung im Bereich Ablesung wünschenswert Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Zeitliche Flexibilität Führerschein Klasse B Team- und Abteilungsevents Weihnachtsgeld & erfolgsabhängige Vergütung Betriebsrestaurant bzw. Verpflegungspauschale Fitnesszuschuss  Flexible Arbeitszeiten Energiezuschuss  Fahrtkostenteilerstattung
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Chemie (m/w/d)

Mi. 22.06.2022
Tübingen, Osnabrück, Ulm (Donau)
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.    Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Tübingen, Osnabrück oder Ulm. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.   
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Assistenz der Geschäftsführung 60-75% (d/m/w)

Di. 21.06.2022
Ulm (Donau)
Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten national und international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und Medizintechnikhersteller. Unsere Leistungen reichen von der Strategieberatung über Prozessgestaltung, Raumplanung, Abrechnungsoptimierungen bis hin zur Begleitung von gesundheitsökonomischen Studien. Wir suchen ab Herbst 2022 eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung in Teilzeit! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.) und bringen bereits Berufserfahrung mit. Auch mit Studium sind Sie sehr willkommen! Es fällt Ihnen leicht, die Fäden in der Hand zu halten und es macht Ihnen Spaß viele Bälle gleichzeitig und selbstständig zu jonglieren. Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und Ihrer wertschätzenden Kommunikation − intern wie extern und über alle Hierarchieebenen hinweg! Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in MS Teams und Outlook. Sie haben einen hohen Anspruch an Qualität und haben Freude daran Verbesserungspotentiale zu erkennen und eigenständig umzusetzen. Sie sind durchsetzungsstark, arbeiten gewissenhaft und flexibel. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sichere Englischkenntnisse. Sie sind Dreh- und Angelpunkt der Firma und in dieser Funktion verantwortlich für eine reibungslose Bürokommunikation und – organisation. Sie sind der erste und wichtigste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleg:innen! Sie koordinieren Termine und haben diese stets im Blick. Sie organisieren Reisen, erledigen die Geschäftskorrespondenz und übernehmen die Rechnungsabwicklung. Sie organisieren Besprechungen und Seminare, erstellen Protokolle und übernehmen spontan anfallende, administrative Aufgaben unterschiedlicher Art. Sie entwickeln Ihren Arbeitsbereich stets weiter und verantworten Ihre eigenen Projekte in diesem Bereich. Vielseitige Aufgaben und interessante Herausforderungen in einem sinnstiftenden und familienfreundlichen Unternehmen. Sie arbeiten sehr selbstständig und haben die Möglichkeit die Entwicklung Ihres Arbeitsbereichs mitzugestalten. Sie sind in ein motiviertes Team eingebunden.
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Supervisor Gästeservice (m/w/d)

So. 19.06.2022
Günzburg
Im LEGOLAND® Deutschland Resort im bayerischen Günzburg erwarten euch der LEGOLAND Park und das in idyllischer Natur eingebettete LEGOLAND Feriendorf. 64 außergewöhnliche Fahrattraktionen, Modelle aus mehr als 55 Mio. LEGO® Steinen, Shows und Events machen das LEGOLAND Deutschland Resort zu einem unvergesslichen Erlebnis für die ganze Familie. LEGOLAND Deutschland Resort gehört zu den drei meistbesuchten Freizeitparks in Deutschland.   Anstellungsart: Vollzeit Du unterstützt den Manager Admission bei dessen Aufgaben. Du hast Spaß daran bei der Personalplanung mitzuwirken. Es macht dir Freude unsere operativen Abläufe zu organisieren. Du arbeitest eng mit anderen operativen und administrativen Abteilungen im LEGOLAND® zusammen. Du stellst einen reibungslosen, operativen Ablauf der kompletten Abteilung Admission (Gästeservice und Eingangsbereich) sicher. In deinem Verantwortungsbereich übernimmst du Personalverantwortung und betreust die Teamleiter und deren Aufgabenbereiche.   Wenn du eine Ausbildung im kaufmännischen oder touristischen Bereich hast ist das von Vorteil. Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer Führungsposition sammeln. Du identifizierst dich voll und ganz mit deiner Gastgeber-Rolle und es fällt dir leicht andere zu motivieren. Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist gehören zu deinen Stärken. Du bringst Verständnis und Interesse an EDV- bzw. Kassensystemen mit. Da unser Freizeitpark während der Saison täglich geöffnet ist, solltest du die Bereitschaft zur Wochenend- und Schichtarbeit mitbringen. Dein Deutsch ist top, auch dein Englisch kann sich sehen und hören lassen. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.  Wir freuen uns auf dich!   Neben zahlreichen Benefits erwartet dich ein außergewöhnlicher Job in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an jobs@LEGOLAND.de oder per Post an   LEGOLAND Deutschland Freizeitpark GmbH Personalbüro LEGOLAND Allee 1 89312 Günzburg
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