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Sekretariat: 369 Jobs in Schenefeld bei Hamburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 84
  • Hotel 84
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Immobilien 32
  • Sonstige Dienstleistungen 26
  • Groß- & Einzelhandel 23
  • Verkauf und Handel 23
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • It & Internet 17
  • Bildung & Training 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Sonstige Branchen 10
  • Transport & Logistik 10
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 9
  • Versicherungen 8
  • Finanzdienstleister 7
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 315
  • Ohne Berufserfahrung 248
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 286
  • Teilzeit 94
  • Home Office möglich 65
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 282
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Reservations Supervisor (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg
Hamburg, Metropole des Nordens, zeigt sich im schönen Stadtteil Eppendorf von ihrer idyllischen Seite. Hier erstrahlt das Nordlicht der Dorint-Kette mit seinen 195 Zimmern. Das klassische Businesshotel besticht nicht nur durch seine moderne und geradlinige Ausstattung, sondern auch durch seine optimale Lage direkt am UKE - zwischen Innenstadt und Flughafen. Herzlich, klassisch & lebenswert sind die Leitsprüche des Unternehmens, die in unserem Dorint Hotel Hamburg-Eppendorf aktiv gelebt werden. Anstellungsart: Vollzeit• Verantwortung für den reibungslosen und qualifizierten Ablauf in der Reservierung im Sinne einer gastorientierten Dienstleistung• Optimierung der Auslastung und Durchführung von Maßnahmen zur Steuerung der Belegung auf Grundlage einer Yieldstrategie• Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen der Dorint Vertragspartner• Verwaltung der Fidelio Stammdaten sowie die gesamte Stammdatenpflege• Verwalten und Wartung der Online-Buchungssysteme und Sicherstellung einer ordentlichen Abwicklung• Verwaltung und Pflege der Kontingente von Reiseveranstaltern• Selbständiges Führen, Aus- und Weiterbilden der unterstellten Mitarbeiter• Schulen von Verkaufsgesprächen• Reservierungen für Individualgäste• Beschwerdemanagement • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reservierung oder am Empfang• Deutsch sowie Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift• Gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Fidelio von Vorteil)• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich mit ein• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, sowie Exzellente Fachkenntnisse• Unternehmerisches, kunden- sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln• Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste• Sie motivieren, begeistern und sind teamfähig  Uns ist es wichtig, dass Sie ins Team passen und zufrieden sind. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, in welchem gern eigene Ideen eingebracht und umgesetzt werden können. Sie erfüllen nicht jeden Punkt der gestellten Anforderungen? Gerne entwickeln wir Ihre Fähigkeiten weiter und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg
NH Hamburg Mitte Ob als Geschäfts- oder Freizeitreisender – in unseren Hotels profitieren unsere Gäste vielfach: zentrale Lagen, erstklassiger Service, stilvolles Ambiente und kulinarische Spitzenleistungen, um nur Einiges zu nennen. Durch unser innovatives Weiterbildungsangebot sowie verschiedene Management Programme haben unsere Mitarbeiter neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten auch viele Aufstiegschancen. Anstellungsart: Vollzeit Klassischer Check-In & Check-Out sowie Betreuung des internationalen Gästepublikums Umsetzung der NH Service- und Qualitätsstandards Pflege der Kundendatenbanken Erstellung von Statistiken & Reports Einarbeitung und Betreuung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie oder vergleichbaren Abschluss wünschenswert Erste Berufserfahrung am Front-Office wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Erste SAP-Erfahrungen wünschenswert   ·  an aller erster Stelle steht bei uns "Spaß bei der Arbeit" ·  wir bieten ein sehr gutes Betriebsklima in einem familiären und motiviertem Team ·  flache Hirachien mit Raum für eigene Ideen ·  unbefristeter Arbeitsvertrag ·  Angebot der Profi Card für den HVV ·  eine entwicklungsfähige Position mit Gestaltungspotential und Raum für eigene Ideen ·  die Teilnahme am internen Abteilungs-Bonusprogramm ·  weltweite Vergünstigungen (Übernachtungen/F&B) bei der NH Hotel Group ·  kostenfreier Mitarbeiterparkplatz ·  kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ·  NH Benefit App ·  Feel Safe @ NH Mitarbeiter Program  ·  Trainings und Seminare mit dem weitgefächerten Know How der NH University,    durch die Sie für Ihre persönliche Weiterentwicklung profitieren
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Schichtleiter in unserem Front-Office Team (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung einer gastorientierten, professionellen Schichtführung Förderung der Mitarbeiter:innen in der Schicht Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professionelles Beschwerdemanagement Eine abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Hotelempfang in vergleichbaren Hotels Sehr gute Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition sowie MS Office Führungsgeschick Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg
In CS Business Centern können Sie voll ausgestattete Büros mit flexiblen Laufzeiten buchen: Einzelbüros, Chefbüros, Teambüros, einzelne Arbeitsplätze oder Tagesbüros. Darüber hinaus werden virtuelle Büros, Geschäftsadressen und Telefonservice zur Verfügung gestellt. Konferenzräume mit z.T. atemberaubenden Blicken auf die Elbe und die Elbphilharmonie runden das Portfolio ab. Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst:   Postmanagement (Ein- und Ausgangspost) Betreuung unserer Kunden Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Monatsabschlüssen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Verkauf unserer diversen Geschäftsmodelle Das sollten Sie mitbringen: Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten Kommunikationstalent, lösungsorientiertes Denken Sympathisches, gepflegtes und sicheres Auftreten MS Office Erfahrung   Das bieten wir: Professionelles, sympathisches, zielorientiertes aber auch ein entspanntes Team Abwechslungsreicher Arbeitsplatz an z.Zt. 3 Top- Standorten in Hamburg Wachstumorientiertes Umfeld Ausreichende Einarbeitungszeit Angemessenes Gehalt, freie Wochenenden Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Guest Service Manager (m/w/d) Front Office

So. 24.10.2021
Hamburg
Die Primestar Hospitality ist der Betreiber von Markenhotels mit über 15 Jahren Betreiber-Knowhow. Unser Bonitätsstarker Gesellschafterkreis hat es uns ermöglicht, innerhalb kürzester Zeit zu einem schnell wachsenden Hotelbertreiber zu werden. So wurden wir zu einem der erfolgreichsten Franchisenehmer der Marken Hampton by Hilton, Holiday Inn, Holiday Inn Express und Super 8 by Wyndham in Deutschland. Derzeit betreibt die Primestar Hospitality sehr erfolgreich Hotels an den Standorten Hamburg, Berlin, Dresden, Frankfurt, Offenbach, München und Freiburg.Weitere Projekte befinden sich im Bau und in der Planung. Wir suchen Sie als langjährigen Vertriebsprofi, um unsere Bestandshotels auf neuen Wegen in die Zukunft zu führen und die anstehenden Neueröffnungen erfolgreich am Markt zu platzieren. Von Hamburg aus sind Sie die innovativ treibende Kraft beim Aus- und Aufbau der Vertriebsaktivitäten. Werden auch Sie nun Teil unserer Gemeinschaft.   Anstellungsart: Vollzeit Eine Position mit hoher Verantwortung und eigenständiger Arbeitsweise, die Raum zur Mitgestaltung der Verkaufsaktivitäten / Maßnahmen einer wachsenden Hotelgruppe lässt. Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit  Karrierechancen innerhalb der Hotelgruppe. Mitwirkung an der Etablierung einer internationalen Marke auf dem deutschen Markt Ein bestehendes sympathisches und engagiertes Team, das nicht vor neuen Herausforderungen scheut. dem Flair der internationalen Hotelbrands in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit die Vorteile einer Hotelkette sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen  Es kommt uns in erster Linie auf Deine Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, bringen wir Dir gerne bei. Sei in Deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf Dich. Positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Engagement im Kundendienst Gepflegtes Erscheinungsbild Selbständiges Arbeiten und Teamarbeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes, professionelles Auftreten. Hohes Maß an Selbstorganisation und Engagement. Eigeninitiative, neue Ideen überzeugend einzubringen und umzusetzen. Begrüßung und Check-in der Gäste sowie Betreuung von Gruppenankünften Check-out abreisender Gäste unter Verwendung des hoteleigenen Systems Eine wichtige Kontaktperson für die Gäste darstellen und effizient auf Anfragen und Beschwerden reagieren Stets über alle Produkte, Dienstleistungen, Preise und spezielle Sonderaktionen des Hotels sowie aktuelle VIPs und Sonderveranstaltungen informiert sein Maximierung der Umsatzerlöse durch Upselling und Marketingprogramme Allgemeine Telefonaufgaben sowie das Annehmen von Reservierungen Professionelles Auftreten, besonders im Hinblick auf Gastfreundschaft und Gästeservice Schichtleitung
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg-Mitte
Sie wollen eine Perspektive, wir liefern Ihnen die besten Aussichten. Denn wir bringen Menschen mit Ehrgeiz und Engagement mit starken, zukunftsorientierten Unternehmen aller Branchen zusammen - und das bereits seit 40 Jahren. Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der Baubranche mit Schwerpunkt in der Erbringung von Bauleistungen. Als hochmoderner Baudienstleister und mit mehr als 600 Mitarbeitern deutschlandweit, ist unser Kunde für den Hamburger Standort auf der Suche nach einer Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt. Sie übernehmen die Korrespondenz mit Lieferanten, Auftraggebern und Geschäftspartnern Sie agieren als Empfangsassistenz und erledigen eigenständig Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Im Tagesgeschäft koordinieren Sie die Telefonzentrale und übernehmen in der Datenbankpflege Sie unterstützen bei buchhalterischen Projekt- und Bauabwicklungen Sie betreuen Mitarbeiter in Kooperation mit der Hauptverwaltung Zusätzlich übernehmen Sie allgemein anfallende administrative Tätigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Office-Management-Bereich Eine schnelle Auffassungsgabe in Kombination mit einer hohen Lernbereitschaft Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab Ein fester und unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden, einem stetig wachsenden Bauunternehmen mit langjähriger Tradition Ein attraktives Gehalt inklusive Weihnachtsgeld Moderate Arbeitszeiten mit einem frühen Start ins Wochenende am Freitag Bis zu 30 Urlaubstage für Ihre optimale Work-Life-Balance
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Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d), unbefristet

Sa. 23.10.2021
Hamburg
Der Zentralverband der deutschen Seehafenbetriebe e. V. ist der Bundesverband der rund 150 am Güterumschlag in den Seehäfen beteiligten Betriebe in Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschafts-, gewerbe-, sozial- und tarifpolitischen Interessen der Unternehmen und schließen für unsere tarifgebundenen Mitglieder Tarifverträge für die Hafenarbeiter*innen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d), unbefristet Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Planung, organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Organisatorische Unterstützung der Referentin für Politik, Analyse, Kommunikation Mitarbeit bei Erstellung des Jahresberichts Erstellen von Textentwürfen, PowerPoint-Folien, Statistiken Laufende Pflege der Website mithilfe einer Content-Management-Software (WordPress) Vertretung der anderen Assistenz bei Urlaub oder Krankheit Sie haben mehrere Jahre routiniert in ähnlicher Position gearbeitet Ihr Studium haben Sie mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sie sind IT-affin und haben Erfahrung im Umgang mit Office 365, CMS, ev. auch CRM-Software Vorteilhaft sind DATEV-Kenntnisse bzw. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der Logistikbranche, Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im politischen Betrieb Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und dienstleistungsorientiert Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz inmitten der Hamburger Speicherstadt Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer spannenden Branche mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, gemeinsam mit einem motivierten, engagierten Team In der aktuellen Situation teilweise Homeoffice möglich Attraktives Gehalt
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Sekretärin (w/m/d)

Sa. 23.10.2021
Hamburg
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 600 Kolleginnen und Kollegen, darunter 120 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten. Wir suchen für unsere Niederlassung in Hamburg ab sofort für mind. 20 Wochenstunden eine Sekretärin (w/m/d). Unterstützung unserer Anwälte in der täglichen Arbeit – Übernahme von organisatorischen Aufgaben Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat oder eigenständig) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Büroorganisation Terminkoordination Empfang und Betreuung von Gästen Aktenanlage und -verwaltung Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder Ähnliches Kenntnisse im Insolvenzrecht wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Organisatorisches Talent Flexibilität und Belastbarkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Langfristige Berufsperspektive Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
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Teamassistenz (m/w/d) Presseabteilung

Sa. 23.10.2021
Hamburg
Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 400 Bücher in den Programmbereichen Belletristik, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, WJB, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group. Für unsere Presseabteilung in Hamburg suchen wir zum 01.11.2021 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5 h pro Woche) Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Verantwortung für administrative Aufgaben wie Versand von Rezensionsexemplaren und Druckfahnen, Datenpflege, Reisekostenabrechnungen etc. Verwaltung des Abteilungsbudgets, u. a. Koordination, Überwachung, Kontierung der elektronischen Rechnungseingänge Team- und Projektassistenz für die Presseleitung und das Presseteam Terminplanung der Presseleitung und Unterstützung der Presseabteilung bei der Abwicklung der Reiseplanungen und der Messeauftritte Auswahlverfahren der Volontariatsstelle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verlagsumfeld Sehr sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck Gutes Zahlenverständnis Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Stilsicherheit Umfassende PC-Kenntnisse (inkl. Datenbanken, Schnittstellen etc.), u. a. Google Workspace, HRworks, BCD Travel, EasyFlow, PPM von Klopotek, Pondus sind wünschenswert Englischkenntnisse in Schrift und Wort Möglichkeit des mobilen Arbeitens Gleitzeit Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und JobRad 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Bücherkontigent Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings) Zentrale Lage am Hauptbahnhof in Hamburg
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Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 23.10.2021
Hamburg
Die RZP bAV-Services GbR ist die in 2019 gegründete Schwestergesellschaft der RZP beratende Aktuare GbR, einem renommierten unabhängigen Hamburger Aktuarbüro mit mehr als 30 Beschäftigten und über 70 Jahren Erfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Als „bAV-Services“ bieten wir ergänzend zu den aktuariellen und beratenden Dienstleistungen der Schwestergesellschaft die Verwaltung von betrieblichen Versorgungswerken an. Unsere Kunden und deren (ehemalige) Mitarbeiter erhalten einen Rundum-Service für ihre Versorgungs-zusagen. Unser Ziel ist es, individuelle Lösungen zu finden – wir liefern Maßarbeit! Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale/Empfang Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung inkl. Kopieren, Scannen und Binden Schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen Pflege unserer internen Datenbanken (Aufträge, Mandanten, etc.) Kaufmännische Ausbildung Sichere Anwendung der Microsoft Standardprogramme Ausgeprägte Servicementalität und ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten sowie ein schnelles Auffassungsvermögen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit flache Hierarchien und sehr kollegiales Umfeld abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielräume ein sicherer, gut bezahlter Arbeitsplatz in attraktiver Lage von Hamburg flexible Arbeitszeiten in modernen Büroräumen, Möglichkeit zur teilweisen Telearbeit sowie weitere Nebenleistungen
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