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Sekretariat: 48 Jobs in Schierstein

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Bildung & Training 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Recht 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Finanzdienstleister 3
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Medizintechnik 2
  • Transport & Logistik 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 11
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 970 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen. Im Fachbereich Design Informatik Medien – insbesondere im Studiengang Media Management (B.Sc.) – ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) Umfang: 100 % (auch Teilzeit möglich) Befristung: unbefristet Vergütung: EG 8 TV-Hessen Kenn­ziffer: DCSM-M-43/21 Ein­tritt: frühestmöglich Be­wer­bungs­frist: 18.06.2021 Kontakt: Prof. Christoph Kochhan Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u. a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten sowie die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutoren Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartnern etc. erhalten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung im Zusammenhang mit Lehrbeauftragten und Tutoren, Unterstützung bei Stundenplanungen sowie Unterstützung des Auslandsbeauftragten und in Finanzfragen Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, Datenendgeräten sowie Multifunktionsgeräten Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content-Management-Anwendungen wie z. B. StudIP einzuarbeiten Organisationsgeschick und Belastbarkeit Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation und Teamfähigkeit gefordert Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Kinderzulage Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team Der Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.
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Kaufmann / Kauffrau / Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) als Empfangsmitatbeiter:in (20 h/Woche)

Sa. 12.06.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie sind in dieser zunächst befristeten Teilzeitstelle erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferanten. Sie nehmen eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leiten sie entsprechend weiter. Sie erledigen administrative Aufgaben und Sekretariatsdienste und unterstützen damit die einzelnen Abteilungen des Unternehmens. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann. Sie bringen relevante Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder Rezeptionist:in mit. Sie zeichnen sich durch höfliches und freundliches Auftreten aus, sind gerne in Kontakt mit Menschen und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. Sie arbeiten sorgfältig und haben an Kommunikation ebenso Freude wie an der Erledigung administrativer Aufgaben. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie sind zu flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache bereit. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Fachbereichsassistenz Fremdsprachen (w,m,d) Teilzeit 20 Std./Woche

Fr. 11.06.2021
Wiesbaden
Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 70 festangestellten Mitarbeitenden sowie 500 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Fachbereichsassistenz Fremdsprachen (w,m,d) Teilzeit 20 Std./Woche Unterstützung des täglichen Ablaufs im umfangreichen und vielfältigen Fachbereich Sprachen, direkte Zuarbeitung der Programmbereichsleitungen (mit telefonischer, persönlicher und schriftlicher Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminplanung, Veranstaltungsvorbereitung, allgemeinem Schriftverkehr und Kursverwaltung) assistierende und verwaltende Zuarbeit für die Programmbereichsleitungen in allen Vorgängen des Fachbereichs assistierende, verwaltende Zuarbeit im Kursbereich Kundenberatung zu allen Angeboten des Fachbereichs sowie zu Anmelde- und Zahlungsmodalitäten organisatorische Betreuung der Online-Kurse Mitarbeit bei der Programmerstellung und Öffentlichkeitsarbeit Betreuung der Kursleitungen, Honorarverträge und Honorarabrechnungen organisatorische Vorbereitung und Abwicklung aller Veranstaltungen Materialbeschaffung und -bereitstellung Ressourcenmanagement und Raumplanung Mitwirkung bei Statistik und Evaluation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse, Office-Paket (Erfahrung mit Kundenmanagement-Systemen/Datenbanken ist hilfreich) sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise verbindliche, terminbewusste und selbstständige Arbeitsweise interkulturelle Kompetenz und Interesse für Sprachen ausgeprägte Teamfähigkeit wünschenswert freundliche Kolleginnen und Kollegen das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8) ein lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld mit viel Kundenkontakt
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Mainz
Wir vertreten die wirtschaftlichen Interessen von rund 900 Apotheken in Rheinland-Pfalz und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln ein. Wir wollen unsere Geschäftsstelle im Zentrum von Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärken und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Sie unterstützen die Aktivitäten unseres Verbandes bei der Ausgestaltung von Vertragsbeziehungen zwischen Krankenkassen und Apotheken und beraten unsere Mitglieder in allen Fragen rund um die Versorgung mit Arznei- und Hilfsmitteln.Sie weisen ein überdurchschnittliches Verständnis für soziale, wirtschaftliche und politische Zusammenhänge auf. Ein Studium, eine Ausbildung oder andere Vorkenntnisse im Gesundheitswesen, in einer Apotheke oder im Zusammenhang mit anderen Heilberufen sind von Vorteil. Fühlen Sie sich aber auch angesprochen als Quereinsteiger/-in, wenn Sie über die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte verfügen und ihre Ergebnisse präzise darstellen können. Deshalb ist die Stelle auch geeignet für Personen mit ökonomischem, rechtlichem oder journalistischem Hintergrund.Eine solide Einarbeitung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Geschäftsstelle im Herzen von Mainz (Nähe Hbf), ein leistungsgerechtes Gehalt und die Freude, die Apotheken bei der wohnortnahen Versorgung der Bevölkerung mit Arzneimitteln zu unterstützen.
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Mitarbeiter Rezeption / Exklusivpatientenbetreuer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Do. 10.06.2021
Bad Camberg
Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.500 Mitarbeiter. Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und zwei ambulante Therapiezentren.Unsere Fachklinik Medical Park Bad Camberg liegt am Rande des Rhein-Main-Gebiets zwischen Wiesbaden, Limburg und Frankfurt. Wir sind seit 20 Jahren auf das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen spezialisiert und gewährleisten 200 Patienten der Phasen B, C und D eine optimale Betreuung. 350 Mitarbeiter setzen sich Tag für Tag dafür ein, unsere Patienten bei der Wiedererlangung ihrer verlorenen Fertigkeiten zu unterstützen und sie nach Möglichkeit in ein selbstständiges Leben zurückzuführen. Wirksam zu helfen ist unser gemeinsamer Anspruch! Check-in und Check-out sowie Betreuung unserer Patienten an der Rezeption Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Erledigung der rezeptionsrelevanten Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale Führung der Rezeptionskasse als schichtleitender Mitarbeiter (m/w/d) Persönliche Betreuung unserer Exklusivpatienten sowie unserer VIP-Gäste Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie bzw. im Klinikbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Zuverlässigkeit, Kontaktfreudigkeit und gutes Einfühlungsvermögen Gute Umgangsformen sowie äußerst gepflegtes und positives Erscheinungsbild Kompetenter und freundlicher Umgang mit anspruchsvollen Patienten und VIP-Gästen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und renommierten Unternehmen Geregelte und flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuungszuschuss Selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortlichkeit Hochmotiviertes und engagiertes Umfeld Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
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Technischer Übersetzer (Englisch/Spanisch) (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Wiesbaden
Sichere Diagnosen. Weltweit! Auch für Ihren Job. HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen? Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen. Und mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit Entscheidungsfreude füllen können als Technischer Übersetzer (Englisch/Spanisch) (m/w/d) Standort Wiesbaden für unsere Abteilung Qualitätsmanagement Als technischer Übersetzer (m/w/d) sind Sie für die fach- und qualitätsgerechte Übersetzung von Fachtexten aus dem Gebiet der InVitro Diagnostik für Packungsbeilagen, Handbüchern und Software, hauptsächlich aus dem Englischen ins Spanische und ins Deutsche zuständig. Übersetzung und Korrekturlesen von Fachtexten (Packungsbeilagen, Flyer, Handbücher und Software von Laborgeräten und weitere Produktdokumente) aus dem Englischen in die Sprache Spanisch und Deutsch. Mitarbeit bei dem Layout von Dokumenten mit Office Word und der DTP-Software Adobe InDesign Überprüfung und Pflege der technischen Terminologie für die Sprache Spanisch und Deutsch und Weiterentwicklung der internen Übersetzungsdatenbank. Vergabe von Übersetzungen an qualifizierte externe Agenturen sowie die Prüfung von Angeboten und Überwachung der Termintreue und der Qualität der fertigen Beauftragungen für Spanisch und Deutsch und ggf. andere europäischen Sprachen Betreuung der Übersetzung von Packungsbeilagen in die Sprachen Spanisch und Deutsch (Projektarbeit) sowie Festlegung der Prioritäten in Rücksprache mit dem Fachvorgesetzten. Finalisierung der Formatierung intern und extern übersetzter Packungsbeilagen gemäß internen Designvorgaben Qualifizierung und Betreuung externer Fachübersetzer Qualifizierung und Überwachung qualitätsgerechter Übersetzungen durch internationale Handelspartner Abgeschlossenes Studium (Master) der Übersetzungswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Spanisch oder/und Deutsch als A-Sprache (Muttersprache) und Englisch als B-Sprache oder C-Sprache Spanisch und Deutsch auf C2-Niveau (idealerweise sind Sie bilingual aufgewachsen) Hervorragende English Kenntnisse Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren regulierten Umfeld (z.B. Labordiagnostik, Medizintechnik, Medizin, Pharmazie) ist von Vorteil Sehr gute MS-Office Fähigkeiten, insb. MS-Word, Erfahrungen mit CAT-Tools sowie Adobe InDesign Grundkenntnisse Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik in Spanisch, Deutsch und Englisch Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung HUMAN Lebensarbeitszeitmodell Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Vereinbarung JobRad (Fahrradleasing) Kantine sowie kostenfreies Obst und Getränke
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Teamassistenz (m/w/d) Business Unit & Projekte

Do. 10.06.2021
Mainz
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Forschung & Entwicklung mit rund 250 Mitarbeitern am Standort in der Nähe von Mainz. Unser Auftraggeber stellt seine einzigartige Expertise für die Entwicklung von innovativen Pharmazeutikum zur besseren Versorgung der Pharmaindustrie zur Verfügung. Am gegründeten Standort in der Nähe von Mainz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zur Verstärkung im Auftrag Sie als Teamassistenz (m/w/d) Business Unit & Projekte .Unterstützung des Teams Business Unit & Projekte im organisatorischen Bereich Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und Reisekoordination inklusive der Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationsunterlagen und ständige Aktualisierung der Folien Übernahme von administrativen Projekttätigkeiten zur schnelleren Erreichung von Zielen sowie Überwachung des Budgets Eigenständige Projektdokumentation Erledigung aller anfallenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Fax, Post)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Teamfähigkeit und Ausdauer Hohe Einsatzbereitschaft Selbständige Arbeitsweise Sicheres und überzeugendes Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 09.06.2021
Wiesbaden
Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an sechs Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft! Für unseren Firmensitz in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sie übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden Ferner übernehmen Sie allgemeine kaufm. Tätigkeiten, wie bspw. die Vorbereitung von Verträgen, das Fuhrparkmanagement oder die Erfassung von Eingangsrechnungen Unter anderem organisieren Sie Termine, fungieren als Schnittstelle für Abfragen aus der Unternehmenszentrale oder bestellen Material und Werbemittel. Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Tabellen oder Auswertungen und übernehmen Teile des Schriftverkehrs für die Kollegen*innen der Geschäftsstelle sowie die Leitung der Geschäftsstelle Sie unterstützen das Team der Kundenbetreuer bei der Vergabe und Koordination von Handwerks- oder Dienstleistungsaufträgen und bei der Vermietung/Verwaltung des Immobilienbestandes Für unsere Kunden und externe Partner sind Sie der erste Ansprechpartner: Am Telefon, per Email oder persönlich im Empfangsbereich der Geschäftsstelle Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Büroorganisation und Teamassistenz Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß, gegenüber unseren Kunden und Partnern treten Sie freundlich und souverän auf Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die es versteht ein Gespräch zu lenken. Schriftlich beherrschen Sie eine moderne und kundenorientierte Ansprache Die Nutzung von verschiedenen EDV Systemen liegt Ihnen im Blut. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen Office-Produkten und probieren gerne neue Lösungen aus Stressige Situationen machen Ihnen nichts aus: Auch in kniffligen Situationen treten Sie souverän und freundlich auf Sie verstehen sich als Dienstleister für interne und externe Kunden Ihre Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus Mobiles Arbeiten Ergonomische Arbeitsplätze Gleitzeit Firmen-Events ÖPNV-Zuschuss und JobRad
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 09.06.2021
Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Wir sind ein inhaber­geführtes Spezial­makler­unter­nehmen für Gewerbe-Immobilien und gehören zu den führenden Unter­nehmen bei der Vermitt­lung von Gewerbe-Immo­bilien in der Rhein-Main-Region. Durch unsere sehr guten Verbin­dungen zu Eigen­tümern, Ver­mietern und Institu­tionen sichern wir unseren Kunden entscheidende Vor­teile bei der Suche nach dem richtigen Objekt oder Geschäfts­partner.Unsere Maßstäbe für unseren enga­gierten Kunden­service ist die konse­quente Qualität und Schnellig­keit sowie ein profes­sionelles Know-how.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsBerufseinsteiger / Quereinsteiger (m/w/d) Teamassistenz Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs Research – eigenständige, telefonische Betreuung der Eigentümer, Vermieter und Investoren Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes bis sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse Kenntnisse im 10-Fingersschreiben wünschenswert Freundliches Auftreten sowie voraus­schauende, strukturierte und profes­sio­nelle Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Sie passen zu unserem Team, wenn Sie Freude im Umgang mit Kunden, gewandtes Auftreten, überdurchschnittliches Engage­ment, Kreativität sowie ausgeprägten Team­geist besitzen und bereit sind Verantwortung zu übernehmen. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Stressresistenz.Eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven GehaltEinen modern ausgestatteten ArbeitsplatzEine offene Unternehmenskultur mit gutem ArbeitsklimaEine verantwortungsvolle und abwechs­lungsreiche Aufgabe in einer sehr inter­essanten Branche
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Mitarbeiter Konferenzbereich und Service (w/m/d)

Mi. 09.06.2021
Wiesbaden
Die DB Services GmbH ist der Spezialist, wenn es um Facility Management- und Verkehrs- Systemdienstleistungen für Immobilien, Industrie und Mobilität geht. Rund 10.000 qualifizierte Mitarbeiter in sechs Regionalbereichen sorgen für den reibungslosen Betrieb von Anlagen, unterstützen die Verfügbarkeit von Gebäuden, realisieren die Bereitstellung von Verkehrsmitteln und garantieren dabei hohe Effizienz und Wertschöpfung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für die DB Services GmbH am Standort Wiesbaden. Der Arbeitsvertrag ist zunächst befristet auf 12 Monate. Deine Aufgaben: Konferenzservice mit Vorbereitung, Belieferung, Eindecken, Nachbereiten der Tagesräume sowie Spülarbeiten Koordination und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen Betreuung der Gäste bei Geschäftsessen, u.a. Eindecken und Service bei Menüs Aktive Einbringung in unser Tagesgeschäft Freundlicher Ansprechpartner für unseren Vorstand Administrative Aufgaben, unter anderem Bestellungen Dein Profil: Eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung ist wünschenswert Erste Erfahrungen in der Gastronomie Dienstleistungsorientierung und Agilität sind gefragt, da sich Aufträge innerhalb ihrer Schicht häufig und spontan ändern, d.h. Sie sollten ad-hoc auf Änderungen reagieren können Flexibel einsetzbar innerhalb der Arbeitszeit (Frühschicht: 6:45 - 15:30 Uhr und Spätschicht: 09:30 - 18:15 Uhr) Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie körperlich belastbar Zügige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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