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Sekretariat: 291 Jobs in Schlebusch

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 62
  • Hotel 62
  • Recht 56
  • Unternehmensberatg. 56
  • Wirtschaftsprüfg. 56
  • Immobilien 31
  • It & Internet 23
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Finanzdienstleister 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Personaldienstleistungen 7
  • Versicherungen 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 254
  • Ohne Berufserfahrung 202
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 242
  • Teilzeit 70
  • Home Office 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 229
  • Studentenjobs, Werkstudent 26
  • Befristeter Vertrag 24
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Partnersekretärin / Teamassistentin Steuerberatung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf, München, Stuttgart
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Unsere 42.000 Expert*innen – 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Team und Partner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und -planung Berichtsbearbeitung und -formatierung Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint Auftragsanlage, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege Vorbereiten der Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung Erfassung und Überwachung von Fristen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Wir bieten Ihnen ein sicheres, durch Wachstum geprägtes und chancenreiches Arbeitsumfeld. Zu dem verstehen wir uns als familienbewussten Arbeitgeber, für den flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich sind. Durch unsere Mazars Academy sowie durch externe Angebote fördern wir stetig Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Wir leben eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und herzlichen Team und bieten Ihnen 30 Urlaubstage.
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Sa. 25.09.2021
Hannover, München, Nürnberg, Stuttgart, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin, Düsseldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kolleg:innen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für deine Führungskraft Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder Fremdsprachensekretär:in und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst du einen Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für dich kein Problem Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Köln
Das sehr zentral und ruhig gelegene Stadt- und Tagungshotel mit viel Atmosphäre und Geschichte mitten in der Kölner Innenstadt! Mit 107 schönen und hellen Zimmern, Restaurant, Bar, Terrasse, Römerkeller und Veranstaltungsräumen für bis zu 170 Personen vermitteln wir umfangreiche Einblicke in die Hotellerie und Gastronomie. Durch die exzellente Lage unseres Hotels ist dieses zudem sehr gut per Bahn, per Flugzeug oder per Auto zu erreichen. Anstellungsart: Vollzeit einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein motiviertes junges Team faire Bezahlung und Arbeitszeiten verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz zwischen Appellhofplatz und Friesenplatz Family- & Friends Raten vergünstigtes Jobticket flache Hierarchien Urlaubs- und Weihnachtsgeld gem. Betriebszugehörigkeit abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gast- und serviceorientiertes Denken und Handeln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen selbstbewusstes und souveränes Auftreten auch in schwierigen Situationen Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine positive Ausstrahlung Unterstützung unserer Rezeptions- und Reservierungsleitung im täglichen Geschäft herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste Reservierungsannahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Köln
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Stylischer Dresscode inkl. Reinigung Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Coaching Job-Ticket
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Köln
Teamassistenz (m/w/d) Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis 31.12.2022 | Job-ID: 352022    Was wir zusammen vorhaben:Administration und Organisation sind genau Ihr Ding? Sie wissen, wie man in einer Vielzahl von Themen den Überblick behält und Termine gekonnt koordiniert? Dann können Sie bei uns für die Fachdomäne Logistik, Supply Chain Management und Produktion der REWE Systems GmbH Ihr Organisations-Talent ausspielen und mehr bewegen. Die Fachdomäne verantwortet sämtliche IT-Anwendungen im Umfeld der Logistikplanung und -steuerung, sowie der Lager- und Transportlogistik der REWE Group. Wir suchen Sie als Assistenz für unser Team der Personalverantwortlichen als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2022. Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen eigenverantwortlich die anfallenden administrativen Aufgaben der personalverantwortlichen Principal Engineers (PEs) mit den dazugehörigen Teams. Sie interessieren sich für Personalthemen, unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei allen administrativen Prozessen rund um Fortbildung und Schulungen. Sie bilden die Schnittstelle zur Personalabteilung.  Sie unterstützen bei der Beauftragung von Fremddienstleistern und bei der Einhaltung der damit verbundenen regulatorischen Anforderungen. Sie sind die helfende Hand indem Sie den Überblick über aktuelle Themen haben und Rückfragen interner und externer Gesprächspartner beantworten. Sie bearbeiten kaufmännische Themen wie Monats- und Jahresabschlüsse, interne Leistungsabrechnung sowie für externe Dienstleister und unterstützen bei Budgetplanungs- und Controllingaufgaben. Sie führen eigenständig Projekte im organisatorischen Umfeld durch, um die Prozesse innerhalb der Fachdomäne kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Sie haben Lust darauf, den eigenen Aufgabenbereich und auch die Zusammenarbeit innerhalb der Teamassistenzen selbstorganisiert mitzugestalten.   Was uns überzeugt: Sie als Mensch stehen im Fokus! Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen jederzeit den Überblick zu behalten, auch dann, wenn Sie mehrere Themen und Ansprechpartner gleichzeitig koordinieren. Sie sind ein Kommunikationstalent und echter Teamplayer, der gerne unterstützend unter die Arme greift. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position. Der sichere Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel ist für Sie selbstverständlich.  Idealerweise Ihre Anwenderkenntnisse in SAP-Modulen und Confluence. Ihre absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion. Ihr sicheres Auftreten, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.  Was wir bieten:Für uns ist die Zukunft schon heute ein Teil des Tagesgeschäfts. Denn wir bewegen die digitale Welt der REWE Group und setzen damit täglich neue Maßstäbe für den Einsatz von IT im Handel. Bei der REWE Systems finden Sie deshalb alles, was Sie von einem modernen IT-Unternehmen erwarten: Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte. Neue Technologien und Applikationen. Offene Kommunikation und flache Hierarchien. Freiraum für Ihre Ideen und echtes Teamwork. Aber es gibt noch einiges mehr zu entdecken. Denn als Teil der REWE Group bieten wir Ihnen zugleich die Sicherheit eines großen Konzerns und ein Leistungsangebot voller Möglichkeiten – mit vielen ganz konkreten Vorteilen für Sie: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.    Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-systems.com.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 352022) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Front Desk Supervisor (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Köln
Jetzt werden Sie Teil einer großen Sache   Seit unserer Gründung vor fast einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition herausragender Standards für eine gesamte Branche - sowie weit darüber hinaus. Und wir fangen gerade erst an. Wenn es Neues zu entdecken gibt, gehen wir voran. Unser Anspruch war und ist es, die besten Fachkräfte für unser Unternehmen zu begeistern, um gemeinsam ihre und unsere Zukunft zu gestalten - in Deutschland, Europa und im Rest der Welt. Anstellungsart: VollzeitWas dich bei uns erwartet: Du sorgst dafür, dass die hohen Standards, die Gäste von Hilton erwarten, zu jeder Zeit eingehalten und weiter verbessert werden können Du bist für die Schichtleitung während der verschiedenen Schichten zuständig Zusammen mit unserem Team am Front Office koordinierst du unsere Gäste im Bereich Lobby und Empfang Du hast Talent, erfolgreiche Verkaufsgespräche zu führen und unseren Gästen stets auch zusätzliche Wünsche von den Augen abzulesen Du hilfst uns dabei, ganz besondere Serviceerfahrungen zu schaffen Du gehst geschickt mit Gästefeedback um und löst kleinere Herausforderungen professionell und eigenverantwortlich Du verfügst idealerweise über OnQ-Kenntnisse Nachwuchsarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit ist dir wichtig, und deshalb hast du Freude daran, junge Talente (z.B. unsere großartigen Auszubildenden) in ihrem Lernprozess zu unterstützen Welche Voraussetzungen solltest du erfüllen: Du hast eine kommunikative, offene Persönlichkeit Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Einschlägige Ausbildung im Bereich Gastronomie/Hotellerie Mindestens zweijährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung mit Hilton Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und vorzugsweise weitere Sprachkenntnisse Interesse an unterschiedlichsten Kulturen Du hast ein ansprechendes, gepflegtes Auftreten Deine Benefits: Regelmäßige Mitarbeiterevents – das WIR steht im Vordergrund Ein attraktives Upsell- & Bonusprogramm Flache Hierachien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Hilton University Reise mit Hilton unschlagbar günstig um die Welt – und genieße viele weitere Mitarbeiterrabatte & Bonusprogramme Ein umfangreiches Willkommensprogramm erwartet dich Genieße unsere Küche im hauseigenen Team Restaurant Interne nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Anstellungsart: VollzeitAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sehen Sie sich als “Visitenkarte“ unserer Sozietät und übernehmen mit professionellem Auftritt die Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowohl am Empfang, als auch in unserer Telefonzentrale. Ihre Mitarbeit umfasst darüber hinaus die Buchung von Konferenzräumen, die Organisation von Telefonkonferenzen, die Abwicklung ein- und ausgehender Kurier- und Postsendungen und weitere kleinere administrative Aufgaben. Im Konferenzservice bereiten Sie unsere Besprechungen und Veranstaltungen gemeinsam mit unserem Catering & Events Team vor. Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt Sicherer Umgang mit MS-Office inklusive Outlook Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Freundlichkeit, sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft überzeugt. Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Team Operations Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler Ein abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld Selbstständiges Arbeiten im Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz Bereichsspezifische Schulungen, EDV Inhouse-Trainings sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen Ihre primäre wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr. Zudem stehen Sie für Vertretungen bis 22:00 Uhr zur Verfügung
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf
Genau wie Sie suchen wir als vielseitiges Hotelunternehmen die ständige Herausforderung, über uns hinauszuwachsen. Für unser Mercure Hotel Düsseldorf Süd, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Front Office Agent (m/w/d) im Tagdienst um einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten. Eine Rolle mit Verantwortung und einem hohen Maß an Abwechslung. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Check in und Check out der Gäste Handhabung des Abrechnungswesens, z.B. Tageseinnahmen, Rechnungen aus diversen Hotelbereichen und ihre jeweilige Kontrolle Bearbeitung eingehender E-mails und verbuchen einzelner Reservierungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau und bereits Berufserfahrung am Empfang gesammelt Sie lieben es, ein guter Gastgeber zu sein Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen Sie besitzen einen ausgeprägten Teamgeist interne und externe Schulungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung günstige Übernachtung in allen GCH und Accor Hotels attraktives Bonusprogramm Never stop growing. Nur wer die sich bietenden Herausforderungen annimmt, hat die Möglichkeit, über sich hinauszuwachsen. Nehmen Sie sie an?
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Teamassistent (w/m/d) in der Softwareentwicklung

Sa. 25.09.2021
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter eines der größten IT-Dienstleister Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. die Unterstützung in einem Softwareentwicklungsteam bei Kundensupport, Projektbesprechungen, Fehler- und Anforderungsmanagement die Erstellung, Koordination und Durchführung von projektspezifischen Tests für neue Softwareversionen mit Xray die Organisation und Überwachung der automatisierten Testläufe im Rahmen unseres Continuous-Integration-Prozesses die Unterstützung beim agilen Softwareprozess verschiedene organisatorische Tätigkeiten in Absprache mit der Teamleitung die Unterstützung der Teamleitung bei der Projektsteuerung die Erstellung und Pflege von Auswertungen und Projektdokumenten maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unternehmenskultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Interesse an IT, speziell Softwareentwicklung, Datenbanken und Testanwendungen fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
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Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Köln
Tilray is a global leader in medical cannabis research and production dedicated to providing safe, consistent and reliable therapy to patients. We are the only GMP certified medical cannabis producer currently supplying products to thousands of patients, physicians, pharmacies, hospitals, governments and researchers in Australia, Canada, the European Union and the Americas.  Our team of PhD scientists, botanists and master horticulturists are leaders in cannabis research and related agricultural sciences. We strive to improve scientific understanding of the potential applications of medical cannabis and have invested in developing continuing medical education programs for health care practitioners around the globe. Produces information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data, and graphics. Conserves executive's time by reading, researching, and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; initiating telecommunications. Maintains executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, tours and travel. Represents the executive by attending meetings in the executive's absence; speaking for the executive as directed. Welcomes guests and customers by greeting them, in person or on the telephone; answering or directing inquiries. Maintains customer confidence and protects operations by keeping information confidential. Completes projects by assigning work to clerical staff; following up on results. Prepares reports by collecting and analyzing information. Secures information by completing data base backups. Provides historical reference by developing and utilizing filing and retrieval systems; recording meeting discussions. Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; following manufacturer's instructions; troubleshooting malfunctions; calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques. Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies. Contributes to team effort by accomplishing related results as needed Proven experience in Office Management or in a similar role Excellent organizational skills and time management skills  Outstanding communication and interpersonal abilities Multi-tasking aptitude Proactive problem solver Proficient in English and German language Excellent knowledge of MS Office international team in an innovative & dynamic working environment flat hierarchies and an unbureaucratic corporate culture with short decision-making processes varied tasks and opportunities for personal development permanent employment contract with an attractive salary
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