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Sekretariat: 30 Jobs in Schloss-holte-stukenbrock

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 7
  • Gastronomie & Catering 7
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Recht 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Banken 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Versicherungen 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz / Sekretariat der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Do. 14.10.2021
Bielefeld
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 36 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. Organisationsgeschick, eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie der Blick fürs Detail zeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und behalten dabei stets den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team Niederlassung Steinhagen bei Bielefeld. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz / Sekretariat der Niederlassungsleitung in Teilzeit. Die Niederlassung Steinhagen besteht aus über 60 engagierten Kolleg*innen und ist für den Vertrieb und die Logistik im südlichen Niedersachsen, Westfalen und Nordhessen zuständig. Die Stelle beinhaltet 30 Wochenstunden. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Sie planen interne und externe Schulungen in Abstimmung mit unserer eigenen Akademie. Sie bereiten Kundenveranstaltungen vor und unterstützen den Innen- und Außendienst bei der Durchführung. Sie planen und koordinieren die Termine von Geschäftsreisen der Niederlassungsleitung inklusive der damit verbundenen Vor- und Nachbereitung und unterstützen bei der Korrespondenz. Sie betreuen für unseren Standort das Rechtsmanagementsystem. Sie prüfen und stellen die Anforderungen von Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement und Entsorgungsmanagement sicher. Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Werbemitteln, Arbeitskleidung und Büromaterialien. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) und können bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Berufsfeld vorweisen. Sie verfügen über gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse und haben vorzugsweise Erfahrung mit SAP. Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, standortübergreifenden Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Sie arbeiten in einem kleinen Team gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kolleg*innen. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Wir denken grün: Werden Sie Teil eines Familienunternehmens, das sich seiner Verantwortung bewusst ist, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Profitieren Sie von monatlichen, steuerfreien Sachbezügen (Guthabenkarte) und erhalten Sie zusätzlich Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Gütersloh
Holiday Inn Express ist eine von zwölf Hotelmarken der InterContinental Hotels Group. Die IHG ist eine weltweit vertretene Hotelgruppe, die mit mehr als 688.000 Zimmern in mehr als 5.100 Hotels in fast 100 Ländern mehr Gästezimmer besitzt als jede andere Hotelgruppe der Welt. Das Holiday Inn Express Gütersloh wurde im November 2009 eröffnet, verfügt über 126 komfortable und modern eingerichtete Gästezimmer und 2 Tagungsräume.  Das moderne Businesshotel Holiday Inn Express Gütersloh liegt direkt in der Innenstadt. Die Fußgängerzone und der Hauptbahnhof sind bequem zu Fuß erreichbar. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-In / Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Bereich Betreuung der Gäste an der Bar … leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen … Teamplayer … offen und kommunikativ … positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung … qualitätsbewusst  … serviceorientiert … sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen Hotels der     GHOTEL Group und Intercontinental Hotels Group sowie Vergünstigungen für family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge … INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm
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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, zunächst befristet auf zwei Jahre

Do. 14.10.2021
Paderborn
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG ist am Standort Paderborn folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, zunächst befristet auf zwei Jahre Was Sie bei uns bewegen Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, verantworten die Disposition und Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere technischen Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen.  Sie sind außerdem zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen und betreuen diese proaktiv. Sie übernehmen die Fakturierung, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Auftragsvorbereitung und Erfassung von Daten.  Sie stimmen sich bei Ihren Arbeiten telefonisch mit Kunden sowie mit den technischen Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen ab. Sie wickeln die Besprechungs- und Reiseorganisation einschließlich der Reisekostenabrechnungen ab und übernehmen Schreib- und Archivierungsarbeiten sowie allgemeine standortbezogene Aufgaben. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie gehen mit MS Office und idealerweise auch mit SAP routiniert um.  Sie verbinden Organisationstalent mit allgemeiner Planungsstärke. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten. Sie sind flexibel an den Standorten Bielefeld und Paderborn einsetzbar. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Gesundheitsangebote oder Bonusprogramme sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2021TNS15069 Bewerbungsschluss: keiner TÜV NORD Systems GmbH & Co. KGLara Bausen, Tel. 0201 8252289 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Delbrück
Sind Sie auf der Suche nach einem krisensicheren Job? Nach einem Unternehmen, das Ihnen auch morgen noch ein zuverlässiger Partner ist? Willkommen bei der Spedition Henke! Heute ist die Spedition Henke mit über 100 Mitarbeitern und mehr als 60 eigenen Fahrzeugen die größte Spedition, der Stadt Delbrück. Mit drei Standorten in Delbrück und Paderborn inklusive eigener Werkstatt und öffentlicher LKW-Waschanlage ist das Unternehmen unter der Leitung von Ludger Henke, dem Sohn des Firmengründers Heinrich, gesund gewachsen. Mit der unmittelbaren Anbindung an die B 64 und A 33 steuern die Fahrzeuge Ziele in ganz Europa an, um Güter abzuholen und auszuliefern. Wir suchen einen ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Als Assistent-/in unserer Geschäftsführung halten Sie den Laden am Laufen und unserem Management Team den Rücken frei. Mit dem Wissen um Ihre vertrauensvolle Person erleichtern Sie den Kollegen den Alltag, indem Sie Termine koordinieren, bei der Erstellung von Rechnungen unterstützen, eigenständig die Korrespondenz bearbeiten und viele weitere Aufgaben des täglichen Ablaufs übernehmen. Als Teil des Teams steuern Sie selbständig entsprechende Prozesse und bringen sich z.B bei der Planung neuer Geschäftsfelder und Aufträge mit eigenen Ideen ein. Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit in unserem schnelllebigen Geschäft die richtigen Prioritäten zu setzen. Vorausschauender, proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil gepaart mit Kreativität im Arbeitsalltag Kaufm. Ausbildung oder Quereinsteiger-/in mit adäquater Qualifikation Selbstverständnis hinsichtlich Loyalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Sehr gutes Ausdrucksvermögen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die notwendige Gelassenheit, um auch in hektischen Zeiten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung, sowie angenehme und höfliche Umgangsformen Eine unbefristete Anstellung in einer zukunftssicheren Branche Angenehmes Arbeitsumfeld mit netten Kollegen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Zukunftsorientierte Fortbildungen Dienstrad Leasing … und wir bewerben uns auch bei Dir: Faire Entlohnung Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtssonderzahlung Unbefristeter Festvertrag Vermögenswirksame Leistungen 27 Tage Urlaub Urlaubsgeld Dienstradleasing Wertschätzendes Betriebsklima Zukunftsorientierte Weiterbildung Teamwork und Teamplayer Firmen-Events Mitarbeiter-Feedbackgespräche
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Halle (Westfalen)
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit qualifizierter Hotelfachausbildung.   Anstellungsart: Vollzeit Sie ergänzen unser Team mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung bei Check-In, Check-out, Telefonzentrale, Reservierung und sind kompetente Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Gäste. Sie haben bereits Berufserfahrung, verfügen über gute englische Sprachkenntnisse und haben idealerweise bereits mit Fidelio Suite 8 gearbeitet. Ein sicheres, gewandtes und absolut gepflegtes Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative. Weitere Stärken Ihrerseits sind die Gästebetreuung und Ihre positive Ausstrahlung. Attraktive und flexible Arbeitszeiten ein krisensicheres, innovatives Arbeitsumfeld leistungsgerechte Entlohnung keine Nachtschicht angenehmes Arbeitsklima vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
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Chefarztsekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Magnetresonanztomographie

Di. 12.10.2021
Gütersloh
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunk, in Vollzeit, einen Chefarztsekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Magnetresonanztomographie Chefarzt Prof. Dr. med. Boris Buerke Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminierung bis zur Korrespondenz Dienstplanerfassung Abrechnung von Wahlleistungen Ansprechpartner für Patienten und zuweisende Ärzte Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung aus Praxisbetrieb oder Krankenhaus Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ, KV und Wahlleistungen Einwandfreie orthographische Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und Beherrschung der medizinischen Nomenklatur Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in ORBIS Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen sozialen Kontakten Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation Ein vielfältiges, weltoffenes, engagiertes Kollegenteam Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job-Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 10.10.2021
Bielefeld
Mit über 80 Hotels in Deutschland und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen. Das Mercure Hotel Bielefeld Johannisberg verfügt über 119 Zimmer, 9 Tagungsräume für bis zu 244 Personen, einem Restaurant, einer Bar sowie einer bewirteten Panorama- und Loungeterrasse. Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team mit kreativen Ideen und freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit Check in / Check out unsere internationalen Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Handhabung des Abrechnungswesens, z. B. Tageseinnahmen, Rechnungen aus diversen Hotel-bereichen und ihre jeweilige Kontrolle Einarbeitung der Auszubildenden Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen hinter Ihrem Charme verbirgt sich Ihr diplomatisches Verhandlungsgeschick Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen Sie besitzen einen ausgeprägten Teamgeist Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit einem gängigen Hotel PMS und sind im Umgang Loyalty Programmen vertraut.  Ihrem Verkaufsgeschick kann man nicht widerstehen Sie lieben es, ein guter Gastgeber zu sein  regelmäßige Trainings flexible Arbeitszeiten vergünstigte Hotelübernachtungen in allen von uns gemanagten Hotels und vergünstigte Verpflegung am Arbeitsplatz diverse Mitarbeiterprogramme genaue Urlaubsplanung kein Teildienst Sollte Ihnen etwas an den benötigten Skills fehlen, sind wir gerne bereit Ihnen alles beizubringen
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Logistik/Agrar

So. 10.10.2021
Paderborn
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt.Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen suchen wir für unsere Niederlassung in 33106 Paderborn einenAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Logistik/Agrar Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen Optimierung interner Abläufe und Prozesse Projektbegleitung Koordination von internen und externen Anfragen Kommunikation mit Dienstleistern Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Logistik oder Agraringenieurwesen Alternativ Berufs- oder Quereinsteiger mit einem technischen oder logistischen Hintergrund Idealerweise erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen Technisches Verständnis Gute analytische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel Reisebereitschaft und der Besitz des Führerscheins Klasse B Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte 
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Trainee Studierendensekretariat (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Sa. 09.10.2021
Bielefeld
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team zum 01.02.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee in der Studienberatung (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Bielefeld und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Anliegen im Studierendensekretariat Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du hast erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierstverhandlungssicher in Deutsch, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team Flexible Arbeitszeitreglungen, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/de)

Fr. 08.10.2021
Bielefeld, Freiburg im Breisgau, Hamburg, München, Rostock, Stuttgart, Potsdam, Würzburg, Nürnberg
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit mehr als 40 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: Bielefeld, Freiburg, Hamburg, München, Rostock, Stuttgart, Potsdam (coming soon) und Würzburg (coming soon) EMPFANGSMITARBEITER (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. (Schichten zwischen 08:00-20:30) Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
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