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Sekretariat: 55 Jobs in Schnee

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 9
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Bildung & Training 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Immobilien 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Hotel 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Transport & Logistik 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 30
Arbeitszeit
  • Vollzeit 40
  • Teilzeit 18
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Bürofachkraft (m/w/d) mit Affinität zu Fremdsprachen

Mo. 19.04.2021
Dortmund
ConTec Fachübersetzungen bietet bereits seit 1991 als Übersetzungsbüro umfassende Übersetzungen und Dolmetscherdienste für vielfältige Branchen. Mitunter bedingt durch den Unternehmensstandort im industriell geprägten Ruhrgebiet und der unmittelbaren Nähe zur TU Dortmund liegen einige unserer Schwerpunkte der Fachübersetzung im Maschinen- und Anlagenbau, Versicherungswesen, Justiz und Medizin (-technik). Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir zum 01.05.2021 eine kaufmännische Fachkraft. Auftragsabwicklung (Angebote, Aufträge, Lieferung, Rechnungen) Überwachung der Projekte Allgemeine Bürotätigkeiten Betreuung der Kunden und Übersetzer Lektorate, ggf. kleinere Übersetzungstätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Engagement, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist Deutsch auf Mutterspracheniveau weitere Sprachkenntnisse von Vorteil eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistent(w/m/d) Finance

Mo. 19.04.2021
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent(w/m/d) Finance HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 97 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen die Leitung Finance im Tagesgeschäft, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei abteilungsinternen Projekten, welche Sie begleiten Bei der Erstellung von (Konzern-) Lageberichten nach HGB wirken Sie mit Meetings werden von Ihnen organisiert sowie rasch vor- und nachbearbeitet und Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche sowie die Pflege von kreditorischen Stammdaten Präsentationen, Reports, Analysen und Statistiken werden von Ihnen professionell erstellt Sie bearbeiten selbstverantwortlich abteilungsspezifische Datenschutzthemen gemäß DSGVO Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finance mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Projektmanagement ist von Vorteil Sie sind eigeninitiativ, haben Spaß an Finance-Themen und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und qualitätsbewusst Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten und beherrschen die  MS-Office Anwendungen sehr gut Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands

So. 18.04.2021
Wuppertal
Die EBH Euro Baubeschlag-Handel AG ist mit ca. 100 Mitgliedern die größte Kooperation im Baubeschlagfachhandel in Europa. Wir bieten unseren Mitgliedern eine in der Branche einmalige Aus- und Weiterbildung und geben mit Projekten wie der Händlermarke "Format" oder dem "SmartWorldPool" wichtige Impulse zur Differenzierung im Wettbewerb. Im Rahmen einer geordneten Nachfolgeregelung innerhalb unseres Vorstandssekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit. Einsatzort: Wuppertal Sie wollen in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld in einer im Baubeschlag marktführenden Vertriebskooperation arbeiten? Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können? Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär/-in oder Assistent/-in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden? Willkommen bei der EBH Euro Baubeschlag Handel AG. Sie managen und organisieren unser Vorstandssekretariat selbständig und souveränIhnen obliegt außerdem die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung in- und externer Meetings, Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen, inkl. Kalkulation und Erstellung von Präsentationen Sie übernehmen außerdem alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft (Protokollführung, Besuchsempfang, Postbearbeitung, etc.), erstellen eigenverantwortlich die in- und externe KorrespondenzAls zentrale Anlaufstelle koordinieren, verwalten und dokumentieren Sie außerdem alle Meetings, Reisen und Videokonferenzen Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege in unseren Systemen, pflegen Inhalte in unserem Extranet und unseren Websites und sind Ansprechpartner/in für unseren externen Datenschutzbeauftragten Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem aktiv in die Mitglieder- und Lieferantenbetreuung eingebunden Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung gehören ebenso zu Ihrem AufgabengebietSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionDer versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen (Docuware) Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Französischkenntnisse sind von VorteilSie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und besitzen eine hohe AuffassungsgabeSie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und UmsetzungsstärkeAußerdem sind Sie zu gelegentlichen Reisen bereitEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie entscheidend mitgestalten könnenSelbstständiges Arbeiten in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen, mit flachen Hierarchien und schnellen EntscheidungswegenEine attraktive VergütungKaffee und Wasser zur freien VerfügungEine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Kategorie M)Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in

Sa. 17.04.2021
Dortmund
Kennst Du uns schon? Wir sind Comnovo. Innerhalb der Linde Material Handling sind wir ein stark wachsendes Start-up, das hochinnovative, vielfach prämierte technische Sicherheits-Lösungen entwickelt, international vertreibt und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir suchen Dich als Kollegin/en, die Lust hat, ein agiles, familiäres Team in Dortmund bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Hast Du Lust, uns mit Engagement zu unterstützen als Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in Enge Zusammenarbeit mit unserem Key-Account- und Business-Development-Team Du arbeitest in einem kleinen Team, das direkt an den Geschäftsführer berichtet. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig. Deine Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig. Du betreust telefonisch bestehende Kunden- und Händlerverbindungen Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die interne Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv Erstellung und Pflege von Marketing-Konzepten Du bist flexibel und bereit, anderen Kollegen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Du arbeitest selbständig und strukturiert. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten. Du bist vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbar, erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Die Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens Offene Innovationskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine tolle Teamkultur Leistungsgerechte Vergütung Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Die IER GmbH erbringt unterschiedlichste IT-Services für eine Vielzahl namhafter Unternehmen verschiedener Branchen. Wir sind schwerpunktmäßig in Deutschland aber auch in angrenzenden Ländern aktiv. Unsere Aufgabe liegt in der Sicherstellung der Funktion der IT-Systeme unserer Kunden, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.   Für die Betreuung eines langfristigen Projektes im öffentlichen Nahverkehr in Nordrhein-Westfalen suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d) mit Dienstsitz in Essen Das Projekt: Technische Betreuung (u. a. technische Entstörung, Behebung von Vandalismus, Sicherung nach Aufbrüchen, Reinigung) von über 450 Fahrausweisautomaten und -entwertern an Standorten in ganz Nordrhein-Westfalen mittels vor-Ort-Service (365/7) sowie telefonischem Bereitschaftsservice im Einbruchsfall und für Probleme ergänzender Dienstleister Interne und externe Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu operativen Themen Einsatz- und Urlaubsplanung des Serviceteams Sicherstellung der höchstmöglichen Verfügbarkeit der zu betreuenden technischen Systeme (schwerpunktmäßig selbstbediente Ticketverkaufssysteme) Termin- und prioritätsgerechte Planung, Organisation und Durchführung von Instandsetzungsarbeiten, Wartungsarbeiten und operativer Störungsbeseitigung Laufende Überprüfung der Servicequalität Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Abwicklung der Logistik Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Prozesse Vorbereitung von und Teilnahme an internen und externen Projektmeetings Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der operativen Projektarbeit Erfahrung in der Lagerwirtschaft / Materialmanagement Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen Hoher Qualitätsanspruch in Verbindung mit Eigeninitiative, Hands-On-Mentalität und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision ERP Führerschein Klasse B zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung Gestaltungsfreiräume für kreative Lösungsansätze Du-Kultur bis in die Management-Ebene Flache Hierarchien ermöglichen das aktive Einbringen in die operative Unternehmensentwicklung Moderne Kommunikations- und Arbeitsmittel Regelmäßige Firmenevents Attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit leistungsabhängiger Zusatzvergütungen
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - E8 - Teilzeit

Fr. 16.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Atomic-scale Characterization der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, sowie Kommunikation mit Studierenden Übersetzung von Dokumenten vom Deutschen ins Englische oder vom Englischen ins Deutsche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.) Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redaktion und Übersetzungen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten   Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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Teamassistenz Teilzeit (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Die ICN ist ein ITK-Systemhaus mit Sitz im Dortmunder Technologiepark, das sich auf den IT-Betrieb für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) jeglicher Branche spezialisiert hat. Wir sind überall dort im Einsatz wo keine eigene IT Abteilung vorhanden ist. Wir stellen ganzheitliche und maßgeschneiderte Lösungen (Hard– und Software) für eine vollständige IT zur Verfügung — von der Konzeption und Implementierung bis zum Betrieb. Durch unser Monitoring überwachen wir den alltäglichen Betrieb und stellen durch Wartung und Support die Funktionsfähigkeit der IT– und TK-Systeme sicher. Wir denken und arbeiten prozessorientiert und stellen den Kunden dabei in den Mittelpunkt.   Zum 01.05.2021 suchen wir für 20 Stunden Unterstützung für unser Team!  Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten Sie sind zuständig für unser Back-Office (Postbearbeitung, internes Bestellwesen, Ablage, Korrespondenz) Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen Terminkoordination und –planung sowie Hotelbuchungen Unterstützung des Teams bei einfachen Veranstaltungstätigkeiten Sie agieren als die gute Seele der Organisation  Vorzugsweise verfügen Sie über eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann Erste Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich konnten Sie schon sammeln Sie sind ein Organisationstalent, haben alles im Blick und haben großes Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben Ihre zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten Sie lieben es mit Menschen zu arbeiten PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab Onboarding und Willkommenspaket Eine offene und persönliche Kommunikation, direkte Einbindung ins Team, flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil Regelmäßige Team-Meetings und Personalgespräche sowie Firmenevents Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Ausbaupotential und Freiraum in deiner Position Kostenlose Getränke, Nüsse und Obst Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnzuschüsse, KiGa/KiTa Zuschüsse, E-Bike Leasing uvm. Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine Dachterrasse mit Blick über Dortmund
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Assistent / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Die Wettbewerbszentrale ist die größte Selbstkontrollinstanz für fairen Wettbewerb der Wirtschaft. Getragen werden wir von über 1.200 Unternehmen und über 800 Kammern und Verbänden. Als branchenübergreifende, unabhängige Institution setzen wir die gesetzlichen Wettbewerbsregeln im Markt, notfalls per Gericht, durch. Für unsere Mitglieder bieten wir darüber hinaus Informationsdienstleistungen, wie Schulungen und Seminare, zu aktuellen Themen an. Außerdem sind wir Ansprechpartner für Wirtschaftsverbände, Bundesministerien sowie der EU-Kommission und werden regelmäßig in die nationalen und europäischen Gesetzgebungsverfahren rund um Wettbewerb und Verbraucherschutz einbezogen. Wir suchen ab sofort am Standort Dortmund einen engagiertenAssistenten / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie auch für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig: Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom Koordination der Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung Pflege der Datenbank, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint Unterstützung der technischen Weiterentwicklung und der Digitalisierung des Verbandes Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die souverän und überzeugend das Büro der Geschäftsführung organisiert. Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position sicheres Sprachgefühl und einen guten Schreibstil, kombiniert mit einer perfekten Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft hohe IT-Affinität, versierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) bestenfalls haben Sie schon einmal in einer Kanzlei, Kammer oder einem Verband gearbeitet und kennen juristische Abläufe und Fachbegriffe professionelles Arbeiten mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum bei permanenter Unterstützung durch das Team der Standorte ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten eine attraktive Vergütung mehrere halbe freie Tage (Geburtstag, regionale Veranstaltungen etc.) die Teilnahme an Verbandsevents kostenfreie Soft- und Heißgetränke
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d) auf 450€ Basis

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Bechtle ist Deutschlands größtes IT-Systemhaus und führender IT-E-Commerce-Anbieter in Europa. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht Bechtle zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Regional vor Ort, in Europa gewachsen und weltweit vernetzt. Empfang der Besucher und Gäste sowie Gestaltung eines angenehmen und reibungslosen Aufenthalts Durchführung der Zutrittskontrolle Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung dieser an die zuständigen Ansprechpartner Durchführung einfacher Korrespondenz abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sichere MS-Office Kenntnisse ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten: Aufgaben voller Möglichkeiten und mit klaren Zielen, Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken Team, Unterstützung durch erfahrene Spezialisten, Perspektive auf fachliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit zur Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente. Werden Sie Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der IT gemeinsam mit uns.
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Werkstudent*in (w/m/d) Management Assistenz

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem! Tatkräftiges, administratives Unterstützen unserer Führungskräfte im Bereich Service Operation Mitarbeit bei dem Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Leitfäden o.ä. Mitarbeit bei der Datenbeschaffung für Standardreports Unterstützen bei der Planung, Organisation und Nachbereitung interner oder externer Meetings Mitarbeit in Projekten Laufendes Studium z.B. im wirtschaftlichen oder technischen Bereich (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen, technischen bzw. betrieblichen Zusammenhängen Sichere und praxiserprobte MS Office Kenntnisse, insbes. PowerPoint und Excel; MS Visio Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes (Selbst-)Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
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