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Sekretariat: 108 Jobs in Schönberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 96
  • Ohne Berufserfahrung 58
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 21
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 81
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! Zur Verstärkung an den Standorten Hamburg, Berlin, München und Frankfurt suchen wir für einen Immobilienprojektentwickler je eine/n pfiffige/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Kollegen und sorgst im Back-Office für Struktur, Ordnung im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag. Du koordinierst und überwachst verschiedene Termine und kümmerst dich um deren Vor- sowie Nachbereitung. Das Reisemanagement und die damit verbundene Abrechnung liegen vertrauensvoll in deinen Händen. Du pflegst die Kunden- und Objektdatenbank und hilfst bei der Erstellung von Auswertungen sowie Präsentationen. Dein Organisationsgeschick kommt darüber hinaus bei der Vorbereitung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Meetings zum Tragen. Die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsabwicklung ist ebenfalls kein "rotes Tuch" für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä. mit. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine zentrale Lage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Frankfurt am Main
Suchst du einen Ausbildungsplatz, der dich fordert und fördert? Der spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bietet? In einem Unternehmen, das international aufgestellt ist und mit dem du deine berufliche Zukunft gestalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Chemetall - ein Teil der BASF Gruppe - ist ein mittelständisches und gleichzeitig führendes globales Unternehmen der Oberflächentechnik. Unsere Kernkompetenz liegt in der chemischen Behandlung von Metalloberflächen. Unsere hochwertigen Technologien werden von der Automobil-, Hausgeräte- bis hin zur Luftfahrtindustrie gleichermaßen für ihren effizienten Einsatz geschätzt. Ab August 2021 bieten wir lernbegierigen und kaufmännisch interessierten Schülern eine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d). Wir bieten dir einen abwechslungsreichen und interessanten Ausbildungsplatz in einem kollegialen Umfeld mit offener Kommunikation. Es erwartet dich ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Kursen, mit deren Hilfe du deine Fach- und Sprachkenntnisse kontinuierlich weiter ausbaust. Darüber hinaus bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten, dich in Workshops und Projekten optimal auf deine berufliche Zukunft vorzubereiten. Es erwarten dich perfekte Rahmenbedingungen, um die Bandbreite der kaufmännischen Tätigkeiten - vom Einkauf bis zum Verkauf, über die Personalentwicklung bis hin zum Marketing - kennenzulernen. Aufbau der Ausbildung Unsere Ausbildung findet im Dualen System statt: Das theoretische Wissen wird Dir in den einzelnen Blockschulphasen vermittelt. Die darauf aufbauenden, praktischen Kenntnisse werden innerhalb der Betriebsphasen gemeinsam mit unseren Ausbildern erarbeitet. Im Zuge der Ausbildung durchläufst Du unter anderem folgende Ausbildungsbereiche, in denen Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten: Customer Service Einkauf Rechnungswesen Controlling Personal Marketing und Kommunikation Technische Dienste verschiedene Sekretariate Registratur Die Ausbildungsdauer beträgt 2 ½ Jahre. Eine Verkürzung der Ausbildungszeit ist bei sehr guten Leistungen auf 2 Jahre möglich.Wir suchen aufgeweckte und zielstrebige Menschen, die ihre Zukunft im kaufmännischen Bereich sehen. Du möchtest gern die Prozesse von Materialbeschaffung, Angebotserstellung und Auftragsanbahnung, Vertrieb und Marketing von der Pike auf lernen, bist offen für Neues und bringst ein gutes Verständnis für Zahlen sowie einen guten Realschulabschluss, Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Trifft diese Beschreibung auf dich zu? Standort Deine Ausbildung findet bei der Chemetall in Frankfurt statt.
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Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 21.10.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume. Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich. Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus. Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 8:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagdienste (10:00 Uhr bis 15:00 Uhr) in kollegialer und teaminterner Absprache. Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint) Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen eine vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen: moderner Arbeitsplatz, zahlreiche teamfördernde Events sowie attraktive berufliche Perspektiven. Ein wöchentlicher Company Lunch sowie weitere attraktive Vorteile für unsere Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich. Unsere Büros befinden sich jeweils in zentralen Lagen Frankfurts - Westend, Eschersheim, Innenstadt, Sachsenhausen und Höchst. Über unsere zahlreichen Mitarbeiter-Benefits informieren wir Sie gern im persönlichen Gespräch.
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Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung

Mi. 21.10.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung in Frankfurt am Main Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten Erfassung der korrekten Daten sowie die zügige Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Geschäftsstellen Erster Ansprechpartner bei allen Kundenanliegen Arbeitserleichterung durch neuste Technik und ein passendes System nach einheitlich definierten Vorgaben durch praxisnaher Einarbeitung Arbeit und Austausch im kleinen Team mit langer Betriebszugehörigkeit und kollegialem Miteinander Direkter Kundenkontakt durch Vertretungsaufgaben am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Spaß an der Telefonie sowie der parallelen Datenerfassung Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Gute PC Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und eine hervorragende Ausdrucksweise sowie die Möglichkeit englischsprachige Telefonate entgegen zu nehmen Zuverlässige und kollegiale Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Stressresistent Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnah­men und veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausge­stattet. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit ausgezeichnetem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichenden und kostenfreien Parkmöglichkeiten. Sie erwartet wechselnden Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagsdienste (10:00-15:00 Uhr), welche in kollegialer und teaminterner Absprache festgelegt werden.
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Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste / Bibliotheksassistent (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Mörfelden-Walldorf
Die Stadtbücherei ist dem Sport- und Kulturamt angegliedert und mit je einem Standort in den beiden Stadtteilen vertreten. Wir verstehen uns als lebendige Einrichtung, die zur Information und Allgemeinbildung, zur grundsätzlichen Leseförderung, zur Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz und zur beruflichen Weiterbildung beiträgt. Mit insgesamt 7 Mitarbeiter*innen gestalten wir Angebote von der klassischen Buchausleihe über digitale Online-Medienleihe bis hin zu Lesungen, Workshops, Themenausstellungen, Medienflohmärkten und ähnlichen Veranstaltungen. Literaturzugang, Kommunikation und Bildungschancen möglich machen – das ist unser Anspruch. Und dafür wünschen wir uns eine fachkundige Unterstützung in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste / Bibliotheksassistent (m/w/d)für unsere Stadtbücherei Mitarbeit bei der Medienrecherche, der Auswahl und der Beschaffung von Büchern, CDs, DVDs und der Bereitstellung von Digitalen Bibliotheksangeboten im Internet. Mitwirkung an der Durchführung des alltäglichen Büchereibetriebes sowie an der Erhaltung und Nutzbarmachung der Medienbestände. Beratung und Unterstützung der Besucher*innen der Stadtbücherei. Mitarbeit bei der Organisation von Ausleihe, Rückgabe und Transporten von Büchern und anderen Datenträgern. Mitwirkung an der Ideenentwicklung sowie Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen. Mitarbeit in Projekten unterschiedlicher Art - auch mit diversen Communities aus dem Stadtgebiet. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Bibliotheksassistent*in (oder gleichwertige Qualifikation). Sie bringen idealerweise Berufserfahrung aus einer Bücherei- bzw. Bibliothekstätigkeit mit. Sie verfügen über eine breite Literatur- und Medienkompetenz. Sie sind vertraut mit aktuellen Anwendungen (E-Book-Reader, Apps, Lernplattformen, Soziale Netzwerke, Tablets). Sie haben Diversitätsbewusstsein und Freude an der Arbeit mit Menschen aller Altersklassen. Sie sind kommunikativ, kreativ, dienstleistungsorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel. leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe E 6 im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen) zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und Leistungsentgelt extra betriebliche Altersvorsorgeleistungen des Arbeitgebers für die Zukunftssicherung flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance u. tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr angenehmes Arbeitsumfeld für ein erfolgreiches Arbeiten und Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zielgerichtete und passgenaue Einarbeitung, in Abhängigkeit von Ihrer vorhandenen Berufs- und Facherfahrung sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Beschäftigung auf Wunsch Unterstützung bei der Wohnungssuche Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen.
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Praktikant (m/w/divers) im Bereich Ernährungswissenschaften - Service Center der Nestlé Professional

Mi. 21.10.2020
Frankfurt am Main
Praktikant (m/w/divers) im Bereich Ernährungswissenschaften - Service Center der Nestlé Professional Produkte und Marken, die jeder kennt. Eine internationale Arbeitswelt, die begeistert. Eine Karriere, die Fahrt aufnimmt. In einem Weltkonzern mit beliebten Marken. Ist dies vielleicht die Stelle Ihres Lebens? Über 300.000 Mitarbeiter/innen engagieren sich weltweit für Marken wie KitKat, Wagner, Nescafé Dolce Gusto, BEBA, MAGGI oder Thomy. Werden Sie ein Teil davon. Mit Teamgeist, Weitblick und Vorausdenken. Mit dem Anspruch, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Was sind die Eckdaten? In Vollzeit - für unsere Nestlé Zentrale in Frankfurt am Main Ab April 2021 für die Dauer von 6 Monaten In Ihrem Praktikum im Service Center der Nestlé Professional sind Sie aktiv an diversen ernährungs- und küchenfachlichen Projekten beteiligt. Sie unterstützen uns bei der Rezeptentwicklung und arbeiten eng mit der Marketingabteilung bei der Erstellung von Rezeptfoldern zusammen. Sie sind in die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen eingebunden.  Sie unterstützen bei der Vor- sowie Nachbereitung von Seminar- und Kundenveranstaltungen. Sie begleiten die Ernährungs- und Küchenfachlichen Berater zu Außendienst-Einsätzen beim Kunden und auf Messen. Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Inhalten für soziale Medien. Sie möchten Ihr Fachwissen aus dem Studium der Oecotrophologie oder verwandter Studienfächer in dem Praktikum bei uns anwenden. Sie verfügen über Kenntnisse in Ernährungslehre, Diätetik, LM-Recht und begeistern sich für das Kochen.  Sie verfügen über Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und stehen dem Umgang mit Datenbanken offen gegenüber. Sie haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt.  Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Kenntnisse im Umgang mit Social Media und eine Affinität für Videobearbeitungsprogrammen. Nestlé will Ihnen ein richtig guter Partner sein. Nutzen Sie die Chance, die erlernte Theorie im Studium nun praktisch anzuwenden. Wir sorgen dafür, dass Sie während Ihres Praktikums von erfahrenen Kollegen betreut werden. Trainings, sowie direktes Feedback & Coaching ermöglichen Ihnen die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Nicht zu vergessen: unser großes Praktikantennetzwerk, das reichlich Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch bietet. Wir zahlen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus für alle Pflicht- und freiwilligen Praktika den Mindestlohn.
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Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Weltweit setzt sich Mercer dafür ein, die Zukunft mutig und intelligent zu gestalten – durch die Transformation der Arbeitswelt, einer Verbesserung von Vorsorge- und Investmentlösungen sowie durch den Einsatz für Gesundheit und Wohlergehen aller Teammitglieder unserer Kunden. Und was für unsere Kunden gilt, gilt selbstverständlich auch für unsere eigenen Mitarbeitenden. Mit Sitz in 44 Ländern sind über 25.000 Kolleginnen und Kollegen in über 130 Ländern im Einsatz. Die deutschen Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart sind allesamt sehr modern, zentral gelegen und mit Fahrrad, ÖPNV oder Auto gut zu erreichen. Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit liegen in der Beratung von Unternehmen rund um die betriebliche Altersversorgung, Investments und Pensions Administration sowie dem strategischen Personalmanagement hinsichtlich Vergütungsoptionen, Human-Capital-Strategien, Entsendungen sowie Mergers & Acquisitions. Mercer ist eine Tochter von Marsh & McLennan (NYSE: MMC), dem führenden globalen Anbieter von professionellen Dienstleistungen zu den Themenbereichen Risiko, Strategie und HR - mit einem Jahresumsatz von 17 Mrd. USD und 76.000 Mitarbeitenden. Als Marktführer hilft Marsh & McLennan seinen Kunden, in einem immer dynamischeren und komplexeren Umfeld erfolgreich zu agieren. Zur Unternehmensgruppe gehören neben Mercer auch Marsh, Guy Carpenter und Oliver Wyman. Die Mercer Deutschland GmbH sucht Sie für unseren Standort in Frankfurt am Main als: Executive Assistant to the CEO (w/m/d)Als Executive Assistant (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem CEO von Mercer Deutschland zusammen, unterstützen ihn in administrativen Belangen und stellen somit einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeines Office-Management für den CEO inklusive Büro-/ Reiseorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Erledigung von Korrespondenzen, Führung des Terminkalenders, Betreuung von Kunden und Besuchern Vorbereitung und Begleitung von Kundenveranstaltungen Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, z. B. Nachverfolgung interner und externer Projekte Erstellung, Auswertung und Analyse verschiedener Statistiken Steuerung der internen und externen Geschäftskommunikation, auch in englischer Sprache Erstellung von Präsentationen über PowerPoint Kontaktdatenpflege Das bringen Sie mit:  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen oder vergleichbaren Aufgabenbereichen Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und in englischer Sprache Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Das zeichnet Sie aus: Proaktives Handeln, hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on Mentalität Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit Sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit Kunden und externen Partnern Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein internationales, dynamisches Konzernumfeld Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein umfangreiches Paket von arbeitgeberfinanzierten Mitarbeiternebenleistungen (inkl. Betrieblicher Altersversorgung, Unfallversicherung u.v.m.) Zusätzliche verschiedene Entgeltumwandlungsmöglichkeiten (Leasingfahrrad, betriebliche Altersvorsoge etc.) Vertrauensarbeitszeit mit Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub
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Nachwuchskraft im Bereich Administration / Buchhaltung (m/w/x)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Die State Bank of India (SBI) ist mit ihrer über 200 Jahre zurückreichenden Geschichte die größte kommerzielle Bank Indiens. Die SBI State Bank Gruppe hat über 300 Mio. Kunden in über 24.000 Zweigniederlassungen in Indien und verfügt über ein Netzwerk mit mehr als über 190 Auslandsbüros in 36 Ländern, die alle Zeitzonen übergreifen. Die State Bank of India Zweigniederlassung Frankfurt betreibt ihr Geschäft seit 1974 und ist insbesondere im Bereich der Finanzierung des Deutsch-Indischen Handels, Investitionen europäischer Unternehmen in Indien und indischer Unternehmen in Europa sowie in den Feldern Konsortialkredite und Schuldscheindarlehen tätig. Daneben operiert die Zweigniederlassung als Euro-Clearing-Zentrum für die gesamte Gruppe weltweit. Wir suchen mit Sitz in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Nachwuchskraft im Bereich Administration / Buchhaltung (m/w/x) Unterstützung der Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung Einbindung in die Rechnungsabwicklung Allgemeine Unterstützung in administrativer und organisatorischer Hinsicht (Personalabteilung, Post, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Statistiken etc.) Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich) Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen Integre Persönlichkeit
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Assistant im Center Management (m/w/d) ab 01.01.2021

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Willkommen bei der ECE. Als Hamburger Familienunternehmen entwickeln, vermieten und managen wir seit 1965 Shopping-Center. Mit 195 Einkaufszentren im Management sind wir im Shopping-Center-Bereich europaweit führend. Darüber hinaus entwickeln und realisieren wir Bürogebäude, Hotels, Logistikzentren und Stadtquartiere. Tag für Tag erleben Millionen Menschen von uns geschaffene Lebenswelten. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren ca. 3.400 Mitarbeitern viel Raum, ihre Ideen zu verwirklichen.• Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro der Center Managements. • Hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen. • In flexiblen Arbeitszeiten bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernehmen die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis und Führen eine Kasse. • Außerdem haben Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.• Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt. • Noch wichtiger jedoch sind aber Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihre freundliche Art. • Dass Sie versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehen, ist für Sie selbstverständlich. • Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy. Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Sie suchen einen herausfordernden und spannenden Job? Sie sind es gewohnt mit Begeisterung den reibungslosen Tagesablauf zu managen? Werden Sie Teil von Dohm Schmidt Janka AG und eine der guten Seelen unserer Kanzlei. Dohm Schmidt Janka Revision und Treuhand AG ist als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft an den Standorten Berlin und Frankfurt am Main tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Starttermin für unseren Standort Frankfurt eine engagierte und zielstrebige Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)Sie unterstützen bei der gesamten Büroorganisation und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wobei Sie durch Organisationsgeschick, Hilfsbereitschaft und eine gewissenhafte Arbeitsweise überzeugen. Sie tragen in kollegialer Arbeitsatmosphäre unter modernen Arbeitsbedingungen zum Unternehmenserfolg bei. Nach umfangreicher Einarbeitung unterstützen Sie bei der formalen Erstellung bzw. Formatierung und Bearbeitung unserer Prüfungs- und Erstellungsberichte. In Ihrer Hand liegt es, dass alle Berichte fehlerfrei beim Mandanten ankommen. Bei der Berichtsfertigung sind Sie für die Organisation und Steuerung der Abläufe und Produktion verantwortlich.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrungen im Sekretariat/Office Management mit. Sie nehmen unerschrocken jede Herausforderung an und treten offen sowie freundlich auf. Mit Ihrem geschulten Blick erledigen Sie sorgfältig Ihre Aufgaben. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie stets den Überblick und sind so ein Grundpfeiler der Kanzlei. Sie arbeiten gerne lokationsübergreifend im Team. Die Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook beherrschen Sie sicher. Sie bringen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit und haben eine Affinität zu Zahlen. Zu Ihren Stärken gehören ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit. Eine präzise und systematische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung und leistungsorientierte Boni. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche. Unter den Kollegen im Frankfurter und Berliner Büro veranstalten wir zum interdisziplinären Austausch und zur Förderung des Zusammenhalts regelmäßig Teamevents.
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