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Sekretariat: 326 Jobs in Schönebeck

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 106
  • Hotel 106
  • Recht 53
  • Unternehmensberatg. 53
  • Wirtschaftsprüfg. 53
  • Immobilien 24
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Sonstige Dienstleistungen 17
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  • Banken 6
  • Freizeit 5
  • Kultur & Sport 5
  • Sonstige Branchen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 303
  • Ohne Berufserfahrung 222
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 291
  • Teilzeit 89
  • Home Office möglich 78
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 281
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Assistant (m/w/d) im Consulting-Bereich

Do. 11.08.2022
Düsseldorf
Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an 63 Standorten in 36 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen. Du hast Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Dir leicht, Dich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Du liebst die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Darüber hinaus hast Du ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher? Dann warte nicht lange. Bewirb Dich für unseren Standort in Düsseldorf als Assistant (m/w/d) und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community! Du übernimmst Verantwortung in der Projektkoordination und bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen Du bist Teil verschiedener Projektteams und gewährleistest eine zuverlässige Vertretung z. B. in Urlaubssituationen und bietest eine flexible Entlastung bei Kapazitätsengpässen Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderer Business-Development Aktivitäten Am Service Desk (Empfang) vertrittst Du Kolleg:innen während Urlauben oder Abwesenheiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre relevante Erfahrungen in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, beherrschst das MS-Office-Paket und bringst Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich! Dich erwarten: Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen  Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten und gemeinsame Aktivitäten
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Do. 11.08.2022
Köln, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Köln und München. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kolleg:innen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für deine Führungskraft Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder Fremdsprachensekretär:in und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst du einen Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für dich kein Problem Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Objektbetreuer:in (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Köln, Düsseldorf, Münster, Westfalen, Hamburg
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. Die STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kund:innen erbringen wir nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unser Leistungsportfolio umfasst Technisches und Infrastrukturelles Facility Management, Property Management, Bauen im Bestand sowie spezielle Industrieservices. Unsere qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen alle Leistungen in Deutschland, in Österreich, in Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kund:innen, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard. Starke Aussichten. Im Team. Bewerben Sie sich jetzt! Wahrnehmung der Objektverantwortung für die zugeordneten Objekte Erfüllung der Kunden- und Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion vor Ort Steuerung der technischen und infrastrukturellen Serviceleistungen in den zugeordneten Objekten und Leistungsbereichen Beauftragung, Steuerung und Abwicklung von Fremdleistungen Planen und Durchführen von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen Planung der Regelleistungen für die Objekte gemäß den Kundenverträgen und gesetzlichen Vorschriften zur Einhaltung der Betreiberpflichten Objektbegehungen durchführen und Werterhaltungsmaßnahmen ermitteln, anzeigen und einstellen Kleine Bau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen durchführen Berufsausbildung im gewerblich-technischen Bereich (vorzugsweise aus dem Elektrobereich) oder vergleichbare berufliche Qualifikation Fachwirt:in FM / Techniker:in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse Betriebswirtschaft gute Excelkenntnisse Microsoft Dynamics Kenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientierte Weiterbildung, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwer behinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
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Teamassistenz – GEA Digital Hub (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Düsseldorf
Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.„GEA Digital“ steht für die Entwicklung digitaler Lösungen verbunden mit dem Aufbau neuer Geschäftsmodelle sowie der Digitalisierung des GEA Kundenerlebnisses. Das Digital Hub Düsseldorf stellt hierzu zentrale Leistungen für die Anbindung von GEA-Maschinen (Internet of Things), Data Science, Kundenportale und Apps bereit. Moderne Methoden zum kundenzentrischen, agilen Arbeiten werden hier trainiert und in die digitalen Einheiten aller Divisionen transferiert. Basierend auf diesen Leistungen entwickeln unser divisionalen Digitaleinheiten effizient Produkte und führen diese erfolgreich im Markt ein. Das GEA Digital Hub arbeitet als Corporate Start-Up. Das heißt: Wir verbinden flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und agiles, kundenzentrisches Arbeiten mit den Vorteilen der GEA-Funktionen, die wir projektspezifisch nutzen. Unser Team besteht derzeit ca. 20 Mitarbeitenden in Düsseldorf und weiteren Standorten und wir wollen weiter wachsen. Deshalb suchen Dich als Teamassistenz (ag) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf. Deine Aufgaben als Teamassistenz: •    Du bist als Teil des Teams für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dies beinhaltet Terminplanung für den CDO und das Mgmt.team. •    Du bereitest GEA-interne Netzwerktreffen, sowie Veranstaltungen mit externen Partnern vor und hilfst bei der Logistik. Dabei koordinierst Du Termine von C-Level bis Mitarbeiterebene und triffst interessante Personen extern wie intern rund um die Digitalisierung.•    Du managst das Office „GEA Digital Hub“ in Düsseldorf in allen Facetten. Hierzu gehört das Anlegen von Lieferanten und Bestellungen, das Verfolgen des Wareneingangs und der Rechnungen, sowie die Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.•    Du behältst den Überblick über unser Gesamtbudget und nimmst an Planungsrunden sowie Managementsessions aktiv teil. Assistenz heißt bei uns aktiv mitgestalten.•    Mit Deinem digitalen Faible macht Dir die Pflege unserer digitalen Auftritte im Intranet, Internet und Social Media Spaß.  Abgeschlossene Berufsausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung oder Vergleichbares Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und hervorragendes Organisationstalent Positives Auftreten mit Freude zur Teamarbeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen Wir bieten als GEA Digital im Besonderen: •    Zusammenarbeit im internationalen Team an spannenden Themen unter der Überschrift „Digitalization for a better world“•    Hybrides Arbeitszeitmodell mit Büro- und Homeoffice•    GEA Digital Flex-Office und New Work zum Wohlfühlen•    Weiterbildung in allen digitalen Themen durch die GEA Digital Academy•    Regelmäßige Teamevents  Did we spark your interest?Then please click apply above to access our guided application process. GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Die BDO DIGITAL GmbH bietet ihren Kunden ein umfassendes Lösungs- und Leistungsportfolio bei der Weiterentwicklung von IT und IT-gestützten Unternehmensprozessen, liefert Beratung und Unterstützung bei der technologischen und organisatorischen Umsetzung und unterstützt im Betrieb von komplexen IT-Landschaften. Wir, die BDO DIGITAL GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)  in unserem Office in Düsseldorf. Als kommunikativer Mensch wollten Sie schon immer eigenverantwortlich arbeiten? Motivation, Engagement und Teamarbeit sind Ihnen keine Fremdworte? Dann sind Sie bei uns richtig! Sie unterstützen loyal und diskret den Vorsitzenden der Geschäftsführer und sein Team bei den täglichen Aufgaben und in Projekten. Sie erstellen weitestgehend selbstständig Analysen und Entscheidungsvorlagen und erarbeiten Präsentationen zu diversen Themen sowie Vorträge für unterschiedlichste Anlässe. Sie sind die erste Kontaktperson in allen relevanten Belangen – nach innen wie außen. Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsführung bei der Organisation und anschließenden Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen. Sie kümmern sich weitestgehend selbstständig um die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Terminkoordination, Protokollführung, Terminnachverfolgung etc.) Die zuverlässige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Aktenverwaltung. Sie übernehmen weitestgehend selbstständig neben Controlling- und Reportingaufgaben auf Unternehmens- sowie Projektebene in SAP auch die Termin- und Reisekoordination. Sie sind für die monatliche Rechnungsstellung und deren Prüfung verantwortlich. Idealerweise haben Sie nach Ihrer Ausbildung (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzuweisen. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, arbeiten absolut souverän mit den MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint) und können sich sehr schnell in SAP zurechtfinden oder sind interessiert sich in das SAP-System einzuarbeiten. Sie sind selbstbewusst im Umgang mit Vorständen und Mitarbeitern aller Berichtsebenen und bauen ein großes persönliches nationales und internationales Netzwerk auf Eigeninitiativ und mit Hands-on-Mentalität erledigen Sie Aufgaben kurzfristig und setzen hierbei zielsicher Prioritäten.  Als durchsetzungsstarkes Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig, zuverlässig und engagiert. Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen ermöglicht es Ihnen schnell und sicher variable Aufgaben des Controllings und Reportings zu übernehmen. Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie in dieser Position selbstverständlich. Sie sind interessiert an neuen Prozessen und erarbeiten sich diese selbständig. Sie behalten auch in stressigen Phasen stets den Überblick. Ein Firmenlaptop und ein Diensthandy, die Sie auch privat nutzen dürfen.  Eine intensive Einarbeitung vom ersten Tag an. Sie arbeiten in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Gesundheitsmanagement fängt in unseren Augen bereits bei der Prävention an. So sind unsere Schreibtische höhenverstellbar und ein breites Gesundheitsangebot steht Ihnen zur Verfügung. Unser neu ausgestattetes Office in Düsseldorf befindet sich in zentraler Lage direkt am Rhein. So erreichen Sie uns schnell und in Ihrer Mittagspause oder nach Feierabend können Sie unsere Dachterrasse genießen. Nutzen Sie gerne unsere kostenlosen Tiefgaragen Parkplätze direkt am Office. Die Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten ist bei uns gegeben.
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Teamassistent:in für die Abteilungen Prozessmanagement, Demandmanagement und Operationmanagement

Mi. 10.08.2022
Hannover, Essen, Ruhr
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovations­kraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG ist an den Standorten Essen oder Hannover folgende Position zu besetzen: Teamassistent:in für die Abteilungen Prozessmanagement, Demandmanagement und Operationmanagement Sie unterstützen die Teams der genannten Abteilungen, in dem Sie eingehende Anfragen strukturiert aufnehmen und vorab analysieren. Anfallende Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen Sie ebenso eigenverantwortlich wie die Planung und Organisation von Abstimmungen mit anderen Fachabteilungen und der internen IT. Sie helfen bei der Bearbeitung des Backlogs und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitungen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zudem bringen Sie Erfahrung mit der Koordination von Projekten, idealerweise im IT-Umfeld, mit und haben Spaß daran, abteilungsübergreifend zu agieren und mit unterschiedlichen Teams zu arbeiten. Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbinden Sie mit Improvisationsfähigkeit und Organisationsgeschick. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Assistenztätigkeit im IT-Umfeld sowie die Möglichkeit, sich inhaltlich in die Projekte mit einzubringen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, eine Homeoffice-Regelung und die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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Team Assistant (w/m/d) NRW / Postlogistik

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Team Assistant (w/m/d) NRW / Postlogistik Als Spezialist im Poststellenmanagement bieten wir unseren Kunden Komplettlösungen aus einer Hand. Werden Sie Teil davon und tragen somit erfolgreich zum Wachstum unseres Geschäftsbereichs bei. Als Projektverantwortlicher sind Sie die Schnittstelle zwischen dem Team, das Poststellendienstleistungen beim Kunden vor Ort erbringt, den administrativen Kollegen in unseren Niederlassungen sowie unseren Bestands- und Neukunden in Nordrhein-Westfalen.  Nach einer gründlichen Einarbeitung ist Ihr erstes Karriereziel die Steuerung, Überwachung und Kontrolle eines operativen Kundenprojekts. Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Teams. Zudem sorgen Sie für die termingerechte Dienstleistungserfüllung unter Beachtung vorgegebener Qualitätsstandards und Einhaltung aller KPIs. Nach der ersten Karrierestufe bieten wir Ihnen weiter eine gezielte Förderung und hervorragende Aufstiegsperspektiven an. Grundlage ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung. Alternativ bringen Sie ein erfolgreiches Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Ähnliches mit. Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office um, besonders mit Excel und PowerPoint und bieten zudem Englisch in Wort und Schrift. Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Projekte simultan zu steuern und zu priorisieren. Neben Ihrer Hands-on-Mentalität überzeugen Sie mit einem stark ausgeprägten Prozessverständnis. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Handlungsspielräume Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Modernes Arbeitsequipment Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Team Assistenz* Investment

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick?  Dann starten Sie ab sofort als Team  Assistenz* in unbefristeter Anstellung und tragen Sie zum Erfolg der Investmentabteilung in unserer Niederlassung in Düsseldorf bei. Unterstützung des Teams in den klassischen Backoffice Aufgaben wie Terminkoordinierung, Reiseplanung und Reisekostenbearbeitung Neuanlage von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten sowie Erfassung, Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung von Maklerbeauftragungen und Prüfung von Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip (Geldwäschegesetz) Verarbeitung von immobilienwirtschaftlichen Marktinformationen und immobilienspezifischen Daten sowie Erstellung von Auswertungen Unterstützung bei der Erstellung von hochwertigen Pitch- und Vermarktungsunterlagen sowie anderen Marketingtools und Koordination von externen Dienstleistern Führen der Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch Bereichsübergreifende Einblicke und Zusammenarbeit mit anderen CBRE Standorten und Business Lines deutschland- und weltweit Kaufmännische Ausbildung, z.B.  Büromanagement, Hotelfach oder Fremdsprachenkorrespondenz   Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobiliensektor, oder einem internationalen Unternehmen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise  Belastbarkeit und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise  Organisationstalent Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns flexibel arbeiten können "NEW WORK“: Unsere hochwertigen Büros sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und von uns auf Basis moderner Konzepte so gestaltet, dass effizientes Arbeiten im Büro möglich ist und noch mehr Spaß macht! Wir bauen unsere ESG Roadmap weiter aus und bieten dazu unseren Mitarbeitern die Möglichkeit mit einem JobRad die Umwelt zu schonen und gleichzeitig sich selbst fit zu halten. Lernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre Wir unterstützen Sie durch die Bezuschussung eines ÖPNV Tickets
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Teamassistenz (m/w/d) (Real Estate Operations)

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büro­immobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin mit ca. 200 Mitarbeitern.Teamassistenz (m/w/d) (Real Estate Operations)DüsseldorfVollzeit, unbefristetab sofortUnterstützung bei organisato­rischen und administrativen ThemenBetreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der PostErstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von ReisenErster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externen KontakteErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Assistenz­erfahrungEigenverantwortliche und vorausschauende ArbeitsweiseSehr gute organisatorische FähigkeitenHohe DienstleistungsorientierungFließende DeutschkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseStarke TeamkulturNachhaltigkeit & InnovationMitarbeiter­entwicklungMobiles Arbeiten32 Tage UrlaubKlimaaktiv mit JobradFahrtkosten­übernahmeUrban Sports ClubGesundheits­förderungBetriebliche Altersvorsorge
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Assistenz (d/w/m) der Betriebsräte

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Die LEG SE ist mit rund 166.000 Mietwohnungen und rund 500.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG SE im Geschäftsjahr 2021 Erlöse von rund 960 Millionen Euro bei einer Durchschnittsmiete von 6,13 Euro pro Quadratmeter. Mit einem Anteil von rund einem Fünftel Sozialwohnungen und ihrem kontinuierlichen Einsatz für effizienten Klimaschutz, u.a. durch serielles Sanieren mit der Anfang 2022 gegründeten Tochterfirma Renowate, unterstreicht die LEG ihr nachhaltiges Engagement in verschiedenen Bereichen. Im Rahmen ihrer Neubauoffensive möchte sie zudem einen gesellschaftlichen Beitrag zur Schaffung von sowohl frei finanziertem als auch öffentlich gefördertem Wohnraum leisten. Du unterstützt die Betriebsräte der LEG-Immobilien-Gruppe Im Tagesablauf führst du allgemeine administrative Tätigkeiten durch (Terminkoordination, Datenpflege sowie Koordination und Überwachung von fristabhängigen Vorgängen, Materialbestellung und uvm.) Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich Du organisierst Betriebsversammlungen und bereitest diese eigenständig vor Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit der Betriebsräte (z. B. Gestaltung und Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte) Du bist loyal und Verschwiegenheit sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich Aufgrund deiner Zuverlässigkeit und deiner selbstständigen Arbeitsweise ist auf dich Verlass Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung bringst du mit Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Servicebereitschaft sowie ein sehr gutes Büromanagement zeichnen Dich aus Der Umgang mit IT-Anwendungen (vorrangig MS 365 inkl. aller Anwendungen) ist für dich selbstverständlich Vorzugsweise bringst Du bereits erste Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht mit Faire Bezahlung (u.a. 14 Monatsgehälter und variable Vergütung) Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits Fahrrad Leasing Umfangreiches Onboarding-Programm Gezielte Fort- und Weiterbildung Beratung von unserem LEG-Familienservice Professionelles Gesundheitsmanagement Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Karnevalsveranstaltung, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents)
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