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Sekretariat: 101 Jobs in Scholven

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 27
  • Gastronomie & Catering 27
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Immobilien 6
  • Bildung & Training 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • It & Internet 5
  • Wirtschaftsprüfg. 4
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  • Sonstige Branchen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Finanzdienstleister 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 87
  • Ohne Berufserfahrung 63
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 89
  • Teilzeit 14
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 73
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistent Buchhaltung - befristet (m/w/x)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
Verwaltung: Duisburg | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Sie jonglieren gerne mit Zahlen und verlieren selbst bei komplexesten Geschäftsvorgängen nicht den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team, befristet auf zwei Jahre, bei der Durchführung der Buchhaltung für die ALDI SÜD Deutschland. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Übernahme der Sachkontenprüfung, Zuordnung der Kontengruppen sowie Prüfung der Rechnungseingangsdaten Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen Bearbeitung der täglichen Eingangspost, Schriftverkehr und Belegablage Unterstützung des Teams bei allgemein administrativen Aufgaben Erster Ansprechpartner bei Rückfragen aus den Fachabteilungen und Lieferanten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Rasches Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit und Flexibilität Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Minutengenaue Zeiterfassung Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen Kostenloses Parken
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Mülheim an der Ruhr
Das Hotel & Spa am Oppspring ist ein inhabergeführtes Privathotel der 3-Sterne Kategorie. Es verfügt über 16 individuell eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer. Dem Hotel ist ein Wellnesszentrum angeschlossen, das mit seinen 6 verschiedenen Saunen, Hallen- und Freibad für die Hotelgäste kostenfrei zur Verfügung steht. Unsere Kosmetikerin als auch unsere Abteilung für Physiotherapie und Massagen runden unser reichhaltiges Angebot ab. Anstellungsart: Vollzeit Rezeptionsdienst Therapeuteneinteilung Zimmerkontrolle Check In / Check out Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach PC-Kenntnisse Kleines Hotel Garni mit angeschlossenem Wellnessbereich.Wir sind ein kleines inhabergeführtes Familienhotel Garni mit 16 Zimmern. Ein Team von Hotelfachfrauen und Männern, Therapeutenund Therapeutinnen in einem angenehmen Umfeld. Angeschlossen an das Hotel befindet sich unser Wellnessbetrieb 'Parc Vitale' mit Saunen, Schwimmbad, Kosmetik und Physiotherapie.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
 Die Jugendherberge  liegt im Sportpark - Wedau,  gegenüber der Schauinsland - Reisen  Arena Duisburg. Die Jugendherberge verfügt über 220 Betten in 70 Zimmern. Des Weiteren verfügt das Haus über eine Sporthalle sowie 7, auf dem neuesten Stand der Technik eingerichtete Tagungsräume für bis zu 180 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern der Front Office Abteilung, führen Sie selbstständig die Rezeptionsschicht (Früh-, Mittel- oder Spätdienst) unter Einhaltung der Qualitätsstandards organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Kommunikation zwischen dem Front-Office-Bereich und anderen Abteilungen im Haus Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen persönliches Ein- und Auschecken unserer Gäste Erstellung und Kontrolle sämtlicher Abrechnungsvorgänge Zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Betreuung der Gäste unseres Bistros sowie der damit verbundenen Aufgaben Ausbildung in der Hotellerie wünschenswert berufliche Erfahrung am Empfang bzw. Rezeption hohe Eigenmotivation und soziale Kompetenz ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung offene kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten ein hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen jeglichen Alters fließende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil ein Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten Team attraktive Rahmenbedingungen eine der Verantwortung angemessene Vergütung ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zusätzliche Altersvorsorge hohe Eigenverantwortung
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Bürokraft/Sachbearbeitung (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Essen, Ruhr
Langeweilige Büroarbeit war gestern! Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit neuen Herausforderungen sind, sind Sie bei uns genau richtig.Entwicklungsmöglichkeiten und Eigeninitiative werden bei uns genauso groß geschrieben wie Teamarbeit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Mitglied der Plural Familie. Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Organisation unserer Niederlassung Bearbeitung der Post, insbesondere hinsichtlich Kunden und Personalbetreuung Fakturieren der Rechnungsausgänge und Überwachung des Zahlungseingangs bis hin zum Mahnwesen Übernahme der Materialbestellung einschließlich der Kontrolle der entsprecheneden Lieferscheine und Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen Spaß am Umgang mit Menschen, Temafähigkeite, Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Selbständigkeit Geübter und professioneller Umgang mit MS-Office-Pakte und SAP Abwechlungsreiches Aufgabengebiet Arbeit in einem lebhaften und zielstrebigen Team Die Möglichkeit, neue und eigene Ideen einzubringen Kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Essen, Ruhr
Beginnen Sie Ihre Reise mit uns Der perfekte Standort für das Sheraton Essen Hotel: Mitten im Grünen, direkt in Essen und gleichzeitig im Herzen des Ruhrgebiets. Wichtige Großunternehmen haben ihren Sitz an diesem immer wichtiger werdenden Industriestandort verlegt. Kulturell ist es sowieso schon lange kein Geheimtipp mehr. Und für die Hotellerie setzt das Sheraton Essen Hotel die Maßstäbe. Nutzen Sie das Hotel für Ihren nächsten Karrieresprung, erleben Sie es, ein Teil der Sheraton Familie zu werden und … arbeiten Sie mitten in Essen mit Blick auf den idyllischen Stadtpark.   Wir suchen nach Menschen, die in allen ihren Handlungen über die Erwartungen hinausgehen. Wenn Sie jemand sind, der sich echt getrieben fühlt, das eigene Leben und das der Menschen um sich herum zu verbessern, dann möchten wir, dass Sie sich über Karrieren bei Sheraton informieren. Anstellungsart: Vollzeit begrüßen und betreuen unserer internationalen Gäste erster Ansprechpartner für jegliche Gästewünsche und -anfragen. Check In und Out verbuchen und kassieren Gästerechnungen organisieren und optimieren von Arbeitsabläufe Ansprechpartner für unsere Auszubildenden bei Wochenenddiensten zuständig für die Annahme der Zimmerreservierungen in Vertretung der Reservierungsabteilung Verantwortung für die Einhaltung von Marriott Standards Du hast Erfahrung im Front Office und verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest gerne am Computer. ein motiviertes und kollegiales Team Kostenfreie Dienstkleidung und Reinigung Firmeninternes Online Trainingsprogramm sowie externe und interne Trainings die Möglichkeit Deine vielseitigen Sprachkenntnisse in einem internationalen Gästekreis umzusetzen Attraktive Raten in über 7000 Marriott Hotels weltweit (Übernachtung und F&B) Teamevents und soziales Engagement Regelmäßige Feedbackgespräche und Anerkennung sehr guten Leistungen Vermögenswirksame Leistung und Entgeltumwandlung möglich Weltweite Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Verkehrsanbindungen und auf Wunsch und nach Verfügbarkeiten einen vergünstigten Parkplatz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
Das Hotel Campanile Duisburg City, direkt am Innenhafen gelegen und nur 800 m von der Altstadt entfernt und 2 km vom Duisburger Hautbahnhof. Das Haus verfügt über 169 stylische und modern eingerichtete Zimmer, offener Lobby mit verschiedenen Arbeitsgelegenheiten und Lounge Sesseln. Kostenfreies WLAN, Kabel TV, Klimaanlage und Lärmschutzfenster. Alle Bäder sind mit Dusche, Kosmetikspiegel und Haartrockner ausgestattet.   Campanile Freundlich. Gesellig. Unterhaltsam. Campanile ist Teil der Louvre Hotels Group und dafür konzipiert mehr als nur eine gute Nachtruhe anbieten zu können. In Campanile Hotels kann man davon ausgehen, dass großartige Erlebnisse an beliebten Orten zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis vorzufinden sind.  Wenn du an einer Karriere in einem Hotel interessiert bist, wo viele verschiedene internationale Gäste ein und ausgehen, dann bist du bei uns genau richtig! Stöbere durch unsere Stellenausschreibungen, finde die richtige Stelle für Dich und werde Teil unseres Campanile Teams! Anstellungsart: Vollzeit Abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann Loyalität, Seriosität und Diskretion sind für Dich ebenso wichtig wie Flexibilität Du bezeichnest Dich selbst als herzlichen Gastgeber Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind feste Bestandteile Deines Charakters Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Durchführung von Check-Ins, Check-outs, sowie die Betreuung der Gäste von An- bis Abreise Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf Eigenverantwortliches Arbeiten Annahme von Reservierungen Schriftwechsel jeglicher Art Rechnungsstellung, Führen der Kasse Arbeiten mit der Hotelsoftware Opera Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Eigeninitiative entwickeln und eigene Ideen einbringen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen Die Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Ein internationales Gästeklientel Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter Benefits wie z.B.: Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtunge, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr 
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Assistenz der Leitung Kundenservice (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
Böge Textil-Service GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 110 Mitarbei­tenden, das der DBL GmbH angehört - dem führenden Verbund der textilen Mietbranche. Als zukunfts­orien­tier­tes, innovatives Dienstleistungsunternehmen versorgen wir über 1.500 Kunden im Rheinland und Ruhrgebiet mit frisch gepflegter Mietberufskleidung und einem breiten Sortiment an Miettextilien. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Sie als: Assistenz der Leitung Kundenservice (m/w/d) Sie halten der Leitung Kundenservice im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen Assistenz- und Projektaufgaben Sie verstehen sich als Teamplayer und haben jederzeit ein offenes Ohr für Kollegen und für Kunden Sie übernehmen routiniert das tägliche Office Management inklusive: Terminvereinbarungen, Nachhalten von Fris­ten, Gespächsorganisation und -vorbereitung, Protokollführung in Meetings, Dokumentationen und Daten­pflege Fallbezogen erstellen Sie Auswertungen und Analysen als Entscheidungsvorlage Sie vernetzen sich mit anderen hausinternen Schnittstellen sowie den Partnern innerhalb der DBL und helfen so, unsere Prozesse und damit die Kundenzufriedenheit zu verbessern Relevante Praxiserfahrungen in vergleichbarer Aufgabe Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zum Industriekauffrau oder Kauffrau für Büro­mana­gement (m/w/d) Routinierte Anwendung von MS-Office (v.a. Word und Excel), gern Erfahrungen in Anwendung eines Waren­wirtschaftssystems Strukturierte, organisierte und analytische Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft und gutes Auffassungsvermögen Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit und Hands-on-Mentalität Bei uns erwartet Sie eine spannende und vielfältige Aufgabe. Einem Quereinstieg in unsere Branche begegnen wir mit einer individuellen Einarbeitung, einer Phase zum Kennenlernen des Betriebes und mit regelmäßigen Feed­backgesprächen. Wir wachsen nachhaltig und entwickeln uns dabei konstant weiter. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet ein familiäres Arbeitsumfeld, interessante Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristigen Perspektive.
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Telefonist/innen (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Seat, Audi, Škoda, Bugatti, Bentley sowie Porsche. In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Hagen, Mülheim und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine über 85-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Wir suchen für unseren Standort in Essen - An der Wickenburg ab sofort engagierte TELEFONIST*INNEN (M/W/D)Sie nehmen im Team Anrufe für unsere Autohäuser zentral entgegen und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner*innen weiter. Sie sind die Stimme unseres Unternehmens und tragen durch eine wertschätzende Begrüßung, Verabschiedung und Ansprache der Kund*innen am Telefon zu einer hohen Kund*innenzufriedenheit bei. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit    Gerne Berufserfahrung als Telefonist*in (m/w/d) oder Mitarbeiter*in (m/w/d) in einem Autohaus - Quereinsteiger*innen (m/w/d) sind ebenfalls herzlich Willkommen Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kund*innen            Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Moderner Arbeitsplatz und ein motiviertes und sympathisches Team    Verantwortungsvolle Aufgabe    Modernes und dynamisches Unternehmen    Flexible Arbeitszeiten    Alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe
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Assistant Director (m/w/d) in Teilzeit (25 h)

Fr. 15.10.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung der Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für Führungskräfte, Team Leads, Mitarbeiter, sowie internationale und externe Partner Terminplanung, -Vorbereitung und -Nachbereitung Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben wie nationale und internationale Korrespondenz Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Verantwortung für das Controlling der Abteilungsbudgets Vor- und Nachbereitung von Team- und Abteilungsworkshops Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz / Sekretariat Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortlichkeit Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf Deine Meinung legen Rabatt im Fitnessstudio, um den Ausgleich zum Büroalltag zu schaffen Übernahme eines Firmentickets Ab 2022 einen brandneuen und innovativen Bürocampus Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung der Führungskräfte im International Supply Chain Management im operativen tagsgeschäft und bei der Organisation der Tagesabläufe Terminplanung und -vorbereitung Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Ansprechperson für alle Business Einheiten sowie die Führungskräfte im International Supply Chain Management Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten auf Führungsebene Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf Deine Meinung legen Rabatt im Fitnessstudio, um den Ausgleich zum Büroalltag zu schaffen Übernahme eines Firmentickets oder Fahrtkostenzuschuss Ab 2022 einen brandneuen und innovativen Bürocampus Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!
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