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Sekretariat: 76 Jobs in Schüren

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 24
  • Hotel 24
  • Bildung & Training 8
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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  • Immobilien 3
  • Sonstige Branchen 3
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  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 69
  • Ohne Berufserfahrung 51
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 64
  • Teilzeit 18
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 63
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Präsenz- und Online-Aufnahmeprüfungen Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen und weiteren Veranstaltungen Erstellung von nationalen Studienverträgen für alle Vollzeit- und Teilzeitprogramme Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Home Office und 30 Tage Urlaub
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Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Indem Sie nachhaltige Lösungen kreieren für Prozesse, die das Leben vieler Menschen bestimmen und erleichtern. In Wirt­schaft, Mobilität, Energie­versorgung und Logistik. Heute und in der Zukunft. Der Geschäfts­ereich Elektrische Energie der PSI Software AG zählt im Markt­segment Energieversorgung in Europa zu den führenden unabhängigen Lösungs­anbietern für die Prozess­steuerung und Über­wachung komplexer Netz­infra­strukturen. Wir bieten hochwertige Lösungen für Netz­betreiber in der Netz­leit­technik, der Netz­nutzung und im Fieldforce Management. Unser gutes Betriebs­klima ist Teil unserer Erfolgs­geschichte.Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)Typ: Vollzeit / Teilzeit | Region: Dortmund | Geschäftseinheit: PSI Software AG Geschäftsbereich PSI Energie EEAdministrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung des Produktmanagement-Prozesses einschl. der Unterstützungsprozesse Produktmarketing, Requirements-Engineering und Software-EntwicklungBegleitung aller Routinetermine des Kernteams sowie deren Vor- und NachbereitungKoordination aller Termine und Workshops innerhalb des Prozesses in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen und FachabteilungenSicherstellung koordinierter und reibungsloser Abläufe sowie eines barrierefreien Wissens- und InformationsmanagementsSelbstständige Erarbeitung und Erstellung von Berichten und PräsentationenSelbständige Beantwortung und Verwaltung von Anfragen an das ProduktmanagementÜbernahme von Aufgaben des Produktcontrollings Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens, alternativ mehrjährige vergleichbare BerufserfahrungHohes Maß an Selbstständigkeit sowie VerbindlichkeitEigenständige, sehr sorgfältige und genaue ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und ServiceorientierungIntegrität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit, gepaart mit einem verbindlichen AuftretenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die auch im Alltag, in einem internationalen Team, professionell angewandt werden könnenRoutiniert im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools, z. B. MiroOffen für Neues, für Veränderungen und für innovative ArbeitsmethodenMitarbeit in einem seit rund 50 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen UnternehmenRealisierung anspruchsvoller Kundenprojekte im innovativen Umfeld der EnergiewendeFlache Hierarchien und kurze InformationswegeAttraktive Zusatzleistungen wie Erfolgsbeteiligung und UnfallversicherungZeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und HomeofficeUnser Angebot richtet sich auch an Absolventen (m/w/d), denen wir bei entsprechender Eignung gerne den Berufseinstieg ermöglichen.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw

Fr. 03.12.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw ist eine an die RUB angeschlossene Gemeinsame Betriebseinheit der öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. ORCA.nrw bietet als landesweites Portal hochschulübergreifende Informationen, Services sowie Materialien zur digital-gestützten Gestaltung von Lehre bzw. zum digital-gestützten Studieren. Die ORCA.nrw-Geschäftsstelle koordiniert die damit verbundenen Aktivitäten der nordrhein-westfälischen Hochschulen und ist selbst u. a. für die Öffentlichkeitsarbeit und das Qualitätsmanagement des Portals sowie für seinen technischen Betrieb zuständig. Die Geschäftsstelle befindet sich im Aufbau; in den nächsten Monaten wird sie eine Stärke von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen. In der Geschäftsstelle von ORCA.nrw an der RUB ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit 19,9150 Std. (50 %-Stelle) für die Betreuung des Geschäftszimmers zu besetzen. Eine Aufstockung des Stellenumfangs ist ggf. möglich.Die Aufgaben im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in der Geschäftsstelle von ORCA.nrw, einschließlich der Verwaltung von Mitteln. Dies beinhaltet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z. B. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Recherchen, Erteilen von Auskünften (persönlich, telefonisch, per E-Mail), Ablage Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung Rechnungs- und Beschaffungsangelegenheiten: Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung Organisation von Dienstreisen: z. B. Tagungsanmeldungen, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen: z. B. Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Kommunikation (per E-Mail/telefonisch) mit internen und externen Teilnehmer/innen, Abrechnung Projektbuchhaltung: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Mittel (vertretungsweise) Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen (vertretungsweise) Die Geschäftsstelle von ORCA.nrw soll soweit als möglich Grundsätzen eines ökologisch nachhaltigen Büroalltags folgen. Durch Ihre Tätigkeit im Geschäftszimmer leisten Sie (z. B. im Bestellwesen) einen wichtigen Beitrag dazu, dies umzusetzen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im (verwaltungs-)kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat/Teamassistenz gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchungsvorgänge, Fristenkontrolle, Kalkulation etc.) sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2) idealerweise gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist selbstständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil hohes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil Kenntnisse in der nachhaltigen Bürowirtschaft sind erwünscht eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen , die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.
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Bürofachkraft (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Bochum
Das Institut für Diagnostik und Lerntraining (I.D.L.) arbeitet seit 1998 in acht Ruhrgebietsstädten mit Kindern und Jugendlichen, die eine Lese-Rechtschreibschwäche (LRS) oder Rechenschwäche (Dyskalkulie) haben. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie als Bürofachkraft (m/w/d) in unserer Bochumer Zentrale. Telefonische Erstberatung Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Sehr vertrauter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ab Januar 2022 eine Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima
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Assistent*in (m/w/d) für den Bereich Geschäftsführung

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Das Studierendenwerk Dortmund ist als modernes Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen für fast 56.000 Studierende an den Standorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid auf der Grundlage des Studierendenwerksgesetzes NRW auf wirtschaftlichem, sozialem und kulturellem Gebiet tätig. Hierzu gehören insbesondere die Einrichtung und Bewirtschaftung von 17 modernen gastronomischen Betrieben, 15 Studierendenwohnanlagen, einer Kindertagesstätte sowie die Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes. Das Studierendenwerk Dortmund beschäftigt rund 400 Mitarbeiter/innen. Das Studierendenwerk Dortmund sucht schnellstmöglich, spätestens zum 01.02.2022 eine/n Assistent*in (m/w/d) für den Bereich Geschäftsführung. Als Assistent*in unterstützen Sie den Geschäftsführer bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie bei strategischen Projekten der Geschäftsführung. Selbständige Organisation, Koordinierung und Strukturierung diverser Netzwerke / Arbeitskreise (Terminkoordination, Erstellung von Einladungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen). Selbständige Organisation, Koordinierung, Strukturierung von Sitzungen des Aufsichtsgremiums (Verwaltungsrat) (Terminkoordinierung, Sitzungsvorbereitung, Beschlussvorlagen, Protokolle, Wahlen). Selbständige bereichsübergreifende Bearbeitung von Sachthemen aus dem Bereich der Geschäftsführung auf der Grundlage geltender Gesetze, Erlasse und Verordnungen, Geschäftsordnungen (z. Bsp. Studierendenwerksgesetz). Allgemeine klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, E-Mails, Telefon, Aktenführung, Empfang und Bewirtung von Gästen, etc.). Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung (z. Bsp. Verwaltungsfachangestellte*r), idealerweise inkl. Weiterbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachwirt*in, eine vergleichbare Ausbildung oder ein der Aufgabenstellung entsprechendes Hochschulstudium. Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer entsprechenden verantwortungsvollen Position im Bereich der Geschäftsführung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, einem Unternehmen der Sozialwirtschaft, einer Hochschule, einem Verband oder einer Rechtsanwaltskanzlei. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation zeichnen Sie sich besonders aus durch: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick, Kommunikations- u. Teamfähigkeit Eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement und Leistungsbereitschaft Eine ausgeprägte soziale Kompetenz Eine dienstleistungsorientierte, diplomatische und freundliche Persönlichkeit Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise IT- Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem kompetenten, motivierten und kollegialen Team. Gewährt werden Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage im Jahr, sowie regelmäßige Fortbildungen und einen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen der auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet.
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Mannheim, Köln, Dortmund
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Powering the world of work geht weit über die Rekrutierung hinaus. Denn wir wissen: Der richtige Job kann das Leben einer Person verändern und gleichzeitig kann die richtige Person Organisationen zum Besseren verändern. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Wir sind stolz darauf, der führende Experte auf unserem Gebiet zu sein und mit unserem Know-How die Welt der Arbeit voranzubringen. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Reservierungsmitarbeiter/in für Logis und Bankett (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Ein zufriedener Gast? Ist das, was Sie daraus machen! Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei der Steigenberger Hotel Group deshalb an der richtigen Adresse, wenn es darum geht, Menschen zum Strahlen zu bringen. Warum Ihnen das leichtfallen wird? Weil wir seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service bieten. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen Selbständige Organisation und Planung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungenprofessionelle Annahme von Zimmerreservierungen Persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste Kompetente Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Mitverwaltung von Zimmerkontingenten und Optionen sowie die Überwachung derWiedervorlagetermine Betreuung der Gäste während der Veranstaltungen Bedienung der gängigen Software und Reservierungssysteme abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einervergleichbaren Position Gute Kenntnisse der MS Office-Programme Kenntnisse von Opera oder vergleichbaren Front Office Systemen von Vorteil Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität Aufgeschlossenheit, Engagement und Arbeiten im Team Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How

Do. 02.12.2021
Herten, Westfalen
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe. Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH mit Standort in Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine*n zuverlässige*n Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How (Referenz-Nr.: R399) Die LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Deponiegasbehandlung. Darüber hinaus sind wir im Bereich der Bio- und Klärgasbehandlung sowie der Gasverwertung mittels Gasmotoren und der Sickerwasserbehandlung aktiv. Seit mehr als 30 Jahren bieten wir unseren Kunden umfangreiche technische und umwelttechnische Dienstleistungen bis zur vollumfänglichen Betriebsführung an. Das Team der LAMBDA besteht aus knapp 100 hochqualifizierten Beschäftigten. Fachliche Führung und Koordination von zwei Mitarbeiter*innen Verantwortliche*r und zentrale*r Ansprechpartner*in für den Bereich Servicevertragsmanagement Abstimmung und Verhandlung von Serviceverträgen        Erstellung von Serviceverträgen für neue Projekte, auslaufende Serviceverträge und Zusatzvereinbarungen        Schnittstelle zu den technischen Serviceabteilungen sowie zu dem Vertrieb und der Fakturierung Jährliche Durchführung von Preisanpassungskampagnen gemäß Preisgleitklauseln        Regelmäßige Aktualisierung der Ersatzteilpreislisten        Überwachung der Vertragslaufzeiten von Serviceverträgen        Fortlaufende Optimierung der Software und der Prozesse        Unterstützung bei aktuellen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und einem empathischen Auftreten Unternehmerisches Denken und Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Erste Führungserfahrung wünschenswert Eine gute Portion an Eigeninitiative und Flexibilität Hohe technische Affinität Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Kaufmännisches Verständnis, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise Handfestes Mitwirken an Umwelt- und Klimaschutz in einer zukunftsträchtigen Branche Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team Technologieführer mit hochwertigen und individuell auf die Kundenbedürfnisse abgestimmten Lösungen Wertschätzendes Arbeits- und Betriebsklima nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Unterstützung für Umsteiger*innen / Quereinsteiger*innen
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Sekretär/in - Standortsekretariat (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Bochum
AMEVIDA ist eines der größten inhabergeführten Callcenter Deutschlands und deckt als Spezialist für Dialogmarketing ein breites Portfolio an Kompetenzen im Sales und Service ab. Wir bieten Branchenlösungen für große Unternehmen der Telekommunikation und Informationstechnologie, sowie für Handel und Industrie und expandieren derzeit in die Touristik- und Finanz-Branche. Unsere langjährigen Kunden setzen auf das Know-how und die Menschlichkeit von AMEVIDA. Mit Hauptsitz in Gelsenkirchen beschäftigt AMEVIDA an den Standorten Bochum, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Freiburg, Gelsenkirchen, Leipzig und Oberhausen rund 2.200 Mitarbeiter. Wenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, bei und mit dem Sie sowohl persönlich als auch beruflich wachsen und sich entwickeln können, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen echten Teamplayer, der in unserem Standortsekretariat eine große Bandbreite an organisatorischen und administrativen Themen übernimmt und mit einer offenen und freundlichen Art ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und auch unsere Mitarbeiter ist. Verstärken Sie unser Team an unserem Standort in Bochum als Mitarbeiter im Standortsekretariat (m/w/d). Empfang von Besuchern, Bewerbern, Gästen und Dienstleistern Einhaltung der sich aus den Datenschutzrichtlinien ergebenden Anforderungen Annahme der Eingangspost und Weiterleitung der Ausgangspost sowie Verteilung der internen Hauspost Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Rechnungsprüfung Einhaltung der Ordnung und Sauberkeit der allgemeinen genutzten Bereiche Dokumentierte Ausgabe und Rücknahme von Firmeneigentum an/ von Mitarbeitern Unterstützung der Abteilungen und Mitarbeiter bei der Beauftragung der IT über die Auftragsbox, z.B. bei Zutrittsberechtigungen oder beim Zurücksetzen von Windows-Kennwörtern Administrative Aufgaben sowie Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit der Abteilung Facility Management Perspektivisch die fachliche Anleitung von Auszubildenden Verwaltung, Reservierung und Bewirtung der Besprechungsräume Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung Ein gutes Verständnis von komplexen Organisationsstrukturen in vergleichbaren Unternehmen Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise auf dem Dienstleistungssektor Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit Professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick Strukturiertes Arbeiten und selbstständige Handlungsweise Belastbarkeit in Stresssituationen und Fähigkeit zur Problemlösung   Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)    Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Zusätzliche Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit Intensive Einarbeitung, kontinuierliche Schulung, Weiterbildung und Coaching Kostenfreie Mitgliedschaft in einem exklusiven Fitnessstudio in der Nähe unserer Standorte Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Vermögenswirksame Leistungen (VL) und eine kostenfreie Rechtsberatung Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit bis zu 10 % Rabatt im öffentlichen Nahverkehr Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien
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