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Sekretariat: 125 Jobs in Schwabhausen bei Dachau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Recht 27
  • Immobilien 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • It & Internet 10
  • Bildung & Training 8
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  • Hotel 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Agentur 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Marketing & Pr 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 107
  • Ohne Berufserfahrung 76
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 37
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 97
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d), Teilzeit

Di. 26.01.2021
München
Alektum gehört zu den führenden Inkassounternehmen Europas. Die Schwerpunkte unseres Unternehmens liegen im Masseninkasso, sowie in der Überwachung und dem Einzug von Titelforderungen. Attraktive Dienstleistungspakete, moderne Technik und professionelle, respektvoll agierende Mitarbeiter ermöglichen es Kundenbeziehungen zu erhalten. Heute ist Alektum ein gesamteuropäisches Unternehmen mit Niederlassungen in 16 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in München einen engagierten und motivierten Mitarbeiter in der Poststelle. Aufgabe der Poststelle ist es, sicherzustellen, dass die eingehende Post in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, sowie der Philosophie der Alektum Group und auch mit den Anweisungen der Kunden sachlich, gründlich und mit Engagement bearbeitet wird. Die Rolle der Poststelle besteht darin, die eingehenden Brief-Geschäfte der Firma sicherzustellen und den Vertrag mit den Kunden einhalten zu können. Programmverständnis Nova Programmverständnis Communicator Bearbeitung und Einordnung der eingehenden Post Projekterfüllung Repräsentation der Firma Einhaltung der vorgegebenen Prozessen Aktive Beitragsleistung zur Erhaltung einer optimalen Arbeitsatmosphäre innerhalb des Customer Supports Falls erforderlich: andere Aufgaben im Rahmen der Plausibilität der Position ausführen Mindestens Hauptschulabschluss Erfahrungen im Büro Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Genaue Arbeitsweise Internationales Arbeitsumfeld Fixanstellung zu flexiblen Arbeitszeiten Kooperative Unternehmenskultur, die von flachen Hierarchien geprägt ist Kleines, hochmotiviertes und engagiertes Team Ausgezeichnete Lage im Zentrum von München  Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U2)
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Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d)

Di. 26.01.2021
München
Du stehst als neues Teammitglied in unserem Unternehmen an erster Stelle. Lass Dich von einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen überraschen: Hier kannst Du entspannt Du selbst sein. Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien, moderne Räumlichkeiten sowie die neueste Technik erwarten Dich. Als Assistenz Officemanagement/Backoffice für den Bereich Schulungsorganisation (m/w/d) bist Du die wichtigste bereichsübergreifende Stütze. Bei den abwechslungsreichen Tätigkeiten der Schulungsorganisation und Officemanagement/Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf. Nutze die Chance und übernehme selbständig spannende Aufgaben. Verwirkliche Deine Ideen - wir setzen diese gemeinsam mit Dir um. Wir suchen für unseren Standort München, in unbefristeter Festanstellung (40 Std./wöchentlich) GROLLMUS Als Spezialist für SIMATIC Weiterbildung schulen wir seit über 35 Jahren jährlich über 4.000 Teilnehmer an 17 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Innovative Software-Lösungen für die Konfiguration technischer Produkte – auch dafür steht Grollmus. Zu unseren Kunden zählen nahezu alle großen Industrieunternehmen und viele Weltmarkführer des Mittelstands.Du bist das neue Organisationstalent für unseren Schulungsbereich! Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit. Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche der persönliche Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation. Schulungsanmeldungen bearbeitest Du genau wie die Hotelbuchungen schnell und exakt. Du kümmerst dich um die Reiseplanung unserer Trainer. Officemanagement des Unternehmens und Teamassistenz Aufgaben sind Teil deiner täglichen Arbeit. Du bist Teil unseres Employer Branding Teams und organisierst Team-Events, unser wöchentliches Team-Essen, den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter und vielerlei mehr. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung. Deine Liebe für Organisation trägst Du im Blut und freust Dich darauf, dieses Talent einzubringen. Sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in deiner Persönlichkeit fest verankert. Unsere Werte wie Teamzusammenhalt und ein herzlicher, direkter Umgang werden von dir aktiv vorgelebt. Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erlebnisse verbinden – Ob Team Challenges, Betriebsausflüge oder unser gemeinsames Team-Essen – wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt und das hervorragende Arbeitsklima. Kreativität entfalten – In unserem speziell für Mitarbeiter entworfenen Kreativräumen hast Du die Möglichkeit, entspannt zu arbeiten. Ideen realisieren – Unsere Innovationskraft basiert auf den Ideen unserer Mitarbeiter. Bringe Dich ein und unser Unternehmen voran! Work-Life-Balance fördern – Privatleben und Familie sind wichtige Pfeiler in Deinem Leben. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten! Feedback von Kununu – Schau dir bei Kununu an, wie unsere Mitarbeiter und Bewerber Grollmus bewerten!
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Assistenz im Abendsekretariat (m/w/d)

Di. 26.01.2021
München
Allen & Overy ist eine der führenden inter­natio­nalen Anwalts­gesell­schaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachs­tum. Eine expandierende Rechts­praxis zu unter­stützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzel­lenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort eineAssistenz im Abendsekretariat (m/w/d)in Teilzeit im Umfang von 30 Std./Woche (idealerweise Montag bis Freitag bis 22:00 Uhr) am Standort München.Inbox- und KalendermanagementKoordination von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungÜberarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und PräsentationenErstellung von Mandatsrechnungen nach unserem internen AbrechnungssystemAllgemeine SekretariatstätigkeitenQualifikation als Rechtsanwaltsfachangestelle (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationMind. erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer KanzleiSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProgrammenSorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, auch unter ZeitdruckModern ausgestattete Büros in zentraler LageFörderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-ToolVielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (beispielsweise Sprach- und IT-Trainings)Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle MitarbeiterWeitere Vorteile wie z. B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
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Office Manager (w/m/d)

Di. 26.01.2021
München
Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen mit Sitz in Herzen Münchens, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d). Das Unternehmen befindet sich in einem starken Wachstum und etabliert eine noch nie zuvor dagewesene Idee. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Sie managen unseren Bürobetrieb in München und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft Typische Assistenzaufgaben, wie (Termin-)Organisation, Reiseplanung, Aufgabenvor- bzw. -nachbereitungen und Präsentationserstellung, beherrschen Sie zuverlässig Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings, Terminkoordination und Organisation der Bewirtung Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner, Gesellschafter sowie Schnittstelle zur Hausverwaltung Sie übernehmen auch Aufgaben in der Personaladministration und unterstützen bei den Einkaufs- und Buchhaltungsprozessen Perspektivisch bietet die Stelle auch eine Entwicklung in die Bearbeitung von fachlich-konzeptionellen Themenstellungen Bearbeitung diverser Sonderaufgaben und internen Prozessen und ggf. Unterstützung bei Projekttätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder einer vergleichbaren Ausbildung Sie haben einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen wie MS Office, gerne auch DATEV Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich wie schriftlich), verbunden mit diplomatischem Geschick runden Ihr Profil ab Viele spannende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Unfallversicherung Fahrtkostenzuschuss Ein cooles, junges Unternehmen mit Mitgestaltungsmöglichkeiten Flache Hierarchen 30 Tage Urlaub Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0011653449 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lara Giesenhagen von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
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Referent*in für Projekte und Veranstaltungen

Mo. 25.01.2021
München
Die Jugend des Deutschen Alpenvereins (JDAV) ist die Jugendorganisation des Deutschen Alpenvereins (DAV). Die JDAV hat bundesweit rund 350.000 Mitglieder. Kernaufgabe der JDAV ist die verbandliche Jugendarbeit mit einem Schwerpunkt in der alpinen Erlebnispädagogik. Der Deutsche Alpenverein ist als größter Bergsportverband der Welt zugleich einer der großen Naturschutzverbände Deutschlands. Im Rahmen seines umfangreichen Engagements für gesellschaftliche Belange leistet er auch qualifizierte Jugendarbeit. In der Bundesgeschäftsstelle der JDAV in München ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Referent*in für Projekte und Veranstaltungen (19,5 Stunden / Woche) (zunächst befristet bis zum 31.03.2023) Konzeptionierung und Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit den ehren­amtlichen Verbands­gremien, insbesondere in den Themen­bereichen Ehrenamt, Kommu­nikation oder alpine Erlebnis­pädagogik Redaktionelle Erstellung und Abwicklung der verbandseigenen Publikationen Entwicklung von Positionen und Kampagnen zu jugend­politischen Themen Planung und Organisation von Seminaren und Veranstaltungen Erstellung von Arbeitshilfen und Materialien Öffentlichkeitsarbeit in verschiedenen Medien Abgeschlossenes pädagogisches Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Jugendverbands- und Projektarbeit Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in der redak­tio­nellen Gestaltung von Themen und Inhalten Kenntnisse in der Gestaltung von überfachlichen Bildungsangeboten Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen Bereitschaft zur Gremienarbeit an Wochenenden und am Abend Affinität zum Bergsport, zu gesellschaftspolitischen Themen sowie zu den Zielen der JDAV Wir bieten Ihnen einen sicheren, herausfordernden und modernen Arbeitsplatz sowie ein leistungs­gerechtes Gehalt in Anlehnung an den TVöD. Senden Sie uns bitte Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen mit Ge­halts­vor­stellung und möglichem Eintritt­stermin bis 15.02.2021 digital zu. Ihre Unterlagen richten Sie bitte unter dem Betreff „JDAV Projektreferent*in“ an die Adresse: bewerbung@alpenverein.de.
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Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
München
Die ISG Deutschland GmbH agiert als Tochterunternehmer des britischen Baudiensleisters ISG plc in der DACH Region und in Luxemburg. Als Generalunternehmer realisieren wir schlüsselfertige Projekte im Bereich Office, Hospitality, Data Center und Logistik. Unsere Kunden sind zum Großteil international agierende Konzerne, welche in der DACH Region und in Luxemburg ihre Projekte mit internationalem Standard realisieren lassen. Wir übernehmen ebenso die Planungsverantwortung für unsere Kunden und arbeiten in diesem Fall als Design&Build Dienstleister. Sie suchen eine Tätigkeit, in der Sie Ihr Organisationgeschick unter Beweis stelle können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir für unsere Niederlassung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) bei internationalem Baudienstleister Als Teamplayer arbeiten Sie mit dem gesamten Projektteam eng zusammen und stellen sicher, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe in unserem Niederlassungsbüro wie auf unseren Baustellen rund laufen. Sie sind Ansprechpartner vor Ort, übernehmen das Telefon, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und kümmern sich um Bestellungen. Sie koordinieren ebenso Termine, übernehmen die Reisebuchungen und betreuen unsere Gäste. Zudem unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege von Datenbanken, Verfolgung von Terminplänen, Erstellung von Präsentationen sowie Kosten- und Statusberichten. Dazu gehören auch kaufmännische Projekttätigkeiten wie z.B. das Prüfen von Rechnungen. Sie unterstützen uns zudem beim Dokumentenmanagement und stellen sicher, dass alle Dokumentationen korrekt abgelegt und zugeordnet werden. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten - Erfahrung aus der Baubranche ist ein Vorteil aber kein Muss Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität sowie sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit zeitgebundenen Tätigkeiten Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Einstieg in ein wachsendes Unternehmen und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Starker Teamgedanke und kurze Entscheidungswege Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
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Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Sekretariat

Mo. 25.01.2021
Planegg
Mit rund 180 Mitarbeitern sind wir das größte, auf den bayerisch-schwäbischen Raum spezialisierte Architektur- und Ingenieurbüro. Von der Planung bis zur Fertigstellung übernehmen wir alle kommunalen und privaten Bauaufgaben. Am Standort München West (Planegg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung / Sekretariat Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen sowie Monatsabschlüsse und Umsatzplanungen Unterstützung der Teamleiter und Teams in den Fachbereichen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem kauf­männischen Bereich Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung (Angebots-, Vertrags- und Rechnungs­erstellung) Erste Führungserfahrung wünschenswert Eigeninitiatives, vorausschauendes und wirtschaftliches Denken gepaart mit Planungs- und Organisationsvermögen Kommunikationsstärke und geübter Umgang mit MS Office Engagement für interdisziplinäre und eigenverantwortliche Arbeit im Team Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmen­bedingungen und einzigartigen Events Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
München
Die PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH in München betreut als partnergeführte Wirtschafts­prü­fungs- und Steuerberatungsgesellschaft internationale Konzerngesellschaften, mittelständische Unter­neh­men sowie öffentliche Institutionen aus verschiedensten Branchen. Mit über 130 Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten integrierte Dienst­leistungen rund um Bilanzierung, Steuern und betriebswirtschaftliche Be­ra­tung. Als Teil des internationalen PKF Netzwerks, einem Zusammenschluss von rechtlich eigen­ständigen Wirtschaftsprüfungs- und Be­ra­tungs­ge­sell­schaf­ten in 125 Ländern, stellen wir sicher, dass wir genau dort präsent sind, wo unsere Mandanten uns brauchen, national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Ge­schäfts­führung (m/w/d). Sie sind in dieser Funktion für zwei Partner zuständig und führen das Sekretariat, ins­besondere hinsichtlich der Verbesserung interner Prozesse sowie Marketingthemen. Dabei bilden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Partner, Manager und Mitarbeiter. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie selbstständig Aufgaben im Büromanagement, insbesondere die Erstellung von Präsentationen, Word- und Excel-Dokumenten für Angebote. Sie führen und koordinieren das Backoffice Team (bestehend aus zwei Teamassistentinnen, Werkstudent und Azubi) in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie unterstützen unser Managementteam in internen Projekten, der Erstellung von Projektsteckbriefen und der Vor-/Nachbereitung von Managementmeetings, in denen Sie Protokoll schreiben und die Action Items nachhalten. Im Bereich Eventmanagement planen, organisieren und begleiten Sie interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen die Schnittstelle zum Kanzlei-Marketing dar, erstellen Social Media-Inhalte und übernehmen weitere marketingbezogene Aufgaben, wie z. B. Weihnachtskarten, Fortführung Leistungsportfolio und die Aktualisierung von Daten im CRM-Tool. Sie koordinieren die Termine und übernehmen allgemeine Korrespondenz für einen Partner und die allgemeine Korrespondenz zum Team und Mandanten über verschiedene Kommunikationskanäle (z. B. Intranet, MS Teams) Sie sind die Schnittstelle zu den anderen Partnerassistentinnen und vernetzen sich in unserem deutschen und internationalen Netzwerk. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen umfassende Berufserfahrung als Assistenz mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Professional Services-Umfeld sammeln, um den Spezifika der Branche Rechnung zu tragen. Außerdem verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. MS Dynamics, MS Teams, Webinartools). Sie bringen Teamgeist, Leistungsbereitschaft, ein souveränes Auftreten mit und haben idealerweise bereits (erste) Erfahrung in der Mitarbeiterführung sammeln können. Ihr organisatorisches Talent, Kreativität, hohe Kommunikationsbereitschaft und Lust auf neue Aufgaben runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine unbefristete und zukunftsorientierte Anstellung bei einem partnerschaftlich geführten Unternehmen in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen (auch während der Corona-Krise). Unser modernes Büro im Herzen von München ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bietet umfangreiche Angebote für die Mittagspause. Zusätzlich bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten und hilfsbereiten Team. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwarten. Unsere Mitarbeiter schätzen die Atmosphäre, die Modernität und die Flexibilität rund um den Arbeitsplatz. Das gilt insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die vertrauensvolle Handhabung von Arbeitszeit und -ort.
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Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
München
Assistenz der GeschäftsführungWir suchen Unterstützung als Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)Die Fonds Finanz Maklerservice GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden und größten Maklerpools in Deutschland. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen freien Vermittlern und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen. Unseren Partnern stellen wir dabei innovative Produkte und umfangreiche Services zur Verfügung.   Wir leben das Motto, dass Innovation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit durch echte Teamarbeit und einen offenen Austausch entstehen.Deine AufgabenÜbernahme von administrativen Aufgaben (Ablage, Büroorganisation, etc.) und Erstellung von KorrespondenzTerminkoordination für den Geschäftsführer sowie Organisation von Workshops und Veranstaltungen. Hier muss auch mal ein Kaffee serviert werden.Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen der Geschäftsleitung (durch Erstellung von Vorlagen und Präsentationen) und von wichtigen Terminen (Versicherungsvorstände, Geschäftspartner, Kunden, etc.)Begleitung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, wie der Unterstützung des Geschäftsführers in BudgetthemenSchnittstellenfunktion und Ansprechpartner zu den Führungs- und StabsfunktionenErstellung von Marktrecherchen, Analysen, Statistiken und Auswertungen  Deine QualifikationenDu hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium (BWL, VWL oder anderes) oder vergleichbare Fachqualifikation wie eine kaufmännische AusbildungDu hast solide Erfahrung im Assistenzbereich  gesammelt und hast Spaß an der TätigkeitDu bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination von Terminen bis hin zu ProjektenDu fühlst Dich sehr sicher in MS Office und hast darüber hinaus erste Social Media Erfahrung (Xing, Facebook, Instagram) gesammeltVon Vorteil sind erste Branchenkenntnisse in der Finanzdienstleistung, z.B. durch ein Bank- und/oder Versicherungsausbildung  Das erwartet Dich bei unsArbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen UnternehmenWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 30 Tage UrlaubSpaß: Fun Area mit Wlan, Billard, Dart, Fernseh- und X-Box-Lounge, Tischtennisplatte, Chill Out Area sowie Duschen inkl. UmkleideräumeUnser Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte ArbeitsatmosphäreBenefits: attraktive Fitnessstudiokonditionen, Firmen- und Teamevents, kostenloser Kaffee, höhenverstellbarer Tisch, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Physiotherapie, Eltern-Kind Büro, Shopping CardIndividuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch Konferenzen, Workshops und SchulungenSoziales Engagement: Förderung von sozialem Engagement aller Mitarbeiter mit bis zu 3 Tage Sonderurlaub pro JahrDu findest, wir passen zueinander? Großartig, erfahre mehr über uns und bewirb Dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal und sende Deinen Lebenslauf, Deine Zeugnisse zusammen mit Deinen Gehaltsvorstellungen und Deinem gewünschten Eintrittsdatum an Vivien. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Willkommen, Bessermacher.Einstieg als Berufserfahren   Standort München   Tätigkeit als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)   Arbeitswelt Sonstige   Datum ab sofort   Dein Ansprechpartner Pascal Graf von Luxburg    Neugierig, mit wem Du zusammenarbeitest?Assistenz, Korrespondenz, ProjektarbeitAssistenz der Geschäftsführung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
München, Nürnberg, Frankfurt am Main, Hannover
Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten. Egal, ob sie Mieter, Vermieter, Käufer oder Verkäufer sind. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in München, Nürnberg, Frankfurt am Main oder Hannover in Vollzeit als TEAMASSISTENZ (m/w/d)Standort: München, Nürnberg, Frankfurt am Main oder Hannover Sie unterstützen unsere Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, bspw. durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung Die Exposés veröffentlichen Sie in einschlägigen Portalen, übernehmen den Angebotsversand und erstellen diverse Präsentationsunterlagen Unsere Maklersoftware FlowFact halten Sie kontinuierlich auf dem Laufenden durch die Datenerfassung, der Anlage neuer Datensätze und die stetige Pflege der Immobilien Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sowohl schriftliche als auch telefonische Korrespondenz durch Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen bei der Telefonzentrale, bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen Empfangstätigkeiten, wie bspw. die Gästebetreuung Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Reiseorganisation und übernehmen weitere administrative Aufgaben Damit alles rund läuft und immer alles zur Hand ist, kümmern Sie sich um den Einkauf und die Verwaltung von Bürobedarf Sie haben eine Berufsausbildung im Immobilienbereich (bspw. Immobilienkaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung? Sie konnten bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz im Immobilienvertrieb sammeln? Den Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) beherrschen Sie sicher? Sie verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein? Eine sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung prägen Ihre Arbeitsmentalität? Sie begeistern sich für unser Unternehmen und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude? Sie möchten gemeinsam im Team etwas bewegen und besitzen ein hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns! Innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche erhalten Sie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Vollzeit-Tätigkeit ist unbefristet Sie arbeiten in einem hervorragenden Betriebsklima mit einer fairen Arbeitskultur Die Entscheidungswege sind aufgrund der flachen Hierarchien kurzgehalten Ihr Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum
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