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Sekretariat: 10 Jobs in Schwäbisch Gmünd

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 2
  • Bildung & Training 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Hotel 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 3
Sekretariat

Team Assistenz im Construction Management (m/w/x)

Fr. 09.04.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. ein Team-Sekretariat selbstständig leiten, das Team administrativ unterstützen und damit Schnittstelle zu internen sowie externen Bereichen sein Ansprechpartner für verschiedene organisatorische Themen sein, z.B. Bestellwesen Büro- und IT-Equipment für interne und externe Mitarbeiter das operative Tagesgeschäft unterstützen z.B. Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung von Meetings die Organisation und Koordination von Veranstaltungen übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch führen die internationale Reiseorganisation und -abrechnung für das Team übernehmen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau (m/w/x) für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation Freude an der Ausgestaltung einer Sekretariatsfunktion idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Bereichssekretariat einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Power Point, Excel, Word und Teams eine hohe Leistungsbereitschaft – Sie handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend, professionell und flexibel eine sorgfältige Arbeitsweise und Vertraulichkeit – Loyalität ist für Sie selbstverständlich eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Teamassistent im Bereich Fahreignungsbegutachtung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Aalen (Württemberg)
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Im Zentrum Leistungen der TÜV SÜD Life Service GmbH stehen medizinisch-psychologische Untersuchungen zur Sicherung der Fahrerlaubnis sowie Untersuchungen für Berufskraftfahrer, Gefahrguttransporteure und Fahrgastbeförderer. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mitwirkung bei der Organisation und Auftragsabwicklung in der Fahreignungsbegutachtung Termindisposition sowie Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden und anderen Institutionen Mitwirkung bei der Durchführung von Leistungsuntersuchungen Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Rechnungsstellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Engagement, Motivation sowie rasche Auffassungsgabe Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Halle (Saale), Schwäbisch Gmünd
Für unsere Bildungszentren in Halle, Jena oder Schwäbisch Gmünd suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Management Assistenz (m/w/x) bei Vision Technology Solutions

Mi. 07.04.2021
Aalen (Württemberg)
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung für die Bereichsleitung Vision Technology Solutions das Sekretariat führen für den Geschäftsführer und die Bereichsleiter relevante Informationen aufbereiten und Präsentationen sowie Status-Berichte erstellen wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und weitere interne und externe Schnittstellen sein lokale und internationale Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor- und nachbereiten die Reiseorganisation und -abrechnung eigenständig übernehmen die Bereichsleitung in allen administrativen Belangen unterstützen die allgemeine Korrespondenz (Post- und Email-Verkehr) in Englisch und Deutsch selbstständig vor- und nachbereiten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz mehrjährige Berufserfahrung als Assistent(-in) im Top Management eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit selbstständiger, strukturierter und proaktiver Herangehensweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel, Word, Outlook, PowerPoint, und idealerweise auch mit SAP Durchsetzungsstärke, Teamgeist, Kommunikationsstärke und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, eine zusätzliche Sprache ist von Vorteil Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 04.04.2021
Heidenheim an der Brenz
Das vier Sterne Superior Schlosshotel Hellenstein mit seinen 107 Zimmern, acht Suiten und sechs Veranstaltungsräumen befindet sich in Heidenheim an der Brenz in ausgezeichneter Lage mit Blick auf das Schloss Hellenstein und über die Stadt. In unserem vier Sterne Superior Hotel bieten wir unseren Gästen einen wunderschönen Aufenthalt in komfortabler Wohlfühlatmosphäre mit persönlichem Ambiente und Service auf höchstem Niveau, der keine Wünsche offenlässt. Im hoteleigenen Schlossrestaurant setzen wir auf ein hochwertiges, vielfältiges und regionales gastronomisches Angebot aus nachhaltig hergestellten Produkten und legen großen Wert auf Servicequalität. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.Anstellungsart: Vollzeitprofessionelle Gästebetreuung. Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangsbereich. Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Gästekorrespondenz. Durchführung des Check-In und Check-Out. Beherrschen der Hotelsoftware. Verkaufsförderung durch fachliche Beratung über hoteleigene sowie regionale Freizeitangebote. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel oder Restaurantfach. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte und herzliche Gästeorientierung. Sie sind eine sympathische, freundliche und natürliche Persönlichkeit. Sie arbeiten gerne im Team. Engagement, Zuverlässigkeit und Begeisterungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sa. 03.04.2021
Eislingen / Fils
Wir bei Premium Cosmetics GmbH in Eislingen erstellen Konzepte und steuern den gesamten Prozess in der Welt der Eigenmarken – von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt auf dem Markt. Mit einem Umsatz von 40 Mio. Euro sind wir ein schnellwachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen und vertreiben unsere Produkte in der Beauty-Branche in über 30 Ländern.Unsere Unternehmenswerte: „Pathfinder“ „Care“ und „Spirit“ treiben unseren Innovationsgeist für exzellente Ergebnisse an und unterstützen damit unsere nationalen und internationalen Kunden sich erfolgreich auf dem Markt zu platzieren. Um noch erfolgreicher zu sein suchen wir für unser 15-köpfiges Team engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft des Unternehmens gestalten. Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte Du unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen Du hilfst Deinen Teamkollegen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben Du konntest bereits erste praktische Erfahrung als Assistenz bzw. im Büromanagement oder in vergleichbaren Positionen sammeln Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (keine Voraussetzung) Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du liebst es Herausforderungen anzunehmen und bist gerne eine starke Stütze für Dein Team Du kannst sicher mit MS Office umgehen Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Aufstiegschancen und Mitwirken in einem wachsenden Unternehmen Eigenverantwortliche Projekte, selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten Hands-on-Mentalität und Hilfestellung bei der Einarbeitung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Ein motiviertes Team, das viel Spaß beim Arbeiten hat und seine Erfolge feiert Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Sekretär (m/w/d) Vertrieb Retail Sales

Mi. 31.03.2021
Winnenden (Württemberg)
Kärcher ist Weltmarktführer für Reinigungssysteme, -produkte und -dienstleistungen und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Kolleginnen und Kollegen, die täglich hinter den kontinuierlichen Weiterentwicklungen unserer ausgereiften Produkte stehen. Wir, die deutsche Vertriebsgesellschaft von Kärcher, stehen mit unserem Team für den erfolgreichen Absatz der Produkte sowie den Ausbau neuer Märkte. Als Tochterunternehmen der Alfred Kärcher SE & Co. KG genießen wir neben den Vorteilen eines Arbeitgebers mit Großkonzern-Strukturen die Agilität und Dynamik einer erfolgreichen Vertriebsgesellschaft. Wir suchen leistungsbereite und engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam daran arbeiten, was Kärcher ausmacht – ausnahmslos das Beste geben. Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Mitarbeiter. Für unsere Abteilung Vertrieb Retail Sales suchen wir Ihre engagierte Unterstützung. Unterstützung des Vertriebsleiter Retail Sales im Tagesgschäft. Koordination und Organisation des Abteilungsleitungssekretariats Vertrieb Retail Sales in Verbindung mit der Verbesserung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen. Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kunden. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der Ablage. Auf­be­reitung von Präsentations­unter­lagen sowie Er­stellung von Proto­kollen. Anlegen, Führen und Interpretieren von Statistiken und Auswertungen. Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau-/mann (m/w/d) oder vergleichbar. Erste Berufs­er­fahrung im Sekretariat, idealer­weise mit Schwerpunkt Vertrieb. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität. Organisationstalent, Flexibilität und hohes kommunikatives Geschick. Team­geist in Verbindung mit einem guten Gespür für unterschiedliche Situationen / Interessen. Sicherer Umgang mit MS-Office, Google Workspace / GSuit wünschenschwert sowie sichere Englischkenntnisse. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, renommierten Familienunternehmen. Eine motivierende Teamatmosphäre mit Freiraum und Eigenverantwortung für jeden Einzelnen. Überdurchschnittliche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und außergewöhnliche Erfolgshonorierungen. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen und attraktive Karrierewege. Ernährung, Gesundheit, Sport und Kultur: ein breites Angebotsspektrum für Geist und Körper.
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Sekretär*in der Klinikleitung (m/w/d) am Standort Schwäbisch Gmünd

Di. 30.03.2021
Schwäbisch Gmünd
Das Klinikum Schloß Winnenden mit 564 Betten und rund 1000 Mitarbeitern ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 1 Millionen Einwohner). Das Sekretariat der Klinikleitung im Haus der Gesundheit in Schwäbisch Gmünd ist zuständig für die Außenstandorte in Schwäbisch Gmünd und Ellwangen. Hier suchen wir eine Elternzeitvertretung mit 80 - 100 % Beschäftigungsumfang. Im Anschluss an die Befristung kann eine Weiterbeschäftigung mit reduziertem Stellenumfang möglich sein. StellenbezeichnungSekretär*in der Klinikleitung (m/w/d) am Standort Schwäbisch GmündZusatz Stellenbezeichnungbefristet als Elternzeitvertretung, 80 - 100% BeschäftigungsumfangSie führen das Kliniksekretariat unserer Außenstandorte eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Als zentrale Stelle für die interne und externe Kommunikation unterstützen Sie den Chefarzt und die Pflegedienstleiterin bei den berufsgruppenübergreifenden Tätigkeiten und sind intern sehr gut vernetzt.Ihre Aufgabenbereiche: Terminplanung und –Überwachung Entgegenahme und Bearbeitung aller Anfragen an die Klinik per Telefon, Mail und Post Pflege des ärztlichen und therapeutischen Dienstplanes Organisation der Privatambulanz des Chefarztes Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Allgemeiner Schriftverkehr (Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben etc.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Bearbeitung von MDK-Anfragen Organisation von internen und externen Veranstaltungen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Erfahrungen von Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im medizinischen Bereich sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Alternativ könnten Sie auch schon als Medizinische*r Fachangestellte*r Erfahrungen in einem Sekretariat gesammelt haben. Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket und sehr gute Orthografiekenntnisse sind Voraussetzung für diese Stelle. Ein gewandtes Auftreten, Kooperationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit netten Kolleg*innen aus vielen unterschiedlichen Berufsgruppen in einem psychiatrischen Krankenhaus. Geregelte Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche sowie interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sind ein weiterer Pluspunkt.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 30.03.2021
Kirchheim unter Teck
Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und zählen am Markt zu den Innovationsführern im Bereich der Oberflächentechnik. Hochwertige Beschichtungslösungen, langjährige Erfahrung sowie modernste Technik machen uns zu einem hochkompetenten Partner für unsere Kunden aus den Bereichen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau sowie der Beschlag- und Elektroindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchheim/Teck suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche) eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Telefonate entgegennehmen und vermitteln Organisation, Empfang und Bewirtung von Besuchern, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstigem Verbrauchsmaterial Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten Entsprechende Berufsausbildung Erste Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationstalent Zuverlässigkeit, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flache Hierarchien Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Corporate benefits Fahrradleasing
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Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit 25h

So. 28.03.2021
Hochdorf bei Plochingen
SINGLE Gruppe – wir sind ein weltweit führender Hersteller von Temperier- und kühltechnischen Systemen und Anlagen. Unsere 170 Mitarbeiter überzeugen Kunden aus der Automobil-, Flugzeug-, Maschinenbau- sowie der Medizin-, Halbleiter- und Pharmaindustrie rund um den Globus. Mit fundiertem Know-how, umfassendem Anwendungswissen und Leidenschaft für technisch herausragende Lösungen setzen wir in den Bereichen Hochtemperaturtechnik und Variothermie Technologiestandards – darauf sind wir stolz! Wir suchen genau Sie für die SINGLE Holding GmbH in Hochdorf bei Plochingen als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit 25h Betreuung von in- und ausländischen Besuchern Annahme von Telefonanrufen sowie telefonische Weiterleitung an die zuständige Stelle Verwaltung der Besprechungsräume Organisation der Bewirtung Postwesen, Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung der Vergabe von Firmenfahrzeugen Stammdatenpflege in MS NAV Verwaltung von Büromaterialen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Service- & Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit dem PC Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Deutsch und Englisch konversationssicher in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien International ausgerichteter Arbeitsplatz in einem nachhaltig geführten Unternehmen Zielorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Erfahrungsaustausch durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aller Unternehmensbereiche
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