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Sekretariat: 242 Jobs in Schwalbach am Taunus

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 51
  • Gastronomie & Catering 51
  • Recht 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Immobilien 24
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Banken 11
  • Transport & Logistik 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Finanzdienstleister 9
  • Bildung & Training 9
  • It & Internet 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Agentur 7
  • Marketing & Pr 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Werbung 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 210
  • Ohne Berufserfahrung 156
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 206
  • Teilzeit 54
  • Home Office 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 190
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 6
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Assistant Legal Department (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Die KION Group ist ein weltweit führender Anbieter von Gabelstaplern, Lagertechnik und verbundenen Dienstleistungen sowie Supply-Chain-Lösungen. In mehr als 100 Ländern optimiert die KION Group mit ihren Logistik-Lösungen den Material- und Informationsfluss in Fabriken, Lagerhäusern und Vertriebszentren. Der Konzern ist in Europa der größte Hersteller von Flurförderzeugen, weltweit die Nummer Zwei und zudem führender Anbieter von Automatisierungstechnologie. Weltweit sind mehr als 1,5 Millionen Flurförderzeuge und über 6.000 installierte Systeme der KION Group bei Kunden sämtlicher Branchen und Größe auf sechs Kontinenten im Einsatz. Der Konzern hat mehr als 35.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2019 einen Umsatz von 8,8 Milliarden Euro. Für unsere Legal Abteilung im Headquarter in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als  Assistant Legal Department (m/w/d) Sie organisieren das Abteilungsbackoffice mit Sie erledigen alle allgemeinen administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, etc.) Sie bereiten Präsentationen für Aufsichtsrats- und Geschäftsführungssitzungen vor Sie unterstützen die Juristen sowie Projektteams bei Transaktionen (Hilfe bei der Prozessorganisation und -steuerung, Konferenzvorbereitungen, Recherchearbeiten, etc.) Sie unterstützen bei Aufbau und Pflege einer digitalen Aktenverwaltung sowie eines digitalen Knowledge Managements Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung im (juristischen) Sekretariat bzw. in der Projektarbeit Sie kommunizieren im internationalen Umfeld sicher in Deutsch und Englisch Sie zeichnet eine selbständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist Sie sind ein Teamplayer und bringen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und sind flexibel und belastbar Ein börsennotiertes Unternehmen (M-Dax) mit erstklassigem weiteren Wachstumspotential Eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung und ein engagiertes Team Leistungsorientiertes Gehalt Zusätzliche Mitarbeitervorteile
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Teamassistenz - Auftragsabwicklung (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Wiesbaden
Als Dienstleister für medienschaffende Unternehmen aus den Bereichen Film-, Fernseh-, Sportproduktion und Neue Medien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine Teamassistenz in Vollzeit.Als Assistenz (m/w/d) im Team Administration unterstützen Sie ein 4-köpfiges Team am Standort Wiesbaden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen, beispielsweise Vertrieb oder Support, zusammen. Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten (Einkauf & Verkauf) Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung Warenannahme und Wareneingang Allgemeine Büro- und Kommunikationstätigkeiten Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben vielleicht auch schon erste Berufserfahrungen sammeln können oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung. Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Herangehensweise Flexible, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit Erfahrung in den gängigen MS-Office-Programmen Interesse an technischen Zusammenhängen Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit Englisch in Wort und Schrift Bei netorium arbeiten Sie in einem sympathischen, engagierten Team innerhalb einer sich ständig verändernden Welt der Bewegtbildmedien. Eine leistungsgerechte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und langfristige Perspektiven sind selbstverständlich.
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Fachbereichsassistenz Gesellschaft und Kultur (m/w/d) Vollzeit

Di. 21.09.2021
Wiesbaden
Seit 1921 übernehmen wir nach dem Motto „Bildung für alle!“ die kommunale Aufgabe öffentlicher Weiterbildung. Aktuell führen wir mit über 70 festangestellten Mitarbeitenden sowie 500 freiberuflich Lehrenden pro Jahr rund 120.000 Unterrichtsstunden bei 35.000 Teilnahmen durch. Zur Verstärkung der beiden Fachbereiche in der Villa Schnitzler suchen wir ab sofort eine Fachbereichsassistenz Gesellschaft und Kultur (m/w/d) Vollzeit Assistierende und verwaltende Zuarbeit für die Fachbereichsleitungen sowie im Kursbereich Kundenberatung zu allen Angeboten der Fachbereiche sowie zu Anmelde- und Zahlungsmodalitäten Organisatorische Betreuung der Online- und Präsenz-Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung der Villa Schnitzler Mitarbeit bei der Programmerstellung, Eingabe und Wartung der Kursprogramme im Datenverarbeitungsprogramm KuferSQL Öffentlichkeitsarbeit Führen der Kasse Betreuung der Kursleitungen, Erstellen von Honorarverträgen, -anweisungen und -abrechnungen Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung aller Veranstaltungen Materialbeschaffung und -bereitstellung Ressourcenmanagement und Raumplanung Mitwirkung bei Statistik und Evaluation Betreuung der Teilnehmenden und Dozent*innen Gelegentliche Mitarbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen Koordination Spätdienst/Hausmeister (Belegungsplan) Gegenseitige Vertretung im Krankheitsfall mit Schließdienst kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit einschlägiger Berufserfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse, souveräner Umgang mit MS-Office Erfahrungen mit Kundenmanagement-Systemen/ Umgang mit Datenbanken sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise verbindliche, terminbewusste und selbständige Arbeitsweise ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit gewandter Umgang mit Kund*innen, Teilnehmer*innen und Dozent*innen Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddienst Bereitschaft zur Weiterbildung freundliche Kolleginnen und Kollegen das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8) Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit Aussicht auf eine unbefristete Tätigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwer behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, jedoch selbstverständlich die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten und Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.
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Business Assistant - EY Law (w/m/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Düsseldorf
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It's yours to build."Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierstIn unseren Administration- & Workplace-Services in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt/Main oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst.Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Mandantenaufträgen sowie Rechnungserstellung Unterstützung im Bereich Projektcontrolling, sowie bei der Projektkalkulation und Budgetierung, fallweise in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich Unterstützung bei Mahn- und Inkassoverfahren Bereitstellung von Reports bzw. Unterstützung der Reporting-Prozesse Aktive und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.Das bringst du mit - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Vielfältige Angebote rund um deine Gesundheit (Fitnessstudio-Kooperationen, Gesundheitstage, etc.)
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Bereich Factoring - Mainz (01.08.2022)

Di. 21.09.2021
Mainz
BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Wir ticken anders als typische Banker, weil wir genau wissen, wie es ist Bankkunde zu sein. Unser breites Angebot richten wir daher genau nach unseren Kundenwünschen aus. Denn wir wollen unseren Kunden Rückenwind geben. Deutschlandweit sind wir mit 7.500 Mitarbeitenden für unsere Kunden im Einsatz. Als Tochter der Crédit Mutuel Alliance Fédéral, einer der größten und finanzstärksten Banken Europas, bieten wir unseren Mitarbeitenden Sicherheit und langfristige Stabilität für eine erfolgreiche Zukunft. Wir von der TARGOBANK suchen "Rückenwind-Geber" für unseren Firmenkundenbereich - Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg mittelständischer Unternehmen im Bereich Factoring und Leasing anbieten. Sie genießen unser Vertrauen und haben Freiraum für den Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Während Ihrer zweieinhalbjährigen Ausbildung im Firmenkundengeschäft der TARGOBANK am Standort Mainz vermitteln wir Ihnen praxisnah das notwendige Wissen in den unterschiedlichen Abteilungen des Factoring-Geschäfts (u.a. Kundenbetreuung, Marketing, Buchhaltung und Vertrieb). Sie übernehmen gleich zu Beginn eigenverantwortliche Aufgaben und werden in spannende Projekte eingebunden. Azubis gehen bei der TARGOBANK auch langfristig Ihren Weg - zum Beispiel als Fachexperte/-in. Nach Ihrem Realschulabschluss oder dem (Fach-) Abitur machen Sie sich fit für Ihre berufliche Zukunft. In unserem Haus lernen Sie alles, was Sie dafür brauchen, insbesondere Büromanagement und Projektarbeit. Außerdem bekommen Sie einen vollständigen Einblick in die im Hintergrund ablaufenden Prozesse unseres Unternehmens. Vom ersten Tag an sind Sie ein fester Teil des Teams und wenden neu Erlerntes sofort an. Sie erlernen Ihren Job gründlich anhand der Praxis, Ihre Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite. Während der gesamten Ausbildungszeit werden Sie von Ihrer Abteilungsleitung unterstützt. Feedbackgespräche zeigen Ihnen während der Ausbildung, wo Sie stehen und was Sie verbessern können. Sie nehmen an auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Seminaren in unserer eigenen Akademie sowie an E-Learning-Angeboten teil. Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem aktuellen Bankentarifvertrag: 1.Jahr: 1.036 €; 2.Jahr: 1.098 €; 3.Jahr: 1.160 € Bei entsprechender Eignung geht Ihr Weg bei der TARGOBANK weiter - auch nach der Ausbildung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
EttrichRechtsanwälte | Notare ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltssozietät in Frankfurt am Main mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir verfügen über besondere Expertise in der Prozessführung und vertreten institutionelle Mandanten vor den staatlichen Gerichten und in Schiedsverfahren. An unserem Standort in Frankfurt am Main suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Prozessrechtsteam in Vollzeit. Wir würden uns freuen, Sie als neues Mitglied unseres jungen, dynamischen und wachsenden Teams begrüßen zu können! Melden Sie sich bei Interesse! Alles Weitere zeigen wir Ihnen vor Ort… Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, allgemeines Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle. Sie bearbeiten Dokumente wie Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und unterstützen bei der Teamadministration. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungsstellung. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse Assistenz- und Sekretariatsaufgeben erledigen Sie souverän Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert, präzise und engagiert Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, am Umgang mit Menschen und Sie sind teamorientiert Den Eintritt in ein motiviertes Team berufserfahrener und jüngerer KollegInnen Ein freundliches Umfeld Weiterbildungsangebote, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Modernes Office in zentraler Lage
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Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Officeteam am Standort Frankfurt.    Als erste Ansprechperson bist du für die gesamte Organisation unserer Geschäftsstelle, den Empfang sowie die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.  Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  Operative und strategische Unterstützung einer unserer Standortleitung am Standort Frankfurt und Übernahme der gesamtheitlichen Organisation und Assistenz   Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen   Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für den Standort  Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen  Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)  Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten  Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion  Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen und Tools wäre wünschenswert  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten  Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse  Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe  Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft  Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten  Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die Köhler-Transfer GmbH & Co. KG gewährleistet den reibungslosen und sicheren Transfer von Menschen mit Behinderung. Mit Sitz in Frankfurt und Niederlassungen in Thüringen, Bayern und Baden – Württemberg, führen wir diese Dienstleistung überregional mit Herz in Klein- und Rollstuhlbussen durch. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in der Zentrale Frankfurt in Vollzeit Sie unterstützen und entlasten die Filialleitung und das Team der Leitungen Fahrdienste Sie empfangen und pflegen die Auftrags- und Kundendaten in unseren Programmen Sie aktualisieren die monatliche Abrechnungsgrundlage unserer Dienstleitung Sie entwickeln gemeinsam mit uns und Ihren Ideen Köhler-Transfer weiter Sie übernehmen in stetiger Zusammenarbeit im Team allgemeine Verwaltungsaufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Vertriebsinnendienst sammeln und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere im Umgang mit Excel Sie können adressatengerecht kommunizieren, sind bereit Verantwortung zu übernehmen und arbeiten zielstrebig und engagiert an Ihre Aufgabenstellungen Sie sind eine empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die es versteht, andere mit ihren Ideen zu überzeugen und einen guten Blick für Potenziale hat Sie überzeugen durch Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Umsetzungsstärke Sie übernehmen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Sie erhalten eine motivierende Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, sowie einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Sie bereit Sie haben einen Hund? Auch diesen dürfen Sie gerne mit in Ihr Büro nehmen
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Team Assistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG verfolgt als inhabergeführtes Unternehmen eine umfängliche Strategie der Wertschöpfung vom Erwerb über das Portfoliomanagement bis hin zum Verkauf für die eigenen Immobilienanlagen. Wir verfügen über signifikante Erfahrung und unsere Erfolge sind die Ergebnisse von Professionalität, Zielstrebigkeit und nachhaltigen Strategien. Dank einer sehr starken Kapitalausstattung ist die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG bei der Ausübung ihres Geschäfts unabhängig. Seit der Gründung im Jahre 2013 hat die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG Transaktionen im Wert von mehr als 500 Mio. Euro vollzogen. Für unser Büro im Frankfurter Westend suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistenz (m/w/d) Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Handouts Übernahme von Recherchetätigkeiten Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Bereitschaft perspektivisch die persönliche Assistenz des Vorstandes zu übernehmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit professionellem und verbindlichem Auftreten sowie einer hohen Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenmotivation sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten Fließende, mindestens aber verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Führerschein der Klasse B, bzw. 3 Teamgeist und einen Schuss Humor ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hoch motivierten und professionellen Team eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d) für die fremdsprachliche Teamassistenz

Mo. 20.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich als kreativer Kopf in Ihrer Arbeit immer wieder neu zu erfinden? Flexibilität ist für Sie kein Fremdwort und Sie suchen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld? All das wird Ihnen bei unserem Kunden, einem Beratungsunternehmen, das namenhafte in- und ausländische Unternehmen aus allen Bereichen von Industrie, Banken, Immobilien, Handel, Medien und Dienstleistung berät, geboten. Das Unternehmen wächst stetig weiter und um dieses Wachstum zu begleiten, suchen wir für die Standorte Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt und Stuttgart je eine/n fremdsprachliche Teamssistenz (m/w/d) mit gewinnendem Auftreten. -Sie übernehmen die effiziente Organisation eines internationalen Sekretariats mit allen täglich anfallenden Aufgaben, wie z.B. der Erstellung der englischen und deutschen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Sie gehen charmant mit Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern Routinemäßige Aufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder anderweitige kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Im Idealfall haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international operierenden Unternehmen gesammelt, aber auch Berufsstarter sind herzlich willkommen Dem Anspruch der Stelle entsprechend bringen Sie hohe Einsatzbereitschaft mit und vor allem Interesse, das Sekretariat engagiert und souverän zu führen. Dabei bewahren Sie in jeder Situation die Ruhe Ferner verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher und englischer Sprache. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, dienstleistungsorientiert und selbständig. Sie haben Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung Moderner Arbeitsplatz: Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell sowie freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
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