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Sekretariat: 18 Jobs in Schwarzenbek

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Medizintechnik 1
  • Recht 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/g) in Teilzeit

Mo. 02.08.2021
Geesthacht
Die Leuchtturm Gruppe ist ein familiengeführtes Premium-Markenhaus mit über 100-jähriger Erfahrung im Bereich langlebiger und hochwertiger Dinge für anspruchsvolle Menschen. Außer am Hauptsitz in Geesthacht (nur 35 Autominuten von den Hamburger Innenstadt entfernt) produzieren und vertreiben unsere ca. 500 Mitarbeiter an acht weiteren Standorten auf vier Kontinenten hochwertige Produkte für einen ästhetisch-analogen Lebensstil in den Bereichen Collecting, Writing, Living und Giving. Zu unserem Marken-Portfolio gehören Leuchtturm, Torquato, Leuchtturm1917 und Semikolon sowie eine Reihe weiterer Marken. Unsere Produkte sind von Bedeutung und machen das Leben unserer Kunden gefühlvoller, persönlicher und schöner. Leuchtturm Gruppe – The Beauty of the real things Zum nächstmöglichen Einstiegstermin suchen wir - gerne auch Quer- oder Wiedereinsteiger - eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/g) in Teilzeit Erster Ansprechpartner unserer Gäste und Besucher Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben am Empfang Unterstützung bei diversen allgemeinen Aufgaben im Office-Management Bewirtung unserer Gäste und Besucher Ganztägige Urlaubsvertretung für 6 Wochen im Jahr (40 Std.) Wöchentlich einen Tag in der Woche mit 8 Stunden Freundliches, sicheres, kunden- und mitarbeiterorientiertes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Hohes Maß an Flexibilität, sehr hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Hohe Dienstleistungsorientierung Lust am selbständigen Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Teamfähigkeit und Begeisterung für ein international tätiges Unternehmen Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Angenehme Telefonstimme Sehr gute Englischkenntnisse, gern eine weitere Fremdsprache Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagiertenund stetig  wachsenden Team – unsere umfassende Einarbeitung macht Sie fit für jede Herausforderung. Ein faires Gehalt ist für uns ebenso selbstverständlich wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dazu kommen noch kostenlose Parkplätze, eine eigene Kantine und vitaminreiches Obst vom Bauern direkt in unserer Nähe. Betriebliche Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Firmenveranstaltungen und unser wöchentlich stattfindender Betriebssport runden das Angebot ab.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Bargteheide
Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. „Inklusiv, kommunikativ, transparent und wertschätzend – das ist die tohus gGmbH.“tohus ist eine gemeinnützige GmbH im Verbund der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Wir erbringen und organisieren im Kreis Stormarn bei Hamburg personenzentrierte und inklusive Teilhabeleistungen für Klienten mit psychischen und Suchterkrankungen sowie Lerneinschränkungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) oder Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Bargteheide eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr ArbeitsplatzAls Teil eines multiprofessionellen Teams sind Sie der/die erste Ansprechpartner*in für Kund*innen, Besucher*innen und die Kolleg*innen. Sie sichern die Erreichbarkeit unserer Geschäftsstelle in Bargteheide und assistieren der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und anderer Stabstellen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination und die Erstellung allgemeiner Korrespondenz Leistungsabrechnung Materialwirtschaft Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung Vorbereitung von Sitzungen und ggf. Protokollerstellung sowie Aufbereitung von Unterlagen Erstellung von Präsentationen und Berichten Allgemeine Datenverarbeitung Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke Effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freude an neuen Arbeitsinhalten Einsatzfreude, Flexibilität, Sozialkompetenz, Serviceorientierung und freundlicher Umgang Sichere Handhabung von MS-Office Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Einen zukunftsfähigen und modernen Arbeitsplatz in einem großen und innovativen Unternehmensverbund Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet Leitbildorientiertes diakonisches Selbstverständnis, inklusive Haltung und gutes Arbeitsklima Vergütung: Nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)Arbeitsbeginn: Baldmöglichst Befristung: UnbefristetArbeitszeit: ab 25 Std./WocheSonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss ist der 25.08.2021
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Standortassistenz (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Braak bei Hamburg
Du hast Lust im Bereich Energiewende mitzuwirken? Als technologischer Vorreiter gestaltet H-TEC SYSTEMS die Wasserstofftechnologie seit über 20 Jahren entscheidend mit. Wir entwickeln innovative PEM-Elektrolyseure und Elektrolyse-Stacks für die grüne Wasserstofferzeugung. Bringe deine Tatkraft in ein dynamisches Unternehmen ein, das deinen Einsatz honoriert und dir Entwicklungsperspektiven bietet. Unterstütze unser leistungsstarkes Team am Standort Braak. Büroorganisation und Koordination der Einrichtung am Standort Verwaltung der Materialien des täglichen Bedarfs Umsetzung von Office Events, Meetings und Veranstaltungen Verantwortung der Poststelle und Koordination externer Dienstleister Empfang von Kunden und Gästen persönlich und telefonisch Sonderaufgaben und Assistenz der Managementebene Kaufmännische oder technisch orientierte Ausbildung oder Studium Gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, verbindliche sowie selbstständige Arbeitsweise Spaß an der Arbeit im Team Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten
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Assistenz Personal - Stellenplanpflege (m/w/d) in Teilzeit (10-20h pro Woche)

Do. 29.07.2021
Ahrensburg, Hamburg
Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist ein deutschlandweit tätiges Versorgungsunternehmen in den Bereichen Reha-, Hilfs-, und Arzneimittel. Mit unseren rund 3.000 Mitarbeitern haben wir uns zum Ziel gesetzt, unsere Patienten und Kunden mit qualitativ hochwertigen Produkten und durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zu überzeugen. Zufriedene Mitarbeiter und Patienten stehen bei uns im Mittelpunkt und machen unseren Unternehmenserfolg aus.   Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Assistenz Personal - Stellenplanpflege (m/w/d) in Teilzeit (10-20h pro Woche) wahlweise in Ahrensburg oder Hamburg Pflege des Stellenplans, d.h. Eingabe und Kontrolle von Daten sowie Veränderungen in der Organisationsstruktur in LOGA Unterstützung bei administrativen Themen des Tagesgeschäfts Unterstützen der Fachkräfte im Personalwesen bei Büro- und Verwaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit allen an den Personalprozessen beteiligten Personen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise verbunden mit einem gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Informationen / Daten Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office  Einarbeitung in einem motivierten Team Vergünstigungen über unser Corporate Benefits Portal, sowie für unternehmenseigene Produkte (Apotheken etc.) Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % Fahrrad-Leasing  Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Gesundheitswesen
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Siek
Über 16 Jahre Erfahrung und mehr als 400 fertiggestellte Häuser: Das ist die blomebau GmbH.Die zweite Marke des Bauunternehmens – blomearchitektur – forciert die Planung individueller Architektenhäuser. Das bedeutet schlüsselfertiges Bauen auf hohem Niveau. Bei blomebau ist die klassische Trennung zwischen Architekturbüro und Bauunternehmen aufgehoben. Dies ist möglich, weil die Architekten eng mit dem hauseigenen Handwerkerstamm, einem hochqualifizierten Netzwerk aus Experten rund ums Haus und regionalen Meisterbetrieben zusammenarbeiten. Planung und Projektabwicklung gehen dabei Hand in Hand und garantieren den reibungslosen Ablauf der Bauprojekte.Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg / Siek suchen wir eine:Teamassistenz (w/m/d)Unterstützung der Geschäftsführung und/oder des Teams im operativen TagesgeschäftVollumfängliche Büroorganisation, einschl. Termin- und Kommunikationsmanagement sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten (Empfang, Telefon, Korrespondenz)Unterstützung des Bereiches Vertrieb mit u. a. Erstellung von Angeboten, technischen Leistungsverzeichnissen, Protokollen sowie PräsentationsunterlagenWahrnehmung individueller Projekt- und SonderaufgabenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Industrie oder vergleichbarWeitreichende Erfahrung im Bereich der Assistenzarbeit, idealerweise im technischen BereichSchnelle Auffassungsgabe, selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationstalent und Spaß daran, in einem Team zu arbeitenMS-Office-Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint, OutlookGgf. mindestens erste Erfahrung in DigitalisierungsprojektenEin dynamisches Unternehmen mit viel Entwicklungs- und UmsetzungsfreiräumenEine unbefristete, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und GestaltungsmöglichkeitEine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen HierarchienEine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Vereinbarkeit von Privatleben und BerufBetriebliche Altersvorsorge, kostenlose GetränkeEinen modernen Arbeitsplatz mit einer sehr guten VerkehrsanbindungDie Flexibilität, mobil zu arbeiten
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Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien

Do. 29.07.2021
Lüneburg
Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig, legen Wert auf abwechslungsreiche Arbeit, organisieren mit Freude kleinere oder größere Projekte selbständig und auch im Team und bringen dabei gerne Ihre eigenen Ideen ein. Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien Voll- / Teilzeit, Standort Lüneburg Die Wohnform Immobilien & Verwaltung GmbH ist ein modernes und innovatives Familienunternehmen mitten im Herzen Lüneburgs. Seit über 20 Jahren verwaltet, verkauft und vermietet die WOHNFORM Immobilien & Verwaltung GmbH in Lüneburg und Umgebung Immobilien. Als Familienunternehmen verstehen wir einen wertschätzenden, professionellen und zuverlässigen Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern als Fundament einer erfolgreichen und langfristigen Zusammenarbeit und suchen dabei nach tatkräftiger Unterstützung.Sie übernehmen gemeinsam mit weiteren Kolleg*innen administrative und organisatorische Aufgaben für das Fachkräfteteam und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen und Schnittstellenkoordination mit den zuständigen Sachbearbeitern Selbständige Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und Behörden Auftragsvergabe an Handwerker und Koordinierung entsprechender Termine Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen Erledigung allgemeiner Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung unserer Lieferanten und Dienstleister, Koordination des Postfachs sowie vorbereitende Buchhaltung Weitere Unterstützung, die sich aus dem Tagesgeschäft ergeben, wie z.B. Projektunterstützung, Kundenkontaktpflege oder Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistenz (m/w/d) der Lagerleitung mit Schwerpunkt Personal

Mi. 28.07.2021
Wandsbek
Werden Sie Teil des REWE Lieferservice-Teams. Arbeiten beim REWE Lieferservice: Gestalten Sie die Zukunft des Online-Handels mit. Der Online-Handel boomt und es ist kein Ende in Sicht. Im Gegenteil: Gerade im Lebensmittel-Bereich gibt es noch vieles zu erreichen. Wir als REWE Lieferservice sind von Anfang an mit dabei und möchten diesen Bereich entscheidend mitgestalten. Genau dafür brauchen wir Sie!Was Sie bei uns erwartet: In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung bei allen administrativen Aufgaben und personalrelevanten Themen. Sie unterstützen neue Kollegen (m/w/d) im Onboarding-Prozess, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, koordinieren bzw. verwalten Termine und sind für die Kontrolle von Fristen verantwortlich. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst außerdem die Vorbereitung personeller Einzel- sowie Disziplinarmaßnahmen. Sie verantworten die Kommunikation zu den HR-Schnittstellen und übernehmen die Koordination der Arbeitszeitplanung sowie -bewertung eigenständig. Die Abstimmung mit Personaldienstleistern, die Rechnungsprüfung und die Materialbeschaffung der Verbrauchsgüter runden Ihr Aufgabenfeld ab. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personal. Im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sind Sie sicher. Die Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung setzen wir voraus. Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Qualifikationsprofil ab. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Ein attraktives Gehaltspaket Zusätzlichen betrieblichen Urlaub Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eine ausgiebige Einarbeitung und Kollegen, die für Fragen zur Verfügung stehen   Wenn Sie Assistenz (m/w/d) der Lagerleitung mit Schwerpunkt Personal beim REWE Lieferservice werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Also? Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt. Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.   Ein Unternehmen der REWE GROUP Büro: Schanzenstr. 6-20, 51063 Köln www.rewe.de/jobs www.rewe-digital.com
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Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit

Di. 27.07.2021
Bargteheide
Backring Nord – ein Unternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1858 zurückgehen. Unsere langjährige Erfahrung im Bäckereigroßhandel und Backhandwerk ist die Basis für unser erfolgreiches Handeln in diesem Markt. Heute ist Backring Nord das größte private Fachgroßhandelsunternehmen für Bäckereien, Konditoreien, Eiscafés und Gastronomiebetriebe in Deutschland, gebettet in eine große inhabergeführte Unternehmensgruppe Bartels-Langness in Kiel. Wir beliefern Kunden deutschlandweit sowie in Teilen der Niederlande. Das Gebiet wird über sechs Niederlassungen der Firma Backring Nord E. May GmbH & Co. KG bedient. Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort ein/e: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung der Einkäufer Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern Datenpflege Warenwirtschaftssystem Vorbereitung der Jahresgespräche Kontraktwesen bearbeiten Dispositive Tätigkeiten Projektarbeit Abgeschlossene Berufsausbildung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Engagement Professioneller Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Outlook) kurze Entscheidungswege Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristiger Arbeitsplatz im kundennahen Unternehmen gute Entwicklungsmöglichkeiten attraktives Arbeitsumfeld
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Teamassistenz Wohnimmobilien (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Lüneburg
Die Grossmann & Berger GmbH gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Wohn-Immobilien. Neben dem Hauptsitz in Hamburg unterhält das Unternehmen 20 Standorte. Hierüber ist Grossmann & Berger flächendeckend im norddeutschen Markt präsent. Über die seit Mai 2021 zum Unternehmen gehörenden Gesellschaften E & G Real Estate und E & G Private Immobilien ist Grossmann & Berger auch in den südlichen Metropolregionen Stuttgart und München vertreten. Rund 250 Mitarbeiter decken mit ihrer umfassenden Immobilienkompetenz das gesamte Branchen-Dienstleistungsspektrum ab. Bei ihrer Tätigkeit können sie auf mehr als 85 Jahre Unternehmenstradition zurückgreifen. Grossmann & Berger ist ein Beteiligungsunternehmen der HASPA-Gruppe und Gründungsmitglied des deutschlandweiten Gewerbeimmobiliennetzwerks German Property Partners (GPP). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als: Teamassistenz Wohnimmobilien (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen unser wachsendes Maklerteam (ab September mit vier Maklerinnen) bei der erfolgreichen Vermittlung von Wohnimmobilien im Landkreis Lüneburg und der gesamten Nordheide. Sie sind verantwortlich für die Shoporganisation Sie unterstützen das Team mit sämtlichen Assistenzaufgaben Sie erstellen Grundrisse für die Exposés und organisieren alle erforderlichen Objektunterlagen Sie erarbeiten Mailings, Newsletter und Immobilienanzeigen für unsere Kundenkommunikation / Ihr Team / Ihren Shop Sie sind in Ihrem Shop erster Ansprechpartner bei Kundenanfragen Sie übernehmen eigene Projekte innerhalb des Assistenzteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und Dienstleistungsmentalität Exzellente organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement Begeisterung für das vertriebsorientierte Arbeitsumfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Grossmann & Berger ist mehr als nur ein Arbeitgeber. Besonders wichtig ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht. Um für zukünftige Talente attraktiv zu sein, bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt zahlreiche weitere Vorteile: Moderner Arbeitsplatz: unser Immobilienshop in Lüneburg liegt sehr zentral in der attraktiven Fußgängerzone, eine helle, moderne sowie freundliche Ausstattung erwartet Sie und unsere Kunden Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten (in Post-Corona-Zeiten) Attraktive Zuschüsse und Rabatte: HVV-ProfiTicket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u. v. m. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten, Sodexo-Restaurantchecks Gesundheit: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Wentorf bei Hamburg
ADLATUS ist eine erfolgreiche Mittelstandsberatung für die Bereiche Administration, Organisation und Controlling sowie Dienstleister für die Finanzbuchhaltung. Der Nutzen unserer Kunden ist das über Jahre gewachsene Know-how der Gründerin und unserer Mitarbeiter.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Std./Woche) an unserem Standort in Wentorf bei Hamburg als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren externen IT-Dienstleistern sowie interner Ansprechpartner und KoordinatorEigenverantwortliche Bearbeitung aller personalrelevanten Belange inklusive Aufbereitung der Unterlagen für den externen GehaltsabrechnerUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Strategien zur Weiterentwicklung der UnternehmensstrukturSelbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft inklusive Planung und Organisation von GeschäftsreisenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren PositionTechnisches Verständnis und Affinität zu IT-Themen sind von VorteilEine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und FlexibilitätUnternehmerisches Denken mit dem Blick fürs „Große und Ganze“Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie in Verbindung mit Vertrauenswürdigkeit und DiskretionEin offenes Wesen, „hands-on“-Mentalität und viel EinsatzfreudeHohe DienstleistungsorientierungSehr gute MS-Office-KenntnisseEin sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen, fördernden und fordernden UmfeldEinen modernen Arbeitsplatz mit zukunftsorientierter TechnikArbeiten in einer attraktiven Umgebung mit sehr guter InfrastrukturEin motiviertes und engagiertes Team, eine familiäre Atmosphäre sowie kurze Kommunikations- und EntscheidungswegeUnterstützung bei privater AltersvorsorgeBetriebliche Krankenversicherung mit jährlichem GesundheitsbudgetGute Parkmöglichkeiten und die Möglichkeit, Tankgutscheine zu nutzen
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