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Sekretariat: 2.350 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 638
  • Hotel 638
  • Sonstige Dienstleistungen 214
  • Recht 177
  • Unternehmensberatg. 177
  • Wirtschaftsprüfg. 177
  • Immobilien 165
  • It & Internet 119
  • Groß- & Einzelhandel 100
  • Verkauf und Handel 100
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  • Baugewerbe/-Industrie 95
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  • Bildung & Training 62
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 56
  • Wissenschaft & Forschung 55
  • Personaldienstleistungen 53
  • Elektrotechnik 50
  • Feinmechanik & Optik 50
  • Transport & Logistik 50
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1829
  • Ohne Berufserfahrung 1071
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1420
  • Teilzeit 481
  • Home Office 152
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1620
  • Befristeter Vertrag 210
  • Studentenjobs, Werkstudent 75
  • Ausbildung, Studium 58
  • Arbeitnehmerüberlassung 41
  • Praktikum 25
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Franchise 1
Sekretariat

Assistent im Bereich Objektmanagement (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Braunschweig
Seit mehr als 45 Jahren kümmern wir uns um Immobilien, als wären sie unsere eigenen. Gegründet 1972 als Verwaltungsorganisation für die Wohnungswirtschaft, deckt die VOW Immobiliengruppe heute mit sieben operativ agierenden Gesellschaften den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab. Von der Immobilienverwaltung, über das schlüsselfertige Bauen, den An- und Verkauf, die Projektentwicklung, die Optimierung von Betriebs- und Energiekosten bis hin zur technischen Beratung reichen die Tätigkeitsfelder unserer 70 Immobilienexperten. Aufgrund unserer erfolgreichen Geschäftstätigkeit sind wir stetig am Wachsen und suchen deshalb Verstärkung für unsere Immobiliengruppe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistent im Bereich Objektmanagement (m/w/d) in Vollzeit Sie unterstützen unsere Objektmanager (m/w/d) bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Sie kommunizieren mit Eigentümern, Hauswarten und Handwerkern schriftlich und am Telefon in enger Abstimmung mit unseren Objektmanagern (m/w/d) Sie erledigen selbstständig wiederkehrende Büroarbeiten, wie das Bearbeiten von Versicherungsschäden, die Beantwortung von Anfragen der Eigentümer, die Erteilung von Aufträgen an Handwerker, die Teilnahme an Eigentümerversammlungen sowie das Erstellen von Protokollen etc. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss Sie sind fit im Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise Immoware24) und MS-Office Programmen Führerschein Klasse 3/B Wir schätzen jeden Mitarbeiter und seinen Anteil am gemeinschaftlichen Erfolg unserer Immobiliengruppe Wir ermöglich Ihnen, sich durch individuelle und hausinterne Schulungen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Benefits (wie bspw. Pool-Fahrzeuge, Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits, Getränke, Obst) Ein motiviertes Team, welches Sie bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben unterstützt Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
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Teamleiter Administration (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Freiburg im Breisgau
CYTENA ist ein junges und schnell wachsendes High-Tech-Start-up aus Freiburg im Breisgau, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, automatisierte und einfach zu bedienende Laborgeräte für die Life-Science Industrie zu entwickeln. Seit 2019 ist CYTENA Teil der CELLINK Group. CELLINK ist weltweit führend in der Entwicklung und Bereitstellung von Life-Science-Lösungen mit Anwendern in hunderten von Laboren und tausenden von Wissenschaftlern weltweit, die bahnbrechende wissenschaftliche Durchbrüche ermöglichen. Wir werden von drei Mantras angetrieben: Leidenschaft, Inspiration und Beharrlichkeit. Steuerung der administrativen Organisation sowie aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft Ausbau, Leitung, individuelle Förderung und Entwicklung des Administrationsteams Ansprechpartner/in für die Kollegen/innen rund um alle organisatorischen Fragen Weiterentwicklung der Prozesse in allen administrationsnahen Bereichen Leitung von vielfältigen Projekten in den Bereichen Office Organisation, Prozessoptimierung, Logistik, Infrastruktur und Lean Management Bindeglied innerhalb eines internationalen Teams mit, Partnern, Lieferanten und Kunden auf der ganzen Welt Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem international geprägten Umfeld Eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann Überdurchschnittliches Maß an unternehmerischem Denken, Engagement, Gestaltungswillen und einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter Ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Bist du motiviert Teil eines jungen Unternehmens zu werden? Hast du Lust mit einem interdisziplinären und internationalen Team aus ca. 50 hochqualifizierten und engagierten Menschen zu arbeiten? Dann sende deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Berufsbezeichnung, Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Startdatum zusammengefasst als PDF-Datei per E-Mail an: careers@cytena.com
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Junior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
FOLGEN SIE UNS ZU IHREM NÄCHSTEN KARRIERELEVEL Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als JUNIOR ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.  Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Kundenservice

Sa. 08.05.2021
Hamburg
Fielmann ist Marktführer der augenoptischen Branche, betreibt über 850 Niederlassungen europaweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit überzeugenden Werten. Grundlage unseres Erfolgs sind kompetente und engagierte Mitarbeiter, die unsere kundenorientierte Unternehmensphilosophie leben. In unserer Zentrale in Hamburg bietet Fielmann attraktive Perspektiven. Unterstützung des Führungsteams der Kundenbetreuung in allen organisatorischen Belangen Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur Weiterentwicklung strategischer und operativer Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings (Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung) Vorbereitung von Unterlagen und Entwürfen, z.B. für Korrespondenz Erstellung von abteilungsspezifischen Reports sowie Präsentationen Mitwirkung bei Projekten der Abteilung (Projektunterstützung sowie Koordination von Projektthemen) Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Abwicklung der IT-Anträge, Bereitstellung der Unterlagen und Arbeitsmaterialien) Nachhalten von Aufgaben und termingerechter Erledigung Kontrolle von Lieferantenrechnungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Assistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Einstellungsvermögen auf Gesprächspartner hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent Teamfähigkeit zukunftssichere Perspektive mit erstklassigen Karrierechancen hervorragendes Gehalt und ausgezeichnete Sozialleistungen attraktive Mitarbeitervergünstigungen einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket professionelle Weiterbildung durch Teilnahme an internen und externen Schulungen vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Administrator Prozessdokumentation Datenschutz (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft haben die Loesche GmbH weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 850 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Brasilien, Spanien, Deutschland, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben, Zukunftssicherheit, sorgfältige Einarbeitung, faire Konditionen und Weiterentwicklungschancen. Mitarbeit an vielfältigen Dokumentationen zu Unternehmensprozessen im Hinblick auf die EU-DSGVO Datenschutzgrundverordnung Unterstützung in Form von Gesprächsprotokolle und Konzeptdokumentation bei dem Ablauf der Neumodellierung von Unternehmensprozessen Mitarbeit bei Projekten im Bereich Datenschutzmanagement z. B. eine gemeinschaftliche Erarbeitung von Rechenschaftspflichten Erstellung und Auswertung von Berichten Fachhochschulreife oder höherwertiges Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Projektarbeiten oder durch eine Ausbildung von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Teilzeit bei entsprechender Qualifikation möglich Ein internationales Arbeitsumfeld im Rahmen eines mittelständigen Familienunternehmens Eigenverantwortliche, vielseitige und ganzheitliche Arbeitsaufgaben Marktgerechte Vergütungskonditionen mit flexiblen Arbeitszeiten Eine Auslandskrankenversicherung sowie eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich Sonderkonditionen beim ÖPNV, FitX und Corporate Benefits Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche Klimatisierte, helle Bürosituation (keine Großraumbüros) Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsmanagement
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Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Sa. 08.05.2021
Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Mit dir läuft alles rund? Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! „ Kannst du mal schnell einen Blick auf die PowerPoint Präsentation werfen? Wie heißt das noch gleich auf Englisch? Wie hieß der Ansprechpartner noch mal bei unserem Kunden? Ist nächsten Freitag der Meetingraum frei?“ Fragen über Fragen, auf die du die richtige Antwort weißt. Wenn auch immer es etwas zu organisieren gibt, bist du der Ansprechpartner und unverzichtbar. Wo wird gesucht? Bei unserem Kunden, einem Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung suchen wir zur Erweiterung an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und München jeweils eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Führen der deutschen und englischsprachigen Korrespondenz Vorbereitung von Projektpräsentationen Erstellung von Grundrissen für Exposés und Organisation aller erforderlichen Objektunterlagen Organisation von Veranstaltungen sowie von internen und externen Kundenmeetings Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben, z.B. Betreuung Social Media Kanäle, Erarbeitung von Mailings und Newslettern, Monitoring der Rechnungen Du bist ein Organisationstalent und hast deine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Immobilienkaufmann/-frau), fremdsprachliche Ausbildung, ein Studium abgeschlossen oder bist in den letzten Zügen? – perfekt! Du kannst auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn die Hütte brennt, zeigst Eigeninitiative und setzt Impulse? – wunderbar! Du hast Spaß daran, Ansprechpartner für das gesamte Team zu sein? – check! Englisch und Deutsch sprichst du sicher und beherrschst die Office-Klaviatur auf dem PC? – großartig! Last but not least kommst du gerne zur Arbeit und verlierst deine gute Laune nicht so schnell? – hervorragend! Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
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Projektassistenz (w/m/d) im Projektmanagement

Sa. 08.05.2021
Berlin
Wir sind als Teil von Ingérop Deutschland mit über 90 Mitarbeitenden einer der top Player für Planung im Industrie- und Ingenieurbau und für Projektmanagement in allen Bereichen des Bauens. Mit vier Standorten in Deutschland erzielen wir einen Jahresumsatz von rund 10 Mio. € Werde Teil der international agierenden Ingérop-Gruppe und unterstütze unsere Geschäftsstelle in Berlin in spannenden Projekten im Projektmanagement PROJEKTASSISTENZ (W/M/D) IM PROJEKTMANAGEMENT an unserem Standort in Berlin. Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Durchführung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Maßnahmen. Terminorganisation und Dokumentenmanagement, inkl. Ablage- und Wiedervorlagenführung. Bearbeitung und Erstellung von Teilnahmeanträgen, Kalkulationen und Angeboten. Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung und Steuerung ihrer Projekte. Planung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektmeetings. Berichtswesen. Betreuung projektbezogener Datenräume. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. Branchenspezifische Kenntnisse/Erfahrungen. Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen. Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit. Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Französischkenntnisse von Vorteil. Eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftliches und faires Miteinander tragen bei uns zu einem Arbeitsklima bei, das Dich bei Deinen Aufgaben stärkt und unterstützt und uns gemeinsam erfolgreich sein lässt. Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Home-Office-Regelungen ermöglichen Dir ganz im Sinn Deiner persönlichen Bedürfnisse, Deine Arbeit und Dein Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren. Deine persönliche und berufliche Weiterbildung ist für die Qualität Deiner Arbeit und Deine persönliche Zufriedenheit wichtig. Wir sorgen deshalb für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine offene Feedbackkultur in einem internationalen Umfeld.   Mobilität durch Dienst- oder Poolwagen, Codema-Bike, Bahn-Card und ÖPNV-Zuschüsse. Wir gestalten Deine Arbeitswege so angenehm wie möglich.   Bei Codema verstehen wir uns als Team und veranstalten firmeninterne Events wie Fußballturniere,  Grillabende mit den Familien und attraktive Betriebsausflüge.   Als familienfreundliches Unternehmen wissen wir genau, dass die Familie die wichtigste Rolle spielt. Während Deiner Elternzeit bieten wir Dir Kontakthalteangebote, so dass Dein Wiedereinstieg besonders einfach gelingt.   Chancengleichheit und Diversität werden bei uns geschätzt und gefördert. Wir sehen Diversität als Chance. Gemischte Teams bringen bessere Lösungen und Innovation durch unterschiedliche Sichtweisen und Erfahrungen.
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Assistenz Center Management (Kaufmann/-frau Bürokommunikation) (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Freiburg im Breisgau
Eine starke Gruppe. Viele erfahrene Experten. Gemeinsam bringen wir Immobilien und Investments zusammen. Die HIH-Gruppe ist der führende Anbieter von ganzheitlichem Immobilien-Investmentmanagement in Deutschland. Unsere Leistungspalette deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab und reicht von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset und Property Management. Wir überzeugen durch maßgeschneiderte Investmentlösungen und eine effiziente Fondsadministration. Unsere Kunden profitieren von dem umfangreichen Leistungsangebot der einzelnen Unternehmen, den kurzen Entscheidungswegen und der engen Zusammenarbeit innerhalb der HIH-Gruppe.  Die frühzeitige Umsetzung regulatorischer, marktbedingter Veränderungen und zukunftsgerichtetes digitales Investment Management sind Teil unserer Unternehmensphilosophie.  Mit rund 41,1 Mrd. Euro betreutem Immobilienvermögen und 860 Mitarbeitern an zehn Standorten finden, entwickeln und steuern wir Gewerbeimmobilien europaweit.   Das HIH Centermanagement betreut eine Vielzahl an Einzelhandelsobjekte verschiedener Größen mit ihren spezialisierten und erfahrenen Mitarbeitern. Sie sind eng im Markt vernetzt und arbeiten mit etablierten und geprüften Dienstleistern zusammen, sodass jederzeit eine hohe Betreuungsqualität und schnelle Handlungsfähigkeit gewährleistet ist. Das Center Management übernimmt für den Eigentümer sämtliche Dienstleistungen rund um das Management von Shopping-Centern sowie die Qualitätssicherung und -kontrolle von Fachmarkt- und Nahversorgungszentren. In dieser Funktion unterstützen Sie das Center Management Team bei seinen vielfältigen Aufgaben.  Organisation und Koordination des Sekretariats Überwachung und Durchsetzung mietvertragsrelevanter Pflichten (Öffnungszeiten, Sortimente, etc.) Koordination der Dienstleister im operativen Center Management Betreuung der Werbegemeinschaft: Budgetplanung sowie Kontrolle des Budgets, vorbereitende Buchhaltung inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Rechnungen, Forderungsmanagement Korrespondenz mit gewerblichen Mietern, Dienstleistern sowie Behörden Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Reportings, Präsentationen und diverse Anschreiben Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Mietgliederversammlung der Werbegemeinschaft Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienbranche Hohe Service-und Dienstleistungsorientierung Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute MS-Office Kenntnisse Englischkenntnisse sind von Vorteil … wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Das Motel Plus Berlin, fest etabliert seit September 2013 an seinem Standort im trendigen Neukölln, sieht in seinen Mitarbeitern das größte Potential für den Erfolg des Unternehmens.      Wir verstehen uns als eine aufstrebende, kompetente und stetig wachsende Hotelkette, die mit ihrem modernem und zweckmäßigem Design stets danach strebt, der perfekte Gastgeber für seine Besucher zu sein. Diesem Streben entsprechend suchen wir engagierte Mitarbeiter, die Freude am Leben und Spaß an Ihrer Arbeit haben und die daran interessiert sind, gemeinsam mit uns unsere trendige Hotelmarke deutschlandweit auszubauen. Anstellungsart: VollzeitBetreuung unseres internationalen Gästekreises Selbstständiges Ausführen aller anfallenden  Rezeptionsarbeiten, wie Check-In, Check-Out, Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen,  Schriftverkehr inkl. Bearbeitung und Versand von E-Mails, Durchführung von Tagesabschlüssen Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Aktiver Verkauf und kompetente Gästeberatung Einhaltung der Motel Plus Standards   Ausschank von alkoholischen und nicht alkoholischen Getränken sowie Zubereitung eines kleinen Speisenangebotes an der Bar Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder haben bereits Erfahrung in der Hotellerie - Quereisteiger willkommen Kenntnisse des Betriebssystems OPERA und der MS Office Programme sind wünschenswert, aber keine Bedingung Sicherer Umgang mit sowohl deutscher als auch englischer Sprache Sie haben eine aufgeschlossene Persönlichkeit und überzeugen durch Ihren freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Gästen  Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise Sie sind flexibel, belastbar und besitzen einen hohen Grad an Teamfähigkeit Ein junges und aufgeschlossenes Team das sich auf Unterstützung freut Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Teilnahme am arbeitgeberunterstütztem Firmenfitness-Programm mit unserem Partner "Qualitrain" Urlaubsgeld Family and Friends Raten individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Königstein im Taunus
Wir wollen Dich, weil Du so bist, wie Du bist! Wir suchen Macher, Mitdenker und mutige Mitgestalter. Menschen, die es lieben, anderen etwas Gutes zu tun, ein Team um sich zu haben und Verantwortung zu übernehmen. Menschen, die von Herzen gerne Gastgeber sind. Unsere Unternehmen und Unternehmungen sind geprägt von Historie und Zeitgeist. Von Generationen geformt und für Generationen gemacht. Inspiriert und erbaut nicht aus reiner Notwendigkeit, sondern mit dem Ziel, Außergewöhnliches auf die Reise zu bringen, das Vorbild und Schmelzpunkt des Neuen und Bewährten ist. Wir fördern Kommunikation und Austausch zwischen Menschen, die Großartiges und Außergewöhnliches in markanter Atmosphäre entstehen lassen. Wir sind und werden Teil und Teilhaberin eines Vorhabens sein, das Menschen und Menschlichkeit unterstützt, verbindet und mit Faszination begleitet.    Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes    Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden     Du nimmst Tischreservierungen entgegen ebenso Zimmerreservierungen, sollte die Reservierung nicht am Platz sein Das Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast ein sicheres und souveränes Auftreten und bleibst bei jeder Herausforderung professionell und freundlich Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits gute Anwendererfahrungen mit Opera   #zweihotelseinteam Falkenstein Grand und die Villa Rothschild sind führend in der 5*Superior-Hotellerie in Rhein-Main Sind Autograph Collection Hotels exactly like nothing else und Teil der Broermann Health & Heritage Hotels Sind Hotels mit eigenem Charisma, Geschichte und Gestaltungswillen Liegen unweit von Frankfurt/Main und begeistern internationales Gästeklientel. Dafür stehen 134 Zimmer und Suiten, Eventlocations, 2 Restaurants und Bars sowie über 16 Hektar Parkgelände zur Verfügung Werde Teil unseres Teams und der Erfolgsgeschichte  #whatsinforyou Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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