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Sekretariat: 64 Jobs in Schwegenheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 19
  • Hotel 19
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • It & Internet 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Versicherungen 2
  • Recht 2
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Medizintechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 49
  • Ohne Berufserfahrung 30
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 15
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistent (m/w/d) im Bereich Marketing & Education

Di. 11.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere Neuentwicklungen in der Pipeline. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir einenAssistent (m/w/d) im Bereich Marketing & EducationWerden Sie Teil des Erfolgs! Sie sind Ansprechpartner rund um unser inhouse Trainings-Center für Ärzte und verantwortlich für das Monitoring der internen Abläufe. Sie empfangen und betreuen unsere Besucher: dies können Händler aus dem Bereich der Medizintechnik sowie Workshop- und Trainingsteilnehmer sein. Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Messen, Webinare, etc.). Dies beinhaltet die Hotel- und Reiseplanung. Sie sind verantwortlich für den Trainingsbereich und die Meeting-Räume: die Vor- und Nachbereitung sowie die Planung interner Abläufe während den Veranstaltungen. Zusätzlich arbeiten Sie an bereichsübergreifenden Projekten mit. Ihr Wissen bringen Sie aus einer kaufmännischen Ausbildung (IHK) mit. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Marketing / administrativen Bereich / Empfang (auch Hotellerie) sammeln. Ideal: Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind in der Lage, eine Firma gut zu repräsentieren. Ihre hohe Service- und Dienstleistungsorientierung ist uns sehr wichtig. Bei Ihrer Tätigkeit agieren Sie sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Wenn Sie gerne im Team Herausforderungen meistern und bereit sind, auch an Events in ganz Europa mitzuwirken, sind Sie herzlich Willkommen bei uns. Global agieren mit spannenden, vielseitigen Aufgaben - gemeinsam mit uns! Sichern Sie sich die Möglichkeit innerhalb eines sympathischen, unkomplizierten Teams in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Trends in der Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen zu setzen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie sowie Sonderzahlungen zu Jubiläen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Inhouse Englischkurse und noch viel mehr Obstkörbe, Getränkeflatrate und Freizeitausgleich sind für uns selbstverständlich Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern, Weihnachten, Geburtstagen und allerlei feierlichen Anlässen sowie regelmäßige Teamevents, wie Sommerfeste und Sportveranstaltungen für eine einmalige, familiäre Arbeitsatmosphäre Soziales Engagement über übliche Grenzen hinaus – wir unterstützen viele soziale Projekte wie das Daos Projekt oder auch Ripple Africa
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Assistentin / Sekretärin (w/m/d) mit Vertriebsverständnis und Digitalkompetenz

Di. 11.05.2021
Rülzheim
Unser Kunde ist als kleine Boutique-Beratung ein langjährig aktiver und in der Wirtschaft sehr gut vernetzter Dienstleister mit Fokus Coaching und Führungskräfteentwicklung. Das Haus begleitet Unternehmen in Phasen sensibler Führungswechsel, unterstützt bei der Teamentwicklung und moderiert auch Workshops zur strategischen Ausrichtung von Unternehmen. Aktuell befindet sich unser Kunde in einer Phase der „digitalen Transformation“, d.h. er nutzt inzwischen verschiedenste Online-Formate und -Kanäle für Veranstaltungen und Trainings und passt sein Leistungsportfolio an geänderte Marktbedürfnisse an. Zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team sucht unser Kunde eine Assistentin (w/m/d), die auch im hektischen Alltag einen kühlen Kopf bewahrt. Der Einsatzort befindet sich in Rülzheim / Südpfalz. „Analoge und digitale“ Organisation von Veranstaltungen und Workshops Gemeinsam mit dem Geschäftsführer: Vorantreiben digitaler & schlanker Lehr- und Lern-Prozesse mit Office 365 und anderen passenden Apps Anpassung, bzw. Standardisierung interner Admin-Prozesse und Ablagestrukturen Entwicklung guter Beziehungen zu Kunden und Teilnehmern, im Kontakt: schnelle Erfassung und Reaktion auf das jeweilige Anliegen Terminkoordination und Office-Management für das gesamte Team Als „guter Geist“: Entlastung des Geschäftsführers im hektischen Trainingsalltag Wünschenswert: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines dualen Studiums Ideal: Beruflicher Hintergrund aus dem Trainings-/ Veranstaltungsmanagement, alternativ: Tourismus, Start-up Unternehmen, Hotellerie, New Economy o.ä. Erfahrungen als Assistentin oder Office Managerin (w/m/d), gern auch gesammelt in der Vertriebs- oder Serviceunterstützung Sehr gute Digitalfitness, MS-Office-Kompetenz (Word, Excel, PowerPoint) und geübt im Umgang mit Videokonferenz-Tools (Zoom, MS-Teams, Skype etc.) und anderen digitalen Tools im Veranstaltungsmanagement Verlässlichkeit, hohe Eigenständigkeit, Fähigkeit zur virtuellen Zusammenarbeit Pragmatische Art, guter (virtueller) Teamplayer mit guter Laune und Freundlichkeit zum Kunden Einen Arbeitsplatz in dörflicher Umgebung, mit Möglichkeit zur eigenen Persönlichkeitsentwicklung Die Chance, sich auch inhaltlich / thematisch einzubringen Sehr sinnstiftende Arbeit sowie eine offene, sehr freundliche Unternehmenskultur, in der viel gelacht und auch viel geleistet wird Spaß am Mix aus administrativer und konzeptioneller Arbeit
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Assistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Zentralabteilung Revision

Mo. 10.05.2021
Mannheim
Vielseitigkeit und Internationalität von Südzucker überraschen und beeindrucken zugleich. Mit 19.200 Mitarbeitern, einem Jahresumsatz von 6,8 Mrd. Euro sowie 4,7 Mio. Tonnen Zucker­produktion sind wir eines der bedeutendsten Lebensmittelunternehmen und Marktführer im Zuckerbereich in Europa.Anlegen und Nachverfolgen von Projekten in der InsiderdatenbankPflege der InsiderdatenbankUnterstützung bei Compliance-Schulungen im Südzucker-Campus sowie bei der Compliance-BerichterstattungMitarbeit bei der Erstellung bzw. Überarbeitung von Richtlinien und ArbeitsanweisungenUnterstützung bei DatenauswertungenErstellung von Präsentationen oder SitzungsunterlagenAllgemeine administrative TätigkeitenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Sekretär:innen-AusbildungBerufserfahrung ist wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenAusgeprägtes Maß an Eigeninitiative und SelbstständigkeitStrukturierte ArbeitsweiseOrganisations- und KommunikationsstärkeFreundliches und verbindliches AuftretenInteressante und abwechslungsreiche AufgabenAttraktive Vergütung inklusive betrieblicher SozialleistungenKollegiales Arbeitsumfeld und offene KommunikationUnterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Teamassistent im Bereich Fahreignungsbegutachtung (w/m/d)

Mo. 10.05.2021
Mannheim
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Im Zentrum Leistungen der TÜV SÜD Life Service GmbH stehen medizinisch-psychologische Untersuchungen zur Sicherung der Fahrerlaubnis sowie Untersuchungen für Berufskraftfahrer, Gefahrguttransporteure und Fahrgastbeförderer. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Persönlicher sowie telefonischer Ansprechpartner für Kunden Eigenständige Vereinbarung von Terminen mit Kunden Übernahme der Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, z. B. Einweisung in Testgeräte, Überwachung der Testdurchführung Durchführung von Urinscreenings Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Auftragsanlage und -nachverfolgung inklusive der dazugehörigen Rechnungserstellung, sowie Versand von Gutachten Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit sowie Flexibilität Organisationstalent Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Mannheim
Mit knapp 6.200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund dreieinhalb Milliarden Euro sind wir eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland. Unsere Geschäftsfelder reichen von der Erzeugung über Handel, Netze und Vertrieb bis zum Umwelt- und Energie­dienstleistungsgeschäft. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in unserer Kraftwerksbetreibergesell­schaft MVV Umwelt Asset GmbH. Für den Standort Mannheim suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation von Besprechungen inkl. Vorbereiten aller relevanten Unterlagen Erstellen von Präsentationen und Berichten Dokumenten- und Vertragspflege im Dokumentenmanagementsystem Pflege von SAP-Zeitwirtschaftsdaten, insbesondere der Schichtmitarbeiter Unterstützen im Tagesgeschäft der Abteilung Personalmanagement und Organisation Mitwirken bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretärinnen Diplom Mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit Kenntnissen der Energiewirtschaft wünschenswert Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit SAP-HCM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Ferienjob m/w/d

Mo. 10.05.2021
Neustadt an der Weinstraße
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim TitiseeHotel finden Sie hier! Ferienjob m/w/d Anstellungsart: Aushilfe Intensive und systematische Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sammeln von wertvoller Praxiserfahrung gute Deutschkenntnisse Motivation & Teamgeist Du hast erste Erfahrungen im Service, dem Reinigen oder an der Kasse Du bist flexibel und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild Du bist bereit, auch außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten zu arbeiten Parkplatz Mitarbeiterrestaurant Personalzimmer Karriereentwicklung
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Ferienjob m/w/d

So. 09.05.2021
Neustadt an der Weinstraße
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim TitiseeHotel finden Sie hier! Ferienjob m/w/dIntensive und systematische EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenSammeln von wertvoller Praxiserfahrunggute DeutschkenntnisseMotivation & TeamgeistDu hast erste Erfahrungen im Service, dem Reinigen oder an der KasseDu bist flexibel und hast ein gepflegtes ErscheinungsbildDu bist bereit, auch außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten zu arbeitenParkplatzMitarbeiterrestaurantPersonalzimmerKarriereentwicklung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 09.05.2021
Ketsch (Rhein)
Das SeeHotel Ketsch ist seit 1972 ein inhabergeführtes Boutique Hotel der 4-Sterne-Kategorie, mit 70 Gästezimmern, dem Restaurant Die Ente mit Seeterrasse und Bankettmöglichkeiten sowie einem professionellen Tagungsbereich. Idyllisch am See gelegen und dennoch inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar, mit zentraler Anbindung nach Mannheim, Heidelberg und Speyer, bieten wir sowohl dem Businessgast als auch dem Erholungssuchenden einen einzigartigen Ort der Gastlichkeit. Anstellungsart: VollzeitArbeit mit Freunden, allesamt leidenschaftliche Gastgeber  viel Freiraum zum Gestalten einen tollen Gästekreis mit vielen Stammgästen  gemeinsame Fachmessebesuche & Fachseminare  vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft  Dein Wunschgehalt ...und nicht zuletzt...Deinen persönlichen Erfolg Spaß am Gastgeben   Begeisterung für Professionalität   Teamgeist und Freundschaft Lust auf deinen persönlichen #neustart Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit individuellen Möglichkeiten für jeden Einzelnen
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Kaufmännische Assistenz O&M (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Ludwigshafen am Rhein
PFALZSOLAR sucht zur Verstärkung unseres Teams Operations & Maintenance eine Assistenz (m/w/d), die bei der Abwicklung kaufmännischer Prozesse unterstützt. Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, bist engagiert und flexibel? Dann freuen wir uns, wenn du uns künftig mit deinem Teamgeist unterstützt. In enger Zusammenarbeit unterstützt du unsere Projektleiter mit deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden & Lieferanten, beim Vertragswesen sowie der Rechnungsstellung und -prüfung. Bei der Betreuung unseres internationalen Portfolios setzen wir außerdem auf deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse. Mit einem sicheren und starken Arbeitgeber im Rücken bist du für deine neue Aufgabe bestens gerüstet: Als Unternehmen der Pfalzwerke-Gruppe, ist PFALZSOLAR seit 2003 im Bereich Photovoltaik aktiv. Im Bereich O&M verantworten wir die technische Betriebsführung und Überwachung eines Anlagenport-folios von mehr als 350 MWp in 4 Ländern. Geh‘ mit uns auf Wachstumskurs! WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG! Betreuung der kfm. Prozesse und Support für die O&M Projektleiter Selbständige Abrechnung gem. Vertragsinhalten der Projekte Vorbereitende Aufgaben für Controlling und Buchhaltung Angebotserstellung Bestellungen und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background Dein Verständnis für die Zusammenhänge zwischen kfm. Prozessen und Vertragswesen zeichnet dich aus Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke mit und bist ein echter Teamplayer Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Viel Raum für innovative Ideen und aktive Mitgestaltung einer gemeinsamen Zukunft Gesundheitsförderung wie z. B. frisches Obst und Jobrad-Leasing Vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer zukunftsweisenden Branche On-was? Genau, eine individuelle On-Boardingphase, in der du alles lernst, was du für den Start bei uns wissen musst Auf dich wartet ein energiegeladenes Team, das sich auf dich freut und dir den Einstieg leichtmacht!
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Mannheim
Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Sie verfügt über mehr als 15.500 Hotelzimmer und verbucht jährlich über drei Milionen Gäste. Die Hotels werden von GCH geführt und unter renommierten Francisemarken wie Wyndham, TRYP by Wyndham, Days Inn, Radisson Blu, Best Western, Mercure, Ibis, Crowne Plaza und Holiday Inn vermarktet. Der Wirkungskreis des Unternehmens umfasst das allgemeine Management, Verkauf & Marketing, E-Commerce, Revenue Management, Einkauf, Controlling sowie Business Development inklusive Hotelfinanzierung und Akquisition. Im aktuellen Treugast Investment Ranking wird GCH mit "AA" geführt. Weitere Informationen zum Hotelportfolio sind unter www.gchhotelgroup.de abrufbar.   Das MERCURE HOTEL MANNHEIM AM FRIEDENSPLATZ ist ein Hotel der 4-Sterne Kategorie und verfügt über 180 modern eingerichtete Zimmer, ein Restaurant mit großer Terrasse, Hotelbar und 10 Tagungsräume mit einer Kapazität bis zu 300 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Check-In Check-out Umsetzung der Maßnahmen zur Gästegewinnung und -bindung Ansprechparterner für Serviceleistungen und Informationen Qualitätsicherung am Front Office Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Erfahrungen am Front Office Gute englische und deutsche Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Word und Excel Idealerweise Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera und TARS abwechslungsreichen Tätigkeiten, einem tollen Arbeitsklima und sehr guten Arbeitsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team. kostengünstiger Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant. Weihnachts- und Urlaubsgeld, das Ihnen hilft besondere Wünsche zu erfüllen. betrieblicher Altersvorsorge, die Ihnen erleichtert, Kapital anzusparen. kostenfreien Parkplätzen direkt am Hotel. Das bedeutet für Sie: keine zusätzlichen Kosten, Zeitersparnis, einen stressfreien Start in den Arbeitstag ohne lange Parkplatzsuche. Family & Friends Raten für Übernachtungen in allen Hotels der GCH Hotelgroup und den Accor Hotels europaweit ausgezeichneten Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe. Trainingsprogrammen, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen. Standards werden Ihnen helfen, bei einer reibungslosen Einarbeitung. Einem Wäscheservice. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitskleidung vom Hotel gestellt und gereinigt wird. Dies bringt Ihnen eine hohe Kosten-und Zeitersparnis.
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