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Sekretariat: 5 Jobs in Schwülper

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Sa. 12.09.2020
Wolfsburg
Die Volkswagen Belegschaftsstiftung fördert die Aus-, Fort- und Berufsausbildung, Erziehung und Jugendhilfe, insbesondere durch Verbesserung der Lebensbedingungen von Kindern und Jugendlichen, unabhängig von deren Herkunft, Abstammung und Glauben. Für die Unterstützung des Projekt- und Finanzmanagements sowie für die Stiftungsadministration suchen wir ab sofort eine Assistenz als Teilzeitkraft (20 oder 25 Stunden pro Woche) für unsere Geschäftsstelle in Wolfsburg. Digitale Erfassung von Projektanträgen Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen für Gremiensitzungen Verantwortlich für die Geschäftsausstattung der Geschäftsstelle Pflege der stiftungseigenen Website Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs der Stiftung Administrative Unterstützung in der Zusammenarbeit mit Stiftungsbehörden, Finanzamt und Kooperationspartnern Vorbereitung und Nachbereitung incl. Protokollierung der Stiftungsveranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Administrative Unterstützung des Projekt- und Finanzmanagements sowie des Vorstandes Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich des gemeinnützigen Stiftungswesens gutes schriftliches und mündliches Formulierungsvermögen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel Zahlenaffinität und ein Grundverständnis für den Zahlungsverkehr Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Team- und Konfliktfähigkeit
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Projektassistenz Vorhabensmanagement im Bereich Technik (m/w/d)

Di. 08.09.2020
Peine
Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) sucht einen Standort für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle und baut das Endlager Konrad für schwach- und mittelradioaktive Abfälle. Die BGE hält das Endlager Morsleben offen bis zur Stilllegung und plant die Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse. Die BGE ist eine bundeseigene Gesellschaft im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums. Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Vorhabensmanagement Technik am Standort der Zentrale Peine in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine Projektassistenz Vorhabensmanagement im Bereich Technik (m/w/d) Kennziffer: 6930_TEK-VMDas Vorhabensmanagement stellt das Zusammenwirken aller Projektbeteiligten sicher. Hierbei wird der Abteilungsleiter durch eine Projektassistenz unterstützt. Das Arbeitsgebiet umfasst: Assistenzarbeiten für die Abteilungsleitung (z.B. inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Erstellung von Präsentationen) Sachbearbeitungsaufgaben in der Abteilung und den beiden Fachgruppen Erledigung von Sekretariatsarbeiten (z. B. Organisation von Besprechungen, Dokumentationsaufgaben, Bearbeitung von Workflows) Abgeschlossene Berufsausbildung als kaufmännischer Angestellter oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Sichere Anwendung der MS Standardprogramme und Erfahrung in der Dokumentenverwaltung Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert Englischkenntnisse sind von Vorteil Damit überzeugen Sie uns: Selbstständige, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, perfekte Rechtschreibkenntnisse Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicheres, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift Team- und Dialogfähigkeit, soziale Kompetenz, hohe Zuverlässigkeit Organisationsgeschick und Eigeninitiative Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld Hoher Stellenwert von Fort- und Weiterbildung Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebliche Altersvorsorge Erhöhter AG-Anteil zur Rentenversicherung 30 Urlaubstage und ein 13. Gehalt + Urlaubsgeld
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Assistent (m/w/d) Büromanagement - Brinkmann.Weinkauf Rechtsanwälte Partnerschaft

Fr. 04.09.2020
Braunschweig
Als regionaler Marktführer für Personaldienstleistungen in Hannover verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber in Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung. Für Sie als Bewerber suchen wir das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Vielleicht ist ja schon diese Stelle Ihr Traumjob? UNSER KUNDE: Unser Kunde ist die Brinkmann.Weinkauf Rechtsanwälte Partnerschaft. Das Unternehmen bietet vielseitige Rechtsberatung wie z.B. in den Themenbereichen Arbeitsrecht und Notariat an. Am Standort in Braunschweig entsteht eine neue Filiale wo Sie maßgeblich am Aufbau teilhaben können. VERTRAGSFORM: Festanstellung bei Brinkmann.Weinkauf Rechtsanwälte Partnerschaft ARBEITSZEIT: Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab 30 Std./Woche) Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation Ansprechpartner für die Anwälte Anfertigen von Mandantenschreiben Empfang von Mandanten Bearbeitung des Postein- und -ausganges Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement Kenntnisse im Bereich Steuer und Recht von Vorteil Sicherer und routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Mitnahme des eigenen Hundes nach Absprache Parkplätze direkt vor Ort Eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einkaufmöglichkeiten in Fußnähe Kaffee und Wasser zur freien Verfügung
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Technischer Übersetzer (m/w/d) Deutsch/Englisch

Fr. 04.09.2020
Wolfsburg
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg.Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering- und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden Projekte.Technischer Übersetzer (m/w/d) Deutsch/EnglischKennziffer: ITAS 1051Einsatzorte: Wolfsburg, Berlin Koordinieren von Übersetzungs­aufträgen Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobil­konstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten Terminologiearbeit und -recherche Arbeit mit vorhandenen CAT-Tools (z. B. SDL Studio, MultiTerm, SDL WorldServer) Gewünschter Abschluss: Studium im Bereich Übersetzen, Anglistik oder vergleichbar oder ein gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung Technikaffinität von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Übersetzen wünschenswertErfahrung im Umgang mit MS Office wünschenswert Erfahrung im Umgang mit CAT-Tools wünschenswertSelbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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Projektassistent (m/w/d)

Fr. 04.09.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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