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Sekretariat: 149 Jobs in Seckbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 18
  • Hotel 18
  • Immobilien 18
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • It & Internet 9
  • Personaldienstleistungen 9
  • Banken 8
  • Finanzdienstleister 8
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Transport & Logistik 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Agentur 3
  • Bildung & Training 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 118
  • Ohne Berufserfahrung 77
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 28
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 105
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Datenerfasser (m/w/d) Aushilfskraft für Dokumentation / Archivierung / Datenerfassung Spedition in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
SENATOR INTERNATIONAL ist einer der profiliertesten Spezialisten für individuelle Logistiklösungen mit Hauptsitz in Hamburg, mehr als 1.700 Mitarbeiter vertreten uns weltweit an 67 Standorten in 20 Ländern. Wir leben täglich den Anspruch der First Class Global Logistics. Er steht für absolute Zuverlässigkeit, höchste Qualität und das 100%ige Engagement, auch Unmögliches möglich zu machen. Unser Schwerpunkt liegt in der Luft- und Seefracht, sowie auf Logistik, Verpackung und Zollservice.Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Datenerfassung im Transport Management System sowie unterstützende Arbeiten für die operative Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenhandling Archivierungstätigkeiten (z.Bsp. Aktenablage) Datenerfassung (z.Bsp. Erfassung von Flugdaten im Transportmanagementsystem) weitere unterstützende Arbeiten gem. Absprache Wir verstärken unser Team am Gateway in Raunheim und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Datenerfasser als Aushilfskraft in Teilzeit (20 Std./Wo im Zeitraum von Mo-Fr 08:00-16:00) zur unbefristeten Festanstellung. Wir wünschen uns von Ihnen  Idealerweise speditionelle oder kaufmännische Ausbildung, zum Bsp. zum Kfm. für Spedition- und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Bürokaufmann Alternativ gerne auch Bewerber ohne Berufsausbildung mit Erfahrung in der Datenerfassung    Praxiserfahrung im Bereich Spedition/Airline wünchenswert Fließende Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse IT Affinität gepaart mit Anwenderkenntnissen MS-Office Freundliches Wesen gepaart mit Teamfähigkeit und Genauigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Festgehalt und attraktive Zusatzleistungen (betr. AV, VWL etc.) Work-Life-Balance (Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten etc.) Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team mit Raum für Ideen und Austausch
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Do. 06.05.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Berlin, Bremen, Hamburg, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Das mainhaus Stadthotel Frankfurt *** superior ist ein zentral und verkehrsgünstig gelegenes Stadt- und Tagungshotel mit individuellem Charme und Tradition in der Frankfurter Innenstadt! Wir stellen unseren Gästen 45 helle und großzügig geschnittene Zimmer auf drei Etagen in drei verschiedenen Zimmerkategorien sowie 7 Veranstaltungsräume für 6 - 300 Personen zur Verfügung. Ein à la carte Restaurant mit 100 Innen- und 20 Außenplätzen rundet unser Angebot ab. Unser Stil ist authentisch, klar und puristisch.  Dies bietet unseren Gästen optimale Rahmenbedingungen sowohl für Tagungen und Seminare als auch für Fest- und Bankettveranstaltungen.   Anstellungsart: VollzeitVerantwortung für den reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangs- und Etagenbereich, sowie der Reservierungsabteilung Umsetzung und Überwachung der Zimmerauslastung, des Yield-Managements und Koordination des Reisebüro-, Gruppen und IT-Geschäfts Personalbedarfsplanung, Einsatzplanung und Motivation der Mitarbeiter Ihres Bereiches Koordination, Planung und Durchführung von Schulungen Führung des Berichtswesens Ihres Verantwortungsbereiches Verantwortung für Qualität und positives Erscheinungsbild des Hauses Verantwortung für das Bewertungs- und Beschwerdemanagement des Hotels Unterstützung der Hoteldirektion bei der Budget- und Forecast-Erstellung sowie der Entwicklung von geschäftsfördernden Maßnahmen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Sie haben Erfahrung in einer operativen Führungsposition Sie haben grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und möchten sich weiterentwickeln Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind authentisch, innovativ, selbstständig und zielorientiert Sie sind sowohl Teamleader als auch Teamplayer Sie sind gerne Gastgeber einen einmaligen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt ein motiviertes junges Team faire Arbeitszeiten und Bezahlung ein 13. Monatsgehalt flache Hierarchien regelmäßige Schulungen
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Praktikum im Projekt Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studenten und Absolventen. Mehr als 1400 Praktikanten, Werkstudenten, Direkteinsteiger und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen - und Deine Karriere gleich mit.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für ein Praktikum von mindestens 6 Monaten im Projekt „Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung" bei den Produktionssystemen Werke Fernverkehr für die DB Fernverkehr AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Projektleiter bei der Steuerung und Ausgestaltung des Projektes Bei der Prozessaufnahme vor Ort in den Werken unterstützt Du im Team Du erstellst Analysen von komplexen Sachverhalten und arbeitest die Ergebnisse auf bzw. erstellst interne Unterlagen (z.B. mit MS Office und im internen Wiki) Die Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse und Abläufe in dem Projekt gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben sowie die Begleitung der Durchführung von Transformationen Du stellst die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Teammeetings und anderen Veranstaltungen sicher Ergebnispräsentationen werden von Dir für das Topmanagement erstellt, sodass Du so einen wertvollen Beitrag für die DB Fernverkehr AG leistest Dein Profil: Du befindest Dich in einem Masterstudiengang der (Betriebs-) Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denkvermögen sind für Dich selbstverständlich Außerdem bringst Du sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere PowerPoint, mit Du bist teamfähig und kommunikativ und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten Für Deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben Benefits: Dein Team arbeitet Dich ein, begleitet Dich und sorgt mit gezieltem Feedback für Deine persönliche Weiterentwicklung. Alles läuft Hand in Hand mit Deinem Team. Und auch die Vernetzung mit anderen Studierenden, z. B. durch unsere Stammtisch-Angebote, verschafft Dir hilfreiche Kontakte. Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst Du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst Du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.
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Junior Assistent (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Frankfurt am Main
CORESTATE Capital Holding S.A. (CORESTATE) ist ein Investmentmanager und Co-Investor mit einem verwalteten Vermögen von rund 28 Mrd. Euro. Als eine voll integrierte Immobilien-Plattform bietet CORESTATE seinen Kunden fundierte Expertise in den Bereichen Investment- und Fonds Management sowie Immobilien-Management Services aus einer Hand. Das Unternehmen ist international als angesehener Geschäftspartner für institutionelle Investoren sowie vermögende Privatanleger tätig. Die Gesellschaft hat ihren Hauptsitz in Luxemburg und verfügt über 42 weitere Büros unter anderen in Frankfurt, London, Paris, Madrid, Zürich und Amsterdam. CORESTATE beschäftigt rund 800 Mitarbeiter und ist an der Frankfurter Wertpapierbörse (SDAX) notiert. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Erstellung und/oder Aufbereitung von Managementpräsentationen in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Unterstützung bei der Planung und Betreuung von Kundenveranstaltungen und Events, dies beinhaltet u.a. – Vorbereitung der Konferenzräume/ Veranstaltungsorte, Organisation des Caterings, Empfang von Kunden etc. Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung in SAP Concur Kaufmännische Ausbildung / Ausbildung als Managementassistent/-in, Europasekretär/in o.ä. Erste relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf GF-/Vorstandsebene; Erfahrung in der Finanzbranche von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und weiteren IT-Systemen Verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Anerkennung Ihrer Leistungen Motivierende Atmosphäre und ein professionelles & kollegiales Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Flexibles und mobiles Arbeiten Breites Spektrum an Karrierechancen, sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Firmen- & Teamevents Moderner Arbeitsplatz im Tower 185 mit hervorragender infrastruktureller Anbindung
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Office Manager Empfang (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Eschborn, Taunus
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands.  Anstellungsart: Teilzeit Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister Du gestaltest und betreust interne und externe Events zusammen mit unserer HR Abteilung und bist budgetverantwortlich Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Unbefristete Tätigkeit mit flexibel einteilbaren Arbeitszeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung Zahlreiche Vergünstigungen durch Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Büroassistenz (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Höchst
Die AMG Lithium GmbH fokussiert sich als jüngste Tochter der AMG N.V., einem weltweit agierenden Konzern für Spezialmetalle, Mineralprodukte, der Herstellung zugehöriger Ofensysteme und Dienstleistungen mit über 3.300 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz über einer Milliarde US$, auf die Herstellung hochwertiger Chemikalien für den Bereich „Energy Storage“. Hierfür nutzen wir das breite Rohstoffportfolio der AMG N.V. und schaffen neue Produkte für einen global wachsenden Markt. Als Teil der AMG Lithium GmbH sind Sie ein Teil unseres Potentials etwas zu bewegen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Frankfurt (Höchst) unbefristet eine Büroassistenz (m/w/div.) Teilzeit: 20 h/Woche Übernahme allgemeiner Büroorganisation und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung Durchführung der Reisemeldungen/-buchungen/-abrechnungen für die Mitarbeiter der Verwaltung Abwicklung des Telefon- und Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Übernahme der Besuchervoranmeldung für externe Laborbesucher Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariatsaufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft Sie verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich sowie sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse setzen wir voraus Sie bringen eine Affinität zu neuen Medien mit und sind im Umgang mit diesen vertraut Sie schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit Eigenständigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität runden Ihr Profil ab Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit in einem hochmotivierten Team Mitarbeit in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe Ein leistungsgerechtes Gehalt und betriebliche Zusatzleistungen
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Abteilungsleiter-Assistenz (m/w/d)*

Mi. 05.05.2021
Frankfurt am Main
Unser Kunde zählt zu den größten Banken in Deutschland und hat ihren Sitz im Herzen Frankfurts. Sie ist Geschäftsbank für Firmenkunden sowie für institutionelle Kunden aus dem In- und Ausland. Die Bank überzeugt mit einer über 200-jährigen Tradition sowie einer Kombination aus Beratung vor Ort und Leistung auf höchstem Niveau in allen Feldern der Finanzdienstleitung. Für diesen Kunden suchen wir Sie, eine Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Capital Markets, zum schnellstmöglichen Eintritt im Rahmen der  Direktvermittlung. Unterstützung der Abteilungsleiter sowie der Führungskräfte und Projektmanager Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektworkshops und Abteilungsveranstaltungen Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen Erstellungen von Präsentationen und Statistiken Aufbereitung der Verbrauchszahlen zu Budget und Personalaufwand Erstellung und Aktualisierung des Internet- sowie Intranetauftritts Abgeschlossene Ausbildung zum Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Programmen Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Äußerst selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Standortassistenz (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Frankfurt am Main
Die CONET Solutions GmbH bietet unter dem Motto „IT-Welten verbinden!“ innovative IT-Lösungen in den Bereichen Data Intelligence & KI, Digitalisierung, Cyber Security und Strategic IT Management an. Wir suchen Sie baldmöglichst als Verstärkung unseres Teams an unserem CONET-Standort in Frankfurt am Main. Die Tätigkeit ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 30h/Woche) möglich. CONET Facts* 12 Standorte in Deutschland und Österreich 150 Mio. Euro Jahresumsatz 1000 Mitarbeiter 1987 gegründet *Stand: März 2020 Übernahme der Standortorganisation, z. B. Office Management, Beschaffung von Büro- und Werbematerial, Terminkoordination etc. Übernahme allgemeiner Büroorganisation Mitarbeit im Ausschreibungsmanagement, z. B. bei der Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und der Erstellung von Angeboten Qualitätssicherung von Dokumentationen, z. B. Referenzen, Profile und Zertifikate Unterstützung unserer Projektleiter bei administrativen und wirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen von IT-Projekten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert sicheres Beherrschen der MS-Office-Produkte Interesse an IT-Themen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Eigeninitiative, Empathie und Teamfähigkeit Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B. sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien flexible Arbeitsplatzgestaltung mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten Möglichkeit des privaten Hardware Leasings vielfältige Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Job Rad
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Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Abteilungsleiter

Mi. 05.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem Hersteller von Medizingeräten, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München, Frankfurt, Stuttgart und Düsseldorf jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Teamassistenz / Assistenz Abteilungsleiter (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass alles rund läuft. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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