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Sekretariat: 44 Jobs in Seelze

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 13
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) für internationale Großprojekte

Sa. 24.07.2021
Lehrte bei Hannover
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Als Assistenz (m/w/d) für internationale Großprojekte sind Sie eine der Schlüsselfiguren für die Projektkommunikation, Prozessüberwachung und Büroorganisation innerhalb des Projektes. Sie verantworten den Schriftverkehr sowie die Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings in deutscher und englischer Sprache.Aufbereitung und Verwaltung von ProjektdokumentenAdministrative und organisatorische Unterstützung der ProjektleitungReise- und Veranstaltungsorganisation sowie Verwaltung der ProjektkalenderErstellung elektronischer Bestellanforderungen im SAPUnterstützung beim Onboarding und OffboardingAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungProjekterfahrung in Großprojekten wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAPAusgeprägte Kommunikationseigenschaften in Deutsch und EnglischEigeninitiative, Selbstständigkeit und DurchsetzungsvermögenUnbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d)

Do. 22.07.2021
Berlin, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.An den vorgenannten Standorten sind mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Am Standort Hannover sind zwei Stellen zu besetzen. Eine davon in Teilzeit mit 75%, die andere in Vollzeit. Am Standort München sind mehrere Stellen in Vollzeit zu besetzen (befristet auf zunächst 2 Jahre). Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Referent Administration und Finanzen (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Garbsen
OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Die Vision ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work® 2019 bestätigt die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung der OMS Prüfservice GmbH. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Administration beim Projektcontrolling, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen Sie assistieren beim Aufbau neuer Standorte  Sie arbeiten in der allgemeinen Administration und unterstützen die Fachbereiche beim Buchen von Reisen und Rechnungseingang Sie übernehmen die Vertretung der Niederlassungen im Belegwesen und des Mahnwesens Sie sind Ansprechpartner und Clearingstelle für Rechnungsstellung Sie gestalten den Prozess des Anlagevermögens und der Inventarisierung an allen Standorten   Sie sind verantwortlich für den Einkauf einer Warengruppe und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf sowie für die Prozessoptimierung  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind geprüfter Fachwirt und haben bereits Berufserfahrung im Finanz- oder Administrationsbereich oder haben ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten ergebnisorientiert Durch Ihre selbständige und zuverlässige Vorgehensweise führen Sie Ihre Aufgaben erfolgreich zu Ende Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und haben Freude daran Ergebnisse zu erzielen Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse  Sehr gute Teamatmosphäre und Austausch mit Fachkollegen Agiles und innovatives Unternehmen Möglichkeit sich aktiv einzubringen und den Fachbereich zu entwickeln Digitales Umfeld und sehr gute Arbeitsplatzausstattung Trainings zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein Great Place to Work® Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle Corporate Benefits Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee
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Studentische Hilfskraft* Datenpflege und Datenerfassung

Do. 22.07.2021
Hannover
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TOXIKOLOGIE UND EXPERIMENTELLE MEDIZIN ITEM DATENPFLEGE UND DATENERFASSUNG SIND IHRE THEMEN? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SEPTEMBER AN UNSEREM STANDORT IN HANNOVER EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS STUDENTISCHE HILFSKRAFT*DATENPFLEGE UND DATENERFASSUNG Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von rund 75 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, den Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das FuE-Portfolio drei Geschäfts­bereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik. An unserem Standort in Regensburg wird außerdem die personalisierte Tumortherapie erforscht. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Erfassung von Daten. Außerdem unterstützen Sie uns bei diversen Bürotätigkeiten. Die Beschaffung von Literatur zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Immatrikulierte*r Student*in in einem naturwissenschaftlichen Studium Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich Chemie / Biologie Ein inspirierendes Umfeld und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre Die Vereinbarkeit von Studium und Job durch flexible Arbeitszeiten Ein Betriebsrestaurant mit Sonderkonditionen für unsere Mitarbeitenden Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen für unsere Mitarbeitenden, Fahrradstellplätze und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte. Die monatliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
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Sekretär/in (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Hannover
Wir sind eine mittelständisch ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit über 70 Mitarbeitern und drei Standorten in Norddeutschland. Zu unserer Gruppe gehören acht Unternehmen mit den Aufgabenschwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie alle Dienstleistungen rund um das betriebliche Rechnungswesen. Für unseren Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit Allgemeine Empfangs- und Büroorganisation Bearbeitung der täglichen Kanzleikorrespondenz Mitwirkung bei der Erstellung sowie Qualitätskontrolle (insbesondere Lesen und Rechnen) unserer Jahresabschluss- und Prüfungsberichte Bearbeitung des Posteingangs inkl. Fristenerfassung Betreuung der Telefonzentrale Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung (bspw. Belege scannen) Terminkoordination und weitere Sekretariats-/Back Office-Aufgaben Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung eine erfolgreich abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) professionelles, kompetentes und kommunikationsstarkes Auftreten, vor allem am Telefon idealerweise Kenntnisse in DATEV und Case Ware (Audit Solutions) idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Mandantenorientiertes Denken und Handeln ein spannendes, anspruchsvolles und breit gefächertes Aufgabengebiet Mitarbeit in einem aufgeschlossenem und motivierten Team hohe Eigenverantwortung leistungsgerechte Vergütung insbesondere auch durch Vergütung oder Freizeitausgleich für etwaige Überstunden, Gewährung von Zuschüssen zur Altersversorgung und Sachbezüge
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Hannover
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für den neuen Geschäftsbereich Aktiv Privatkunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Gesucht wird ein gewissenhafter Teamplayer (m/w/d) mit Herz und Spaß an kreativer Lösungsfindung und professionellem und effizienten Office-Management. Selbstständiges Wahrnehmen von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben (wie z.B. Terminkoordination, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Post-/Mailbearbeitung und -verteilung, allgemeiner Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen, Organisation von Dienstreisen) Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Nachhaltige Dokumentation und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs Organisatorische Aufgaben im Rahmen FI-interner Anwendungen sowie Bearbeiten von Ad-hoc-Aufträgen Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit der MS-Office-Produktpalette und webbasierten Contentsystemen Einsatzbereitschaft, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, sowie ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Professionelles Auftreten und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb der Organisation Tarifvertrag Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Kantine Jobticket Altersvorsorge Eltern-Kind-Büro & pme Familienservice Homeoffice Telearbeit Barrierefrei Betriebssport Firmenevents
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Reservation Agent | Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 20.07.2021
Hannover
222 komfortable und klimatisierte Zimmer und Suiten Restaurant mit Wintergarten, Biergarten, Terrasse und Irish Pub 10 Veranstaltungsräume für bis zu 700 Personen Fitnessbereich mit Hallenschwimmbad, Sauna, Dampfbad, Solarium, Whirlpool und Fitnessraum Direkt an der Messe gelegen - Ideale Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel Anstellungsart: Vollzeit Erster Ansprechpartner unserer Gäste bei allen Fragen rund um ihre Reservierung Abwicklung der Reservierungen via System und Telefon Erweiterung der Neukunden sowie Betreuung deiner Stammgäste Verkauf von Zusatzleistungen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder als Quereinsteiger Berufserfahrung an der Rezeption oder in der Reservierung Die Kommunikation auf deutsch und englisch fällt dir leicht Du kennt dich mit MS Office und idealerweise mit Opera aus Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden dein Profil ab ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓ Effektive Einarbeitung ✓ Unternehmenseigene Trainingsacademy✓ Günstige Raten in unseren Hotels ✓ Rabatte bei Partnerunternehmen
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Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 20.07.2021
Burgdorf, Kreis Hannover
Wir entwickeln und produzieren innovative, umweltfreundliche, ergonomische und hochwertige Systeme und Anlagen für lackverarbeitende Betriebe. Nichts weniger als Perfektion ist dabei unser Anspruch – für optimalen Arbeitsschutz und höchste Kundenzufriedenheit. Dafür investieren wir konsequent in umweltschonende Zukunftstechnologien und entwickeln Innovationen, die nicht nur in der Anwendung überzeugen sondern auch im Preis. Getreu unserem Motto: be better, be smart, B-TEC!   Sie sind ein Allroundtalent und suchen eine berufliche Herausforderung, bei der Sie direkt zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann starten Sie durch als Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und übernehmen Sie Verantwortung sowie vielfältige Aufgaben in einem innovativen, erfolgsorientierten und mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-Up-Mentalität!Sie sind die rechte Hand der Geschäfts­führung und übernehmen dabei umfangreiche Führungsverantwortung. Dabei sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig: Sie sind zuständig für die Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung und koordinieren Bestellungen, Liefertermine und Zahlungsverkehr. Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Themen­gebieten wie z.B. Marketing, Logistik oder Controlling. Sie betreuen den nationalen und insbesondere den internationalen Kundenstamm bei alltäglichen Fragestellungen. Sie erstellen detaillierte Angebote und Konditionsvereinbarungen. Sie koordinieren die Materialbeschaffung von unseren nationalen und internationalen Lieferanten. Sie unterstützen die Mitarbeiter beim täglichen Gebrauch von MS Office 365 und ERP-Anwendungen. Sie optimieren und standardisieren Unternehmensprozesse. Sie pflegen (Kunden-) Daten im ERP-System und optimieren deren Anwendbarkeit. Sie haben idealerweise erfolgreich ein Studium in Richtung der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/Industriekauffrau (oder ähnlich) abgeschlossen Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sehr kommunikativ, durchsetzungsstark und überzeugen mit Ihrer Persönlichkeit Sie gehen gerne auf Menschen zu und sind sehr kontaktfreudig Sie sind hochmotiviert und möchten gerne etwas bewegen Sie denken unternehmerisch sowie kunden- und ergebnisorientiert Sie sind ein Teamplayer, können aber dennoch eigenverantwortlich arbeiten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und die Arbeit mit PCs und mobilen Endgeräten stellt Sie vor keine Herausforderung Ein umfassendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und einem direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg Die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und das Einbringen eigener Ideen Die Arbeit in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie und Start-Up-Mentalität Eine attraktive Vergütung und ein eigenes Büro
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Teamassistenz (m/w/d) im Human Resources Operations Management

Di. 20.07.2021
Hannover
Hanno­ver Rück – als welt­wei­ter Rück­ver­si­che­rer über­neh­men wir Ri­si­ken an­de­rer Ver­si­che­run­gen und ent­wickel­n ge­mein­sam neue Pro­duk­te. Welt­weit tra­gen mehr als 3.000 Ex­per­ten aus un­ter­schied­li­chen Fach­rich­tun­gen täg­lich mit Know-how und Leiden­schaft für ihren Be­ruf da­zu bei, un­se­re heraus­ra­gen­de Markt­po­si­tion zu stär­ken und aus­zu­bauen. Weil wir mit Sicher­heit an­ders ar­bei­ten, sind wir eine der profit­abels­ten Rück­ver­si­che­rungs­grup­pen der Welt. Planen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und beginnen Sie im Fachbereich Human Resources Mana­gement am Standort Hannover unbefristet in Vollzeit ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) im Human Resources Operations Management. Mit Ihrer erprobten Berufs­erfahrung unterstützen Sie den reibungs­losen Ab­lauf verschiedener HRM-Pro­zesse und sor­­gen für einen effektiven Informations­fluss innerhalb des Fach­bereichs. Darüber hinaus übernehmen Sie Sekretariats-/Assistenz­auf­ga­ben. Selbstständige Bearbeitung von HRM-Prozessen, z. B. der Zeugnis­erstellung sowie des Mitarbeiter­empfehlungs­programms Administrative Begleitung des On- und Off-Boardings im Fach­bereich Betreuung hausweit aus­gerichteter Auf­gaben, wie z. B. die Koordination von Dienst­jubiläen sowie die Administration von Medical Check-Ups Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Übernahme von Sekretariats-/Assistenz­tätigkeiten, u. a. Post­verteilung, Rechnungs­bearbeitung, Reise­buchungen und -abrechnungen, Material­verwaltung etc. Unterstützung des HRM-Teams in ad­ministrativen und orga­ni­satorischen Angelegenheiten Unterstützung des HRM-Leitungs­teams bei anfallenden Pro­jekten Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Team­assis­tenz einer Personalabteilung eines international aufgestellten Unter­nehmens Ausgeprägte Affinität zum Umgang mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools, inkl. Social Media-Kanälen Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation Proaktive Arbeitsweise, gelebte Hands-on-Mentalität sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Themen Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1) Persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches und souveränes Auf­treten gegen­über unseren Geschäfts­partnern, Führungskräften und Kollegen (m/w/d). Wenn Sie ein Organisations­talent sind und auch bei Belastungs­spitzen ruhig bleiben, sind Sie bei uns genau richtig!Atmosphäre: Bei uns tref­fen Sie auf ein in­ter­na­tio­na­les Ar­beits­um­feld mit kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen, ei­ner of­fe­nen Feed­back-Kul­tur und ei­nem Mit­ein­an­der, das von Wert­schät­zung und Hilfs­be­reit­schaft ge­prägt ist. Leistung: Neben flex­iblen Ar­beits­zei­ten, Über­stun­den­ver­gü­tung und ei­ner über­ta­rif­li­chen Be­zah­lung fin­den Sie bei uns zeit­ge­mäße An­ge­bo­te zur per­sön­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung, zum Ge­sund­heits­ma­na­ge­ment und zur Ver­ein­bar­keit von Pri­vat- und Be­rufs­le­ben. Perspektive: Sie brin­gen Ihre fach­li­che und me­tho­di­sche Ex­per­ti­se mit und wir bie­ten Ih­nen neue Im­pul­se und die Ge­le­gen­heit, Ihr Po­ten­zial wei­ter zu ent­fal­ten. Raum für in­no­va­ti­ve Ideen und de­ren Um­set­zung ink­lu­si­ve!
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Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Mo. 19.07.2021
Hannover
Region Hannover- Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen. Ob Planung und Raumordnung, Gesundheit oder Umweltschutz - hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen. Wir im Fachbereich Planung und Raumordnung haben die Aufgabe der Aufstellung des Regionalen Raumordnungsprogrammes (RROP) für die Region Hannover, der Funktion als Untere Landesplanungsbehörde sowie der Genehmigungs- und Beratungsfunktion für die Bauleitplanungen der regionsangehörigen Städte und Gemeinden. Außerdem werden im Fachbereich zahlreiche Projekte und Maßnahmen im Bereich der Regionalentwicklung durchgeführt. Die thematischen Schwerpunkte im Bereich der Regionalen Naherholung bilden vor allem die Weiterentwicklung der Angebote der GARTENREGION und FAHRRADREGION. Darüber hinaus werden in der Geschäftsstelle des Netzwerkes Erweiterter Wirtschaftsraum Hannover verschiedene Fachforen und auch Projekte, z. B. im Bereich der Stadt- und Regionalentwicklung oder des Tourismus koordiniert. Im Vorzimmer der Fachbereichsleitung erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsfeld mit einem großen Spektrum interessanter und abwechslungsreicher Aufgaben.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Eigenständige Formulierung und Fertigung von kurzen Schreiben, Serienbriefen, Drucksachen sowie Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Archiv) Termin- und Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten (z. B. Recherche, Erstellen und Verwaltung von Tabellen/Listen o.ä., Sammeln, Ordnen und Verwalten von Projektmaterial) Protokollführung bei Besprechungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation Berufserfahrung in einer dem Aufgabenbereich entsprechenden Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Sehr gute PC-Kenntnisse Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil Kommunikative Kompetenz im Umgang mit den Kolleginnen/Kollegen sowie den internen und externen Kundinnen/Kunden hohes Maß an Organisationsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Verlässlichkeit und Eigeninitiative Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD Teilzeiteignung; die Arbeitszeit ist flexibel auch in den späten Nachmittagsstunden einzusetzen Betriebliche Altersversorgung Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr Aktive Gesundheitsförderung Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
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