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Sekretariat: 8 Jobs in Senne

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Transport & Logistik 2
  • Bildung & Training 1
  • It & Internet 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Assistent (m/w/d) Produktmanagement

Sa. 19.09.2020
Bünde
Das Familien-Unternehmen Arnold André mit Sitz im ost­west­fälischen Bünde ist Deutsch­lands größter Zigarren­hersteller. Zum Portfolio gehören welt­bekannte Marken wie die Klassiker Handelsgold und Club­master oder die hoch­wertigen, eigenen Longfiller-Marken Carlos André, Montosa und Buena Vista. Neben dem weiteren deutschen Standort im nieder­sächsischen Königslutter verfügt Arnold André über Unter­nehmen in Frankreich und Portugal sowie ein Werk in der Domini­kani­schen Republik für die Fertigung von Premium­zigarren und die Ver­edelung von Tabak­deck­blättern. Die Produkte werden weltweit in über 80 Ländern vermarktet. Arnold André wurde 1817 gegründet und ist mittler­weile in der 7. Generation im Familien­besitz. Das Unter­nehmen beschäftigt inter­national 850 Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Standort Bünde einenAssistent (m/w/d) ProduktmanagementSie assistieren bei der Erstellung von Marketingkonzeptionen für die exklusive Premium-Marke CARLOS ANDRÉ. Eigenverantwortlich übernehmen Sie Teilfunktionen vorwiegend im Bereich Fachhandel. Unterstützung bei operativen, konzeptio­nellen und planerischen Aufgaben Planung und Steuerung von Vertriebs- und Verkaufs­aktivitäten Erstellung von Präsentationen, Organisation und Nach­bereitung von Events, Meetings und Vertrags­verhandlungen Customer-Relationship-Management Markt- und Wett­bewerbs­analysen inklusive Reporting Zielgerichtete Zusammenarbeit mit internen Fach­abteilungen, der unter­neh­mens­eigenen Außen­dienst­organisation sowie Marketing­agenturen Selbstständige Umsetzung von Projekten Allgemeine administrative Büro­organisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudiengang Mindestens zwei Jahre Berufs­erfahrung im Marketing eines Marken­artikel­herstellers sowie Kenntnisse der allgemeinen Vertriebs­prozesse Ausgeprägte analytische Denkweise, schnelle Auffassungs­gabe und Organisations­geschick Selbstständige und erfolgs­orientierte Arbeits­weise mit hohem Durch­setzungs­vermögen und sozialer Kompetenz Sicheres, professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher, vorzugsweise auch in englischer Sprache Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Attraktive Vergütung Intensive Einarbeitungsphasen und regel­mäßi­ge Schulungen Moderne IT-Ausstattung Flache Hierarchien mit schnellen und klaren Kommunikationswegen
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice und Büroorganisation

Do. 17.09.2020
Bielefeld
GOLDBECK zählt mit über 7.200 Mitarbeitern an ca. 70 Standorten sowie einer Gesamtleistung von rund 3,5 Milliarden Euro zu den führenden Bauunternehmen Europas. Als Technologieführer konzipieren, bauen, betreuen und revitalisieren wir maßgeschneiderte Immobilien mit System. Dazu gehören unter anderem Gebäude für die Bereiche Parken, Büroarbeit, Logistik, Produktion und Wohnen. Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice und Büroorganisationmax. 35 Std./Woche Eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Telefondienst und Korrespondenz Administrative Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie wünschenswert Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit Kommunikations- und Organisationstalent Positive Ausstrahlung, freundliches, souveränes Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV  Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Team-/Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 16.09.2020
Bielefeld
GOLDBECK zählt mit über 7.200 Mitarbeitern an ca. 70 Standorten sowie einer Gesamtleistung von rund 3,5 Milliarden Euro zu den führenden Bauunternehmen Europas. Als Technologieführer konzipieren, bauen, betreuen und revitalisieren wir maßgeschneiderte Immobilien mit System. Dazu gehören unter anderem Gebäude für die Bereiche Parken, Büroarbeit, Logistik, Produktion, Bildung und Wohnen. Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben für das gesamte Team Selbstständige Koordination von Terminen und Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen zu Workshops und Seminarveranstaltungen Verantwortung für administrative und organisatorische Belange sowie projektbezogene Zuarbeit Analyse sowie redaktionelle Aufbereitung unternehmensinterner Intranet-Inhalte Selbstständige Erstellung von Texten, Präsentationen und Erklärvideos (z.B. mit simpleshow, camtasia, think-cell) Abgeschlossenes Bachelorstudium der Geistes-, Sozial-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement Erste Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse in MS Project oder Visio wünschenswert Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise und Organisationstalent sowie souveränes und freundliches Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Dekanatsassistenz (w/m/d)

Di. 15.09.2020
Lemgo
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe gehört zu den forschungsstarken Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Mit mehr als 6.700 Studierenden und 700 Beschäftigten in Lemgo, Detmold und Höxter ist sie ein wichtiger Bestandteil der dynamischen Wissenschafts- und Wirt­schafts­region Ostwestfalen-Lippe. Ihre einzigartigen Studien- und Forschungsausrichtungen machen sie zu einem Forschungs- und Studienort von höchster Qualität. An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist im Fachbereich Life Science Technologies am Standort Lemgo zum 01.01.2021 eine Stelle als Dekanatsassistenz (w/m/d) in Teilzeit im Umfang von 29 Stunden und 52 Minuten pro Woche unbefristet zu besetzen. Mitarbeit bei der Entwicklung, Akkreditierung und Organisation von Studiengängen inkl. Entwurf von Prüfungsordnungen Vorbereitende/begleitende Arbeiten bei Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und in Berufungsverfahren Finanzplanung / Budgetverwaltung Stunden- und Prüfungsplanung Öffentlichkeitsarbeit Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, welches für die Aufgabenerledigung qualifiziert Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Problemlösefähigkeit Gute EDV- und Englischkenntnisse Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L Eine betriebliche Zusatzversorgung Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
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Administrative Assistenz - Office-Management (w/m/d)

Sa. 12.09.2020
Herford
Wir unterstützen unsere Kunden als etablierter IT-Dienstleister in den Fokusbereichen Datacenter, Technology und Security. Mit unseren zwei eigenen zertifizierten deutschen Rechenzentren und über 300 Mitarbeiter*innen an vierzehn Standorten in Deutschland, Österreich und Griechenland bieten wir Kunden vielseitige, innovative sowie hybride Lösungen an. Flache Hierarchien, familiäres Miteinander, nachhaltige Personalentwicklung und eine Kultur der offenen Tür, das ist die DTS. Standort: Herford Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung einer unserer Führungskräfte Büroorganisation, Terminkoordination und Reiseplanung Telefonische und schriftliche Korrespondenzen (intern und extern) in deutscher und englischer Sprache Kontinuierliche Statuskontrolle von weitergeleiteten Aufgaben und Projekten Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Ihr Know-how Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Organisationstalent mit großem Interesse an der IT Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wünschenswert sind grundlegende IT-Kenntnisse Ihre Persönlichkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Vielseitiger Aufgabenbereich Vertrauensgleitzeit Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf Kontinuierliche Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ein begleiteter sanfter Einstieg ist selbstverständlich
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Sachbearbeiter (m/w/x) Französisch

Fr. 11.09.2020
Harsewinkel
Wir bewegen!Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiter in über 20 Ländern profitieren von einer Vielzahl an Vergünstigungen und Entwicklungsprogrammen, unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und E-Commerce. Du bist ein Sprach- und Kommunikationstalent? Dann bringe Dich als Sachbearbeiter (m/w/x) Französisch in unser internationales Kundenbetreuungsteam an unserem Standort in Harsewinkel ein. Mithilfe Deiner Expertise betreust Du professionell unsere weltweiten Kunden aus der (Bio)-Pharma- und Medizintechnikindustrie. Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld und stehst täglich mit unseren Kunden im schriftlichen und telefonischen Kontakt - in französischer und deutscher Sprache beantwortest du professionell und kompetent die Kundenanfragen Du begleitest dabei die Kundenaufträge durch den gesamten Bestell- und Auslieferungsprozess und arbeitest eng mit dem operativen Logistikbereich zusammen Routiniert und professionell bearbeitest du Retouren und Reklamationen und koordinierst die Transportdisposition und die Exportabwicklung Eine willkommene Abwechslung ist für Dich die Erstellung von Reports Du pflegst die Kunden- und Artikelstammdaten in unserem SAP-System Kommunikativer und engagierter Mitarbeiter (m/w/x) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/x), oder erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Übersetzer (m/w/x) Erste Erfahrungen im Customer Service im internationalen Umfeld Sehr gute Kenntnisse der französischen, deutschen und englischen Sprache Souveräne MS Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft, Selbstständigkeit sowie Freude an der Herausforderung unterschiedlichster Kundenanfragen und am Umgang mit Kunden Um Dein Know-how kontinuierlich zu erweitern, bietet Dir unsere Healthcare Academy maßgeschneiderte Schulungen an Deine persönliche Entwicklung unterstützen wir durch unser Online-Schulungsangebot: Wähle zwischen über 100.000 Online-Schulungen Halte Dich mit unserem vielseitigen und kostenlosen Sportprogramm fit Viele Goodies versüßen Dir den Alltag: Nutze unser subventioniertes Betriebsrestaurant, unser Haussortiment und viele weitere Mitarbeiterrabatte
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Teamassistent in Teilzeit (m/w/d)

Fr. 11.09.2020
Bielefeld
Einstieg pluss Aufstieg! Du hast alles im Blick und bist besser als jedes digitale Backup? In stressigen Situationen behältst Du stets den Überblick, ohne Dein Lächeln zu verlieren? Dann führt Dich Dein Weg direkt zu uns: pluss ist ein wachsender und zukunftsweisender Personaldienstleister mit über 50 Niederlassungen deutschlandweit. Für unsere Niederlassung in Bielefeld suchen wir Dich als Teamassistent in Teilzeit (m/w/d) Deine Leidenschaft: Anlage und Pflege der Personalakten sowie Vertragsbearbeitung Unterstützung des Teams im Recruiting Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Durchführung personalrelevanter administrativer Aufgaben Rechnungslegung Deine Vorteile: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit ansprechenden Sozialleistungen Ein professionelles, kollegiales und inspirierendes Arbeitsumfeld mit Antrieb Viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Deiner Ideen Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung Betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der DAK Attraktive Mitarbeiterrabatte (z. B. adidas, Zalando etc.) Ein inhabergeführtes und innovatives Unternehmen Deine Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Grundkenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht Wir wollen Dich kennenlernen! Bewirb Dich gern bei uns mit dem Stichwort „Teamassistent in Teilzeit (Bielefeld)" und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. www.pluss.de Wir freuen uns auf Dich Dein pluss-Team Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter. www.pluss.de/karriere-intern/ Kontakt: pluss Personalmanagement GmbH Herr Christoph Lange Frankenstr. 7 20097 Hamburg Tel.: +49(40)23630192 karriere@pluss.de
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Assistenz der Depotleitung (m/w/d) mit Entwicklungspotential in Osnabrück

Fr. 11.09.2020
Löhne
Seit mehr als 50 Jahren beliefern die 2-Mann-Teams des Hermes Einrichtungs Service Kunden in Deutschland und im benachbarten Ausland mit Möbeln, Elektrogroßgeräten sowie sonstigen schweren und sensiblen Gütern. Mit jährlich über fünf Millionen Sendungen ist der Hermes Einrichtungs Service Marktführer im Bereich 2-Mann-Handling. Eine Vielzahl von Versendern aus diversen Branchen und mit unterschiedlichsten Anforderungen vertrauen auf die Leistungsfähigkeit und Serviceorientierung unseres 2-Mann-Handlings - und das nicht ohne Grund: mehrfach wurden wir vom TÜV-Saarland mit der Bestnote „Sehr gut“ ausgezeichnet. Für unser Depot in Osnabrück benötigen wir Deine Unterstützung! Werde Teil des erfolgreichen Teams der HSG Hermes Service Gesellschaft mbH, einer Tochter des Hermes Einrichtungs Service, und profitiere von vielen Vorteilen. Es kann sofort losgehen!DEINE AUFGABEN: Du sorgst hinter den Kulissen dafür, dass alles reibungslos läuft und hältst der Depotleitung den Rücken für die erfolgreiche Steuerung des Depots frei. Du bist Stratege (m/w/d), Koordinator (m/w/d) und erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden des Depots. Du hast die Personalplanung im Blick und kümmerst Dich um die vorbereitende Personalsachbearbeitung für die Zentrale. Auch wenn es mal etwas hektischer wird bleibst Du besonnen und behältst den Überblick. Als potentieller Stellvertreter (m/w/d) der Depotleitung hast Du Deinen Platz auf der Überholspur reserviert. Wir nehmen Dich bei der Hand und bereiten Dich Schritt für Schritt auf Deine Zukunft vor. Du übernimmst nach und nach vielschichtige Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes wie zum Beispiel das Erstellen und Auswerten von Daten im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit des Depots. Auch die Entwicklung der Umsatz-, Ergebnis- und Kostensituation des Depots hast Du unter Verwendung der entsprechenden Kennzahlen im Blick und stößt ggf. entsprechende Maßnahmen zur Korrektur an. Im Alltag arbeitest Du dann eng mit unserer Zentrale zusammen und führst die Korrespondenz und verantwortest das betriebliche Berichtswesen.DAS BRINGST DU MIT: Spaß an der Arbeit im Team und Lust auf eine abwechslungsreiche TätigkeitFreude am Umgang mit Menschen.Selbständige Arbeit macht Dir Spaß, Du bist belastbar und kommunikativ.Einschlägige Berufserfahrung im speditionellen Umfeld hast Du schon gesammelt.Du arbeitest gerne mit betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) vorweisen.Ein Studium ist von Vorteil.Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Lösungskompetenz und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.DAS BIETEN WIR: Komm an Bord, nimm mit uns Fahrt auf und lass uns gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft starten! Bei uns erhältst Du: einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen,einen unbefristeten Arbeitsvertrag,übertarifliche Vergütung,Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Arbeitszeitkonten,je vollem Leistungsmonat einen Warengutschein im Wert von 44,- €,eine gute Einarbeitung in den neuen Arbeitsbereich,regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen,kostenfreien Kaffee und kleine Snacks. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns auf jeden Fall kennenlernen. Gerne kannst Du uns auch Deine Unterlagen per Mail an karriere-hsg-2mh@hermes-2mh.de oder per Post zusenden.
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