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Sekretariat: 72 Jobs in Sevinghausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • It & Internet 9
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Bildung & Training 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Immobilien 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 21
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (25h/Woche)

Mo. 17.05.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (25h/Woche) Verbuchungen laufender Geschäftsvorfälle sowie Ausgangsrechnungen nebst Kontenabstimmung und Kontenklärung in der Finanzbuchhaltung Überprüfung von OP-Listen und ggf. Anwendung des Mahnwesens Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung und Buchung von Reisekosten Verrechnung und Kontenabstimmungen innerhalb der Unternehmensgruppe Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie verfügen über gute DATEV-Kenntnisse. Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Mo. 17.05.2021
Duisburg, Hannover, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Competence Center – Erste Einblicke in die Arbeit in unserem Competence Center erhältst du hier https://www.youtube.com/watch?v=JUts0S_6yxE&list=PLrUeVmaQ3hhGBIfE6g3dFgVxETFPNq_1_&index=3 Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Für den weiteren Bewerbungsprozess bitten wir dich um die Angabe deiner Gehaltsvorstellung.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz Teilzeit (w/m/d)

So. 16.05.2021
Dortmund
Die ICN ist ein ITK-Systemhaus mit Sitz im Dortmunder Technologiepark, das sich auf den IT-Betrieb für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) jeglicher Branche spezialisiert hat. Wir sind überall dort im Einsatz wo keine eigene IT Abteilung vorhanden ist. Wir stellen ganzheitliche und maßgeschneiderte Lösungen (Hard– und Software) für eine vollständige IT zur Verfügung — von der Konzeption und Implementierung bis zum Betrieb. Durch unser Monitoring überwachen wir den alltäglichen Betrieb und stellen durch Wartung und Support die Funktionsfähigkeit der IT– und TK-Systeme sicher. Wir denken und arbeiten prozessorientiert und stellen den Kunden dabei in den Mittelpunkt.   Zum 01.05.2021 suchen wir für 20 Stunden Unterstützung für unser Team!  Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten Sie sind zuständig für unser Back-Office (Postbearbeitung, internes Bestellwesen, Ablage, Korrespondenz) Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen Terminkoordination und –planung sowie Hotelbuchungen Unterstützung des Teams bei einfachen Veranstaltungstätigkeiten Sie agieren als die gute Seele der Organisation  Vorzugsweise verfügen Sie über eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann Erste Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich konnten Sie schon sammeln Sie sind ein Organisationstalent, haben alles im Blick und haben großes Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben Ihre zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten Sie lieben es mit Menschen zu arbeiten PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab Onboarding und Willkommenspaket Eine offene und persönliche Kommunikation, direkte Einbindung ins Team, flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil Regelmäßige Team-Meetings und Personalgespräche sowie Firmenevents Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Ausbaupotential und Freiraum in deiner Position Kostenlose Getränke, Nüsse und Obst Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnzuschüsse, KiGa/KiTa Zuschüsse, E-Bike Leasing uvm. Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine Dachterrasse mit Blick über Dortmund
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Sekretär Leiter Infrastrukturprojekte (w/m/d)

So. 16.05.2021
Duisburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sekretär Leiter Infrastrukturprojekte für die DB Netz AG am Standort Duisburg. Deine Aufgaben: Gewährleisten eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat des Leiters Infrastrukturprojekte West Tagesplanung des Leiters inklusive An- und Abreisen Organisieren von Gesprächs-, Sitzungs-, Konferenz- und Meetingterminen inkl. Raumbuchung, Medienausstattung und Verpflegung Überwachen von Terminen sowie Übernahme des Schriftverkehrs inkl. Ablage Koordination von Materialbestellungen und Reisekostenabrechnungen Kontieren von Rechnungen Weiterleiten dringender Abfragen an die Projekte oder an das technische Projektmanagement Dein Profil: Du bist im Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann) Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden ist erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Reaktionsvermögen und jonglierst spielend unterschiedlichste Themen und Aufgaben Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Assistenz der Geschäftsbereich-Direktion (m/w/d)

So. 16.05.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Discounter in Deutschland. Als Erfinder des Discounts machen wir seit mehr als 100 Jahren das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich. Dafür geben wir täglich unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit insgesamt 4.700 Filialen sowie 77.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für Führungskräfte, Team Leads, Mitarbeiter als auch internationale und externe Partner Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung Interne und externe nationale sowie internationale Korrespondenz Inhaltliche Recherche und Mitarbeit an diversen Themen Verwalten von abteilungsspezifischen Inhalten in Confluence und Arbeit mit JIRA Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten Flexibilität und Teamgeist gepaart mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten sowie hervorragende verbale und schriftliche Kommunikations-, Kooperations- und Präsentationsfähigkeiten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortlichkeit Fähigkeit und Motivation sich technisches Wissen anzueignen, das für die tägliche Arbeit innerhalb der Abteilung relevant ist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insb. Excel und PowerPoint), sowie Confluence & ggf. JIRA Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende und verantwortungsvolle Herausforderungen im internationalen Umfeld Eine umfassende Einarbeitung mit detailliertem Einblick in sämtliche Unternehmensprozesse und Unterstützung durch einen persönlichen Mentor Ein kollegiales Umfeld in einem motivierten und dynamischen Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international führenden und wachsenden Unternehmen Die Chance sich in einem Umfeld der Neugestaltung zu entfalten Ein attraktives Gehalt und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei der Nr. 1 im Discount
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Werkstudent*in (w/m/d) Management Assistenz

So. 16.05.2021
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem! Tatkräftiges, administratives Unterstützen unserer Führungskräfte im Bereich Service Operation Mitarbeit bei dem Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Leitfäden o.ä. Mitarbeit bei der Datenbeschaffung für Standardreports Unterstützen bei der Planung, Organisation und Nachbereitung interner oder externer Meetings Mitarbeit in Projekten Laufendes Studium z.B. im wirtschaftlichen oder technischen Bereich (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen, technischen bzw. betrieblichen Zusammenhängen Sichere und praxiserprobte MS Office Kenntnisse, insbes. PowerPoint und Excel; MS Visio Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes (Selbst-)Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
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Werkstudent Projektunterstützung Office 365 20 Std./Woche (m/w/d)

So. 16.05.2021
Essen, Ruhr
Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft! Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig auch grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern. Die Open Grid Service ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der OGE. Schwerpunkt unserer Aktivitäten sind Personaldienstleistungen wie die Beschaffung und Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften im technischen, kaufmännischen und administrativen Bereich. An unserem Standort in Essen im Herzen des Ruhrgebiets möchten wir Sie für die Zeit Ihres Praxiseinsatzes begrüßen als Werkstudent Projektunterstützung Office 365 20 Std./Woche (m/w/d)Das erwartet Sie Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen koordinieren und unterstützen Sie die Weiterentwicklung von Office 365 bei der OGE. In Ihrer Rolle entwickeln Sie Templates, Leitplanken und Regeln zu Office 365. Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen erarbeiten Sie kreative Ideen und unterstützen bei der Toolweiterentwicklung und -einführung. Ihre Aufgabe ist es, neue Funktionen und Apps auszuprobieren und zu bewerten. Sie werden Experte für die konzeptionelle Entwicklung, Vorbereitung und Durchführung von Kommunikationsformaten in denen die neuen Funktionen und Apps den Usern nahegebracht werden. Das bringen Sie mit Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Betrieb von IT-Systemen gesammelt. Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind flexibel und überzeugen durch eine ausgezeichnete Kommunikationsstärke. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Der Umgang mit den gängigen MS Office Produkten ist für Sie Routine. Das bieten wir IhnenBei uns werden alle Studentinnen und Studenten zu fairen Konditionen beschäftigt, d. h. Ihr Einsatz bei uns soll der beruflichen Orientierung dienen und Sie auf den Berufseinstieg vorbereiten. Um unser Engagement transparent zu gestalten und Ihnen die Möglichkeit zu geben durch Ihr Feedback den Prozess kontinuierlich zu verbessern, haben wir uns der Initiative Fair Company angeschlossen. Egal ob Klausurphase oder Semesterferien, bei uns können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und so Unialltag und Berufseinstieg miteinander kombinieren. Wir begleiten Sie während Ihres gesamten Einsatzes mit einem interessanten Seminarangebot, das Ihnen zusätzlich hilft, Ihre Zeit bei uns bestmöglich zu gestalten. Darüber hinaus fördern wir im Rahmen des Studentenbindungsprogramms Neon alle Studenten, die besonders gute Leistungen erbringen und mit innovativen Ideen überzeugen. Wir organisieren Entwicklungsgespräche und Bewerbermappen-Checks sowie verschiedenen Veranstaltungen, z. B. den Besuch einer Verdichterstation oder eines Mobilen Verdichters. Selbstverständlich sind Sie auch zu allen Unternehmensevents, wie dem Sommerfest, herzlich eingeladen. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
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Teamsekretärin (m/w/d) am Nachmittag

Sa. 15.05.2021
Bochum
Seit über 70 Jahren sind wir im gesamten Bereich der technischen Infrastruktur mit den Schwerpunkten Abwasser-, Wasser- und Abfallwirtschaft, Energieversorgung und Straßenbau tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der klassischen Ingenieurtätigkeit der Wasser-, Abwasser-, Ressourcen- und Energiewirtschaft auch die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir eigenständig oder gemeinsam mit Praxispartnern, Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen bearbeiten. Die Folgenbeherrschung des Klimawandels, die Digitalisierung in der Wasserwirtschaft und die Einleitung der Energiewende mit all seinen Aufgaben für die Wasserwirtschaft werden unsere Aufgaben für die Zukunft sein. Arbeiten Sie daran mit und werden Teil unseres hochqualifizierten Teams von 80 Mitarbeitern an unseren Bürostandorten Bochum, Aachen und Berlin.Für unser Bochumer Sekretariat suchen wir Sie ab 01.08.2021 zur Unterstützung:Teamsekretärin (m/w/d)in Teilzeit nachmittags (19 h) – FestanstellungIhnen obliegt unser gesamter Schriftverkehr (Angebote/Berichte/Protokolle - Schreiben und Formatieren).Sie leisten Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäftes.Gerne unterstützen Sie die Kolleg*innen bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten.Die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.Sie sind die telefonische Stimme unseres Unternehmens. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Sekretariatserfahrung gesammelt.Der Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag.Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative.Loyalität, Teamfähigkeit und Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.Sie verlieren auch in ereignisreichen Zeiten weder Ihren kühlen Kopf noch Ihren Humor.Eine Mitarbeit in interessanten Projekten der WasserwirtschaftEine teamorienterie Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltung und Wertschätzung Ihrer IdeenGute Entwicklungsmöglichkeiten in einem langfristig orientierten ArbeitsverhältnisAttraktives Entlohnungspaket, Firmenfahrrad-Leasing und auf Ihre persönliche Weiterentwicklung ausgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten. 
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Assistant to SVP - Head of Global Stategy & Business Development (m/f/d)

Sa. 15.05.2021
Ratingen
Esprit isn’t just an Employer. It is more than a fashion brand, staying true to our core values of sustainability and diversity. We are looking for real personalities. Smart characters with attitude, corners and edges. We love what we do. And so should you. You are a team-player loving to take challenges together with your colleagues? You would like to work in a company whose products are well-known and support such company in its success?   Apply now as Assistant to SVP - Head of Global Stategy & Business Development (m/f/d) to support our team. Organisational and administrative support including responsibility to ensure the optimization of organisational and administrative procedures Interface between all global and HQ departments Collection and consolidation of documents and information (including preparation and proof reading) Organisation and coordination of workshops and meetings including preparation and follow-up Support in creation of presentations and reports Cross-functional project related tasks Project management for project sub-streams with support from Manager business administration training  combined with advanced occupational training and with wide professional  experience in a comparable position e.g. Executive Assistant or Team Assistant general business acumen essential  fluent in spoken and written English & German Microsoft Office especially Powerpoint Team player Excellent communication skills Excellent organizational skills Fashion Lover Are you a good match for this Job? Please submit online an application with your salary expectations and an indication of your earliest starting date. We have a flexible mobile office arrangement that allows you to choose your work location at least two days a week, plus we have flexible working hours and every second Friday off!  We are a team that places a lot of value on collegial and open cooperation, open feedback is always appreciated With us you get 40% staff discount on our entire product range We don't have a dresscode, you can wear whatever you feel comfortable in  We offer you of course a subsidy for public transport or you ca park on one of our free parking spaces  We have an award-winning canteen that provides you with really tasty and healthy food every day
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Teamsekretärin (m/w/d) am Vormittag

Sa. 15.05.2021
Bochum
Seit über 70 Jahren sind wir im gesamten Bereich der technischen Infrastruktur mit den Schwerpunkten Abwasser-, Wasser- und Abfallwirtschaft, Energieversorgung und Straßenbau tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der klassischen Ingenieurtätigkeit der Wasser-, Abwasser-, Ressourcen- und Energiewirtschaft auch die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir eigenständig oder gemeinsam mit Praxispartnern, Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen bearbeiten. Die Folgenbeherrschung des Klimawandels, die Digitalisierung in der Wasserwirtschaft und die Einleitung der Energiewende mit all seinen Aufgaben für die Wasserwirtschaft werden unsere Aufgaben für die Zukunft sein. Arbeiten Sie daran mit und werden Teil unseres hochqualifizierten Teams von 80 Mitarbeitern an unseren Bürostandorten Bochum, Aachen und Berlin.Für unser Bochumer Sekretariat suchen wir Sie ab 01.08.2021 zur Unterstützung:Teamsekretärin (m/w/d)in Teilzeit vormittags (20 h) befristet für 22 Monate Ihnen obliegt unser gesamter Schriftverkehr (Angebote/Berichte/Protokolle - Schreiben und Formatieren).Sie leisten Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäftes.Gerne unterstützen Sie die Kolleg*innen bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten.Die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.Sie sind die telefonische Stimme unseres Unternehmens.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Sekretariatserfahrung gesammelt.Der Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag.Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative.Loyalität, Teamfähigkeit und Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.Sie verlieren auch in ereignisreichen Zeiten weder Ihren kühlen Kopf noch Ihren Humor.Eine Mitarbeit in interessanten Projekten der WasserwirtschaftEine teamorienterie Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltung und Wertschätzung Ihrer IdeenAttraktives Entlohnungspaket und auf Ihre persönliche Weiterentwicklung ausgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten. 
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