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Sekretariat: 183 Jobs in Sevinghausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 52
  • Gastronomie & Catering 52
  • Groß- & Einzelhandel 18
  • Verkauf und Handel 18
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Recht 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 9
  • Bildung & Training 9
  • It & Internet 7
  • Immobilien 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Freizeit 4
  • Kultur & Sport 4
  • Touristik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 160
  • Ohne Berufserfahrung 128
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 158
  • Teilzeit 59
  • Home Office möglich 35
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 142
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) Wasserstoff

Fr. 01.07.2022
Essen, Ruhr
Teamassistenz (m/w/d) Wasserstoff RWE Generation SE, Essen Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen. Hierfür suchen wir Macher, die gemeinsam mit uns eine nachhaltige und sichere Energiezukunft schaffen wollen. Mit ihren hocheffizienten Kraftwerken in Deutschland, Großbritannien und den Niederlanden produzieren die rund 3.000 Beschäftigten der RWE Generation effizient Strom aus Gas, Wasserkraft und Biomasse. Mit ihrer Gaskraftwerksflotte steht sie auf Platz zwei in Europa. Eine hervorragende Ausgangsposition, denn Gas wird als Brücke in das regenerative Zeitalter immer wichtiger. Speziell in den Niederlanden setzen wir auf Biomasse – hier rüsten wir zwei Steinkohlekraftwerke für den Einsatz des CO2-neutralen Energieträgers um. Auch mit Wasserkraft sind wir in vielen Kernmärkten vertreten. In der RWE Generation bündelt der Konzern seine Aktivitäten im Bereich Wasserstoff.Als Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit bist du für die Unterstützung der Teams Hydrogen Regulatory & Subsidy Management sowie Hydrogen Strategy verantwortlich. Vertretungsweise unterstützt du außerdem die Bereiche Commercial und Technical. Die Arbeit ist somit interessant, abwechslungsreich und stets von unterschiedlichen Schwerpunkten im Zukunftsthema H2 geprägt. Wir befinden uns auf einem klaren Wachstumskurs und benötigen dafür deine Unterstützung. Deine Aufgaben umfassen im Einzelnen: Vorausschauende und proaktive Übernahme der Verantwortung für die Geschäftsprozesse der Teamassistenz, primär der beiden o. g. Bereiche im internationalen Umfeld Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartner*innen mit klarem internationalen Fokus Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Workshops, Konferenzen, Besuchen und Offsite-Meetings, auch in Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung (u. a. On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen) und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z. B. Bestellung von IT-Ausstattung) Erledigung grundlegender Finanzverwaltungsaufgaben, einschließlich regelmäßiger Kostenstellenkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP  Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Industriekaufmann/-frau, gerne mit weiterer Qualifizierung im Assistenzbereich Erfahrung als Assistenz oder Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent und starker Teamplayer mit hoher Flexibilität  Hoher Anspruch an Genauigkeit und eigene Arbeitsqualität Sicherer Umgang mit Stakeholdern aus allen Hierarchiestufen und Ländern Souveräne Anwendung aller MS-Office-Produkte, von MS Outlook sowie SAP Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse  Plus, kein Muss Weitere Sprachkenntnisse, idealerweise Niederländisch Moderner Firmencampus mit mehreren Betriebsrestaurants sowie Kaffeebars mit kostenlosem Obst und Getränken Ausreichend Mitarbeiterparkplätze durch eigene Parkhäuser am Campus Flexibles Arbeiten im Büro und remote (hybrides Modell)  Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte Betriebskindergarten „Lumiland“ und Eltern-Kind-Büros Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit eigenem Fitnesscenter direkt am Campus Bei RWE findest du alle Vorteile eines großen Technologiekonzerns. Und noch etwas Entscheidendes mehr: Offenheit und echte Teamarbeit. Denn wir sind offen für die Zukunft und bauen auf die Stärke jedes Einzelnen. Wir schätzen seine Arbeit und Meinung, hören hin, betreiben aktives Ideenmanagement und stehen im direkten Austausch. Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen, das alles prägt die Zusammenarbeit im internationalen RWE Team.
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Werkstudent Change Management (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Duisburg
Verwaltung: Duisburg | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Teilzeit (nach Vereinbarung) | Vertragsart: befristet Du möchtest während des Studiums erste Berufserfahrung im Bereich Change Management sammeln und hast eine große Affinität für Projektarbeit? Bei uns kannst du am größten Transformationsprojekt unserer Unternehmensgeschichte mitwirken und deine Ideen in unser Projektteam einbringen. Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und verstärke unser Team als Werkstudent am Standort in Duisburg. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Du unterstützt die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du bist Teil des Teams und übernimmst Verantwortung bei der Begleitung von Teilprojekten Du wirkst mit bei der Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Du führst eigenverantwortlich Recherchen und Auswertungstätigkeiten durch Du arbeitest mit relevanten Stakeholdern zusammen und stehst mit diesen in einem engen Austausch  Du befindest dich in deinem laufenden Studium, zum Beispiel mit betriebswirtschaftlichem, psychologischem oder kommunikationswissenschaftlichem Fokus Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist Ein aufgeschlossenes, selbstsicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus     Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung in einem spannenden Aufgabengebiet Ein attraktiver Stundenlohn  Flexible Arbeitszeiten, die sich in den Studienalltag integrieren lassen Optionale Mehrarbeit während der Semesterferien Minutengenaue Arbeitszeiterfassung  Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Fr. 01.07.2022
Duisburg
Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren acht Marken begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können. Gemeinsam begeistern – IntercityHotel. Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und schnell in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel Duisburg, das in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt und direkt am Hauptbahnhof gelegen ist. Mit 176 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, 4 Tagungsräumen, einem Restaurant, einer BistroLounge und einer Bar bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.  Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung in der Hotellerie und/oder erste Erfahrung an der Rezeption im Hotel Gastgeber aus Leidenschaft Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Wuppertal
Über die Flemings Group: Die Flemings Group wurde 1990 von Nina und Ignaz Blodinger gegründet und besteht aus der Flemings Asset Management GmbH und der Flemings Hotels GmbH & Co. KG. Das Familienunternehmen ist in Deutschland und Österreich als Hotelbetreiber, Immobilienbesitzer und -entwickler tätig und beschäftigt etwa 500 Mitarbeitende. Über die Flemings Hotels: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 12 Mid- und Upscale-Hotels zur Flemings Hotels GmbH & Co. KG: neun zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen, ein Boardinghaus der Marke „LiV’iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt-City. Das Restaurant „Occhio d’Oro“ ist die kulinarische Heimat der Flemings Hotels. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung des Check In und Check Out unserer Gäste Übernahme und Bearbeitung der Reservierungsanfragen Übernahme der Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben am Front Office sicher und selbständig  Durchführung eines effektiven und effizienten operativen Ablaufs Übernahme eines aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich eine Selbstverständlichkeit beim eigenverantwortlichen Arbeiten  eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen Legendäre Mitarbeiter-Events Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst Urlaubsgeld Weihnachtsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit kostenfreie Parkmöglichkeiten im hoteleigenen Parkhaus kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen alle üblichen Sozialleistungen wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Bochum
Unser 3-Sterne-Garni privat geführtes Wald & Golfhotel Lottental mit 80 Zimmern und 3 Tagungsräumen liegt in Bochums grünem Süden unmittelbar am Campus der Ruhr-Universität-Bochum und ist typisch Ruhrgebiet. Optimale Infrastruktur, dazu mitten im Wald. Nahe eines Stausees absolut ruhig gelegen – trotzdem nur 10 Minuten entfernt von der Bochumer Innenstadt, ca. 20 – 45 Minuten von den Messezentren Dortmund, Essen, Düsseldorf. Rundherum so viel Kultur: Starlight Express, Ruhrtriennale, Konzerthaus Dortmund, Zeche Zollverein, Gasometer Oberhausen, Medienhafen Düsseldorf… Wir bieten in unserem Garni-Hotel moderne Zimmer, Räume für ungestörte Meetings, Schwimmbad, Sauna und einen Fitnessraum. Vor Allem begegnet Ihnen bei uns aufmerksame, zwanglose Gastfreundschaft. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / -mann ist notwendig Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift im Umgang mit Gästen auch in Englisch Computerkenntnisse (MS Office und ggf. Protel) Kompetenz, Flexibilität und Freundlichkeit von der Reservierung bis zum Check-Out Teamfähigkeit Ein Lächeln Selbständiges Führen einer Schicht Check In / Check Out von Einzel- und Gruppenreisenden Betreuung unserer Gäste sowie kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen und Wünsche Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für Zimmer und Tagung Rechnungserstellung sowie Debitorenverwaltung Bedienung der Telefonzentrale sowie Ausführung jeglicher Korrespondenz Erledigung von verschiedenen administrativen Arbeiten im Empfangs- und Backofficebereich - Selbständiges Arbeiten in einem jungen motivierten Team - Inhouse und externe Schulungen - Bezahlung mindestens nach Tarif mit regelmäßigen Arbeitszeiten - Betriebsferien während Weihnachten und Silvester - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Jubiläumszuwendungen und Geburtstagsgeschenk - Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Zähne und Brille) ab dem ersten Tag - Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
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Teamassistent*in Administration

Do. 30.06.2022
Essen, Ruhr
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD ImmoWert GmbH ist eine Gesellschaft für die Immobilienbewertung. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die Erstellung von Verkehrswertgutachten für Wohn- und Gewerbeimmobilien nach §194 BauGB und nach internationalen Standards (Red Book/IVS) sowie die Erstellung von Markt- und Beleihungswertgutachten nach PfandBG. Übernahme klassischer Assistenzaufgaben Auftragsanlage und -verwaltung sowie Rechnungsstellung Erstellung von Kalkulationen und Angeboten Disposition der Aufträge Prüfung und Abrechnung der Reisekosten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage Unterstützung der Regionalleitung und des gesamten Teams am Standort Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute ITAS- bzw. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Eigenverantwortung, Strukturiertheit, Sorgfalt, Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit und ein sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz Es erwartet Sie eine Anstellung in einem begeisterten Team, in welchem Sie nach einem intensiven Mentorenprogramm eigenverantwortlich tätig werden können. Wir bieten professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen sowie die Organisation der Dienstreisen mit einem Poolwagen sind bei uns selbstverständlich.
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Team-Assistenz / im kaufmännischen Bereich / Kaufmann (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Wuppertal
Wir sind ein 2 Mann großes inhabergeführtes Familienunternehmen und handeln seit 11 Jahren mit Edelstahlrohren und Rohrzubehör. Durch unsere Direktgeschäfte zwischen Kunden und Lieferanten, haben wir keine Berührungspunkte mit dem Material und Ihre zukünftige Tätigkeit beläuft sich auf eine reine Büroarbeit. Da unser Arbeitsaufkommen in den letzten Jahren immer mehr angestiegen ist, möchten wir unser Team um eine Assistenzstelle erweitern. Von Einkauf / Verkauf mit Buchhaltung, organisatorisches etc. wird alles durch uns persönlich erledigt. Sie werden von einem aufgeschlossenen, lockeren Team erwartet und mit Fingerspitzengefühl an Ihre Aufgaben herangeführtSie kümmern sich mit uns gemeinsam ums Tagesgeschäft. Auftragsanlage im Warenwirtschaftssystem, Nachverfolgung von Projekten. Rechnungseingangs- und Ausgangskontrolle einschließlich Kunden- und Lieferantenbetreuung. Damit werden Sie Teil unseres immer erfolgreicher werdenden Teams und können Ihre Ideen kreativ mit einbringen und das Wachstum des Unternehmens mitgestalten. abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) – evtl. Kenntnisse im Bereich Steuerberatung sind von Vorteil, aber kein muss Optional auch ohne Berufsausbildung – dann gerne mit Berufserfahrung im Büro Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Computerkenntnisse – Umgang mit Word / Excel Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten Mitgestaltung im Arbeitsalltag Weiterbildungsmöglichkeiten / Schulungen etc. Eigenen Arbeitsplatz + Parkplatz ein tolles Team abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld qualifizierte Einarbeitung Kalt- und Warmgetränke zu Ihrer Verfügung
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Do. 30.06.2022
Hagen (Westfalen)
Für unsere Zentrale Pflegeorganisation (ZPO) in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine/n Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit Interesse an einer selbstständigen und vielseitigen Tätigkeit im Bereich der Organisation Pflegebegutachtung.  Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben: - Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen nach festgelegte Prioritäten - Selbstständige Bearbeitung von Telefonanfragen der Krankenkassen und Versicherte - Pflege des Tourenplanungssystems - Bearbeitung von Posteingängen - Mitarbeit bei der Vorbereitung der wöchentlichen ZPO-Besprechungen - Weitergehende Aufgaben (z. B. Mitarbeit in Projekten) können durch die Vorgesetzten übertragen werdenWir erwarten von Ihnen: - Freundliches und verbindliches Auftreten - Belastbarkeit, Konfliktstabilität - Kommunikationsfähigkeit - Empathie und Teamfähigkeit - EDV-Kenntnisse - Flexibilität im Umgang mit den SteuerungssystemenDas bieten wir Ihnen: - Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und verantwortungsvollen Team - Fort- und Weiterbildungen - Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste - Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche / 37,5 Stunden-Woche) - Zusätzliche Altersversorgung
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Büroassistenz (d/m/w)

Do. 30.06.2022
Wuppertal
Als modernes regionales Medienhaus mit großer Tradition bietet die Westdeutsche Zeitung vielfältige Karrieremöglichkeiten im Großraum Wuppertal, Krefeld und Düsseldorf. Bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen ein. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin am Standort Wuppertal als Büroassistenz (d/m/w)Sie organisieren den Einsatzplan der Reporterinnen und Reporter und arbeiten den Producern am Desk zu. Sie koordinieren die Fotografen und die freien Mitarbeiter der Lokalredaktion. Sie sind erster Ansprechpartner der Leserinnen und Leser.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung. Sie arbeiten gern in einem jungen, dynamischen Team. Sie sind motiviert und behalten immer den Überblick? Dann suchen wir Sie. Sie sind freundlich, höflich, haben ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und zeichnen sich nach einer angemessenen Einarbeitungszeit als ortskundig aus. Ihnen sind Softwareprogramme wie Word, Powerpoint und Excel nicht fremd. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind kommunikativ und am Geschehen in Wuppertal interessiert.In unserem Medienhaus erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeiten. Wir bieten Weiterbildung mit individueller Förderung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive leistungsorientierte Vergütung und vielfältige Entwicklungschancen. Unsere Nachrichten erreichen jeden Tag Hunderttausende von Menschen in Wuppertal und im Bergischen Land als Artikel in der Zeitung, als Texte auf unserer Website, in unserer App und in den wichtigsten Social-Media-Kanälen. Wir sind ein traditionsreiches Medienhaus auf dem Weg in die digitale Zukunft. Unsere Nachrichten sind geprüft und relevant. Wir gehören zum Alltag der Wuppertalerinnen und Wuppertaler.  Wir sind das Leitmedium in der Universitätsstadt Wuppertal, der grünsten Großstadt Deutschlands, der Stadt mit der berühmten Schwebebahn, das Medienhaus mit der eigenen Schwebebahn-Haltestelle und Redaktionsräumen im Herzen der Stadt, direkt an der Wupper. Und: Wir freuen uns auf Sie!
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich unseres Automobiltesthauses

Do. 30.06.2022
Herten, Westfalen
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 93.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie unterstützen das Team Business Administration im Bereich Bestellwesen, Zeitwirtschaft, Organisation von Geschäftsreisen und Rechnungswesen. Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (bspw. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, verlässliche Dokumentenverwaltung, Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen) und bearbeiten interne und externe ad hoc-Anfragen. Sie verwalten u.a. die Bestellung von Vorräten (z. B. Büromaterial, Getränke, etc.) und sind diesbezüglich auch für die Einholung von Angeboten, Abfrage von Lieferterminen, Buchung von Wareneingängen, sowie Lieferanten-Neuanlage zuständig.  Sie bearbeiten, nach entsprechender Einarbeitung, eigenverantwortlich alle anfallenden Tätigkeiten in der Zeitwirtschaft. Sie übernehmen die Reiseplanung (bspw. Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnung) für einen definierten Personenkreis. Sie organisieren und begleiten den Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen, inkl. der Verwaltung der Konferenzräume. Kaufmännischer Support (Inventur-/ Inventarpflege, Forderungsmanagement).   Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und sich idealerweise erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich aneignen können. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben, wünschenswerterweise, Erfahrung in SAP. Optimaler Weise haben Sie schon Einblicke in die Verwaltung eines elektronischen Zeitenerfassungssystem nehmen können.  Sie verfügen über eine schnelle, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich laufend fortzubilden Der diskrete Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich Sie können verschiedene Vorgänge parallel bearbeiten und behalten den Überblick. Sehr gute Deutsch- und solide Grundkenntnisse in der englischen Sprache runden Ihr Profil ab. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten. 
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