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Sekretariat: 101 Jobs in Siegburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Recht 15
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
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  • Kultur & Sport 3
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  • Transport & Logistik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 90
  • Ohne Berufserfahrung 58
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 29
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 76
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) - Köln

Do. 22.04.2021
Köln
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.Aufgaben, die Sie voranbringen:Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie FristenverfolgungAllgemeine AssistenzaufgabenUnterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und ObjektreportingsRecherchen, Akten- und StammdatenpflegeEigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden und DienstleisternMit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische AusbildungIdealerweise erste relevante Berufserfahrung, auch als ReNo-GehilfinOrganisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe DienstleistungsorientierungZahlenaffinitätSouveränes und offenes AuftretenSehr gute Deutsch-, MS-Office- und gute EnglischkenntnisseWas wir Ihnen bieten:Marktübliches GehaltsmodellUmfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen HierarchieAttraktive Programme für individuelle WeiterbildungArbeitsplatz in zentraler Lagepme FamilienserviceRegelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Für Ihre Fragen ist Frau Alexandra Grunau unter (0)69-298 99-159 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Team Assistenz (m/w/d) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!
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Einkaufsassistent (m/w/d) Zigaretten und Tabakwaren

Do. 22.04.2021
Köln
Einkaufsassistent (m/w/d) Zigaretten und Tabakwaren Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 268186    Was wir gemeinsam vorhaben: Mit einzigartigen Mitarbeitern wollen wir einzigartige Eigenmarken führen. Zur Differenzierung und Profilierung der REWE Group. Für wirtschaftlichen Erfolg. Für nachhaltiges Wachstum. Wir suchen frische Köpfe für den Bereich Eigenmarkeneinkauf der REWE Group Buying GmbH. Mit Leidenschaft, Idealen und dem Drang, etwas zu bewegen. Wir suchen Gestalter eines innovativen und starken Eigenmarkenportfolios, die Benchmarks im deutschen Lebensmitteleinzelhandel setzen.   Was Sie bei uns bewegen: Sie zeigen Einsatz: Indem Sie den Buyer und Senior Buyer in allen vertriebslinienspezifischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Sie übernehmen Verantwortung: bei Lieferantenverhandlungen und Ausschreibungen unterstützen Sie das Team in der Vor- und Nachbereitung. Sie haben alles im Blick: Sicherstellung der sorgfältigen und vollständigen Pflege aller Daten (Stammdaten, Konditionen, absatzrelevante Daten). Sie zeigen sehr gute analytische Fähigkeiten: Indem Sie regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen vorwiegend in Excel durchführen.  Sie sind kompetenter Ansprechpartner: für interne und externe Schnittstellen. Sie lassen Ihrer Kreativität freien Lauf: Wenn Sie an der Entwicklung neuer Produkte des Sortiments mitwirken.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihre zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Ihrer Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Ihrem Organisationstalent. Ihr Teamgeist und Ihre Einsatzfreude runden Ihr Profil ab. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (und/oder Studium) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Handelsumfeld.  Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse – sehr gute Excelkenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil.  Gute englische Sprachkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfeldes relevant. Ihr überdurchschnittliches Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab.   Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 268186) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Teamassistent (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Köln
Einstieg pluss Aufstieg! Werte wie Leidenschaft, Offenheit, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Antrieb sind für Sie ebenso wichtig wie für uns? In stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick, ohne Ihr Lächeln zu verlieren? Dann führt Sie Ihr Weg direkt zu uns: pluss ist ein wachsender und zukunftsweisender Personaldienstleister mit über 50 Niederlassungen deutschlandweit. Für unsere Niederlassung am Standort Köln suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) Ihre Leidenschaft: Organisation und Koordination des Empfangsbereichs Anlage und Pflege der Personalakten sowie Vertragsbearbeitung Fakturierung und Abwicklung des Rechnungsmanagements zzgl. vorbereitende Lohnabrechnung Unterstützung des Teams bei der Organisation von Mitarbeitereinsätzen Durchführen des Bestellwesens sowie Organisation und Verwaltung von Betriebsmitteln Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Ihre Vorteile: Ein mittelständiges Unternehmen, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit großgeschrieben wird Viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung pluss fördert die Gesundheit der Mitarbeiter und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit ansprechenden Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatten und vieles mehr Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit Datenbanken Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Engagement Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Lernbereitschaft und Empathie Wir wollen Sie kennenlernen! Bewerben Sie sich gern bei uns mit dem der "JOB-ID 699 Teamassistent (m/w/d)" und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen www.pluss.de Wir freuen uns auf Sie Ihr pluss-Team Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter. www.pluss.de/karriere-intern/ Kontakt: pluss Personalmanagement GmbH Herr Christoph Röhrs Frankenstr. 7 20097 Hamburg Tel.: +49(40)23630185 karriere@pluss.de
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Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Unsere wesentlichen Aufgaben bestehen in der mitgliederorientierten Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung unseres Wohnungsbestandes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d) Als kaufmännische Administration des Empfangsbereichs sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Mitarbeiter. Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit sicher und repräsentieren das Unternehmen. die Annahme und das Fuhren von Telefonaten  Aufnahme und Weiterleitung von Mangel- und Beschwerdemeldungen  Unterstutzung im Einkauf von Buromaterial, etc.  Fuhren von allgemeinem Schriftverkehr  Unterstutzung bei der Losung allgemeiner Probleme und Fragestellungen  Unterstutzung der Vermietung  Organisation des Fuhrparks eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)  ein freundliches Wesen  Organisationsvermögen und Eigeninitiative  Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität Neben einer hochinteressanten Aufgabe, geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen eine angemessene Vergütung und ein freundliches, motiviertes Team. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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Teamassistent (m/w/d) im Bereich Uhren und Schmuck

Mi. 21.04.2021
Köln
Juwelier Gadebusch ist ein seit mehr als 175 Jahren bestehendes Inhaber geführtes Unternehmen der Schmuck- und Uhrenbranche in der Kölner Innenstadt. Unser Sortiment wird durch die weltweit renommiertesten Uhren- und Schmuckmarken bestimmt. Dies gilt sowohl für unser Stammhaus Gadebusch, als auch für unsere zwei weiteren Geschäftskonzepte GADORO Stilreich auf der Mittelstraße und der Tudor Boutique direkt am Kölner Dom. Unseren Kunden bieten wir immer eine exzellente Betreuung und überzeugen mit unserem langjährigen Know-how. Für unser Stammhaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) Vollzeit, ab sofort Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Betreuung und Organisation des Empfangs Kundenkommunikation und Kundenpflege Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System Aufbereitung von Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung Äußerst gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute MS-Office Kenntnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft und mit Luxusartikeln ist wünschenswert Diskretion und Loyalität Entscheidungsfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft, Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Familiärer Gedanke und ein angenehmes Arbeitsumfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Angemessenes Gehalt und umfassende Sozialleistungen Kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Köln
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 950 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Hamburg, Wolfsburg, Böblingen/Sindelfingen sowie Zürich.Anstellungsart: Vollzeit  Du wirst bei uns... ·       Ansprechspartner für Reservierungen ·       Kundenanfragen via Telefon, E-Mail oder Chat bearbeiten ·       Reservierungsanfragen koordinieren (Angebote und Mietverträge erstellen) sowie Mietrechnungen via Protel generieren ·       No-Show- und Stornierungsprozesse abwickeln ·       Online-Portale (z.B. HRS, booking.com, The Homelike) verwalten ·       Gäste- und Kundenkontakte aufbauen und pflegen ·       das Team bei Office-Management Aufgaben sowie Aufgaben der allgemeinen Gästebetreuung im operativen Tagesgeschäft verstärken   Wir bieten Dir... ·       ein sympathisches, junges Team mit flachen Hierarchien ·       eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum, Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance, durch Deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe  Du hast... ·       eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie ·       eine Leidenschaft für den Vertriebs- und Sales-Bereich ·       mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reservierung ·       eine vertriebsorientierte Denkweise sowie eine strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise ·       sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) – weitere Sprachen von Vorteil ·       ein ausgezeichnetes Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick ·       Erfahrungen mit dem Umgang von Online-Buchungsportalen ·       vorzugsweise Protel-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office) und dem Betriebssystem Mac OS ·       Spaß daran auch mal über den eigenen Tellerrand zu schauen und unser Team in anderen Abteilung, wie z.B. der Gästebetreuung, zu unterstützen   Du bist... ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       ein Verkaufstalent am Telefon ·       flexibel und belastbar und passt Dich effektiv an Veränderungen an ·       teamfähig
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Guest Service Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Köln
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 950 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Hamburg, Wolfsburg, Böblingen/Sindelfingen sowie Zürich.Anstellungsart: VollzeitDu wirst bei uns... ·       den reibungslosen service- und qualitätsorientierten Tagesablauf in unseren Apartmenthäusern in Köln und Leverkusen unterstützen ·       Ansprechpartner für unsere Gäste sein ·       Apartmentübergaben koordinieren und durchführen ·       Servicedienstleitungen unserer beauftragten Fremdfirmen betreuen und kontrollieren ·       Kundengespräche sowie Haus-/Apartmentbesichtigungen durchführen ·       den Einsatz von Handwerkern koordinieren und beauftragen ·       Aufgaben des allgemeine Office-Managent übernehmen   Wir bieten Dir... ·       ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien ·       eine leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe  Du hast... ·       eine Abgeschlossene Berufsausbildung (im Hotel von Vorteil) ·       mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen als Rezeptionsmitarbeiter und/oder im Housekeeping eines Hotels ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       erste Erfahrungen im Reservierungsmanagement ·       ein kundenorientiertes Denken ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office) ·       einen PKW Führerschein ·       ein kooperatives und kommunikatives Verhalten gegenüber Gästen und Kollegen    Du bist... .       eine selbständige und genaue Arbeitsweise gewöhnt ·       ein Allround Talent   ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       flexibel und belastbar ·       teamfähig
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Assistent(in) des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Köln
Unser Mandant ist seit 60 Jahre sehr erfolgreich tätig und trotzdem “jung” geblieben. Als dienstleistungsorientiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche agieren wir mit weiteren In- und ausländischen Büros von Köln aus. Über 90 Mitarbeiter entwickeln zukunftsorientierte Planungskonzepte und Immobilien bundesweit. Wir legen größten Wert auf Innovation, Kreativität; Qualität und Spaß an der Arbeit. Daher bieten wir nicht nur ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld, sondern auch sehr gute Arbeitsbedingungen, in denen Sie sich entfalten können.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent(in) des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten (beruflich, privat) Vorbereitende Lohnbuchhaltung Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe Personalmanagement Kommunikation extern (Kunde), intern (Team) Travel Management Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen vorbereitende Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungseingänge Hervorragende Kommunikationsfähigkeit Betriebswirtschaftliches Know How Sehr gute Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit Projektmanagement Organisationstalent Analytische Kompetenzen Präsentationsfähigkeit Bei uns erwarten Sie sehr interessante und vielfältige Aufgaben in einem modernen bzw. sehr digitalen Unternehmen. Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen einerseits Ihre Kreativität und Individualität “auszuleben”, andererseits eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. Eine angemessene Vergütung ist selbstverständlich. Regelmäßige Unternehmensevents sowie ein teamorientiertes und hochmotiviertes Umfeld bieten ein sehr gutes Arbeitsklima und fördern die Unternehmensidentifikation.
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Teamassistent m/w/d Asset Management

Mi. 21.04.2021
Bergisch Gladbach
Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditions­reicher Arbeit­geber, der Ihre tägliche Wert­arbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovations­starkes Unternehmen, das Ihre Kreativität, Visionen und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit mehr als drei Jahr­zehnten haben wir uns als Asset und Investment Manager auf groß­flächige Handels­immobilien spezialisiert. Mit unserer übergreifenden Expertise aus Immobilien- und Vermögens­management, rund 180 erfolgreich aufgelegten Immobilien­fonds und einem aktuell verwalteten Vermögen von ca. 2,8 Milliarden Euro nehmen wir eine führende Markt­stellung ein. Wir leisten im wahrsten Sinne des Wortes Wertarbeit mit Handels­flächen. Und wir laden Sie dazu ein, neue Möglichkeiten ­für die Entfaltung Ihrer Fähigkeiten bei uns zu entdecken. Immobilienkaufmann*frau, Kaufmann*frau für Bürokommunikation o. ä. als TEAMASSISTENT M/W/D ASSET MANAGEMENT für die HAHN Fonds und Asset Management GmbH in Bergisch Gladbach (bei Köln) Unterstützung der Asset-Manager*innen und des Leiters Asset Management Führung des Abteilungsschriftverkehrs Mietvertragsmanagement inkl. Fristenbuch Unterstützung des strategischen Asset Management Datenbankpflege Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständige und effiziente Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Programmen Die einzigartige Wertarbeit der Hahn Gruppe unterscheidet uns von allen anderen Anbietern. Mit einer Unternehmens­größe, die schnelles Handeln möglich und Beziehungen persönlich macht, und mit der gelassenen Exklusivität einer erfahrenen Premium­marke setzen wir immer neue Standards in unserem Markt. Davon profitieren nicht nur unsere Kunden und Partner, sondern besonders auch unsere Mitarbeiter*innen. Sie finden bei uns ein Umfeld voller Vertrauen, Verantwortung, Kreativität und Leistung. Und ein gutes Miteinander, in dem Sie sich optimal entfalten können. Entdecken Sie ganz neue Möglichkeiten bei uns!
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Assistenz des CFO (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Köln
Bei uns ist Nachhaltigkeit kein Hype, sondern Geschäftsmodell: die ALBA Services Holding steht mit den Marken ALBA und INTERSEROH für vielfältige Recycling- und Umweltdienstleistungen – von Rücknahme- und Lizenzierungs­systemen bis hin zur Wiederverwendung von Produkten. Gemeinsam mit unseren Kunden in ganz Europa gestalten wir intelligente Full-Service-Lösungen und Produkte, die die Nachhaltig­keits­leistung der Unternehmen gezielt verbessern – ein Plus für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft. Lernen Sie uns kennen und profitieren Sie bei uns von flachen Hierarchien, innovativem Denken und spannenden Möglichkeiten zur Karriere­entwicklung!WIR SUCHEN SIE ALS Assistenz des CFO (m/w/d)in KölnSie unterstützen unseren Chief Financial Officer professionell und verantwortungsvoll im operativen Tagesgeschäft sowie in Sonderprojekten und werden aktiv in den gesamten Bereich eingebundenSie übernehmen eigene Projekte und leisten Ihren Beitrag in hochmotivierten Projekt­teams in enger Abstimmung mit dem CFO und in einem dynamischen MarktumfeldSie bekommen die Möglichkeit, in einer flachen Hierarchiestruktur eigenverantwortlich zu agieren, Ihre Themen voranzutreiben und sowohl sich als auch uns weiterzuentwickelnSie sind Ansprechpartner*in für das Management und den Aufsichtsrat und sind für die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen sowie die Bearbeitung, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Korrespondenz zuständigSie verantworten zudem das Office Management des CFOs von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und AbrechnungSie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante Berufserfahrung - idealerweise im Finanzbereich und gerne bei einer Big 4  - sammelnSie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist aus und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und Projekte proaktiv zu übernehmenAbsolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseSie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickSie sind routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Excel und PowerPoint und können sich im Englischen verhandlungssicher ausdrückenEs erwartet Sie ein abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigen­verant­wortlichem Arbeiten bei einem führenden UmweltdienstleisterSie können Ihr Finanz-Know-how in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz weiterentwickelnSie finden im Unternehmen flache Hierarchien vor und verfügen über einen hohen Gestaltungs- und EntscheidungsfreiraumSie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und viele Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeiter-Vergünstigungen, kostenlose Getränke etc.)Sie schätzen flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
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