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Sekretariat: 82 Jobs in Sindelfingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Bildung & Training 8
  • Immobilien 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
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  • Verlage) 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Transport & Logistik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 71
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 66
  • Teilzeit 24
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Assistenz in der Objektbetreuung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Fellbach
Die LT&P Hausverwaltung GmbH mit Sitz in Fellbach verwaltet mit einem Team von acht MitarbeiterInnen einen auch überregionalen Gesamt-Immobilienbestand mit über 3.000 Einheiten (Wohnungen und Gewerbeeinheiten) in über 125 Objekten verschiedener Größe – angefangen vom Drei-Familienhaus, bis hin zur kompletten Wohnanlage mit über 320 Wohneinheiten. Unser Team in Fellbach wird bei weiter entfernten Objekten von Vor-Ort-BetreuerInnen unterstützt, um so nah wie möglich an den Objekten zu sein. Wir arbeiten in enger Bürogemeinschaft mit der im gleichen Gebäude ansässigen H&P Hausverwaltung GmbH und LT&P Immobilien GmbH. Dabei hat die H&P Hausverwaltung GmbH den gleichen Aufgabenbereich wie wir, wohingegen die LT&P Immobilien GmbH sich um den Verkauf von Immobilien kümmert. Durch die Zusammenarbeit aller drei Firmen unter einem Dach, erhalten unsere Kunden eine umfassende, ganzheitliche Betreuung rund um ihre Immobilie. Assistenz in der Objektbetreuung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!Unterstützung und Zuarbeit für einen eigenverantwortlichen Objektbetreuer schriftwechsel und Telefonate mit Kunden und Vertragspartnern Vorbereitung von Abrechnungen Reporting für Großkunden Stammdatenpflege Ablage kaufmännische Ausbildung, idealerweise Buchhaltungserfahrung  routinierter Umgang mit MS Word und Excel Teamfähigkeit  Leistungsbereitschaft und Motivation  Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre hilfreich, ist aber keine Bedingung tolles Arbeitsklima mit guter Teamatmosphäre  selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten  krisensichere Branche  langfristige Entwicklungsperspektive 25 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten eigenes Büro gute öffentliche Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für das Homeoffice (vor allem solange die Pandemie andauert) wird ein Laptop zur Verfügung gestellt
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Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die S-Payment GmbH agiert als Kompetenzcenter Payment für die Sparkassen-Finanzgruppe. Geschäfts- und Partnermodelle für innovative Produkte werden hier konzipiert und umgesetzt. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Deutschen Sparkassenverlags (DSV) steuern wir dazu die Tochter- und Beteiligungsfirmen, die zu Payment aktiv sind. Für spannende Themen in einem sehr dynamischen und innovativen Umfeld suchen wir Verstärkung in Teilzeit (32h). Sie unterstützen die Teams am Standort Frankfurt/Main in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bei der Beschaffung von Arbeitsmitten, im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen etc. Sie erledigen als Office Manager*in sämtliche allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Sichtung und ggf. Bearbeitung der (Email-)Korrespondenz, die Terminvereinbarung und -vorbereitung, die Organisation der Ablage und die Rechnungsbearbeitung etc. Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie die Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Fortbildungen im Office Management, und weisen eine mehr-ährige Berufserfahrung in Sekretariats-oder Assistenzfunktionen auf Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert mit viel Organisationsgeschick und Flexibilität Ihre kommunikativen Fähigkeiten gepaart mit einem positiven Auftreten stellen Sie in hervorragender Weise unter Beweis Sie besitzen sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
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Fremdsprachensekretär/in in Teilzeit (50%)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Der Lehrstuhl für ABWL und Organisation ist Bestandteil des Betriebswirtschaftlichen Instituts an der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Stuttgart. Unser Ziel ist es, aktuelle Herausforderungen wie Digitalisierung und Industrie 4.0 aus Sicht der Organisationstheorie und des strategischen Managements besser zu verstehen. Dies erreichen wir durch exzellente Forschung, die Vermittlung dieser Forschung im Rahmen der universitären Lehre und im Austausch mit der Unternehmenspraxis, sowie durch eine innovative und effiziente Arbeitsorganisation. Der Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Organisation (Prof. Dr. Birgit Renzl) des Betriebswirtschaftlichen Instituts der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fremdsprachensekretär/in in Teilzeit (50%) Der Stellenumfang beträgt 50 Prozent der tariflichen Wochenarbeitszeit (19,75 Stunden). Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 9 des TV-L vergütet. Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats des Lehrstuhls (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste, etc.) Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel) Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften) Unterstützung bei der Vorbereitung der Lehrveranstaltungen sowie bei der Prüfungsorganisation Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache Organisation von Lehrstuhlseminaren sowie nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache (vorzugsweise Spanisch, Französisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mit Nachweis) Umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration) Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfähigkeit Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in den Bereichen der Selbstorganisation des Lehrstuhls, sowie der Unterstützung von Lehre und Forschung Flexibilität in der zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 600 Kolleginnen und Kollegen, darunter 120 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten. Wir suchen für unsere Niederlassung Stuttgart für das Jahr 2021 Auszubildende zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement. Unterstützen unserer Anwälte in der täglichen Arbeit – Übernehmen von organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, um ein modernes Sekretariat zu führen Persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Mandanten, Dienstleistern und Kollegen Erstellen von Schriftsätzen Sorgfältige und verantwortungsvolle Aktenführung Durchführen des Reisemanagements Guter mittlerer oder höherer Schulabschluss mit guten Deutschkenntnissen Als Multitasking-Talent überzeugen Sie durch organisatorisches Geschick Schnelle Auffassungsgabe sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit Interesse an rechtlichen und kaufmännischen Themen sowie Bereitschaft sich mit digitalen Medien und unterschiedlichen Softwareanwendungen zu beschäftigen Sicheres Auftreten und vor allem Freude an Ihrem Job Abwechslungsreiche und praxisorientiere Ausbildung Zusatzqualifikation nach Wahl als „Digital Workspace Manager/in“, „Social Media Manager/in“ oder „Datenschutzbeauftrage/r“ Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung Eigener Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung Möglichkeit der Weiterbildung zum/zur Ausbilder/in (AEVO) Flexible Arbeitszeit – Einteilung der Arbeitszeit nach eigenen Bedürfnissen Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
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Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Für den Bereich Medicine suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet einen Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit in Voll- oder Teilzeit Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz und kümmern sich um Terminplanung und Dienstreisen des Teams im In- und Ausland Koordination - Organisation von Besprechungen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) auf Deutsch und Englisch Dokumentenmanagement - Verantwortung für die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Verträgen, Rechnungen, Statistiken und Auswertungen Projektarbeit - Übernahme von Projektarbeiten im Umfeld von medizinischen Fachzeitschriften und Bücher wie z.B. Erstellung von Präsentationen für Entscheidungsvorlagen und Meetings, Erstellung von Newslettern, Marketingunterstützung, Social Media und das gesamte Vertragsmanagement Kommunikation - bereichsübergreifende, kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern und Gesellschaften  abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise bereits mit erster Erfahrung im internationalen Umfeld exzellente Englischkenntnisse auch in anspruchsvoller Kommunikation  sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office Anwendungen Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement Freude am prozessorientierten Arbeiten Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Seit 1901 auf dem Markt aktiv hat sich Hiscox als einer der führenden Spezialversicherer Europas etabliert. Unsere Expertise und Erfahrung gibt uns die Möglichkeit, intelligente Lösungen für die verschiedensten privaten und beruflichen Risiken zu entwickeln und adäquaten Schutz zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz (m/w/d) Sie sind  verantwortlich für das Office Management der Niederlassung und bringen eigene Ideen ein, um die Abläufe zu optimieren Sie übernehmen für das dreiköpfige Team und die Niederlassungsleitung das Travelmanagement inklusive Abrechnung der Reisekosten Sie unterstützen den Vertrieb, die Kollegen und die Sales Underwriter im aktuellen Tagesgeschäft sowie bei der Planung von Terminen und sind des Weiteren in Projekte eingebunden  Sie übernehmen einen großen Anteil bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen und haben Spaß an deren Vor- und Nachbereitung Sie sind am Telefon der/die erste Ansprechpartner/in für Makleranrufe und finden schnell Lösungsansätze für deren Anliegen Sie erledigen eigenverantwortlich einen Sachbearbeitungsanteil und übernehmen die Anlage und Verwaltung von Maklerverträgen in verschiedenen EDV Systemen, inklusive der Absprache mit den Abteilungen Rechnungswesen, Vertrieb und Vertragsverwaltung Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Berichten und Auswertungen Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankenvertretung für Ihre Assistenz-Kollegen aus den deutschen Niederlassungen Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung sowie über Erfahrung in der Teamassistenz Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft aus und sind am Telefon ein/-e freundliche/-r Ansprechpartner/-in Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf und bringen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab, CRM Microsoft Dynamics Kenntnisse von Vorteil Eine Unternehmenskultur mit Raum für unternehmerisches Denken und Handeln Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit direkten Kommunikationswegen bis in die Unternehmensspitze und flachen Hierarchien  Eine offene Feedback-Kultur, die kontinuierliches Lernen und ein kollegiales Miteinander fördert Unbefristeter Arbeitsvertrag und umfangreiche Sozialleistungen wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, Home-Office Option sowie Fitness- und Gesundheitsangebote Die Chance, beruflich und persönlich mit uns gemeinsam zu wachsen, durch vielfältige in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter Servicecenter (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Stuttgart
Der MEDI Verbund ist ein freier fachübergreifender Verband, der die politischen und wirtschaftlichen Interessen seiner Mitglieder wirksam vertritt. Dazu zählen niedergelassene Ärztinnen/Ärzte und Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten ebenso die Medizinischen Fachangestellten (MFA). Im Vordergrund der Interessenvertretung und aller Dienstleistungen, die MEDI anbietet, stehen das fachübergreifende Denken und Handeln sowie der Erhalt der wohnortnahen ambulanten Versorgung durch freiberufliche Praxen. Dabei sind die einzelnen medizinischen Fachgruppen gleichberechtigt. Der MEDI Verbund ist als Verein organisiert und hat seinen Schwerpunkt in Baden-Württemberg, wo er 1999 gegründet wurde. Die MEDIVERBUND AG ist die Managementgesellschaft des Vereins und fungiert als Servicegesellschaft. Sie hat sich auf den Abschluss und die Abrechnung von Versorgungsverträgen im ambulanten Versorgungsbereich mit Krankenkassen spezialisiert. Aktuell schließt die AG für über 5.000 Ärztinnen / Ärzte und Psychotherapeutinnen / Psychotherapeuten Facharztverträge in Baden-Württemberg ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart unbefristet eine/n Mitarbeiter Servicecenter (w/m/d) in Vollzeit Annahme, Weiterleitung und Kurz-Beratung der Anfragen per Telefon oder E-Mail Verwaltung der elektronischen Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf) und Verfassen von Anschreiben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Versand von Briefen sowie von Rund- und Informationsschreiben Terminorganisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen (bis zu 100 Personen) und Empfang / Betreuung von Besuchern und Gästen Allgemeine Büroverwaltung, Verwaltung und Organisation von Büromaterialien Abstimmung und ggf. Erstellung der monatlichen Dienstpläne Veranstaltungskalender erstellen, führen und verwalten Datenbankpflege, Statistiken anlegen und führen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares Sehr gute MS Office Kenntnisse und aller modernen Kommunikationsmittel Freude am Kundenkontakt, selbstsicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke, sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Teamfähigkeit verbunden mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz, Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, JobRad (Leasing und Überlassung von Diensträdern), Sodexo Benefits Pass und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S- und U-Bahn).
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Operative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Nürtingen
Seit dem Jahr 1940 bieten wir kompetente und fachmännische Stuckateurarbeiten aus einer Hand. Als familiengeführtes Unternehmen in der zweiten Generation suchen wir Sie als Unterstützung in unserer Bauverwaltung. Wir arbeiten sowohl für Privatkunden als auch für öffentliche Auftraggeber, Bauträger, Architekten und Unternehmen. Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem partnerschaftlichen Team? Sie möchten eigene Ideen einbringen? Dann bewerben Sie sich bei uns! Operative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitAls operative Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die organisatorische Verantwortung und sind dabei der zentrale Ansprechpartner. Sie treten freundlich auf, behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten eigenständig? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Verwaltung des Zahlungsverkehrs (Überwachung Zahlungseingang, etc.) Regelung des Mahnwesens Erstellung von Abrechnungen Sekretariatsaufgaben (Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, etc.) Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung Zuverlässige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit EDV Systemen Einsatzbereitschaft und Flexibilität Kenntnisse der Baubranche sowie der Buchhaltung sind von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine Festanstellung in einem traditionsreichen und wachsenden Unternehmen Herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet Kurze Entscheidungswege und das Einbringen von eigenen, innovativen Ideen wird gern gesehen Übernahme von Verantwortung und selbstständiges Arbeiten Sonderzahlungen  Parkmöglichkeiten Moderne Geschäftsausstattung ( wie z.B. Firmenhandy) Getränke am Arbeitsplatz
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Teamassistent in der TÜD SÜD Energietechnik GmbH (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Filderstadt
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die Experten der TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erbringen Beratungs-, Begutachtungs- und Prüfleistungen in Bezug auf kerntechnische Anlagen, Einrichtungen, Komponenten, Verfahren und Prozesse. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Verstärkung des Geschäftsführungssekretariats für alle anfallenden Sekretariatsarbeiten des kaufmännischen Geschäftsleiters in den Bereichen Personalwesen, Qualitätsmanagement, Vertrieb, Marketing, Vertragsmanagement Administrative Unterstützung der Hauptabteilung Internationale Projekte (ETI) bei der Auftragsabwicklung national/international, z. B. bei Angeboten (Erstellung, Zusammenstellung und Versand), der Abrechnung von Aufträgen sowie der Pflege von Kundendatenbanken Unterstützung bei internationalen Geschäftsabwicklungen und Projekten, z. B. bei der Reiseorganisation (inklusive Visum), Meldeverfahren, der Kommunikation mit ausländischen Kunden und Behörden in Englisch, Marketingaktionen sowie Übersetzungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen sowie Statistiken in deutscher und englischer Sprache im Bereich CFO und ETI Verantwortung der Reise-, Termin- und Ablaufkoordination von Meetings/Sitzungen im Bereich CFO und ETI Vertretung des Geschäftsführungssekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fremdsprachenkenntnissen (z. B. Studienabschluss in BWL oder Europasekretär) Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie sind vertraut im Umgang mit den MS Office-Programmen und haben idealerweise schon mit SAP und mit Datenbanken (CRM) gearbeitet Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Kommunikationsstärke aus Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind zuverlässig, belastbar, flexibel und besitzen ein hohes Maß an Diskretion Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Sekretär*in (Verwaltungsangestellte*r) (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Stuttgart
INSTITUT FÜR MECHANIK (BAUWESEN) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT Im Exzellenzcluster "Daten-integrierte Simulationswissenschaft (SimTech)" und im Kontext der Professur Data Analytics in Engineering am Institut für Mechanik (Bauwesen) der Universität Stuttgart ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Sekretärin / Sekretärs (Verwaltungs­angestellte*r) (m/w/d) zu 50 % unbefristet zu besetzen. Bis zum 31.12.2025 kann die Arbeitszeit zunächst befristet auf eine Vollzeitbeschäftigung aufgestockt werden. Die Stelle ist zu 50 % unbefristet der Professur für Data Analytics in Engineering zugeordnet, zu weiteren 50 % befristet bis zum 31.12.2025 den Nachwuchsgruppenleitern*innen im Exzellenz­cluster SimTech. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorhandensein der persönlichen und fachlichen Voraus­setzungen nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder bis Entgelt­gruppe 9a TV-L. Selbstständige Kontenführung und Betreuung der Projekte der Nachwuchs­gruppen­leiter*innen und der Data Analytics in Engineering-Gruppen Administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Materialverwaltung, Aktenverwaltung, tägliche Fremdsprachen-Korrespondenz innerhalb der Universität sowie mit nationalen und internationalen Partnern Personalverwaltende Aufgaben Administrative Unterstützung der Angestellten verschiedener Nationalitäten Eigenständige Reise- und Veranstaltungsplanung Organisatorische Aufgaben wie bspw. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Administrative Unterstützung bei der akademischen Lehre wie bspw. Prüfungsorganisation Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Internetpräsenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d), einschlägiges abgeschlossenes Studium o. ä. Erfahrung in öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Verwaltungsaufgaben Sicherer Umgang mit Standard-Softwareanwendungen (insbesondere SAP und Microsoft Office) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch­kenntnisse in Wort und Schrift Aufgeschlossenheit und Sicherheit bei der Kommunikation in einem internationalen Umfeld Eigenverantwortung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches, zuvorkommendes Auftreten Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, engagierten, facettenreichen und netten Team Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Einen modern eingerichteten und ansprechend gestalteten Arbeitsplatz Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot von Seiten der Universität
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