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Sekretariat: 24 Jobs in Singen (Hohentwiel)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Medizintechnik 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Immobilien 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 19
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Radolfzell am Bodensee
Das NEUE Hotel in Radolfzell am Bodensee.  Gut schlafen und schön frühstücken; Hand aufs Herz, das ist doch das Ziel einer jeden Reise. Oder? Ohne Schnickschnack, einfach auf hohem und modernem Niveau. Genau dafür steht das neue K99. Und nehmen Sie uns ruhig beim Wort: Denn unseren Augenöffner, so nennen wir unsere Etage für Rooftop-Frühstück, finden Sie wirklich ganz hoch oben. Dort, wo andere Hotels hochpreisige Suiten und „Arrangements“ bieten. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitMit Ihrer offenen und herzlichen Art sowie mit Ihrem kompetenten Auftreten und Ihrer Begeisterung ein Gastgeber zu sein, sorgen Sie mit Ihren Kollegen und Kolleginnen für einen unvergesslichen Aufenthalt.  Selbstständiges führen von Schichten Reservierungshandling per Telefon & Mail check-in/check-out unserer Gäste Betreuung von Online-Buchungsplattformen Führen und kontrollieren der Kasse Rechnungskontrolle organisatorische und administrative Aufgaben für einen reibungslosen Service Betreuung von Tagungen und Events Betreuung der Gäste in der Bar mit den damit verbunden Aufgaben (Getränke- & Snackzubereitung) Abgeschlossene Hotelfachausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift eine natürliche Herzlichkeit Spaß und Motivation an der Arbeit und an der gemeinsamen Weiterentwicklung unserer Hotels FINANZEN: > Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge > tariflich geregeltes Weihnachts- und Urlaubsgeld > elektronische Stundenabrechnung über minutengenaue Stempeluhr > Stellung von Arbeitskleidung > Mitarbeiterrabatt im Hotel K99 & Hotel Trezor > TrinkgeldbeteiligungSICHERHEIT: > Ganzjahresbetrieb > betriebliche Altersvorsorge > unbefristete Arbeitsverträge nach Ende der ProbezeitGESUNDHEIT: > innerbetriebliche Physiotherapie (kostenfrei) > Vermittlung von kurzfristigen Arztterminen bei unserem BetriebsarztFREIZEIT: > 5 Tage Woche > geregelte Arbeitszeit, kein Teildienst, kein Nachtdienst > Einhaltung der Ruhezeiten und der gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften > mindestens ein Wochenende pro Montag frei > digitale und direkte Urlaubsbeantragung/Freiwunschbeantragung via App > 99%-ige Zusage von Freiwünschen und Urlaubsanträgen > keine Urlaubssperren (Weihnachten, Silvester, Sommer) > Ermöglichung von Sabbaticals / Auszeit-MonateTEAM: > flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Ideen > detaillierte Einarbeitung > selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung > Wertschätzung > Teamausflüge & Betriebsfeiern > tägliches Teamfrühstück vom Frühstücksbüffet > Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten > regelmäßige Teammeetings
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Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Radolfzell am Bodensee
Das NEUE Hotel in Radolfzell am Bodensee.  Gut schlafen und schön frühstücken; Hand aufs Herz, das ist doch das Ziel einer jeden Reise. Oder? Ohne Schnickschnack, einfach auf hohem und modernem Niveau. Genau dafür steht das neue K99. Und nehmen Sie uns ruhig beim Wort: Denn unseren Augenöffner, so nennen wir unsere Etage für Rooftop-Frühstück, finden Sie wirklich ganz hoch oben. Dort, wo andere Hotels hochpreisige Suiten und „Arrangements“ bieten. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitMit Ihrer offenen und herzlichen Art sowie mit Ihrem kompetenten Auftreten und Ihrer Begeisterung ein Gastgeber zu sein, sorgen Sie mit Ihren Kollegen und Kolleginnen für einen unvergesslichen Aufenthalt.  Selbstständiges führen von Schichten Reservierungshandling per Telefon & Mail check-in/check-out unserer Gäste Betreuung von Online-Buchungsplattformen Führen und kontrollieren der Kasse Rechnungskontrolle organisatorische und administrative Aufgaben für einen reibungslosen Service Betreuung von Tagungen und Events Betreuung der Gäste in der Bar mit den damit verbunden Aufgaben (Getränke- & Snackzubereitung) Abgeschlossene Hotelfachausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift eine natürliche Herzlichkeit Spaß und Motivation an der Arbeit und an der gemeinsamen Weiterentwicklung unserer Hotels FINANZEN: > Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge > tariflich geregeltes Weihnachts- und Urlaubsgeld > elektronische Stundenabrechnung über minutengenaue Stempeluhr > Stellung von Arbeitskleidung > Mitarbeiterrabatt im Hotel K99 & Hotel Trezor > TrinkgeldbeteiligungSICHERHEIT: > Ganzjahresbetrieb > betriebliche Altersvorsorge > unbefristete Arbeitsverträge nach Ende der ProbezeitGESUNDHEIT: > innerbetriebliche Physiotherapie (kostenfrei) > Vermittlung von kurzfristigen Arztterminen bei unserem BetriebsarztFREIZEIT: > 5 Tage Woche > geregelte Arbeitszeit, kein Teildienst, kein Nachtdienst > Einhaltung der Ruhezeiten und der gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften > mindestens ein Wochenende pro Montag frei > digitale und direkte Urlaubsbeantragung/Freiwunschbeantragung via App > 99%-ige Zusage von Freiwünschen und Urlaubsanträgen > keine Urlaubssperren (Weihnachten, Silvester, Sommer) > Ermöglichung von Sabbaticals / Auszeit-MonateTEAM: > flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Ideen > detaillierte Einarbeitung > selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung > Wertschätzung > Teamausflüge & Betriebsfeiern > tägliches Teamfrühstück vom Frühstücksbüffet > Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten > regelmäßige Teammeetings
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Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Tuttlingen
Wir sind ein junges und stark expandierendes Unternehmen. Unser Aufgabenschwerpunkt liegt einerseits in der Einkaufsoptimierung vieler Unternehmen bundesweit, andererseits sind wir als Handelsagentur ebenfalls bundesweit tätig. Zu unseren Kunden zählen namhafte Häuser aus der Gastronomie, Hotellerie, Catering, sowie dem Lebensmittelgroßhandel und der verarbeitenden Industrie. Mit unserer neutralen Einkaufsplattform InterGaHo.de für die Hotellerie und Gastronomie sowie für den Care-Bereich lassen sich Bestellprozesse strukturieren und Beschaffungskosten drastisch reduzieren. Im Bereich Food und Non-Food haben wir Zugriff auf über 400 verhandelte Lieferanten und bieten so höchst interessante Einkaufsvorteile, die dem einzelnen Kunden bisher nicht zugänglich waren. Als Handelsagentur und Broker verkaufen wir Lebensmittel und Feinkostartikel - meist in vollen LKW-Einheiten - an führende Food-Service-Unternehmen in ganz Deutschland. Unsere Kunden profitieren von unserer über 20jährigen Erfahrung im Einkauf des Food-Service-Bereichs. Anstellungsart: Vollzeit Einkauf von Non-Food-Artikeln Führen von Einkaufs- und Verkaufsgesprächen Beratung und Betreuung von Stammkunden Angebotserstellung und -bearbeitung sowie Angebotsüberwachung Zentrale Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische betriebswirtschaftliche Ausbildung – gerne aus dem Umfeld Hotellerie / Abschluss als Hotelbetriebswirt/in   Italienisch in Wort (Schrift) ist von Vorteil Berufserfahrung im Einkauf bzw. Vertrieb sind von Vorteil Vertriebsorientiertes Arbeiten bei hoher Service- und Kundenorientierung Selbstständige, strukturierte und termingetreue Arbeitsweise Verhandlungs- und Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Schlüsselposition Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, motivierten und gut eingespielten Team mit Freiraum zur Gestaltung und der Möglichkeit, am Erfolg der Firma aktiv mitzuwirken Flexibles Arbeiten mit langfristiger Perspektive Interessante Vergütungsmodelle Geregelte Arbeitszeit, Wochenende und Feiertage immer frei
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Guest Relation Agent (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Überlingen (Bodensee)
Hoch über den Bodensee in Überlingen, in einzigartiger Lage, umgeben von einem großen Parkareal mit traumhaften Panoramablick über den Bodensee bis hin zu den Schweizer Alpen liegt das 4* Parkhotel St. Leonhard. 183 Zimmer und Suiten, Restaurant, Weinstube, Sonnenterrasse, Pavillon, Bar, Wellnessbereich mit Innenpool, Saunalandschaft und 750m² Tagungsfläche zeichnen uns als eines der besten Hotels am Bodensee aus. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit* Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort  für alle Fragen und Wünsche unserer Gäste und gehen mit ihnen proaktiv in die Kommunikation * Sie kennen alle Stamm- und VIP Gäste im Haus und sind über die Veranstaltungen und Must To Do's am Bondensee bestens informiert * Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Treatmentbestellung- und Verteilung und sind für die persönliche Gastansprache verantworlich * Sie nehmen Gästebeschwerden entgegen und bearbeiten diese zur Zufriedenheit des Gastes und des Hotels * Sie pflegen die Gästeprofile und vermerken alle Wünsche und Besonderheiten * Sie organisieren jegliche Reservierungen und Terminierung für unsere Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt * Sie stehen im sehr engen Austausch zu allen anderen Abteilungen und der Direktion * Sie unterstützen bei Bedarf aktiv das Rezeptionsteam * Sie organisieren und pflegen ihren eigenen Guest Relation Desk und sind für die optimale Darstellung der Angebote verantwortlich      * Sie besitzen bereits erste Berufserfahrungen an der Rezeption oder anderen Abteilungen im Hotel * Sie sind extrovertiert und gehen offen auf Menschen zu * Sie lieben Smalltalk und sind ein Organisations- und Kommunikationstalent * Für Sie sind Diskretion und Loyalität kein Fremdwort * Sie arbeiten selbstständig, sind teamfähig und haben eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Sie kennen sich in Überlingen und der Umgebung gut aus* ein unbefristeter Arbeitsvertrag * Gleitzeitmodell mit 40 Stunden / Woche zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr * übertarifliche Bezahlung * Weihnachts- und Urlaubsgeld * Nacht, sowie Sonn- und Feiertagszuschläge * Elektronische Arbeitszeiterfassung * Family - & Friends Rate in über 500 Partnerhotels * bis zu 35% Rabatt in unseren F&B Outlets und bei SPA-Anwendungen * berufliche UND persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten * flache Hierarchien und sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten * offene, wertschätzende und ehrliche Kommunikation * Mitarbeiterfeiern und Events  
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Teamassistenz Global RSB (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Neuhausen ob Eck
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Bereichs Reprocessing, Sterilization and Biocompatibility (RSB) am Standort Neuhausen ob Eck suchen wir Sie als Teamassistenz Global RSB (m/w/d) Kennziffer: R25001302DPA Datenerfassung in SAP und Erstellung von Übersichten Repräsentieren des Teams gegenüber anderen Abteilungen Kategorisieren / Priorisieren von Projekten Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen von externen Dienstleistern Erstellung von Dokumentationsübersichten sowie der technischen Dokumentation Organisation von Team Besprechungen Einleitung von Änderungswünschen für ältere Produkte inkl. Überwachung des Vorgangs Überprüfung von eingehenden Studienplänen und Testberichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung              Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im Bereich der Medizintechnik) wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP Ausgeprägte Analysefähigkeit Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Konstanz
Harmonie von Tradition und Fortschritt  Das elegante Traditionshotel liegt im Herzen der Konstanzer City und ist nur wenige Meter vom Bodensee und der Hafenpromenade entfernt. Es verfügt über 101 komfortabel eingerichtete Zimmer inklusive 6 Juniorsuiten und bietet jeglichen Komfort eines 4-Sterne-Hotels. Die vier neu ausgestatteten Tagungsräume bieten Platz für bis zu 150 Personen und sind der ideale Rahmen für Seminare, Tagungen und Meetings. Das Schmuckstück dieses Hauses ist der einzigartige Maurische Saal, in dem sich mittlerweile das hauseigene Restaurant "Le Marrakech" befindet. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Check-in und Check-out von Hotelgästen  Telefon- und Faxbedienung Allgemeine administrative Aufgaben Reservierungsannahme und -eingabe Individuelle Bearbeitung von Gästeanfragen   Einhaltung unserer Standards  Verantwortung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf während der Arbeitszeit Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber? Ihre charmante Art zaubert selbst dem härtesten Gast ein Lächeln auf die Lippen? Nun suchen Sie ein Umfeld, in dem Sie die Chance haben, wirklich etwas zu bewegen. Dann sind Sie genau der/die Richtige für unser junges und dynamisches Team. Als erster Ansprechpartner/in  für unseren internationalen Gästekreis ist ein entsprechendes Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse erforderlich.  Ein angenehmes Betriebsklima Arbeiten an einem außergewöhnlich schönen Ort Leistungsgerechte Bezahlung Mitarbeiterverpflegung Mitarbeiterkonditionen in unseren Partnerhotels
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Rooms Division Manager (m/w/d) mit Stellvertr. Funktion in der 4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich

Mi. 10.08.2022
Radolfzell am Bodensee
Faire Arbeitszeiten in der Gastronomie? JA! Wir starten in die 4 - Tage - Woche bei vollem Lohnausgleich, denn bei uns steht Work-Life-Balance groß! Das sind wir Im Sommer schätzen unsere Gäste die Sonnenterrasse mit Blick auf den Bodensee, im Winter genießen Sie die Ruhe des Sees. Kulinarisch verwöhnen wir unsere Gäste im a la carte Restaurant, so wie im Tagungs-, Halbpensions- und Veranstaltungsbereich bis zu 140 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Vertretung der Betriebsleitung in deren Abwesenheit Pflege der Hotelsoftware Protel Beschwerdehandling Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office  Koordination des Housekeepingteams Unterstützung der Front Office Mitarbeiter bei den täglichen Arbeiten Kontrollrundgänge in den Front & Back of House Bereichen Notfallhandling Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Du bist eine zuverlässige, belastbare und motivierte Persönlichkeit. Hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gastgewerbe oder Berufserfahrung in diesem Bereich. Konntest bereits Erfahrungen in der Administration und Mitarbeiterführung sammeln. Du bist begeisterungsfähig und arbeitest gerne im Team Du findest Gefallen daran deine Mitarbeiter wachsen zu sehen 4 Tage Woche bei vollem Lohnausgleich (MTV) Arbeitszeiterfassung Arbeiten in einem jungen und motivierten Team Lockeres Arbeitsklima Leistungsgerechte Bezahlung Kostenfreie Verpflegung wärend der Arbeitszeit Unterstützung bei der Suche einer Wohnung/Personalzimmer möglich Sonderkonditionen bei der Nutzung der Gastronomie und ermäßigte Hotelaufenthalte
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Team Assistant - Global Regulatory Compliance (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Tuttlingen
Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams Global Regulatory Compliance suchen wir dich! Werde Team Assistant - Global Regulatory Compliance (m/w/d) Kennziffer: 20286DPA  Erster Kontaktpunkt für das Team, andere Abteilungen sowie externe Ansprechpartner Organisation von internen und externen Meetings, Regelterminen sowie Veranstaltungen  Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben und kaufmännischer Sachbearbeitung Proaktive Zusammenstellung von Unterlagen für Termine sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen  Sicherstellung und Gewährung der Vertraulichkeit in geschäftlichen Angelegenheiten  Mitverantwortlich für die Einhaltung des Mitarbeiterhandbuches und internen Richtlinien   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung SAP und MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in der Nutzung moderner Medien zum Wissenstransfer Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick Dienstleistungs- und Kundenorientierung gepaart mit einer eigenständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Sympathisches und souveränes Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen Stilsicheres Deutsch und einwandfreie Rechtschreibung Verhandlungssicheres Englisch
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Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Konstanz
Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien. In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 50.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 900 unabhängigen Unternehmen in über 50 Ländern mit mehr als 800 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2020 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 5,4 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa. Eurofins ist anders. Und wir denken, dass anders sein gut ist. Wir gehen neue Wege. Du hast eine Idee für eine Verbesserung? Wir hören zu! Eurofins schafft ein zukunftsträchtiges Umfeld für Dich, in dem Du die Möglichkeit erhältst, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Wir ermutigen Dich sowohl zu eigenständigem Denken, als auch den Status quo zu hinterfragen und arbeiten aktiv mit Dir an smarten Lösungen. Teamarbeit ist uns dabei sehr wichtig, denn wir wissen, dass wir zusammen erfolgreicher sind. Bei Eurofins wird Deine Motivation und Dein außerordentliches Engagement belohnt. Eurofins Genomics ist für seine innovativen und maßgeschneiderten Technologien in der Life-Science-Industrie und in akademischen Forschungseinrichtungen weltweit bekannt. Eine Karriere bei Eurofins Genomics bietet Dir die Möglichkeit, Deine Karrierepläne und -träume in die Realität umzusetzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in der Welt der vier Basen einen echten Unterschied zu machen. Zur Unterstützung unseres Teams der Eurofins Genomics Europe Sequencing GmbH am Standort Konstanz suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) vorerst befristet bis Juni 2023.Du unterstützt unser Customer Care Team im Bereich Projektmanagement sowie bei allen anfallenden Aufgaben. Schwerpunkte der Tätigkeit, die Du in einem hochmotivierten Team wahrnimmst, werden sein: Anlegen und Pflegen/Editieren von NGS-Aufträgen und Projekten im Laborinformationssystem basierend auf Kundenbestellungen, Vertriebs- und Produktionslabormeldungen Überprüfen und bewerten von Qualitätskontrollen der eingehenden Proben sowie der zur Sequenzierung erstellten Bibliotheken aus dem Produktionslabor Weitergabe der Informationen und Kommunikation mit dem Customer Care Team zur Information des Kunden Vorbereitung fertiggestellter Projekte zur Abrechnung durch die Rechnungsabteilung Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, externen Kooperationspartnern, Fachabteilungen und den Außendienstmitarbeitern per E-Mail und Telefon Kaufmännischer Hintergrund durch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium  Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber auch hochmotivierte Berufsanfänger sind im Team herzlich willkommen Fundierte deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Freude an der Arbeit im Team sowie eine selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise Hohe Servicebereitschaft, Kommunikationsstärke und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden Die Stelle ist zunächst bis Juni 2023 befristet, eine Verlängerung könnte in Frage kommen Die Tätigkeit kann in Teilzeit (min. 32h/Woche) oder Vollzeit (40h/Woche) ausgeübt werden Wir bieten Dir: Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer dynamischen Unternehmensgruppe Unter unserem Gesundheitsmanagementprogramm findest du vielfältige Angebote z.B. regelmäßige Augenuntersuchungen oder die jährliche Grippeschutzimpfung durch unsere Betriebsmediziner
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Front Office Manager / Rezeptionsleitung*

Mi. 10.08.2022
Konstanz
Front Office Manager / Rezeptionsleitung* Anstellungsart: Vollzeit Das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Mitarbeitereinweisung, Mitarbeiterschulungen und Mitarbeiterführung Das Schreiben der Dienstpläne Das Führen von Vorstellungsgesprächen Reservierungshandling und Gruppenreservierungshandling Rechnungen und Gruppenrechnungen bearbeiten Ansprechpartner bei Beschwerdemanagement Check in und Check out Übersicht und Verantwortlichkeit der Kassenführung sowie die Vorbereitung der wöchentlichen Bargeldabholung Das Bearbeiten der täglich eingehenden E-Mails Das Bearbeiten der täglichen Gästewünsche-und-Anliegen Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Haustechnik, Housekeeping und Bar Vertretung des Hotelmanagers im Falle von Abwesenheit Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotel/Tourismus oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann und Erfahrungen am Empfang, bestenfalls bereits als Führungsposition Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein Organisationstalent Sie sind flexibel, belastbar und haben Freude am Beruf Sie verfügen über gute Umgangsformen und glänzen mit einem gepflegten Erscheinungsbild Sie sprechen neben sehr gutem deutsch englisch fließend sowie noch eine weitere Fremdsprache Optimal wäre es, wenn Sie in Ihrer Laufbahn bereits Erfahrungen bei Hilton gesammelt hätten   Eine Vollzeitstelle im neuen Hotel Hampton by Hilton Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine geregelte 39 Stunden Woche mit genauer Zeiterfassung Eine leistungsgerechte und faire Bezahlung Eine ganzjährige Anstellung Trinkgeldbeteiligung Karriere- und Aufstiegschancen Mitarbeiter-Benefits / Rabatte im Rahmen der Hilton und Novum Hotels Kooperationen für Reisen Steigende Anzahl an Urlaubstagen bis zum 3. Jahr Ein dynamisches und kreatives Team mit viel Engagement und Spaß bei der Arbeit Ihr Einstieg in einer der größten Hotelketten der Welt Sie werden Teil der NOVUM Hospitality Das macht uns aus: familiengeführt • Staffrates • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • unbefristete Arbeitsverträge • dynamische Expansion • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.  
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