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Sekretariat: 17 Jobs in Söhlde

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Bildung & Training 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Hotel 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Bereich Sekretariat, vorbereitende Buchhaltung, Jugendbildung und Beihilfen – Quereinsteiger

Fr. 15.10.2021
Wolfenbüttel, Niedersachsen
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Niedersachsen und Dachverband für mehr als 870 rechtlich und organisatorisch selbständige gemeinnützige Mitgliedsorganisationen mit über 1 Mio. Einzelmitgliedern. In 41 verbandseigenen dezentralen Sozialzentren in ganz Niedersachsen mit über 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird soziale Arbeit mit und für die Menschen vor Ort geleistet. Verstärken Sie unser Paritätisches Jugendwerk in Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist befristet aufgrund einer Krankheitsvertretung (mindestens 4 Monate) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Bereich Sekretariat, vorbereitende Buchhaltung, Jugendbildung und Beihilfen – Quereinsteiger Prüfung und Abrechnung von Jugendbildungsseminaren in Trägerschaft des Paritätischen Jugendwerkes Erstellung eines Jahresnachweises Erstellung statistischer Daten für Controlling-Anforderungen des Landes Niedersachsen Ihre Aufgaben im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Zuschusswesen: Kontierung, Überweisung und Rechnungsprüfung Organisation von Zuschüssen und Zuwendungen an Mitgliedsorganisationen Ihre Aufgaben im Bereich Sekretariat: Sachbearbeitung Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Terminvereinbarungen Annahme von Telefongesprächen Aktenführung Vorbereitung von Tagungen und Sitzungen/Besprechungen Pflege von Datenbanken Optimalerweise eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Einzelhandelskauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) o. ä. Erfahrung im Bereich der Buchhaltung wünschenswert Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kenntnisse in den gängigen Office-Paketen Ein vielfältiges Aufgabenspektrum Einblicke in die Arbeit in einem Wohlfahrtsverband und die Möglichkeit, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzugehen Sie werden zum Allround-Talent und sammeln Erfahrungen in den Bereichen Sekretariat, vorbereitende Buchhaltung und Beihilfen
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Team Assistant (w/m/d) Logistik

Mi. 13.10.2021
Braunschweig
Team Assistant (w/m/d) Logistik - Vollzeit Wir suchen dich. Du betrachtest die Dinge etwas anders. Wir auch. Wir sind ein weltweit führendes Handelsunternehmen für Möbel und Heimeinrichtung mit über 300 Standorten in 28 Ländern. Wir glauben, dass jeder von uns am besten ist, wenn er einfach nur er selbst sein kann. So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Wir bei IKEA bieten Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und vielfältigen Lebensläufen hervorragende Arbeits-bedingungen und wertvolle Vorteile. Du unterstützt den Teamleiter Warenfluss bei der Koordinierung und Optimierung der verschiedenen Bereiche im Warenfluss im Einrichtungshaus: Von der Warenentladung, Warenversorgung bis hin zur Kommissionierung. Im Tagesgeschäft bist du für die Mitarbeiter deines Teams fachlicher Ansprechpartner, organisierst ihre Ausbildung, informierst und sorgst für eine funktionierende Kommunikation. Gemeinsam mit den Kollegen aus Sales und Marketing deines Einrichtungshauses sorgst du für einen effizienten Warenflussprozess. Nicht nur bei Inventuren behältst du die Qualität der Waren im Blick. Wenn es eng wird, bist du für euer Team da und packst selbst mit an. ÜBER DIESEN ARBEITSBEREICH Wir sind ein vielfältiges Team hinter den Kulissen. Unsere Erfahrung mit Lieferprozessen, Lagerkapazitäten und Prognosen nutzen wir, um den vielen Menschen die IKEA Produkte mit minimalen Kosten verfügbar zu machen. Wenn du dich fragst, wer für unsere Kundinnen und Kunden effektive und effiziente Wege findet, unsere Produkte mit nach Hause zu nehmen: Das sind wir. Wir lieben es, gemeinsam das Kundenerlebnis bei IKEA zu verbessern. Logistik ist deine Leidenschaft und dich fasziniert ein lebendiges Einzelhandelsumfeld. Du betrachtest Logistik aus der Kundenperspektive: als gelebten Service. Du hast Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise im Einzelhandel. Oder du bist Quereinsteiger mit ausgeprägtem Interesse an Logistik und dem Wunsch dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Du arbeitest am liebsten im Team, kannst inspirieren, motivieren und anleiten. Zu deiner Persönlichkeit und deiner Überzeugungskraft gehört ein offenes und aktives Zugehen auf Menschen. Im Tagesgeschäft fällt es dir leicht, Entscheidungen zu treffen und selbstständig im vorgegebenen Rahmen zu arbeiten. Auch wenn es turbulent wird – du behältst den Überblick. Du möchtest nicht stehen bleiben. Jede Veränderung ist für dich ein Schritt nach vorn. Zu deiner Flexibilität gehört auch, dass du mobil bist. Du verfügst über Englisch-Grundkenntnisse. alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten eine tarifgerechte Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.) Personalrabatt und Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm) das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst WARUM DU UNS MÖGEN WIRST Aus den tiefen Wäldern Schwedens haben wir unsere Kultur und unsere Werte bis in die ganze Welt verbreitet. Im Zentrum unseres Angebots stehen unsere wunderschönen Heimeinrichtungsprodukte und -lösungen, die umweltschonend hergestellt wurden und Millionen Kundinnen und Kunden erreichen. Im Zentrum unseres Geschäfts stehen unsere wunderbaren Mitarbeitenden, die Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für das Leben zuhause repräsentieren. Wir alle bringen unsere Einzigartigkeit ein und möchten gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, "den vielen Menschen einen besseren Alltag schaffen", inspiriert und leitet uns bei unserem gesamten Handeln. Das ist IKEA. WAS WIR ALLE GEMEINSAM HABEN Unsere Werte leben Du selbst sein und zugleich andere achten und integrieren Leidenschaft für Heimeinrichtung Performen & liefern beim Lernen & Entwickeln Spaß haben! Die Stelle in der Abteilung Logistik / Warenfluss als Teamassistent (w/m/d) ist ab dem 01.11.2021 in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Tage von Montag bis Samstag.
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Teamassistenz der Bauleitung (m/w/d)

Di. 12.10.2021
Lehrte bei Hannover
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit der Teilzeit (z.B. 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover eine Teamassistenz für unsere Bauleitung (m/w/d) Assistenz und Unterstützung der Oberbauleitung und der Bauleitung des Bereiches Nord (Nord Niedersachsen; Hamburg) Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern und sonstigen Partnern Aktive Teilnahme an Besprechungen, inkl. Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung Erstellung, Anpassung und Aktualisierung von Listen und Statistiken sowie die Aufbereitung von Reportdaten Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen Allgemeine Aufbereitung von Unterlagen Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und Pflege der Ablage (Papier und Digital) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz sammeln können Sie bringen umfangreiche Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten mit Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Sie haben einen routinierten Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse Sie haben kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Sie besitzen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Diverse Benefits:  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab
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Projektassistenz (m/w/d)

Di. 12.10.2021
Langelsheim
Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Infrastruktur, Immobilien und Umwelt. Für die Geiger Metallrecycling, ein Tochterunternehmen der Geiger Unternehmensgruppe, suchen wir in Langelsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Projektplanung und -organisation Kalkulation und Abrechnung von Projekten Einholung und Auswertung von Angeboten Dokumentenerstellung und -bearbeitung Überwachung der Arbeitssicherheit Erstellung und Bearbeitung von Zerleganalysen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen eine strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeiten und ein selbstsicheres Auftreten Teamfähigkeit Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Branche mit Zukunft Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einer inhabergeführten Unternehmensgruppe Eine fundierte Einarbeitung und ein kollegiales Team Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Karrierechancen Weiterbildung im Geiger Trainingscenter Betriebliche Altersvorsorge
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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauleitung

Mo. 11.10.2021
Lehrte bei Hannover
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin für unser Tochterunternehmen, die HELMA Wohnungsbau GmbH, für unsere Zentrale in Lehrte bei Hannover, eine Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung für unsere Bauleitung Administrative Baustellenvorbereitung (Aktenordnung) Backoffice für Gewährleistungen, Mängelmanagement  Schnittstelle für rechtliche Fälle, Korrespondenz mit Rechtsbeistand Bearbeitung von Beschwerden, Vorbereitung von Antwortschreiben Unterstützung der Bauleiter im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei der Korrespondenz mit Handwerkern und Erwerbern Koordination von Besprechungs- und Baustellenterminen Vorbereitung von Meetings Protokollführung Allgemeine Bürotätigkeiten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im Baubereich Sie sind den Umgang mit Kunden gewohnt und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben einen sehr sicheren Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse werden vorausgesetzt Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Diverse Benefits: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab
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Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

Mo. 11.10.2021
Hildesheim
Werden auch Sie Teil der AMEOS Gruppe und leben mit uns die Mission: „Wir arbeiten für Ihre Gesundheit“. In unseren Krankenhäusern, Poliklinika, Reha-, Pflege- und Eingliederungseinrichtungen sorgen unsere Mitarbeitenden für das Wohlergehen unserer Patienten*innen, Klienten*innen und Bewohner*innen. Starten Sie mit uns in Ihre vielfältige Zukunft bei AMEOS West am Standort Hildesheim mit individueller Entwicklungsperspektive als Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit, unbefristet   Unterstützung bei der Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge (u.a. Urlaubsanträge, Arbeitsverträge, Krankmeldungen) Pflege des Zeiterfassungssystems und der Stammdaten unserer Mitarbeiter*innen Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Vielfalt: Ihre eigenständige Tätigkeit sowie die Möglichkeit zur Mitwirkung bei Personalprojekten schaffen Abwechslung im Alltag. Vision Zukunft: Wir ermöglichen Ihnen auf Wunsch die Ausbildung zur Fachkraft Personalmanagement. Gemeinschaft: Sie arbeiten in einem motivierten Team Personalmanagement, das sich gemeinsam mit Ihnen neu aufstellt – und das bei flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen. Flexibilität: Attraktive Arbeitszeiten schaffen volle Balance. Wissensfluss: Übernahme von internen wie externen Fort- und Weiterbildungen, Nutzung unserer elektronischen Fachbibliothek. Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u.a. Hansefit, Eurorad). Wir unterstützen ungewöhnliche Karrierewege und suchen begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die Lust haben, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.… ausgebildete Steuer- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Schreibkraft (m/w/d) oder eine Personen mit vergleichbarer Qualifikation, die engagiert und kreativ in unserem Team Personalmanagement unserer Regionalzentrale in Hildesheim mitwirken möchte.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 09.10.2021
Hildesheim
Engel und Völkers bietet Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihre Leidenschaft für Immobilien zu Ihrem persönlichen Erfolg zu machen - mit einer einzigartigen Markenstärke, einem globalen Netzwerk und fast 40 Jahren Erfahrung in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in besten Lagen. Unsere weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiter verfolgen ein klares Ziel: anspruchsvolle Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen und umfassender Beratungskompetenz zu begeistern. Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Im Rahmen einer Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Shops eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Protokollführung Anzeigenschaltung Pflege des Internetangebotes (Engel & Völkers Homepage sowie Immobilien Scout 24) Verwaltung des Bürobedarfes inkl. Bestellung Ablage und Pflege der Objekte im Maklerprogramm sowie in der Objektakte Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern Erstellen von Werbemitteln Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein hohes Maß an Engagement, Teamorientierung und Selbstständigkeit Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen ein teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem stark expandierenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von unserer hochprofessionellen Plattform und bedarfsgerechten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie.
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Teamleiter / Abteilungsleiter (m/w/d) technische Sachbearbeitung Küchen

Sa. 09.10.2021
Goslar, Blankenburg (Harz), Halstenbek, Holstein, Wentorf bei Hamburg, Peine, Braunschweig, Flensburg
Die tejo-Unternehmensgruppe ist eines der größten Unternehmen der Möbelbranche in Norddeutschland. Dazu gehören die Brands „Möbel Schulenburg“ und „tejo`s SB Lagerkauf“ mit der zentralen Holding in Goslar und Hamburg.Zur Verstärkung unserer Standorte in Goslar, Blankenburg, Halstenbek, Wentorf, Peine, Braunschweig und Flensburg suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktTeamleiter / Abteilungsleiter (m/w/d) technische Sachbearbeitung Küchen Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Montage und KundendienstFeedback an den Verkauf zur künftigen FehlervermeidungPrüfung der Einhaltung unserer Planungsstandards der grafischen AusarbeitungAbsicherung der hohen Planungsqualität unserer KüchenplanungenKommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten und internen Fach-abteilungenPersonalmanagement Mitarbeiterführung und Training der Mitarbeiter/-innen der AbteilungPersonaleinsatzplanung mit UrlaubsplanungPersonalgespräche mit entsprechender Dokumentation führen Motivations- und ggf. KritikgesprächeNach internen und externen Schulungen der Mitarbeiter/-innenAbgeschlossene kaufmännische / technische / dienstleistungsorientierte Aus-bildung wünschenswertMehrjährige Erfahrung in Planung und Verkauf von Küchen oder Erfahrung in der MontageErste Führungserfahrung / Berufserfahrung in ähnlicher Funktion / Position von Vorteil / wünschenswertSie kennen die gängigen Küchen- und Elektrogerätehersteller und deren BesonderheitenKenntnisse von Küchenplanungssoftware, idealerweise KPS wären von VorteilSie verfügen über eine selbstständige und organisierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Zahlenaffinität und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus?Eine interessante und abwechslungsreiche TätigkeitEin dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen HierarchienEin offenes und vertrauensvolles BetriebsklimaEinen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter AnstellungFlexible ArbeitszeitenAttraktive Vergütung
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Projektassistent Signalling (w/m/d)

Fr. 08.10.2021
Braunschweig
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Rail GmbH bietet Herstellern von Bahnsystemen und Betreibern von Bahnen weltweit umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung an. Von der Evaluierung von Sicherheitsmanagementsystemen bis zur Begutachtung von kompletten Bahnsystemen deckt sie alle relevanten technischen Gewerke ab. Über die TÜV SÜD Nederland B.V. ist sie als Notified Body für den Hochgeschwindigkeitsverkehr und den konventionellen Schienenverkehr anerkannt. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachverständigen bzw. Projektleiter im Bereich Signalling Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen im Projektgeschäft Eigenverantwortliche Unterstützung zum Teil internationaler Projekte in enger Abstimmung mit den Projektleitern Enge Zusammenarbeit mit den Fachteams sowie Abfrage der Interessen aller Beteiligten im Hinblick auf das Gesamtprojekt Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen in den Projekten Unterstützung bei der Qualitäts-, Ressourcen-, Termin- und Kostenverfolgung sowie Ergebnisauswertung innerhalb der Projekte Unterstützung bei der Angebotserstellung Pflege von Lieferanten-, Kunden- sowie Behördenkontakten Unterstützung bei Marketing- und Akquisetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Grundlegende Kenntnisse in der Bahntechnik oder hohe Lernbereitschaft, sich diese anzueignen Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe und Koordinationsfähigkeit Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke, auch in Bezug auf unterschiedliche Hierarchieebenen Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Sekretariat Bereich Region West (m/w/d)

Mi. 06.10.2021
Salzgitter
Avacon Netz GmbH | Unbefristet | Teil- oder Vollzeit Die Avacon Netz GmbH mit Sitz in Helmstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Netz sorgt für die zuverlässige Bereitstellung der Strom- und Gasnetze für Kommunen, Industrie, Gewerbe und Haushalte. Mit innovativen Technologien entwickelt das Unternehmen moderne und leistungsfähige Energienetze für die sichere und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft.Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unseren Bereich Region West am Standort Salzgitter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführung der Netzdienste und die Region West. Eine Aufgabe, die herausfordert Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Geschäftsführung Netzdienste, der Bereichsleitung Region West sowie der dazugehörigen Führungskräfte und Mitarbeitenden. Sie sind für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Organisation und Abwicklung der Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die selbstständige Nachhaltung und Nachverfolgung von Aufgaben. Darüber hinaus fällt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen in Ihren Aufgabenbereich. Sie übernehmen die Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports. Sie sind verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickeln darüber hinaus auch Bestellungen ab. Sie übernehmen Sonderaufgaben mit besonderer Verantwortung in Abstimmung mit der Geschäftsführung Netzdienste/der Bereichsleitung. Ein Background, der überzeugt Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation. Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit. Sie besitzen die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten. Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen. Sie sind ein Organisationstalent, sind kommunikationsstark und arbeiten selbstständig sowie strukturiert. Sie zeichnen sich durch Loyalität und absolute Diskretion aus. Sie haben ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, sind zuverlässig und engagiert. Die eigenständige Nutzung von digitalen Hilfsmitteln und Systemen (MS Teams, MS ToDo, OneNote, SmapOne etc.) ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus haben Sie Lust darauf, neue digitale Werkzeuge zu entdecken, auszuprobieren und unterstützen maßgeblich bei der Einführung. Ein Umfeld, das begeistert Als Gestalter der Energiewende bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines spannenden und dynamischen Arbeitsumfeldes zu werden. Bei uns können Sie mit innovativen und kreativen Ideen die Energielandschaft von morgen aktiv mitgestalten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ausgezeichnete Rahmenbedingungen wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Alterssicherung, Homeoffice und eine überdurchschnittliche Vergütung. Werden Sie Bestandteil eines starken Teams, das mit voller Kraft daran arbeitet die Energienetze der Zukunft zu gestalten.
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