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Sekretariat: 136 Jobs in Solingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Recht 34
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • It & Internet 11
  • Bildung & Training 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Sonstige Branchen 5
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Agentur 4
  • Banken 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Immobilien 4
  • Marketing & Pr 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Werbung 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 108
  • Ohne Berufserfahrung 81
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 98
  • Teilzeit 45
  • Home Office 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 95
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Personal Assistant to Managing Director and Office Manager (m/f/d)

Mo. 19.10.2020
Köln
Dyson is a global technology company founded in 1993 in Malmesbury, UK. Over 12.000 people, including James Dyson himself, spend their days strategizing, inventing technology and telling the Dyson story to the world. It's all about better ideas and better technologies to solve other people problems. Since 1998 Dyson can be found on the German market. Over 130 people are responsible for the marketing and selling out all our Dyson products and the success speaks for itself: Dyson has led the country’s vacuum cleaner market in terms of value since 2015. We are on an expansion drive and have many exciting plans for the future, therefore we are looking for a: Personal Assistant to Managing Director and Office Manager (m/f/d)A multi-faceted PA and Office Manager role sitting in Cologne that provides core PA support to the MD, which covers diary management, travel arrangements, PO requests and support preparation for both internal and external meetings.  The role also includes the responsibility for office management and project work across the market, including ownership of market events and office organization. 1. Manage Diary for Managing Director  Proactively organise and manage diary of Managing Director on a daily basis including management and awareness of email traffic and priority work Liaise with external customers PA’s to arrange meeting dates between Directors and Customers Be the lead organiser for all internal events (Senior Leadership Conference/ /Senior Management meetings) viewing and booking locations, agenda management, co-ordinating refreshments and travel arrangements for the team Arrange all travel and hotel bookings for the Managing Director  Coordinate the budget and summit review process including management of presentations  2. Being a Sparringspartner to the MD and the Leadership team Taking part in leadership meetings and offsites Holding an active role in challenging ideas and contributing with your own ideas 3. Provide an administrative resource to the Managing Director  Manage all of the action points from the Exec meetings with the team Complete expenses each month for the Managing Director 4. Provide Secretarial Support to the Managing Director  Prepare presentations for the Managing Director as requested Prepare reports as requested Prepare minutes and actions for meetings as requested Send business letters when necessary 5. Project Management Management of various projects e.g. in relation to office and safety concepts 6. People Management Leading a team of two direct reports (receptionist and team assistant responsible for the wider leadership team within Germany) 7. General tasks Ad-hoc tasks to support the general running of the team and organisation Minimum Experience of 4 years working as a PA Experience working at senior management/Managing Director level Experience in managing a team Proficient in Outlook, Excel, Word, Powerpoint Excellent organisational and planning skills  An excellent communicator, able to adapt style to all levels of the business Ability to work in a fast paced and challenging environment Excellent written skills Professional/discreet/loyal/solution-oriented Team player Able to pick things up quickly Attention to detail Proactive upward management Fluency in English and German (daily communication with MD in English) 30 days holiday Flexible working hours Homeoffice Company bonus scheme Pension scheme Relaxed dress-code Subsidized sport activities Subsidized job ticket Discount on Dyson machines and Corporate Benefits Fruits, coffee, tea, water, snackbox and ice cream  Christmas and summer parties, Carnival 24/7 accident insurance
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Team- und Projektassistenz E-Learning (w/m/d)

Mo. 19.10.2020
Düsseldorf
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 63.500 Mitgliedern eine der größ­ten ärzt­lichen Kör­per­schaf­ten des selbst­ver­wal­teten Ge­sund­heits­wesens in Deutsch­land. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres ge­setz­lichen Auf­trages zu einer quali­fi­zierten ärztlichen Ver­sorgung der Be­völkerung bei­zu­tragen so­wie die be­ruf­lichen Be­lange der Ärzte­schaft wirkungs­voll zu ver­treten. Die Ärztekammer Nordrhein sucht für die Ärztliche Akademie für medizinische Fort- und Weiterbildung in Nordrhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz E-Learning (w/m/d) Die Ärztliche Akademie für medizinische Fort- und Weiterbildung in Nordrhein führt Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ärztinnen und Ärzte sowie Angehörige medizinischer Assistenzberufe durch.  Beteiligung an der Entwicklung des E-Learning- bzw. Blended-Learning-Angebots der Nordrheinischen Akademie Verfassung redaktioneller Texte, Arbeit mit verschiedenen Autorentools Planung und Implementierung von E-Learning-Kursen mit wissenschaftlichen Kursleitern und Dozenten Unterstützung des Teams bei der Umsetzung der E-Learning-Kursen Betreuung des Learning-Managements-Systems Mitarbeit an Projekten sowie selbstständige Leitung von Teilprojekten Idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich des Medien- und Informationsmanagements mit Schwerpunkt E-Learning bzw. ein vergleichbarer Studienabschluss oder eine abgeschlossene pädagogische oder informationstechnische Ausbildung Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Blick für Details und gewissenhaftes Arbeiten Kenntnisse der Tools (vor allem ILIAS, Moodle, WebEx, Big Blue Button usw.) und selbstständige Weiterbildung in diesem Bereich Sehr gute Kenntnisse des gesamten Office-Pakets, Autorentools und moderner Kommunikationstechniken Fähigkeit, komplexe Inhalte einfach und verständlich schriftlich zu erklären Organisationstalent, Übernahme der Verantwortung, sicheres Auftreten  Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation, hohe Flexibilität Interesse und Begeisterung für unsere Arbeit, Ziele und Themenbereiche Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Mitwirken an der Entwicklung des E-Learnings Leistungsgerechte Vergütung und gleitende Arbeitszeit Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
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Kundenempfang / Sekretariat (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Wuppertal
Die Michael Pintarelli Finanzdienstleistungen AG (MPF AG) mit Sitz in Wuppertal ist ein bankunabhängiger Vermögensverwalter mit Zulassung nach § 32 KWG. Wir betreuen zurzeit ein Vermögen von rund 1,7 Milliarden Euro für Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen. Damit gehören wir zu den führenden Adressen in Deutschland. Mehr Informationen auf unserer Homepage. Wir suchen Sie (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Kundenempfang / Sekretariat in Teilzeit.Sie unterstützen uns in den Bereichen Kundenempfang und Sekretariat. Neben der Begrüßung von Besuchern (Sie sind sich nicht zu schade, auch mal einen Kaffee zu kochen) und der Besetzung unserer Telefonzentrale, gehören Registratur-Tätigkeiten genauso wie die Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen oder Standardvertragswerken zu Ihren Aufgaben. Weiterhin unterstützen Sie uns bei Mailingaktionen oder bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt. Sie interessieren sich für wirtschaftliche Zusammenhänge und das Börsengeschehen. Gleichzeitig sind Sie offen für Neues, erweitern kontinuierlich Ihren Horizont und begeistern sich für Herausforderungen. Gängige Bürosoftware stellt Sie nicht vor Herausforderungen. Ihre Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist tadellos, durch Ihr freundliches und offenes Wesen fällt es Ihnen leicht, Kunden empathisch zu begegnen. Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.Ihre regelmäßige Arbeitszeit beträgt wöchentlich 20 Stunden. Wir würden uns freuen, wenn Sie nach Absprache im Bedarfsfall über die 20 Stunden hinaus für uns tätig werden könnten – selbstverständlich gegen entsprechende Vergütung. Wir bieten eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur einen sicheren Arbeitsplatz in modernem Ambiente eine zentrale, verkehrsgünstige Lage im Herzen der bergischen Metropole Innenstadt in wenigen Gehminuten erreichbar
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Sekretär (m/w/d)

So. 18.10.2020
Düsseldorf
White & Case ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir beraten unsere Mandanten an 44 Standorten in 30 Ländern weltweit. In Deutschland gehören wir zu den TOP-10-Wirtschaftskanzleien mit einem Führungsanspruch in vielen Rechtsgebieten. Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Serienbriefen Unterstützung der Insolvenzverwalter und Insolvenzsachbearbeiter im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenständige Datenerfassung für Insolvenzverwalter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Schreiben nach Diktat Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Outlook, Excel) Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und teamfähig Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Getränke am Arbeitsplatz Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee
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Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Datenverarbeitung

So. 18.10.2020
Monheim am Rhein
Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter. Ihr Arbeitsumfeld: Bei Jenoptik arbeiten Menschen mit dem besonderen JENIUS Charakter. Die Welt mit Licht zu verändern erfordert Forschergeist. Entdecken Sie die Herausforderungen, denen sich unsere Welt heute stellt. Bei Jenoptik verändern Sie die Welt.Für öffentliche Kunden entwickelt, produziert und vertreibt Jenoptik in der Division Light & Safety verschiedene Komponenten, Systeme und Dienstleistungen, die Straßen und Kommunen weltweit sicherer machen.Zum Produktportfolio gehören umfassende Systeme rund um den Straßenverkehr, wie Geschwindigkeits- und Rotlichtüberwachungsanlagen sowie OEM-Produkte und spezielle Lösungen zur Ermittlung anderer Verkehrsverstöße.Dank der digitalen Kombination verschiedener Sensortechnologien, Software- und Datenmanagement ist Jenoptik darüber hinaus ein Systemlieferant für die Lkw-Mautkontrolle auf deutschen Bundesstraßen.Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Komponenten, Systeme und Dienstleistungen weltweit Straßen und Kommunen sicherer machen. Wir suchen Sie für unseren Standort in Monheim am Rhein (bei Düsseldorf) (NW) als Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Datenverarbeitung Referenznummer: 1999Mitwirkung bei Datenimport / ExportDatenaufbereitung mit spezieller BearbeitungssoftwareQualitätskontrolle der aufbereiteten DatenBearbeitung von Reklamationen und NachbestellungenGute allgemeine EDV KenntnisseSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office ProgrammenIdealerweise erste Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen oder SAPSelbständige, sorgfältige und verlässliche ArbeitsweiseHohe KonzentrationsfähigkeitZur Verstärkung suchen wir Kollegen (m/w/d), die mit Begeisterung gemeinsam zu unserem Erfolg beitragen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft nachhaltig mit.
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Assistenten im Produktmanagement (m/w/d)

So. 18.10.2020
Wermelskirchen
Vorausgehen statt folgen. Das ist der Anspruch von OBI. Immer wieder neue Wege zu beschreiten, ist unser Erfolgsrezept. In Deutschland und Österreich sind wir damit bereits die Nr. 1 unter den Bau- und Heimwerkermärkten geworden. In Europa gehören wir zur Spitze. Heimwerker in 11 europäischen Ländern finden in über 650 OBI Märkten genau das, was sie suchen. Qualität, Auswahl, Rat und Tat. Dafür ziehen jeden Tag über 48.000 engagierte Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang. Dazu bietet OBI beste Aufstiegschancen, internationale Perspektiven und intensive Weiterbildungsprogramme. Das gilt selbstverständlich auch für die starke OBI Marke LUX-TOOLS. Die Tochterunternehmen LUX und EUROMATE kümmern sich um das Global Sourcing sowie die Entwicklung von Eigenmarkenprodukten innerhalb unseres Do-it-yourself-, Bau- und Gartenmarktsortiments. Mit eigenem Qualitätsmanagement und eigener Beschaffungslogistik gehen diese beiden Tochterunternehmen ebenso erfolgreich voran wie OBI selbst. Wir suchen Menschen, die mit uns vorangehen möchten. Wir suchen Sie als: Assistenten im Produktmanagement (m/w/d) Bei LUX/EUROMATE lernen Sie die Welt kennen. Als rechte und linke Hand des Produktmanagements stehen Sie in ständigem Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Lieferanten sowie zu unseren asiatischen Einkaufsbüros. Aufgrund Ihrer sicheren Englischkenntnisse stellt dies kein Problem für Sie dar. So helfen Sie mit, unser Produktportfolio immer aktuell und attraktiv zu gestalten, zu verbessern und zu erweitern. Permanente Kommunikation mit der OBI Zentrale sowie den internen Abteilungen Stammdaten, Marketing, Qualitätsmanagement, Kundenbetreuung und Vertrieb Kommunikation mit den asiatischen Einkaufsbüros sowie mit nationalen und internationalen Lieferanten Vorbereitung und Erstellung von Kalkulationen, Preisvergleichen, Produktpräsentationen und Angeboten Vor- und Nachbereitung von Lieferantengesprächen Erstellung von Online-Produktkatalogen Erstellung von Verpackungsbriefings und Masterlisten für die Gestaltung von Verpackungen Erstellung und Pflege von Produktbeschreibungen und sonstigen Daten für den Online-Shop Unterstützung bei der Wettbewerbsbeobachtung und -analyse hinsichtlich der Produkt-, Preis-, Beilagen- und Sortimentspolitik Vor- und Nachbereitung von Aktionen und Sonderplatzierungen Artikelstammdatenpflege/Artikelneuanlage Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Teamorientiertes Arbeiten und Denken sowie Belastbarkeit Zuverlässigkeit Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent Durchsetzungsvermögen Kundenorientiertes Handeln Außerordentliche Einsatzbereitschaft
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Assistenz (m/w/d) für das Abendsekretariat

So. 18.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Düsseldorfer Büro eine Assistenz (m/w/d) für das Abendsekretariat. Die Teilzeitstelle beläuft sich auf bis zu 25h pro Woche. Die Arbeitszeit ist montags bis freitags zwischen 15 bis 20 Uhr. Der Beginn der täglichen Arbeitszeit richtet sich nach dem monatlichen Stundenumfang. Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 29 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 220 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Daten, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen Dokumentenmanagement, Wiedervorlage und Aktenpflege Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder Diktat in Deutsch und Englisch Korrespondenz mit Ämtern / Behörden eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im fremdsprachlichen Bereich einschlägige Berufserfahrung, mindestens zwei Jahre im Professional-Service-Umfeld einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mindestens gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) eine intensive Einarbeitung ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem besonders netten Kollegenkreis eine zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt ein attraktives Gehalt nebst Fahrtkostenzuschuss regelmäßige Mitarbeiterevents
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Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Sa. 17.10.2020
Bergisch Gladbach
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Ref.-Nr. RI-53/20 RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unsere Ingenieure, Physiker und Fertigungsspezialisten entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie. Aufgrund des stetigen Wachstums unseres Unternehmens werden Organisationsstrukturen angepasst. Durch eine Assistenz der Bereichsleitung erwarten wir die erweiterte Unterstützung für unseren Führungskreis. Die Assistenz entlastet die Bereichsleitung vom Tagesgeschäft, verstärkt und strukturiert die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Ob Administration, Organisation oder Kommunikation – Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten der Leitung unserer Bereiche so den Rücken frei. Kommunikation mit allen Beteiligten aus Engineering, Produktion, Verwaltung und Geschäftsführung sind Ihr tägliches Geschäft. Sie bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Verfolgung der daraus resultierenden Aktionen. Mit dem Blick fürs Detail erstellen Sie aus unseren IT Systemen auslastungs-, vertriebs- und umsatzbezogene Analysen. Sie unterstützen bei der Investitions- und Kostenstellenplanung. Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Hintergrund, alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaftsingenieur-wesen abgeschlossen. Sie bringen Organisationstalent, Begeisterung an Kommunikation und Freude an Zahlen mit. Persönlich überzeugen Sie durch Zielstrebigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Verschwiegenheit ist Ihnen eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, sicheres Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office. Sie scheuen sich nicht davor auch technischen Diskussionen zu folgen. Sie können sich selbst einbringen und Ihre Ideen verwirklichen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Technologieunternehmen, das sich durch ein partnerschaftliches, wertschätzendes und offenes Betriebsklima auszeichnet. Es werden Ihnen neben einem attraktiven Gehalt flexible Arbeitszeitmodelle und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung geboten. Eine gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Technologiepark Bergisch Gladbach, Nähe A4 Abfahrt Bergisch Gladbach-Bensberg) ist gegeben.
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Sa. 17.10.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit. Sie bilden mit den Kollegen die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage-, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Teamassistentin (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Düsseldorf
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden, eigenverantwortlichen sowie gestaltungsfähigen Arbeitsumfeld? Dann bewerben Sie sich als Teamassistentin (m/w/d) beim bundesweit größten Regionalverband der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in Düsseldorf. Der Verband der Wohnungswirtschaft Rheinland Westfalen ist gesetzlicher Prüfungsverband und Interessenvertretung von rund 470 Mitgliedsunternehmen der kommunalen/öffentlichen, genossenschaftlichen, kirchlichen sowie industrieverbundenen/privaten Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in Nordrhein-Westfalen und dem nördlichen Rheinland-Pfalz. Etwa jeder fünfte nordrhein-westfälische Mieter lebt in den Wohnungsbeständen der Mitgliedsunternehmen des VdW Rheinland Westfalen. Der Verband und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleiten und gestalten seit mehr als 100 Jahren die Entwicklung in den Wohnungsunternehmen und das politische und wirtschaftliche Umfeld der Unternehmen und fühlen sich der Idee der ehemals gemeinnützigen Wohnungsunternehmen verpflichtet. Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, dazu gehört unter anderem die interne sowie externe Korrespondenz über Rundschreiben und Serienbriefen, die Erstellung von Rechnungen und Urkunden,  die Terminkoordination sowie die Organisation von Dienstreisen Telefonassistenz für die Fachreferate Postein- und ausgangsverwaltung Vorbereitung von Präsentationen für die Fachreferate Unterstützung bei der Jahresstatistik Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen für das VerbandsMagazin Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang Sie verfügen über eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung. Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement und den oben genannten Bereichen mit. Sie haben Interesse an der Unterstützung von politischen Prozessen. Sie sind ein Organisationstalent und besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz. Sie sind versiert im Umgang mit Social Media sowie MS-Office. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihren proaktiven und selbstorganisierten Arbeitsstil sowie Ihre Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit aus und legen Wert auf ein kollegiales und konstruktives Miteinander. Eine unbefristete Anstellung. Eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Gleitende Arbeitszeit bei 37 Wochenstunden. 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester.
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