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sekretariat: 210 Jobs in Solingen

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 173
  • Ohne Berufserfahrung 134
  • Mit Personalverantwortung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 166
  • Teilzeit 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 151
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Befristeter Vertrag 17
  • Ausbildung, Studium 10
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
Sekretariat

Office Management / Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

Mi. 26.02.2020
Köln
Nutzen Sie Ihre Chance und wechseln Sie in den Wachstumsmarkt der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung. Wir erfüllen das steigende Bedürfnis der Menschen nach unabhängiger, nachhaltiger und transparenter Vermögensanlage. Als eine der ältesten, unabhängigen Vermögensverwaltungen Deutschlands bieten wir unseren Kunden eine individuelle und persönliche Betreuung bei Kapitalanlagen an. Unsere Mandanten sind vermögende Privatkunden und institutionelle Anleger. Wir wollen unsere Marktposition weiter ausbauen und brauchen dafür die besten Mitarbeiter.· Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Kundenempfang, Telefon, Postverkehr und Büroorganisation) · Korrespondenz, Vertragsmanagement, Pflege und Verwaltung von Daten · Datenbankgestütztes Erstellen der Kundenabrechnungen · Unterstützung im Zahlungsverkehr und in der laufenden Finanzbuchhaltung · Administrative Unterstützung im Kundengeschäft · Erstellen von Statistiken und Kalkulationen in Excel und Powerpoint für die Geschäftsführung · Planung und Umsetzung von Kundenevents· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Studium in der Fachrichtung BWL · Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut · Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise · Sehr gute Deutschkenntnisse · Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit · Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und gepflegte Umgangsformen · Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen· Sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen · Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Herzstück unserer Firma · Gutes Arbeitsklima in einem repräsentativen Büro im Kölner Westen · Schnelle Übernahme von Verantwortung · Motivierte und teamorientierte Kollegen · Betriebliche Altersvorsorge
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Executive Assistant (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Mi. 26.02.2020
Düsseldorf
Wir sind eine spezialisierte, stark international agierende Managementberatung, die für ihre Kernkompetenz in der strategischen Entscheidungsfindung und im Risikomanagement bekannt ist. Weltweit unterstützen unsere hochqualifizierten Strategieberater und -beraterinnen Konzerne unterschiedlicher Branchen bei der Entwicklung innovativer Wachstumsstrategien und beim Aufbau kundeninterner Kompetenzen für die Entscheidungsfindung. Unser Hauptsitz ist in den USA. An unserem Standort in Düsseldorf beraten wir schwerpunktmäßig Kunden der Life Science-Branche. Hier benötigen wir Ihre Unterstützung.Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert und erfordert die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Wenn Sie dies können, erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Executive Assistant übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für den geschäftsführenden Partner und sind für das Office Management des derzeit achtköpfigen Düsseldorfer Teams verantwortlich. So sind Sie die Schnittstelle für die interne Kommunikation zwischen der Zentrale in den USA und Ihren Kollegen.    Diese Aufgaben erwarten Sie:  Office Management Organisatorische Unterstützung Ihrer viel und international reisenden Beraterkollegen Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen für die Partner Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Projektkoordination Korrespondenz mit Kunden; Übersetzungen (Englisch-Deutsch) im Bereich Personal: Unterstützung des Teams bei allen Fragen (z. B. Visa, Umzug), Personalbeschaffung, Bewerbermanagement, Onboarding, Gehaltsabrechnung im Bereich Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater im Bereich Marketing: selbstständige Pflege der Kundendaten, Betreuung der lokalen Website, Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Verantwortung für kleinere Werbekampagnen Folgende Kenntnisse und Erfahrungen passen gut zu der Position: Organisationstalent und die Fähigkeit mitzudenken ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch eine qualifizierte Ausbildung, z. B. ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Office Management sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) Wenn Sie sich neben Ihrer fachlichen Qualifikation durch Kundenorientierung, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung auszeichnen, passen Sie zu uns! eine vielseitige Aufgabe in einem internationalen Unternehmen die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Düsseldorfer Standortes zu begleiten sehr flache Hierarchien und viel Freiraum für Kreativität eine angenehme Teamatmosphäre ein moderner Arbeitsplatz in Top-Lage (Gehry-Gebäude am Düsseldorfer Hafen) mit guter Verkehrsanbindung (Autobahn- und S-Bahn-Nähe)
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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für die Nachmittagsstunden

Mi. 26.02.2020
Düsseldorf
Deutschlands erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Teamassistenz (m/w/d) für die Nachmittagsstunden in renommierter Personalberatung im Herzen Düsseldorfs Job-Nr. AKA/72129 Das Unternehmen Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist eine im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätige Personalberatung mit mehr als 15 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Im Rahmen unserer Tätigkeit beraten wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften, vorrangig im Bereich des mittleren und oberen Managements. Unser Erfolg basiert auf grundsolider Arbeit, wertschätzenden strategischen Partnerschaften mit unseren Kunden, einem nachhaltigen Beziehungsmanagement mit den Kandidaten sowie einer hohen Leistungsorientierung. Dies bestätigt die Zeitschrift Focus erneut mit ihrer Auszeichnung für uns zum "Top Personal Dienstleister 2019" im Bereich Executive & Professional Search. Zugleich sind wir stolz zusätzlich das Siegel "TOP Consultant" im Bereich Personalberatung für den Mittelstand verliehen bekommen zu haben.Für unseren Standort im Herzen von Düsseldorf suchen wir als Ergänzung für unser Support-Team eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in den Nachmittagsstunden von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr. In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und unterstützen uns dabei, auch zukünftig als ein zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten!Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer vorausschauenden Arbeitsweise, schätzen den direkten Kundenkontakt und suchen ein außerordentlich wertschätzendes Umfeld mit einer erfolgsverwöhnten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Ihre Aufgaben Kompetent und zuvorkommend betreuen Sie unsere Telefonzentrale Unsere Besucher empfangen Sie mit einem professionellen Lächeln Termine koordinieren sich zuverlässig Zur Entlastung der Personalberater und Geschäftsführung im Tagesgeschäft übernehmen Sie vielfältige Aufgaben Stammdaten pflegen Sie in unserem hauseigenen System sorgfältig Sie üben Recherchetätigkeiten aus und stellen benötigte Unterlagen gewissenhaft zusammen Für die Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten fühlen Sie sich ebenfalls verantwortlich Mit stilvollem Blick sorgen Sie für ein makelloses Erscheinungsbild unseres Standortes Sie übernehmen die regelmäßigen Bestellungen für das Büro und steuern die Dienstleister wenn nötig Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Bereich Office Management, gerne aus dem Dienstleistungs- oder Serviceumfeld Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile Eine vielfältige und interessante Tätigkeit wartet auf Sie In unbefristeter Festanstellung sind Sie in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen mit einer sehr hohen Mitarbeiterzufriedenheit tätig Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team können Sie erwarten Der Einsatzort Düsseldorf (Innenstadt) Unser Kontakt Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Düsseldorf - HAPEKO. Mehr Karriere: Entern Sie www.hapeko.de Jetzt online bewerben
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Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 26.02.2020
Wuppertal
Developing Leadership – das ist es, was wir bei Profil M können und leidenschaftlich tun. Wir glauben, dass gute Führung gute Zukunft schafft. Unsere Vision ist es daher, Unternehmen durch gute Führung erfolgreicher und attraktiver zu machen. Diesen Anspruch leben wir nach Innen und nach Außen. Wir begleiten Führungskräfte und Personaler*innen in Unternehmen durch Diagnostik, Entwicklung und Kulturveränderung. Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagementab Sommer 2020 oder nach AbspracheVielfältige Assistenzaufgaben (z.B. Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Dokumenten und Unterlagen)Du steigst in das Projektmanagement anspruchsvoller Projekte ein und bekommst spannende Einblicke in unserer Themenfelder (Führungskräfteauswahl, -entwicklung und -management)Außerdem lernst du Büroabläufe in unserer Buchhaltung, IT und Personalabteilung kennenDu arbeitest mit unseren digitalen Tools (AC-App, Testverfahren, Feedback-App, Online-Academy)Zunehmend übernimmst du eigene Aufgaben sowie VerantwortungsbereicheIn internen Veränderungsprojekten bringst du deine Ideen ein und gestaltest unser MiteinanderDu hast dein Abitur oder deine Fachhochschulreife mit guten Noten abgeschlossen oder stehst kurz davorDu kannst dich sehr gut in Wort und Schrift ausdrückenIdealerweise konntest du erste Erfahrung im Kundenumgang sammeln (z. B. Nebenjob, Praktikum) und/oder in der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Ehrenamt, Schule)Du hast erste Erfahrung mit gängigen Microsoft Office Programmen gemacht und erstellst Dokumente mit gründlichem BlickDu bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im TeamDu arbeitest strukturiert und zuverlässig, hast Spaß am Lernen und bist offen für NeuesEin Unternehmen mit einem hohen Bewusstsein für soziale und umweltbezogene AspekteEin ausgeprägtes Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen (Gesundheitsbudget, Übernahme Fitnessstudiobeitrag, Altersvorsorge …)Wertschätzung für dein Engagement und Offenheit für deine IdeenGemeinsame Teamausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern mit einem echten Team
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Recruiting Assistant (m/w/d) Human Resources – Sourcing (Teilzeit)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Recruiting Assistant (m/w/d) Human Resources – Sourcing (Teilzeit) Job Nummer: 25289 Standort: Düsseldorf Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.  Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung.  Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet und in Teilzeit (20 Stunden) zu besetzen. Spannende Aufgaben erwarten Sie Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Bewerbervorauswahl, Weiterleitung der Bewerbungen sowie Bewerberkorrespondenz Unterstützung des Teams Recruiting bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten der Personalbeschaffung Organisation und Vorbereitung von Auswahltagen und verschiedenen Recruiting-Events Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber in allen Fragen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses Koordination von Terminen Pflege des Bewerbermanagementsystems Darin sind Sie Spezialist Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrungen im Recruiting Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen schnell und flexibel reagieren zu können Was Sie von uns erwarten können Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Remscheid
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Sieb- und Sortiertechnik mit Sitz in Remscheid, verkehrsgünstig im Einzugsbereich von Köln und Düsseldorf gelegen. Seit 90 Jahren entwickeln und fertigen wir unsere Produkte für eine Vielzahl von führenden Unternehmen - weltweit. Ab sofort suchen wir eine :: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Eigenverantwortliche Erledigung aller Organisations- und Verwaltungsaufgaben Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Sichtung und Sortierung des täglichen Posteingangs Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen Überwachung und Koordinierung der Termine der Geschäftsleitung Erstellung von Anstellungsverträgen Sonderaufgaben, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen u.d.g. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Eigenständige, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Loyal, flexibel und diskret Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld Schnelle und unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege Attraktive Vergütung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter Flexibles Arbeitszeitmodell Moderne technische Arbeitsplatzausstattung Eigene Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen und kostenloses Wasser
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Team Assistant Embedded (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Köln
ZUSAMMEN WACHSEN grandcentrix ist nur so gut wie seine Mitarbeiter. Das wissen und wertschätzen wir. Werde Teil unseres Teams und realisiere mit der über 150 Kolleginnen und Kollegen starken grandcentrix-Familie digitale Großproduktionen im Internet of Things! Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Köln als motivierte(n) und leidenschaftliche(n) Team Assistant (m/w/d) für unser Embedded Team zunächst einmal befristet für ein Jahr.WAS DICH ERWARTET Neu- und Nachbestellungen bei Zulieferern. Einholung sowie Vergleich von Angeboten bzw. Konditionen. Koordination und Verwaltung von Lieferungen. Prüfen und Einpflegen von Rechnungen. Selbstständige Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Unterstützung bei der Umsetzung von möglichen Sonderprojekten wie beispielsweise der Inventarisierung von Prüf- und Messmitteln in enger Abstimmung mit dem Competence Manager. WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Einkauf oder Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Assistenz etc. Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Organisationsgeschick sowie Hands-on-Mentalität. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Schnelle Auffassungsgabe und technische Affinität. WAS WIR DIR BIETEN Attraktive, leistungsbezogene Kompensation abseits von statischen Gehaltstabellen oder Betriebszugehörigkeit. Unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege. Ein tolles Team mit netten Kolleginnen und Kollegen. Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Competence Manager.  Unerschöpfliche Kaffee- und Wasservorräte sowie regelmäßig frisches Obst. Aktuelle Arbeitsgeräte und ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Atmosphäre. Regelmäßig interne Lightning Talks, Hackathons und öffentlichen Meet-ups in unseren Räumlichkeiten.
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Sekretär/in bzw. Assistenten/in (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Als kommunales Wohnungsunternehmen widmet sich die SWD-Gruppe der Aufgabe, bezahlbaren Wohnraum in Düsseldorf bereitzustellen und neuen zu schaffen. Aktuell verwalten wir fast 8.500 Wohnungen. Damit gehören wir zu den größten Unternehmen der Düsseldorfer Wohnungswirtschaft und sind der wichtigste Anbieter von sozial gefördertem Wohnraum in der Landeshauptstadt. Bezahlbare Wohnungen auch für Menschen mit niedrigerem und mittlerem Einkommen sind eine entscheidende Zukunftsfrage für eine wachsende Stadt wie Düsseldorf. Deshalb schafft die SWD-Gruppe selbst neuen Wohnraum durch Neubauten oder Modernisierungen. Dabei spielt der aktive Klimaschutz eine wichtige Rolle im Sinne eines nachhaltigen Unternehmenshandelns. Möchten Sie ein Teil des SWD-Teams werden, dass sich für dieses wichtige Projekt einsetzt?  Das können Sie: Zur Verstärkung des GF-Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in bzw. Assistenten/in (m/w/d) in Vollzeit. Büroorganisation/Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung Führung der Geschäftsführungskorrespondenz Pflege und Änderung der Dokumentenvorlagen Erstellung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Durchsetzungsvermögen Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit erstklassigen Rahmenbedingungen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Vorstands-Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Corporate Finance & Advisory Services, Private Finance, Governance, Risk & Compliance, Business Consulting sowie Outsourcing. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern. Wachsen Sie mit uns. Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstands-Assistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in dem Vorstand tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen Abläufe. Sie unterstützen den Vorstand verantwortungsvoll und vorausschauend bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meeting & Dienstreisen Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie bspw. die Erstellung von Präsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Sie legen neue Aufträge und Mandantenkontakte in unseren System (DATEV, CRM-Tool WATSON) an und verwalten diese nach Ihrer Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise den Vorstand und das Team effizient bei den administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich ebenfalls durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse besitzen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer kollegialen, modernen und dynamischen Arbeitsatmosphäre. Individuelle Schulungen stimmen wir gerne bei Bedarf mit Ihnen ab. Eine entsprechende Einarbeitung sowie eine Flexibilität der Wochenstunden (35-40 Std.) innerhalb unseres Arbeitszeitpakets werden selbstverständlich gewährleistet.
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Assistent*in der Geschäftsführung

Di. 25.02.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie als Assistent*in der Geschäftsführung für unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zum 1. Mai 2020 EY-Parthenon steht für internationale Top-Strategieberatung: unkonventionell, leidenschaftlich und persönlich, immer ergebnisorientiert und umsetzbar. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln  maßgeschneiderte Lösungen für unsere internationalen Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können.Sie betreuen zwei unserer Geschäftsführer und unterstützen diese in eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Sie führen den Terminkalender und bereiten Termine vor, erledigen die internationale Korrespondenz, buchen und optimieren Geschäftsreisen und planen auch einmal eine Veranstaltung. Sie legen die Projekte Ihrer Partner in SAP an, pflegen die Daten bis zum Projektabschluss und koordinieren die Rechnungsstellung. Sie haben Spaß am Job, auch bei Trubel und engen Zeitvorgaben. Sie erkennen, wo angepackt werden muss und unterstützen Ihre Kollegen, wenn Not am Mann ist. Sie scheuen sich nicht, neue Herausforderungen zu meistern.Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerbüro gesammelt. Sie beherrschen das MS-Office-Paket, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt und Sie sind es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren. Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift und haben dazu ein gutes Zahlenverständnis. Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung.Sie erwartet ein junges,  dynamisches  Team und ein hervorragendes Betriebsklima in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven, leistungsbezogenen Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in unserem Düsseldorfer Büro.
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