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Sekretariat: 126 Jobs in Somborn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 36
  • Gastronomie & Catering 36
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Immobilien 8
  • Bildung & Training 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • It & Internet 7
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Elektrotechnik 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 112
  • Ohne Berufserfahrung 88
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 28
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 101
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE)

Mo. 29.11.2021
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Starten Sie an unserem Standort in Essen befristet für 1 Jahr ab sofort als Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE).In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Health & Safety-Teams. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Reporting für die Standorte Leverkusen und Essen, z. B. HSE-Monatsberichte, HSE-Thema des Monats, HSE-Newsletter Nachverfolgung aller HSE-Maßnahmen, z. B. Action Tracker Nachverfolgung von Aktionslisten im Datensystem Quentic (Vorfälle, Risikobewertung etc.) Support bei der Umsetzung von Gruppenstandards (Bi-weekly-Meetings, Listen, Dokumente etc.) Organisation von Trainingsmaßnahmen (Leadership-Training, Kiken Yochi-Training etc.) Mitarbeit beim visuellen Management von HSE-Themen auf dem Shopfloor Unterstützung bei der Dokumentation von ISO-Managementsystemen (14001, 50001 und demnächst 45001) Mitwirkung bei KPI- und Geschäftsprojekten nach Bedarf Allgemeine administrative Unterstützung inklusive Besprechungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einer komplexen internationalen Industrieumgebung wünschenswert Kenntnisse im Bereich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz Know-how in SAP und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse der HSE-Software Quentic  Selbstständiges Denken und Handeln sowie Flexibilität Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interkulturelles Verständnis Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Sekretariat im Dekanat

Mo. 29.11.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Klinikum der Ruhr-Universität Bochum (UK-RUB) wird gebildet aus qualifizierten Krankenhäusern und Medizinischen Spezialeinrichtungen im Raum Bochum, Herne und Ostwestfalen-Lippe, die mit der Ruhr-Universität kooperieren. Das UK-RUB steht für Krankenversorgung auf höchstem Niveau und exzellente Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin. Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Sekretariat im Dekanat zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre (eine Weiterbeschäftigung ist ggf. möglich und wird angestrebt). Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Publikums- und Telefonverkehr, Terminkoordination und –überwachung) Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorgaben sowie Unterstützung bei der Dateneingabe, Aktenführung und Archivierung Administration in den Bereichen Finanzen, Personal und Gebäudemanagement Mitwirkung bei der Ausführung der Beschlüsse des Fakultätsrats, inkl. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Gästebetreuung Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst werden vorausgesetzt Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule oder Assistenz in einem Unternehmen wären von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil, sind aber nicht Einstellungsvoraussetzung Ein sinnhaftes, interessantes Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung Eine Kooperation mit einer der größten und leistungsstärksten Kliniken in Deutschland Ein freundliches und motiviertes Team Eine ausgeglichene Work-Life-Balance Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6 TV-L. Unsere Stärken - Ihre Vorteile an der RUB: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr | Hochschulsport | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | Innerbetriebliche Kinderbetreuung | attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr. Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe? Sie freuen sich darauf, eng mit Forschern und Klinikern in einem hochmotivierten und agilen Team zusammen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig – Bewerben Sie sich!
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Front Office Agent (STARS)*

Mo. 29.11.2021
Recklinghausen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Sie bauen Ihr Hotel selbst mit auf und gestalten das Arbeitsumfeld Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Bearbeiter*in (w/m/d) zur Besetzung des Vorzimmers des Leiters der Fachstelle Digitale Transformation

Sa. 27.11.2021
Bochum
Wir sind die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Zu unserem Verbundsystem gehören die Rentenversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Seemanns­kasse und ein medizinisches Netz aus Krankenhaus­beteiligungen, Reha-Kliniken, niedergelassenen Ärzten und Sozialmedizinischen Diensten. Außerdem betreuen wir durch die Minijob-Zentrale alle gering­fügigen Beschäftigungsverhältnisse und sind Träger der Bundesfachstelle Barrierefreiheit. Wir suchen eine*n Bearbeiter*in (w/m/d) zur Besetzung des Vorzimmers des Leiters unserer Fachstelle Digitale Transformation am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen strukturierte Ablage und Aufgabennachverfolgung Termin- und Reisekoordination allgemeine, administrative und organisatorische Tätigkeiten Wir setzen voraus: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z. B. Kaufleute für Bürokommunikation Sie bringen mit: sicheren Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) Erfahrungen im Marketing, insbesondere Marktrecherchen sicheren Umgang mit Social Media wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit gegenüber neuen Technologien hohe Affinität zu IT- und Digitalthemen selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Diskretion und Loyalität eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TV DRV KBS analog TVöD Bund entsprechend der Entgeltgruppe 9a TV DRV KBS eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Bus- und Bahnfahrkarten Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Pflege eine Selbstverständlichkeit. Seit 2005 werden wir regelmäßig mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Außerdem unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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Kaufmännische Projektassistenz im Bereich Netzdokumentation (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Essen, Ruhr
Aus unüberschaubaren Datenmengen wertvolle Informationen machen. Das ist unsere Kompetenz mit mehr als 25 Jahren Erfahrung. Als 100%ige Tochter der OGE, einem der führenden Fernleitungsnetzbetreiber für Gas in Europa, setzen wir Standards in Geodatenmanagement, technischer Dokumentation und Netzinformationssystemen. Für unseren Standort in Essen suchen wir Sie als Kaufmännische Projektassistenz im Bereich Netzdokumentation (m/w/d)Das erwartet Sie In Ihrer Funktion als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie den technischen Projektleiter bei der Steuerung und Planung von (interdisziplinären) Klein- und Teilprojekten im Umfeld der Netzdokumentation. Ihnen obliegt die Steuerung der Projektmitarbeiter gemäß Planung (Ressourcen, Budget, Aufgaben). Der umfangreiche Austausch mit dem Projektleiter, den Auftraggebern und den Projektmitgliedern ist elementarer Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Sie hinterfragen bestehende Prozessabläufe und zeigen mögliche Handlungsempfehlungen auf (kontinuierliche Prozessoptimierung). Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet. Bei erfolgreicher Tätigkeit besteht eine Option auf Festanstellung. Das bringen Sie mit Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung. Sie sind entscheidungsfreudig, flexibel, durchsetzungsfähig und arbeiten strukturiert sowie selbstständig. Sie sind ein Planungs-/Organisationstalent und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke. Sie haben Interesse an technischen Abläufen/Themen. Idealerweise besitzen Sie erste Erfahrung im Projektmanagement. Der Umgang mit der MS Office Produktfamilie und SAP ist Ihnen vertraut. Das bieten wir IhnenWir schnüren Ihnen ein leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung u. a. innerhalb maßgeschneiderter Personalentwicklungsprogramme. Bei uns erhalten Sie Ihre Gesundheit durch regelmäßige Besuche unserer diversen Vorsorgeuntersuchungen innerhalb unseres Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus integrieren Sie in Ihren Arbeitsalltag Trainingsstunden in unserem Partnerfitnessstudio in Essen. Zusätzlich bieten wir Massagetermine bei unseren Physiotherapeuten an verschiedenen Standorten an. Mithilfe flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle schaffen Sie ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben. Hierzu erhalten Sie Unterstützung durch unseren Familienservice oder dem „Employee Assistance Program“ des Fürstenberg Institutes. Sie wollen nahe Angehörige zu Hause pflegen bzw. deren Pflege organisieren? Wir bieten Ihnen verschiedene Formen der Hilfestellung wie z. B. das Familienpflegezeitmodell an.  Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Immobilienteam

Sa. 27.11.2021
Essen, Ruhr
Intrum ist der branchenführende Anbieter von Credit Management Services mit einer Präsenz in 24 europäischen Ländern.Intrum unterstützt durch ein lö­sungs­orientiertes Credit Manage­ment seine Auftraggeber bei der Sicherung ihrer Wachstums-, Cashflow- und Rentabilitätsziele. Intrums Unternehmensphilosophie basiert maßgeblich auf der Unter­stützung im Management von leistungs­gestörten oder überschul­deten Kundensegmenten, damit diese wieder aktiv am Wirtschafts­geschehen teilnehmen können. Intrum beschäftigt über 8.000 engagierte, empathische und pro­fes­sionelle Kollegen, die mehr als 100.000 Unternehmen in ganz Europa betreuen. Intrum hat seinen Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Die Intrum-Aktie ist an der Börse Nasdaq Stockholm notiert. Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Immobilienteam Für unser expansives Deutschland-Geschäft suchen wir Dich am Standort Essen als Sachbearbeiter für unser Immobilienteam (m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützt Du an unserem Standort in Essen unser Immobilienteam. Ausführung aller anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Forderungsbeitreibung und Immobilienverwertung Koordination und Überwachung von Zwangsversteigerungsverfahren und Freihandverkäufen der Immobilien Erstellung und Überwachung von Wiedervorlagen auf Basis neuer Informationen bzw. Zahlungseingängen Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken sowie allen weiteren involvierten Parteien Wirtschaftlich effektive und detaillierte Aktenprüfung Einleitung persönlicher Zwangsvollstreckungsaufträge In- und Outbound Telefonie Kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Abwicklungsbereich einer Bank oder Sparkasse Juristische Kenntnisse im Hinblick auf Immobiliarsachverhalte, insbesondere auch im Bereich der Zwangsvollstreckung Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Sicheres und professionelles Auftreten Analytische Fähigkeiten und Entscheidungskraft Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und bestenfalls IKAROS-Kenntnisse Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreie Sachbezüge und eine zusätzliche, leistungsgerechte Vergütung Ausführliche Einarbeitung mit einem Paten, Aufstiegschancen, Trainings und Schulungen Frisches Obst und jederzeit Kaffee, Wasser oder Tee zur freien Verfügung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Essen, Ruhr
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Incentive-System für alle Mitarbeitenden Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Teamevents Stylischer Dresscode inkl. Reinigung Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Verpflegung in Bio-Qualität Coaching
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Front Office Agent - "Der Willkommensheißer"*

Sa. 27.11.2021
Bochum
Gastfreundschaft mitgestalten acora Living the City bietet private und clever ausgestatte Apartments mit individuellem Serviceangebot und lebendigen Community-Spaces. acora schafft lebendige und moderne Wohn- und Arbeitsräume in zentraler Citylage. acora ist der perfekte Startpunkt für die Erkundung der neuen Heimat auf Zeit. Anstellungsart: VollzeitAls „Willkommensheißer“ sind Sie während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und zuständig für den Empfang, die Beratung und Betreuung. Zu Ihren Aufgaben gehört der Check-In und Check-Out sowie das Reservierungshandling. Professioneller Telefon- und E-Mailverkehr gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.  Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber, der durch seine empathische und authentische Art stets das Wohl seiner Gäste im Blick behält. Zusätzlich zeichnen Sie folgende Merkmale aus: Flexibilität • Gastgebermentalität • Empathie • Teamplayer • PC-Affinität • Engagement  familiengeführt • Staffrates • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.   Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre spannende Bewerbung. Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.    *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Assistentin (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Essen, Ruhr
Körber Supply Chain ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 10.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. In dem Geschäftsfeld bieten wir Kunden eine breite Palette bewährter Supply-Chain-Lösungen, die auf die Größe, die Geschäftsstrategie und die Wachstumsambitionen unserer Kunden abgestimmt sind. Unsere Kunden beherrschen die Komplexität der Lieferkette dank unseres Portfolios, das Software, Automatisierung, Sprachlösungen, Robotik und Materialtransport umfasst. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unserer Kompetenz in der Systemintegration, die alle Komponenten ideal miteinander verbindet. Körber ermöglicht es, Lieferketten so zu gestalten, dass sie zum Wettbewerbsvorteil werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine: Assistentin (m/w/d) Standort: EssenGeschäftsfeld: Supply Chain Unternehmen: Körber Supply Chain Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen sowie erster Ansprechpartner für alle administrative Themen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. interne und externe Korrespondenz (deutsch / englisch), Terminplanung, Reiseorganisation / -kostenabrechnung, Materialbeschaffung / -verwaltung Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung Prüfung / Erstellung von Angeboten und Präsentationen nach Vorgabe / Qualitätskontrolle Planung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen Verwaltung / Überwachung standortspezifischer Verträge (Mietvertrag, Entsorgung, Strom, Feuermelder, elektrische Sicherheitsüberprüfung, etc.) Ansprechpartner für Gebäudeangelegenheiten (Reinigung, Entsorgung, Reparaturen, Raummanagement, Organisation / Bereitstellung Mittagsverpflegung für Mitarbeiter) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat Organisationsgeschick verbunden mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Spannende Aufgaben im IT- und Logistikumfeld mit viel Raum für eigene Ideen Eine leistungsgerechte Vergütung Zukunftssichere Arbeitsplätze in einem wachsenden international ausgerichteten Unternehmen Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten Zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer AKADEMIE Ein Top-Arbeitsklima und tolle Firmenevents Die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen Obst- und Müslitage sowie Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
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Meetings & Events Coordinator (m/w/d) // Start März/April 2022

Sa. 27.11.2021
Hagen (Westfalen)
Wir sind ein junges Hospitality-Unternehmen, welches sich mit großer Liebe zur Hotellerie und als Gastgeber mit Herz präsentiert. Mit unserem neu gegründeten Unternehmen setzen wir anspruchsvolle Projekte in ganz Deutschland um. So betreiben wir bereits drei SAXX Apartments Häuser in Hagen und Leipzig, mit denen wir das „Wohnen auf Zeit“ neu interpretieren und sowohl private und geschäftliche Gäste mit frischen Lösungen und neuen Standards der Wohnqualität überzeugen. Anstellungsart: Vollzeit Administrative Büroaufgaben Bearbeiten von Kundenanfragen via Telefon und Email  Teilnahme an Hausführungen und Verkaufsgesprächen Detailabsprachen mit dem Kunden persönlich bzw. via Telefon Erstellung von entsprechenden Veranstaltungsangeboten und -verträgen Koordination veranstaltungsrelevanter Details intern Betreuung und Unterstützung bei der Durchführung von Events  Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Restaurantfach oder Erfahrung in der gehobenen Gastronomie bzw. Hotellerie Hervorragende Deutsch- & Englischkenntnisse Freundlicher Umgang mit Gästen & herzliches Auftreten Auge & Liebe für Details sowie hohes Qualitätsbewusstsein Leidenschaft für den Beruf & Freude an der Arbeit im Team Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit gängigen MS Office Programmen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Eigenverantwortliche Arbeitsweise und herausragendes Engagement   Organisations- und Koordinationsgeschick   „Du bist SAXX, weil Du nicht nur bei uns, sondern mit uns arbeitest.“ Trifft diese Aussage auf dich zu, erwartet dich bei uns: eine tolle Chance an der Neueröffnung eines Hotels aktiv mitzuwirken und sich kreativ einzubringen. Freuen Sie sich auf ein junges, motiviertes Team und das Arbeiten in motivierter Atmosphäre mit neuster Arbeitsausstattung.  Bei Bedarf stehen wir für einen Ortswechsel mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen dich auch bei der Wohnungssuche in Hagen und Umgebung.
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