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Sekretariat: 589 Jobs in Spandau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 241
  • Hotel 241
  • Recht 54
  • Unternehmensberatg. 54
  • Wirtschaftsprüfg. 54
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  • Freizeit 9
  • Kultur & Sport 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 545
  • Ohne Berufserfahrung 408
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 524
  • Teilzeit 140
  • Home Office möglich 112
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 508
  • Befristeter Vertrag 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 26
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – zur Unterstützung von Forschungsprojekten

Sa. 25.06.2022
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 75% Arbeitszeit – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen – zur Unterstützung von Forschungsprojekten Möglichkeit zur Aufstockung auf 100% – jährlich verlängerbar Fakultät VI – Institut für Architektur Kennziffer: VI-360/22 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 08.07.2022)Unterstützung der Fachgebiete bei allen anfallenden Verwaltungsvorgängen im Bereich Forschung am Institut für Architektur administrative Forschungsabwicklung im Auftrag von diversen Fachgebieten von einem Volumen von ca. 20 Projekten/Jahr bzw. bis zu 5 Mio. Gesamtvolumen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal Erfahrungen im Hochschulbereich von Vorteil gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der zugehörigen Rechtsgrundlagen Fähigkeit, verschiedene Fachgebiete administrativ bei diversen Forschungsprojekten aktiv zu unterstützen sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe bei der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise gute Kenntnisse in IT-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht Bereitschaft sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten Kommunikationsfähigkeit
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Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter*in Sekretariat in Teil- oder Vollzeit

Sa. 25.06.2022
Berlin
Baker Tilly bietet mit mehr als 39.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.220 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen als Verstärkung für unser agiles Team eine*n Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter*in Sekretariat in Teil- oder Vollzeit // Berlin. Unterstützung eines Partner-Sekretariats mit einem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Terminkoordination, Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld Verhandlungssichere Deutsch und gute Englischkenntnisse Freude am Umgang mit unseren Mandanten Versierter Umgang mit MS Office Engagierte und herzliche Teams mit flachen Hierarchien Ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Mitte Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Academy 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und mobile work Betriebliche Altersvorsorge Profitieren Sie von der Erfahrung einer erfolgreichen, interdisziplinären Beratungsgesellschaft. Now, for tomorrow!
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Junior Projektleiter:in (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin
Etwas mehr als 150 Mitarbeiter:innen mit Wurzeln in fünfzehn Ländern, etwas mehr Neuhauptstädter:innen als Urberliner:innen, etwas mehr Kaffee- als Teetrinker:innen, etwas mehr Fahrrad- als Autofahrer:innen, etwas mehr Leistungsbereitschaft als bei anderen: Das ist familie redlich – mit Sitz im Technologie-Park Humboldthain, einem der elf offiziellen Zukunftsstandorte Berlins. Vor 20 Jahren gegründet ist familie redlich heute Herzstück der großen Berliner Kreativfamilie – mit den Agenturmarken coding powerful systems (CPS) und hartmannvonsiebenthal (HVS). Gemeinsam stehen wir für kreative, effiziente und ganzheitliche Kommunikationslösungen – für das beste kommunikative Gesamtergebnis. Das sind die Herausforderungen, die uns antreiben. Und hierfür suchen wir Verstärkung: JUNIOR PROJEKTLEITER:IN (m/w/d) eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung integrierter Projekte inklusive Briefing, Terminplan, Angebots- und Budgetkalkulation Briefing, Steuerung und Zusammenarbeit mit Konzeption, Text, Kreation und Programmierung Kundenkommunikation, Dienstleisterhandling -verhandlungen mindestens 1 bis 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Projektleitung/-management in einer Kommunikationsagentur ein abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung relevante Erfahrung mit der Planung und Steuerung von Projekten (klassische und digitale Formate) Freude an Kommunikation und Teamarbeit, Motivation und Begeisterungsfähigkeit selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären Team entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen Teilnahme und Mitwirkung an Weiterbildungsangeboten der familie redlich akademie regelmäßige Feedback-Gespräche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten moderne Arbeitsbereiche
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Teamassistenz (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin
Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik mit Sitz in Berlin ist der Spitzen- und Dachverband einer der größten Branchen Deutschlands. Durch seine 16 Landes­verbände repräsentiert der DSLV etwa 3.000 Speditionen und Logistikdienstleister mit mehr als 550.000 Beschäftigten. Als Interessen­vertretung bündelt der DSLV die gemeinsamen Anliegen seiner Mitglieder gegenüber Politik, Medien und Gesellschaft in Berlin und Brüssel. Zur personellen Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Berlin (Friedrichstraße 155-156, 10117 Berlin) suchen wir ab sofort und unbefristet eine Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat der Referate Straßen- und Schienengüterverkehr Erledigung der Referatskorrespondenz und Erstellen von Präsentationen Redaktionelle Prüfung und Versand der Rundschreiben der Referate Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Termin- und Reisemanagement Koordination und Zahlungsabwicklung von Publikationen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, referatsübergreifende Unterstützung und Vertretung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse Organisations- und Koordinationstalent Strukturierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute MS Office-Kenntnisse Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) Moderner und flexibler Arbeitsplatz in zentraler Lage mit idealer Verkehrsanbindung, verbunden mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Spannendes, wirtschaftliches und politisches Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen wie kostenfreies Jobticket
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent / Office Manager (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 5 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören. Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent / Office Manager (m/w/d) WIR GEBEN KOMMUNIKATIONSTALENTEN RAUM FÜR BEGEGNUNG Kaufmännischer Mitarbeiter | Unbefristet | Teilzeit | Berlin Als Feel-Good-Manager/-in bist du in unserer Covivio Lounge die Nummer 1. Als erste/-r Ansprechpartner/-in vor Ort empfängst du unsere internen und externen Kund/-innen vor Ort Du sorgst durch deine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für einen reibungslosen Ablauf, vom Empfang über die Bewirtung bis hin zur Verabschiedung unserer Kund/-innen Du kontrollierst die Bestände und bist verantwortlich für das Bestellwesen Darüber hinaus betreust du alle relevanten Projekte, die zum Feel-Good aller Beteiligten beitragen (Events, Catering etc.) Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie bzw. einen ähnlichen Abschluss. Auch Quereinsteiger/-innen mit Berufserfahrung aus diesem Bereich sind herzlich willkommen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du arbeitest selbstständig und hast eine ordentliche sowie strukturierte Arbeitsweise, stets mit dem nötigen Blick fürs Detail Du bist äußert service- und dienstleistungsorientiert und nimmst dich gerne der Angelegenheiten unserer Kund/-innen an Du kannst in stressigen Situationen professionell agieren und behältst stets die Contenance Freundlichkeit und Kommunikationsstärke machen Dich vor allem als Persönlichkeit aus Bereitschaft der Dienstaufnahme an zwei Nachmittagen, bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine attraktive Vergütung mit unterschiedlichen Bonussystemen Hochwertig eingerichtete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung Geregelte Arbeitszeiten Als zusätzliche Benefits bieten wir Folgendes an: Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Obstangebote Shopping-Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern Förderung von sportlicher Aktivität durch kostengünstige Premium-Mitgliedschaften derzeit bei fitx oder urban Sports Teilnahme an gemeinsamen, auch internationalen Sportveranstaltungen und Firmenevents
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin
Die AMC Apartments liegen direkt am Ku’damm. Die 47 Apartments sind in fünf Kategorien unterteilt (von 20qm bis 78qm). Alle sind umfangreich ausgestattet und präsentieren sich hell und freundlich.   Hotel Garni verfügt über 26 Zimmer, einen Garten und einen Frühstückraum.   LOK Zossen liegt am Bahnhof in Zossen und besteht aus LOK Bistro, LOK Lounge und LOK Hostel mit 60 Betten. Wir bieten unseren Gästen eine zeitgemäße Ausstattung und modernste Technik. Anstellungsart: VollzeitAls Rooms Division Manager sind Sie direkt der COO – Chief Operation Officer unterstellt. Sie sind für die Führung, Überwachung und Koordination des gesamten Rooms Bereichs (Reservierung/Front Office, Housekeeping und die dazu gehörige externe Firmen) mit ca. 9 festangestellten Mitarbeitern verantwortlich. Führung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter der oben genannten  Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung Kontrolle und Durchführung der optimalen Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung Verantwortung für die individuelle Betreuung der Gäste und Zuteilung der Zimmer Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe Durchführung von Maßnahmen und deren Kontrolle zur Generierung von Nebenerlösen (z.B. Upselling, Zusatzverkauf) Beurteilung der Mitarbeiter und Führung von Mitarbeitergesprächen und Vorstellungsgesprächen Gewährleistung der optimalen Kommunikation und Weitergabe von Informationen in die Abteilungen Sicherstellung der Sicherheit des Hauses und des Arbeitsschutzes der Mitarbeiter Sie haben organisatorische Fähigkeiten und sind auch in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig Sie sind ehrgeizig, arbeiten gern im Team und übernehmen Verantwortung und Motivation, sowohl für das Haus als auch für die Ihnen anvertrauten Mitarbeiter gute Kommunikations- und Verkaufsfähigkeit ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute MS Office Kenntnisse- gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme           unbefristeten Arbeitsvertrag           jährliche Bildungszuschuss           Urlaubsgeld           faire leistungsbezogene Bezahlung           Sonn- und Feiertagszuschlag           Monatliche Sachbezüge           Die Möglichkeit am Geschäftsalltag und der Unternehmensentwicklung teilzunehmen           Eine offene und transparente Kommunikation
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Potsdam
Früher wie heute ist Potsdam die „schöne Schwester“ Berlins mit historischen Bauwerken in landschaftlich reizvoller Umgebung. Eingebettet in dieses beeindruckende Ambiente liegt unser 4* Superior Hotel Dorint Sanssouci Berlin/Potsdam mit 309 eleganten Zimmern und Suiten. 14 wandelbare Konferenzräume, unterschiedlich gestaltete gastronomische Einrichtungen und ein großzügiger Wellnessbereich stehen unseren Gästen zur Verfügung. Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern  Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service  Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unsere F&B Abteilungen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag  Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität  Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend 
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Assistenz Grundlagen Prozesse und Digitalisierung Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als null für die DB Netz AG am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Durchführung der organisatorischen (Termin- und Reiseplanung) und inhaltlichen Unterstützung für den Leiter Grundsätze Prozesse und Digitalisierung Infrastrukturprojekte Termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung der Aufträge des Leiters Grundlagen Prozesse und Digitalisierung Infrastrukturprojekte, u.a. Erstellung und Bereitstellung von Präsentationen, Vorträgen und Arbeitsunterlagen Steuerung, Nachhaltung und Kontrolle von übergreifenden Tätigkeiten und Aufträgen hinsichtlich Priorisierung, Bearbeitungsqualität und Termine Eigenständige Übernahme von Aufgaben, z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen oder im Rahmen kleinerer Projekte Koordination von Themen und Terminen mit den Vorstandsbüros der DB Netz AG sowie deren nachgelagerten Einheiten und anderen Gesellschaften des Vorstandsressorts Infrastruktur, Verbänden, Gremien, Ministerien und externen Unternehmen Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen Organisation und Erledigung teamübergreifender Aufgaben Bearbeitung von ad-hoc Aufgaben im Tagesgeschäft des Leiters Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Kommunikationswissenschaften) Engagiertes, selbständiges Arbeiten mit hohem Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität und ausgeprägtem Organisations- und Koordinationsvermögen Schnelle Auffassungsgabe, hohe konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, sehr strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität Verbindliches, emphatisches Auftreten und Durchsetzungsvermögen Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen Englischkenntnisse Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Rooms Division Manager m/w/d

Sa. 25.06.2022
Berlin
Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen, sind es nur wenige Schritte zur bekannten Einkaufsmeile Kurfürstendamm. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham, Dorint, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick und 23 Vienna Hotels.  Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung einer optimalen innerbetrieblichen Kommunikation zwischen den Abteilungen Front Office, Technik und Housekeeping die Verbesserung des Qualitätsmanagements im Rooms-Bereich Sicherung der Einhaltung für das Front Office, die Reservierung sowie des SPA festgelegten Standards Duchführung von Standardtrainings für alle Mitarbeiter am Front Office, in der Reservierung und im SPA Überwacht die Dienstplangestaltung im Rooms-Bereich Unterstützung bei Check in und Check out die Stammgastpflege Du verfügst möglichst über eine abgeschlossene touristische Ausbildung und bringst mind. 2 Erfahrung als Front Office Manager aus einem Haus vergleichbarer Größe mit. Du sprühst vor Energie, sprichst fließend Deutsch und Englisch und gehst sicher mit der Hotelsoftware OPERA (Cloud) um. Mit Deiner Hands on Mentalität schaffst Du es, Dein Team mitzuziehen uns agierst immer als Vorbildfunktion. Du arbeitest strukturiert, kannst Prioritäten setzen und das gezielte Arbeiten an Projekten kannst Du zeitlich gut steuern.Wir garantieren eine ausführliche Einarbeitung sowie eine Inhouse Experience. In unserer "Heartist Lounge" erwartet Dich eine tägliche Mitarbeiterverpflegung mit der Möglichkeit, bei schönem Wetter die Pause auf der Sonnenterrasse zu verbringen. Spezielle Mitarbeiterraten bieten Dir und Deinen Freunden sowie Familienangehörigen die Möglichkeit, Hotels der HR Group, Accor und teilnehmende Hotels bei Personights zu besuchen. Weiterhin erhältst Du eine Travel Industry Card und eine zusätzliche von uns für Dich abgeschlossene zusätzliche Krankenversicherung. Die Vergütung dieser Position richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung.  Feel welcome
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unseren Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben : Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenan- und -abreisen Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Abteilungen unseres Hauses Aktiver Zusatzverkauf (Upselling, Frühstück, etc.) Einarbeitung neuer KollegInnen und Auszubildenden Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Eigenverantwortliches, pro-aktives Handeln und das Treffen von lösungsorientierten Entscheidungen ist als Teil unserer Arbeitskultur absolut erwünscht Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Am liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder einschlägigen Erfahrungen am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und eigenständiges Treffen von Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Pflegen einer offenen Feedbackkultur Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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