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Sekretariat: 63 Jobs in Stadt Schwelm

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 10
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Bildung & Training 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
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  • Personaldienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 45
  • Ohne Berufserfahrung 38
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 21
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamsekretärin (m/w/d) am Vormittag

Sa. 15.05.2021
Bochum
Seit über 70 Jahren sind wir im gesamten Bereich der technischen Infrastruktur mit den Schwerpunkten Abwasser-, Wasser- und Abfallwirtschaft, Energieversorgung und Straßenbau tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der klassischen Ingenieurtätigkeit der Wasser-, Abwasser-, Ressourcen- und Energiewirtschaft auch die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir eigenständig oder gemeinsam mit Praxispartnern, Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen bearbeiten. Die Folgenbeherrschung des Klimawandels, die Digitalisierung in der Wasserwirtschaft und die Einleitung der Energiewende mit all seinen Aufgaben für die Wasserwirtschaft werden unsere Aufgaben für die Zukunft sein. Arbeiten Sie daran mit und werden Teil unseres hochqualifizierten Teams von 80 Mitarbeitern an unseren Bürostandorten Bochum, Aachen und Berlin.Für unser Bochumer Sekretariat suchen wir Sie ab 01.08.2021 zur Unterstützung:Teamsekretärin (m/w/d)in Teilzeit vormittags (20 h) befristet für 22 Monate Ihnen obliegt unser gesamter Schriftverkehr (Angebote/Berichte/Protokolle - Schreiben und Formatieren).Sie leisten Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäftes.Gerne unterstützen Sie die Kolleg*innen bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten.Die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.Sie sind die telefonische Stimme unseres Unternehmens.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Sekretariatserfahrung gesammelt.Der Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag.Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative.Loyalität, Teamfähigkeit und Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.Sie verlieren auch in ereignisreichen Zeiten weder Ihren kühlen Kopf noch Ihren Humor.Eine Mitarbeit in interessanten Projekten der WasserwirtschaftEine teamorienterie Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltung und Wertschätzung Ihrer IdeenAttraktives Entlohnungspaket und auf Ihre persönliche Weiterentwicklung ausgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten. 
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Teamsekretärin (m/w/d) am Nachmittag

Sa. 15.05.2021
Bochum
Seit über 70 Jahren sind wir im gesamten Bereich der technischen Infrastruktur mit den Schwerpunkten Abwasser-, Wasser- und Abfallwirtschaft, Energieversorgung und Straßenbau tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der klassischen Ingenieurtätigkeit der Wasser-, Abwasser-, Ressourcen- und Energiewirtschaft auch die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir eigenständig oder gemeinsam mit Praxispartnern, Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen bearbeiten. Die Folgenbeherrschung des Klimawandels, die Digitalisierung in der Wasserwirtschaft und die Einleitung der Energiewende mit all seinen Aufgaben für die Wasserwirtschaft werden unsere Aufgaben für die Zukunft sein. Arbeiten Sie daran mit und werden Teil unseres hochqualifizierten Teams von 80 Mitarbeitern an unseren Bürostandorten Bochum, Aachen und Berlin.Für unser Bochumer Sekretariat suchen wir Sie ab 01.08.2021 zur Unterstützung:Teamsekretärin (m/w/d)in Teilzeit nachmittags (19 h) – FestanstellungIhnen obliegt unser gesamter Schriftverkehr (Angebote/Berichte/Protokolle - Schreiben und Formatieren).Sie leisten Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäftes.Gerne unterstützen Sie die Kolleg*innen bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten.Die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.Sie sind die telefonische Stimme unseres Unternehmens. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Sekretariatserfahrung gesammelt.Der Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag.Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative.Loyalität, Teamfähigkeit und Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.Sie verlieren auch in ereignisreichen Zeiten weder Ihren kühlen Kopf noch Ihren Humor.Eine Mitarbeit in interessanten Projekten der WasserwirtschaftEine teamorienterie Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltung und Wertschätzung Ihrer IdeenGute Entwicklungsmöglichkeiten in einem langfristig orientierten ArbeitsverhältnisAttraktives Entlohnungspaket, Firmenfahrrad-Leasing und auf Ihre persönliche Weiterentwicklung ausgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Essen, Ruhr
Im Dezember 2019 ist die Durchführungsgesellschaft der Internationalen Gartenausstellung (IGA) Metropole Ruhr 2027 gGmbH gegründet worden. Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung unserer Region das nächste relevante Dekadenprojekt. Mit ihr wird die Metropole Ruhr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt- und Freiraumplanung. Gegenstand der Durchführungsgesellschaft ist die Vorbereitung, Planung, Durchführung und Abwicklung der Internationalen Gartenausstellung 2027 (IGA Metropole Ruhr 2027) in der Metropole Ruhr. Aufgabe der Gesellschaft ist darüber hinaus, Vorschläge für die Entwicklung eines Konzeptes zur weiteren Nutzung der von ihr hergerichteten Flächen in der Zeit ab Beendigung der IGA Metropole Ruhr 2027 zu entwickeln. Zur Unterstützung unseres hauptamtlichen Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz  (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), zunächst befristet für drei Jahre.   Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation,  Aktenverwaltung und -ablage, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden oder anderen geschäftlichen Schriftstücken Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung Gremienbetreuung (Vor-/Nachbereitung und Begleitung von Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung, Schnittstelle zu den Gremienmitgliedern, Sitzungsorganisation, Protokollführung etc.) Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen Reiseorganisation und -abrechnung Wir stellen uns vor, dass Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Sie passen zu uns, wenn Sie bereits erfolgreich in ähnlichen Bereichen in der privaten Wirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung tätig waren und möglichst folgende Kenntnisse vorweisen können: Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, Sharepoint, etc.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln Ausgeprägte Entschlussfreudigkeit und Begeisterungsfähigkeit Hilfreich sind Erfahrungen über die Strukturen und Prozesse der Kommunalverwaltung und der kommunalpolitischen Meinungsbildung Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Projekt Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung Selbstbestimmtes Arbeiten Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit Chancengleiches und tolerantes Miteinander
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Dortmund
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau – Bürokommunikation) Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten. Gezielte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Organisation von Terminen und Dienstreisen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Abwicklung des Schriftverkehrs Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen Organisation von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen Erstellung von Recherchen und Redaktionsarbeiten Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Realisierung und Controlling von Projekten Unterstützung in strategischen Fragen Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Klärung von Personalfragen Mitgliederbetreuung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Versierter Umgang mit Microsoft Office Selbstständige, präzise Arbeitsweise, analytisches Denken Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine sehr gute Ausdrucksweise Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit    Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Freude im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik Präsentationsfähigkeit Freundliches und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Flexibilität
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein über 4.200 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 5,4 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 41.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Sie regeln das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Sie sind ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planen Termine sowohl strukturiert als auch effizient und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Sie erstellen regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englische Sprache und gehen hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Sie sichern den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Sie nehmen Telefonate entgegen, erteilen Auskünfte und empfangen Gäste. Sie steuern das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Sie sind in Projekte und Themen eingebunden und bekommen die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet sie genauso aus wie Ihre Belastbarkeit und Professionalität. Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie sprechen fließend Deutsch, haben eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und sind affin für neue digitale Systeme und Lösungen. In unserer Zentrale in Essen werden alle nationalen und internationalen Unternehmens-Entscheidungen getroffen. Unser Ziel? Unseren Kunden auf allen Kanälen das beste Einkaufserlebnis bieten. Was uns verbindet? Ein Faible für kreative Ideen, flache Hierarchien und eine hohe Umsetzungsdichte in einem dynamischen Umfeld. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verstärken Sie unser Team in Essen. Wenn Sie bei uns Einsatz zeigen und etwas bewegen wollen, können und dürfen Sie das auch. Lernen Sie uns als Arbeitgeber kennen, informieren Sie sich über Ihre beruflichen Möglichkeiten und bewegen Sie mit uns großartige Projekte. Bewerben Sie sich jetzt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Wuppertal
Du bist ein Allround-Talent? Hast immer alles im Blick und Dich langweilt Langeweile? Du bist flexibel und überall einsetzbar - beim Frühstück, Empfang oder in den Zimmern? Dann haben wir da etwas für Dich! Unterstütze unser Team in den vielen verschiedenen Bereichen – egal ob Du gerade ganz frisch ins Job Leben gestartet bist, bereits Joberfahrungen sammeln konntest oder dich noch im Studium befindest: Wir suchen zum August 2021 einen echten Allrounder für unser Postboutique Hotel in Wuppertal.   Mitten im Zentrum der Stadt Wuppertal haben wir aus dem ehemaligen Postgebäude das schönste Boutique Hotel der Stadt im Art Deco Stil gezaubert. Mit rund 73 Zimmern gibt es bei uns jede Menge zu entdecken. Geh mit uns gemeinsam den spannenden Weg als Hotel Allrounder! Bei uns ist jeder willkommen, ob gelernte Fachkräfte und affine Quereinsteiger. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #allesimblick #allesunterkontrolle #multitalent Anstellungsart: Vollzeit● Verantwortung für Check-In und Check-Out ● Reservierungsaufgaben ● eCommerce Tätigkeiten ● Concierge-Service und Betreuung der Gäste ● Zimmer reinigen und checken ● Kassenmanagement ● Unterstützung des gesamten Hotelteams ● Frühstücksservice ● Du hast gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ● Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt ● Du bist ein Teamplayer ● Du bist kommunikativ und arbeitest gastorientiert ● Du hast Gastgeberqualitäten ● monatliche Mitgliedschaft John Reed (nach 6 Monaten) ● Betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr) ● Fahrtkostenzuschuss ● Moderner Arbeitsplatz im tollen Design-Ambiente ● Kleines Team und flache Hierarchien
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Assistent Zentraleinkauf - Pflanzen und Blumen (m/w/x) - befristet

Fr. 14.05.2021
Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Dortmund
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit Sie möchten im Einkauf arbeiten und eine feste Artikelgruppe betreuen? Dann unterstützen Sie als Assistent Zentraleinkauf (zunächst befristet auf 18 Monate) unseren Buying Manager dabei, unser Sortiment im Bereich Pflanzen und Blumen stetig zu optimieren. So helfen Sie dabei, dass unsere Kunden sich immer auf die Qualität unserer Produkte verlassen können. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Unterstützung und Entlastung des Buying Managers bei der Sortimententwicklung und Verhandlungsinitiativen Bindeglied zwischen Lieferanten, dem (inter-)nationalen Einkauf, Fachabteilungen sowie unseren Regionalgesellschaften Vor- und Nachbereitung von Kontraktverhandlungen sowie Erstellung von Kontrakten Unterstützung und eigenverantwortliche Bearbeitung einkaufsspezifischer Projekte Erstellung von Auswertungen und Berichten Bearbeitung von Verpackungslayouts Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf, idealerweise im Bereich Pflanzen und/oder Blumen Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erste SAP Kenntnisse sind von Vorteil Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit und Flexibilität Moderner Arbeitsplatz Attraktives Gehalt Home-Office Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Mitarbeiterrestaurant Kostenfreies Parken
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Fr. 14.05.2021
Essen, Ruhr
Die Ruhrbahn GmbH ist das größte Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. 2.400 Beschäftigte aus 27 Nationen sorgen täglich für mehr Lebensqualität in Essen und Mülheim an der Ruhr – wir bieten einen klimafreundlichen, technisch hochwertigen und kundenorientierten Nahverkehr und sorgen für die Mobilität von über 140 Millionen Fahrgästen pro Jahr. Ein attraktiver, leistungsfähiger und umweltfreundlicher Nahverkehr steigert die Lebensqualität von uns allen und setzt wichtige Impulse, auch als Arbeitgeber. Unser Anspruch ist es, die Ruhrbahn zum Mobilitätsanbieter für die Region weiter zu entwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung. eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit Entlastung und Unterstützung der Bereichsleitung Personal- und Sozialwesen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Abwicklung und Bearbeitung des Schriftverkehrs in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente Terminkoordination sowie Terminvor- und nachbereitung in Abstimmung mit der Bereichsleitung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen oder Workshops Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherchen sowie Einholung von erforderlichen Auskünften selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente) Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen Büromaterialbeschaffung/-verwaltung per SAP Empfang und Betreuung von Besuchern abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung angemessene Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat selbstständiges Arbeiten gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-MM-Kenntnisse wünschenswert ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit/Sprachgewandtheit freundliches und souveränes Auftreten Zuverlässigkeit und Belastbarkeit hohes Maß an Loyalität ein sicherer Arbeitsplatz eine auf Ihre individuelle Situation angepasste Einarbeitung der Tarifvertrag TV-N NW als Grundlage Ihrer Beschäftigung ein FirmenTicket eine betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Wuppertal
Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein Notar im Herzen Wuppertals und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direktanstellung als EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner und die erste Begegnung für Mandanten, Behörden und viele mehr. Dabei überzeugen Sie mit Ihrer Professionalität und Kundenorientierung, sodass Sie die Besucher während Ihres Aufenthaltes umsorgen und sich um die vielfältigen telefonischen Anliegen kümmern.  Dies bewerkstelligen Sie allerdings nicht alleine; Sie sitzen mit einem Kollegen / einer Kollegin zu zweit am Empfang. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und müssen gegebenenfalls auch Ermahnungen bei Nicht-Einhaltung aussprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie den Notar und die Notarfachangestellten in anfallenden administrativen Tätigkeiten, sodass Ihr Alltag voller Abwechslung geprägt ist.  Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und anschließend serviceorientierte Berufserfahrung sammeln konnten. Somit können Sie auch bei ungeduldigen Mandanten die Ruhe behalten und mit einem Lächeln auf den Lippen agieren. Dabei müssen Sie sich aber in einer Welt wohlfühlen, wo viel analoger Schriftverkehr stattfindet und ein Thema wie Digitalisierung noch nicht voranzutreiben ist. Daher brauchen Sie lediglich gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten wie Word etc. Werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams mit einer tollen Arbeitsatmosphäre, sodass man sich zur Mittagspause auch gemeinsam ab und an eine Pizza bestellen kann. Sie profitieren dabei von einem fördernden Miteinander inkl. Weiterbildungen. Das Büro punktet zudem durch seine zentrale Lage und Mitarbeiter-Parkplätze. Zusätzlich warten auf Sie eine leistungsgerechte Bezahlung und eine gesicherte berufliche Zukunft. 
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat - unbefristet, in Teilzeit

Do. 13.05.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Der Lehrstuhl “Neuronale Grundlagen des Lernens” an der Fakultät für Psychologie beschäftigt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Für die Abwicklung der anfallenden Verwaltungsaufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %) unbefristet zu besetzen. allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation) Selbständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende) Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongressen) Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc. Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten etc.) eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.) fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook und PowerPoint) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeit selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten ein nettes, aufgeschlossenes und kollegiales Team in internationalem Umfeld eine gründliche Einarbeitung abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
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