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Sekretariat: 125 Jobs in Stadtwald

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Immobilien 13
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Sonstige Dienstleistungen 9
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 105
  • Ohne Berufserfahrung 82
Arbeitszeit
  • Vollzeit 102
  • Teilzeit 36
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 1
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d) Immobilien

Di. 01.12.2020
Düsseldorf
Die bundesweit tätige und inhabergeführte MOMENI Group mit Hauptsitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher Großstädte. Die Gruppe verfolgt mit den vier Geschäftsbereichen Development, Investment Management, Real Estate Management und Digital Ventures ein integriertes Geschäftsmodell und bietet interne Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. In den vergangenen Jahren hat die MOMENI Group ein Gesamtvolumen in Höhe von mehr als 5,0 Mrd. Euro investiert. Der Geschäftsbereich Development bildet seit der Gründung im Jahre 2004 das Kerngeschäft der Gruppe, mit einem klaren Fokus auf Büro-, Geschäfts- und Wohnimmobilien. MOMENI gehört zu den Marktführern für hochwertige innerstädtische Projektentwicklungen in den wichtigsten deutschen Großstädten. Ein besonderes Augenmerk wird dabei auf Werthaltigkeit, auf hohe architektonische und städtebauliche Qualität sowie auf die individuellen Ansprüche der Nutzer gelegt. Dafür bringt die MOMENI Group in allen Phasen des Projekts ihre langjährigen Erfahrungen und ihre lokale Marktpräsenz mit ein und setzt somit Maßstäbe in dem jeweiligen Immobilienmarkt. Die MOMENI Group ist Mitglied des U.S. Green Building Council und richtet ihre Development-Aktivitäten grundsätzlich an konkreten Nachhaltigkeitskriterien aus. Projektassistenz (m/w/d) Immobilien Standort: Düsseldorf Unser Interesse gilt einer dynamischen und neugierigen Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit. Sie sind zudem zuverlässig, loyal, proaktiv und sehr serviceorientiert. Unterstützung unserer Projektentwickler im Tagesgeschäft In- und externe/r Ansprechpartner/in für alle organisatorischen und administrativen Belange Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Rechnungsmanagement Reisebuchung/-abrechnung Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Meetings aller Art Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich Gute Englischkenntnisse Sehr versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel Exzellente Umgangsformen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein hoch motiviertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Für die Zukunft bieten wir interessante Perspektiven für Ihre persönliche Entwicklung in einem erfolgreichen und dauerhaft wachsenden Unternehmen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Düsseldorf
Wir sind eine Immobiliengesellschaft mit umfangreichem Bestand an Logistik- und Wohnimmobilien an zentralen Standorten. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs. Unsere Spezialisierungen sind die Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie die Projektentwicklung. Werden Sie daher noch heute ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen Sie unser Team und unseren Geschäftsführer als Teamassistenz (m/w/d). Allgemeine Bürotätigkeiten Termin- / Reiseorganisation und -planung Verwaltung des Fuhrparks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Rechtsanwaltsfachangestellte) Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Eine abwechslungsreiche, sichere sowie ausbaufähige Tätigkeit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristete Vollzeitstelle Wöchentliches Teammeeting Kostenlose Zurverfügungstellung von Getränken und Obst
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Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) Administration / Rechnungswesen - Essen

Di. 01.12.2020
Essen, Ruhr
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Delivery Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere WirtschaftsprüferInnen und/oder SteuerberaterInnen bei administrativen Geschäftsprozessen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung oder der Finanzbuchhaltung. Die Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du dokumentierst standardisierte Prüfungsprozesse mit Hilfe IT-gestützter Tools. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Zu Deinen Aufgaben gehören darüber hinaus die Datenerfassung, Datenpflege und Datenanalyse. Allgemeine administrative Aufgaben komplettieren Dein Aufgabenspektrum. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann / -frau, Industriekaufmann/ -frau, Versicherungskaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Bewirb Dich gerne auch mit einer abgeschlossenen Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteR oder SteuerfachangestellteR. Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln. Zu deinen Stärken zählen analytische Skills und Gewissenhaftigkeit. Eine hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet dein Profil ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen in Form von Restauranttickets. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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(Senior) Berater/in (m/w/x) im Bereich Workplace Consulting / Projektmanagement

Mo. 30.11.2020
Düsseldorf
Unser Verständnis rückt den Menschen in den Mittelpunkt! Wir sind ein junges Unternehmen aus Architekten, Organisationsberatern und kaufmännischen Experten und eines ist uns stets am Wichtigsten: Die Mitarbeiter unserer Kunden, zu deren Erfolg wir beitragen. Wenn wir ein Bürokonzept planen und umsetzen, ist uns die Integration der Mitarbeiter besonders wichtig. Eine Bürofläche funktioniert nur so gut, wie sie die Funktionen und Tätigkeiten und Eigenarten der Mitarbeiter unterstützt. Unser maßgebliches Ziel sind die zufriedenen Mitarbeiter unserer Kunden. Dabei sind uns nutzergerechte Arbeitswelten mit Raumvielfalt besonders wichtig. Diese umfassen Fläche für Kommunikation und Innovation sowie Rückzug für jede Funktionalität und ansprechendem Design. Dabei werden in unsere Planungen branchenbezogene, lokale und globalen Trends stets einbezogen. Für unser Unternehmen mit Sitz in der Innenstadt von Düsseldorf, suchen wir zum Ausbau unseres Teams kurzfristig eine(n) (Senior) Berater(in) / Projektmanager(in). Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von projektbegleitenden Workshops in Bezug auf neue Arbeitswelten Ressourcen-, Termin- und Ergebnisverantwortung Akquisition von Neukunden Unternehmenspräsentation in der Angebots-/ Pitchphase Selbstständige Kundenberatung und Projektabwicklung bei der Umsetzung von Umbauten im Bürobereich Kenntnisse in der Erstellung von Ausschreibungen Entwicklung und Implementierung neuer Arbeitsplatzkonzepte in Abstimmung mit Kundenteams Umfassende Erfahrungen im Workplace Consulting Beratungsfokus und Kommunikationsstärke Eigenverantwortliches Arbeiten Akquise Affinität für neue Projekte Gute Kenntnisse der Arbeitsstättenrichtlinien und im Umgang mit MS Office Programmen Schnelle Auffassungsgabe und kreative, lösungsorientierte Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse Bundesweiter Reisen zu Kunden Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in denen du deine Ideen einbringen kannst Zusammenarbeit in unserem dynamischen, motivierten und wachsenden Team Flexible Arbeitszeitmodelle und Flex-Office/ Home-Office Lösungen Lebendige Arbeitsumgebung mit hilfsbereiten und aufgeschlossenen Kollegen Gemeinsame Events Zulagen zu Vermögenswirksamen Leistungen Moderne und flexible IT-Ausstattung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie Schulungen Bundesweite Projektzuständigkeit
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Auszubildende zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Ratingen
Lowell ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, für seine Kunden und für Konsumenten tragfähige Lösungen beim Umgang mit offenen Forderungen zu entwickeln. Lowell ist in Großbritannien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Dänemark, Norwegen, Finnland und Schweden tätig. Lowell ist 2015 aus dem Zusammenschluss zweier führender Unternehmen aus Großbritannien und Deutschland entstanden: der Lowell Gruppe und der GFKL-Gruppe. Im Jahr 2018 hat Lowell die Übernahme ausgegliederter Landesgesellschaften von Intrum abgeschlossen, die in mehreren nordeuropäischen Ländern führende Marktpositionen einnehmen.Das bieten wir: Eine umfassende Ausbildung bei der Ihr Euer Wissen nicht nur in der Theorie, sondern vor allem durch die aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens erwerben könnt. Dazu gehören Berufsinhalte des Banken- und Kreditwesens, des Forderungsmanagements und der Kundenbetreuung, die weit über die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten hinausgehen. Eine individuell abgestimmte Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen, spezielle Kurse und Vorbereitung für die Abschlussprüfung. Sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein junges, modernes Team. Die besten Aussichten auf Übernahme innerhalb der stetig wachsenden Lowellgruppe, verbunden mit sehr guten Karriereperspektiven Die Übernahme von VL und Fahrtkosten (ÖPNV), Teilnahme am Bonussystem und Sonderprämien für eine gute Abschlussprüfung. Das bringst Du mit: mindestens einen guten RealschulabschlussEin gutes Sprachvermögen, das Du im Umgang mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel zum Ausdruck bringen kannstGrundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office ProduktenGute mathematische KenntnisseEin hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und EngagementFreude am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative und ein gesundes Selbstbewusstsein
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Büro Asisstenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Düsseldorf
Wir sind eine junge, erfolgreiche wirtschaftsberatende Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Digitale Wirtschaft und IT, die -ab sofort- Verstärkung für unser Sekretariat und Partnerbüros benötigt. Interessiert? Sie leiten das Büro eines Partners oder von 2 Rechtsanwälten, verantworten die Aktenläufe, bearbeiten Postein- und -ausgänge, organisieren Termine und Reisen, organisieren gelegentlich Veranstaltungen (nach Corona ...), sind Ansprechpartner für unsere Mandanten, erstellen Rechnungen. Sie organisieren den Einkauf und engagieren sich in der Ausbildung unserer Azubis.     Sie haben Erfahrungen in der Organisation eines Rechtsanwaltsbüros, sie kennen sich aus mit moderner Büro Software und können mit anspruchsvollen Gesprächspartnern professionell kommunizieren, gelegentlich auch in Englisch. Idealerweise haben Sie eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r; Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenassistent/-in oder ähnlicher Richtungen. Sie sind optimistisch und zupackend und suchen eine langfristige Anstellung!      dynamisches Umfeld mit sehr interessanten, internationalen Mandaten langfristige Anstellung überdurchschnittliche Vergütung und Benefits unkomplizierten Umgang Professionalität und Fairness, meistens gute Laune!
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Assistenz für den Geschäftsbereichsleiter Technik (w/m/d)

Mo. 30.11.2020
Wuppertal
Der Wupperverband: Von der Quelle bis zur Mündung: Im Einzugsgebiet der Wupper setzen wir uns als Flussgebietsmanager für Umwelt- und Gewässerschutz ein. Wir sind für 14 Talsperren, 11 Klärwerke, eine Schlammverbrennungsanlage, Regenbecken und Sammler sowie 2.300 Kilometer Flüsse und Bäche verantwortlich. Rund 400 Mitarbeiter/-innen arbeiten in den verschiedensten technischen und kaufmännischen Berufen zusammen. In unserem Unternehmen gibt es Arbeitsplätze mit Zukunft und interessante Aufgaben mit Aus- und Weiterbildungsangeboten. Als familienfreundliches Unternehmen gehört für uns auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie dazu. Wir suchen ab sofort eine*n Assistenz für den Geschäftsbereichsleiter Technik (w/m/d) Bewerbungsfrist: 17.12.2020 Gesucht ab: sofort Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsbereichsleiter Technik und Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des GB Technik Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten wie z.B. Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Steuerung der Wiedervorlage und Archivierung Kontaktpflege zu allen internen und externen Schnittstellen Koordination, Planung, Überwachung sowie Priorisierung von externen und internen Terminen inkl. der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reisekostenabrechnungen Bedarfsweise Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten oder Sonderaufgabe Urlaubs- und Krankheitsvertretung für eine weitere Assistenzfunktion Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Assistenzerfahrung in einer verantwortungsvollen Position mindestens auf Bereichsleitungsebene Kommunikationsstarke*r Teamplayer*in die/der sich mit Optimismus und Empathie im Unternehmen vernetzt und mit Informationen diskret und vertrauensvoll umgeht Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe für organisatorische Prozesse im Unternehmen und Interesse an technischen und unternehmerischen Zusammenhängen sowie zielgerichtete, strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office- Anwendungen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung von Arbeitsabläufen sowie gegenüber der Nutzung neuer Technologien und digitaler Kommunikationsmethoden Grundlegende Englischkenntnisse Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Unbefristet Leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände TV-WW/NW  Dienststelle Hauptverwaltung Wuppertal-Barmen
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Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie sind ein(e) kompetente(r) Ansprechpartner/in am Telefon. Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. Des Weiteren organisieren Sie, oft kurzfristig, umfängliche Reisen, auch international. erste einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld haben, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld, über sehr gute und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, sehr sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen können, gerne selbstständig arbeiten und belastbar sind, diplomatisches Fingerspitzengefühl haben und zeitlich flexibel sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Mo. 30.11.2020
Düsseldorf
Die Amadeus FiRe AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. An bundesweit 21 Standorten bietet Amadeus FiRe im kaufmännischen und im IT-Bereich bedarfsgerechte und flexible Personallösungen durch die Überlassung und die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Accounting, Office, Banking und IT-Services. Für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der Personaldirektvermittlung in Festanstellung, Sie als Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen.Operative Unterstützung des gesamten Teams Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice Vor- und Nachbereitung von Meetings Termin- und Planungsmanagement Erstellung von Reports und Statistiken Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontrolle sowie Büro- und VerwaltungsarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und/oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung Fließende Englischkenntnisse Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets Hohe Einsatzbereitschaft Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamfähigkeit und Belastbarkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Vertriebsmanagement Privatkunden - in Teilzeit (mind. 80%) oder Vollzeit

Mo. 30.11.2020
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Als Assistenz übernehmen Sie das Korrespondenzmanagement in Abstimmung mit dem Bereichsleiter und den dazugehörigen Nachfolgearbeiten sowie der Aufbereitung von Daten und Informationen. Ebenso zählt das Telefonmanagement und Terminmanagement zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Protokollierung von Besprechungen des Bereichsleiters mit internen und externen Teilnehmern und organisieren agile Workshops sowie interne Veranstaltungen. Die Abteilungsleiter unterstützen Sie in administrativen Tätigkeiten sowie bei der Vorbereitung und Beschaffung von Unterlagen und dem Reisemanagement. Sie führen interne Recherchen durch und sind für die Zeiterfassung im Bereich zuständig. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Bankausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Zudem besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft. Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Organisationsgeschick, Eigeninitiative, ein souveränes Auftreten und Kontaktstärke runden Ihr Profil ab. Einen sicheren Umgang mit den wesentlichen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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